线下营销执行行业ERP系统

信息化给线下执行企业腾飞的翅膀

市场经济激烈竞争下，行业细分专业程度越来越高是普偏的趋势，以宝洁、联合利华等500强企业为代表，越来越多的生产厂家开始将线下营销、线下活动等业务外包给专业的线下执行企业来负责，众多线下执行企业逐渐涌现，成为企业营销中的重要环节。

线下活动具有活动复杂、环节众多、需要多地区多机构的相关人员通力协作和配合，才能圆满完成客户委托企业完成的各项工作，因此，如何提高企业的整体执行力并提供更多更具体的项目信息给客户，是线下企业成长的关键，安仕达线下企业ERP系统专门针对行业的特色需求，提供了全面的精细化管理解决方案。

线下执行企业面临的管理难题

线下执行企业由于行业营运业务的特殊性，其业务变化频繁，管理难度比一般的工商类企业大得多，重点表现为：

（1）项目执行千头万绪，缺乏有效管控

（2）项目统计分析困难，不能给客户提供详细报告

（3）促销人员流动性强，人力资源管理难度大

（4）项目预算管理不够及时准确，无法实现事中控制和风险管理

（5）项目内外部结算复杂，财务计算核算速度慢准确度差，不能获得项目执行得真实财务分析

（6）人员培养速度缓慢，项目成功完全依赖相关团队的经验积累，不利于快速培养人才和拓展新业务

安仕达线下执行ERP系统解决方案

针对以上线下执行企业手工管理方式下的不足，安仕达软件 综合了多家长期服务于宝洁、联合利华的等世界500强的专业知名线下执行企业的先进管理经验， 提出了一整套的 线下执行过程全面精细化 管理 信息化解决方案， 本方案对 项目的各个环节（建档、策划设计、中标、预算审批、前期筹备、项目执行、项目汇总分析、项目内外部结算、项目结案等等）进行了全面的管理和控制，提高了线下执行企业的项目掌控能力和企业执行力。

本系统构建于工作流技术和平台化软件方案，支持WEB远程多机构共同使用。通过系统的实施，企业实现了项目报表和单据的全面管理，自动计算分析项目的预算和实际执行情况、实际费用情况、实际费用报销情况、销售数据汇总情况、赠品使用库存情况、人力资源使用情况等等，特别提供针对委托企业使用的项目监督门户，给客户最及时具体的项目执行信息。解决了困扰线下执行企业管理提升的瓶颈，帮助中国线下营销执行企业赢得大客户的信任和业务 。

信息化给企业的主要提升

信息化给线下执行企业管理能力的提升，表现在以下各方面能力的提升：

各类企业信息统一管理

系统中统一管理企业各类营运数据，包括产品、客户、卖场、预算、文案、图片、项目、促销员、督导等等各类的有效数据，避免了数据存放不一致，无法重复利用。

统一的管理入口（门户）

企业相关人员都知道，所有的工作需要到什么地方来完成，工作需要的资源在什么地方可以获取到，自己参与的项目进展情况如何，自己（及下属）负责的工作完成情况怎样？

项目进展和人员工作得到有效管理

系统内嵌工作流核心，项目各环节、各子任务都可以指定相关的工作负责人和工作时限，项目执行各环节工作都进行得到有效管控，管理人员可以看到整个项目执行的宏观状况和微观细节，及时风险存在的问题和工作拖延情况，工作人员可以全面了解自己的工作任务安排，及时输入完成结果，避免工作延误。

给企业管理层提供有效的预警和分析报表

企业管理层进入系统后，可以立刻得到相关各个项目的执行情况分析，工作拖延预警、财务状态预警、流程审批提醒等等功能，帮助企业管理者提升对企业营运关键有无的掌控和处理能力。

给客户提供翔实敏捷的项目信息

在计算机系统的支持下，客户可以得到传统手工方式下无法获得的更多更快捷的信息，例如：客户可以随时了解哪些卖场参与了活动，活动的卖进费用情况，促销人员的简历、照片和手机，促销活动的拍照资料。

项目财务管理完备

在手工方式下，项目完成后，财务人员搜集各类凭证进行项目成本分析，工作量大时间长，还容易出错。而在信息化的帮助下，各类项目业务单据输入电脑后，自动进行汇总和归集，实现了真正意义上的项目预算管理控制，可以随时了解项目的投入情况、结算情况、利润情况，如果项目出现超标可以得到及时的提醒和分析。

企业内部人员配合沟通能力提升

信息化后，在一系列协同沟通工具的帮助下，企业各地各部门的人员协同配合能力得到有效提升，可以随时扩展项目电子会议和即时通讯沟通，工作计划和日程也实现了正规化明确化。场景1：在系统支持下，负责道具制作的和负责人员招聘的员工都可以随时了解商场卖进情况，一旦发现卖进存在问题就可以马上调整工作，避免造成浪费。场景2：运输任务一旦发起，仓库管理人员就可以知道大约什么时候有哪些货物要到达，哪些货物要领用，因此可以提前做好准备，让整个项目实现高效运作

单据和报表

下文列出一些比较有特色的相关单据和分析报表：

概算单 、 报价单 （含区域商场报价关系）、 项目档案 、项目区域架构表、项目赠品表、项目进度时间表、项目巡场评分表、项目买赠规则、项目实时报价、项目实时预算、项目 合同档案 、 制作计划 、 任务单 、 人员排班 、 评分表 、 结算单 、 预算单 、 费用报销单 、项目运输任务、项目商场卖进任务、项目招聘任务、项目道具制作任务、项目人员培训任务、项目凭证回收任务、项目排班及考勤、项目竞争对手情况、项目评分表、项目仓储情况分析、项目借款、项目结算、促销员工资计算、项目财务分析、项目预算分析 ......

模块构成

亮点介绍

安仕达线下企业ERP系统的亮点很多，我们专门抽取了部分功能介绍在另外一篇文章中，部分亮点的目录见下表：

更多内容请下载阅读 线下执行管理系统亮点介绍.pdf 文档。

系统的优势

MSTAR 线下企业ERP系统的主要优势在于：

（1） 贴近本行业的特殊管理需求、融合了多家大型企业的管理精髓

（2） 采用产品原型+个性化定制的方式来实施，充分尊重企业固有管理特质，客户满意度高

（3） 支持远程联网技术，在因特网上执行效率高

（4） 权限控制严密，确保系统数据的安全性