仙桃易拓ERP系统项目实施计划

一、总体规划

1．易拓ERP系统培训

2．基础数据准备

3．业务流程制定

4．模拟上线

5．正式上线

二、易拓ERP系统培训

1．培训时间：200x年4月8日至200x年5月10日

2．培训模块：系统基本操作，料件基本资料维护，库存管理系统，采购管理系统，销售管理系统，应收管理系统，应付管理系统，总帐固资管理系统，票据成本管理系统

3．培训目标：相关系统上下游人员达到认知状态，主导操作人员达到熟练状态，部门主管达到理解贯通状态

4．培训方式：采用讲师讲解出题，学员听课练习模式。讲师讲课主要以基本理论与实际应用为主，练习相辅

5．培训监控：培训严格按照计划进行，培训前通知发放到位，培训时实行签到制度，对无故缺课、迟到早退者进行处罚，最终以考试成绩及讲师平时观察进行培训效果评估

三、基础数据准备

1、准备时间：200x年4月11日至200x年5月6日

2、准备数据：料件基本资料，料件分群基本资料，工艺料号基本资料，产品类别基本资料，价格类型基本资料，单别基本资料，仓库基本资料，币种基本资料，部门与员工基本资料，员工权限基本资料，单位基本资料，付款方式基本资料，供应商基本资料，供应商分类基本资料，客户基本资料，客户分类基本资料，价格条件基本资料，收款条件基本资料，产品价格基本资料，税种基本资料，固定资产基本资料，固定资产分类基本资料，汇率基本资料，帐套基本资料，核算项基本资料，应收帐款缺省科目基本资料，部门缺省科目基本资料，总帐会计系统参数及基本资料，会计科目基本资料，票据资金基本资料，应付帐款基本资料，应收帐款基本资料

3、达到目标：在规定时间内整理出准确、完整的基础数据，并成功录入系统

4、准备方式：由顾问按照系统需求制定数据收集格式，由仙桃ERP项目组以正式函件的方式发放到相