[原创]《决不拖延》的读后感

 

《决不拖延》读后感

我觉得再次看完《决不拖延》这本关于时间管理的小读本后，在以下方面有比较深的感触。

 

 

文中第一章谈到“一个员工曾经有过某一些拖延的行为，其实并不会导致多么严重的后果；真正能够导致严重后果的，是拖延成习并且竭力加以掩盖——为拖延寻找借口。”  我觉得这句话道出了不能拖延的真谛。如果我们强行的说某个人总有拖延的行为，我觉得这句话肯定是真理。就正如人一辈子不可能不犯错误一样。这个人可能给自己找出拖延的各种各样的理由，无论这种理由是合理的还是借口。拖延现象在人的一生中难以避免。如果我们逮到某个人在某件事情上有拖延的行为，责成其好好反省。这个人可能会说：“是，我拖延了。但是也没有拖延几天，事情也做完了，也没有什么损失。我事情这么多，难道您这点事情还责怪我”。如此这般，似乎拖延就像人有时就会感冒一样，没有什么大不了的。

但是其实拖延给我们自己带来的最大的恶果正如文章所讲，是“学会了找借口”的错误工作方式。有时候大家必须得承认，一件任务拖延的理由真的太多。就像一句老话：“失败的原因很多，成功的原因只有一条”。但是大家也必须得承认如果自己发挥自己的主观能动性，发挥自己的能量，任务完成的情况可能又是另外一种截然不同的局面。就像《QBQ》文中所秉承的强烈的个人责任感理念一样，或者就像本书中谈到的：“你之所以感觉没有合适的空间，仅仅是因为你的心灵缺少一个足够大的空间”

容易的并且是涉及到自己的任务，绝少有拖延的现象。拖延的任务多半有这么几类。其一，任务技术含量大，或者工作量大，又或者耗时长需要不断反复坚持。典型的例子就是技术攻关、数据统计、点检表；其二，任务需要跨部门，处理的不好可能得罪人或者肯定需要得罪人，牵涉到某些人的既得利益。典型的例子就是流程调整、岗位调整、裁员、外包工程。其三，任务的完成完全靠其它同事掌控，自己手上没有真正的制约力、权力来触动这些同事。自己把这个任务当中认为属于自己的部分及时处理了，剩下的部分丢给其它同事，听之任之。其四，任务转交给下属处理，自己及时处理了，但是下属执行力不够，自己检查力不够。任务被耽搁了。

那么如何去处理这4类拖延呢？

首先，教导自己以及教导自己的下属必须明确绝不拖延的原因。“时间一旦消逝，当然永不回头。我们都应该想想自己的生命大约还剩下多少时间，立即拒绝拖延，提升工作效率，从而给自己腾出更多的私人空间，在这个竞争激烈、迅速变迁的世界享受工作，享受人生。”又如文中所谈：“我们其实都知道，员工的价值体现在让所执行的事务充满亮色，体现了价值也就有了更多的快乐和宽慰。所以，我们有时候不妨不再整天想着去做“成功的人”，而把精力和能力集中在努力执行之上。如此一来，我们的自身价值自然就会在执行中得到最完美的体现，我们就会在具有价值的执行中获得无上的快乐，抵达人生的极乐园。”

我认为作为部门负责人，既要有管理者的能力也要有领导者的能力。管理者的定位是：计划、组织、控制、协调。领导者的定位是：决策、激励。纵观我们这么多部门的负责人，大多数作为领导者角色的能力比较欠缺。什么是领导者？其中一个重要的功能，我觉得简单的讲就是能像孔总那样鼓舞人、激励人。真正的能向员工讲透不能拖延的原因。而不是让员工反过来理解成：“领导想要愚化我们，还想再榨取我们的剩余价值。”我们认识到这方面的欠缺，并刻意多做这方面的努力改进，提高自己的说教能力，我觉得是大家均需要努力的东西。

我印象中有一个深刻的例子就是我原来从事过的一个项目的合作方，清华大学的刘民教授。他非常重视思想工作。他的一个学生曾经和我讲，他的学生如果什么地方有不尽人意的地方，他就要作思想工作，有时候一讲就是几小时，讲到深夜1-2点也是常事，同学从他的办公室出来总是流着眼泪。但是反观我们（当然包括我在内），工作浮躁，教育下属总是蜻蜓点水，靠下属的悟性。这方面我自身惨痛的例子就是自己对施斌的教育不尽职，使得不得不辞退他。如果我们能重视对下属的思想工作教育，第四类的拖延现象将大大缓解。

其次，作为部门领导、公司领导需要重视优秀员工的作用。文中引用了“宫廷政变”带来的效益来证明优秀员工的重要性。并用整个第三章来阐述“雷霆战士”般的优秀员工的特质。但是优秀员工不会从天而降，也不会无缘故的永远停留。选人、育人、用人、留人，消除产生惰性的管理体制，营造强执行力的企业文化。任务不是靠自己一个人完成的，作为部门领导，绝大多数真正经手任务的人是你的下属。如果不能提前认识到这点，有意识的培养众多的优秀员工，等到任务拖延时再埋怨下属办事不力，其实归根到底的责任人还是你。下属是选的，下属是你培养的，下属也是你用的，交待给下属的任务无法完成当然你是罪魁祸首。如果大家能重视下属的选、育、用，第四类的拖延现象又将大大缓解。

再其次，用上司的眼光看问题，拜上司为师。当你发现与己关联的问题需要协调才能解决时，不要紧守着三分薄田，抬起头来看看如果你站在上司的角度，上司会怎么处理？你就应该怎么处理。而且要用不能拖延的工作作风去要求其它部门、其它同事。要向雷霆战士一样：“7．为了事业而“冷酷无情”、“不顾面子”，给人以“就事论事”的感觉。”。如果有这种精神，那么第二、三类的拖延将迎刃而解。

最后，改善自己的工作方法，将有利于各类拖延现象的拖延。那么有哪些工作方法是可以改善自己的拖延现象的呢。

第一．               工作计划。一个好的、具体的详细地工作计划有利于工作的开展。我每天办公时，都会把工作计划文件打开，不是每天看一次工作计划，而是每天一有空闲时间，就会瞟一下工作计划列表。带来的好处是，遗漏工作很少发生。当然工作拖延比例还是公司最多。其实点检表本身包含有计划与进度信息的表格，防止我们遗漏任务。

第二．               任务的主动汇报制度。我对下属有一个很清晰的要求是：有任何阻碍、困难时必须第一时间汇报。如果不汇报造成的拖延，我的处罚和批评的力度很大。如果汇报了，我没有办法及时解决答复，我认为只是我个人的责任，与下属无关。我也经常要求一些同事某时间段内写工作日报，以便及时纠偏任务。现在我觉得我应该对某些“重点”同事在一段期间内要求其写工作日志，结合自己平时的观察，对这些同事的工作思路和方法进行帮扶。

第三．               哪怕是错误的管理要求，也需要执行。这个管理教条必须执行。当然这句话需要放到一定的情景里面去理解。管理要求很少有明显的错与对，只有优与更优。而这个优与不优在不同的人手上执行可能效果也不一样。如果个人不理解管理要求、个人站在上司的角度后也不理解这个管理要求、和同事、上级作了沟通后还是不了解、或者自己了解并有了更好的方案但是上司不理解不接受自己的新方案，那么作为下级也必须执行这个管理要求。当然这种执行一定是建立在上述的如果假设全部完成后。所以在我的字典里，没有拒绝执行这样的词。就正如黄总所讲的，下属不能看到你服从管理要求，自己阳奉阴违，那么你能指望下属听从你的指令吗？

第四．               分解任务、确定任务的范围。我想通过ERP实施，灌输的需求分析的重点能让大家对此点更有深刻的认识。一个的复杂的任务如果你不能拆分到最细，不能明确任务的边界，你就不能很好的理解任务的内容。如果你连任务是什么都不知道，又何从谈起完成呢？拖延不就是必然的吗？

第五．               狐假虎威。对于一些协调的问题，要有拿着鸡毛当令箭的精神，也要有不怕当狐狸的意识。一些问题可能协调起来稍显容易些。

 

以上为个人看完此书和黄总的讨论纲要厚的一些诚挚感想，愿与大家共享。

 

魏顺明

2007-9-18 夜 于农民公寓

推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: 业绩管理 绩效与薪酬 工作总结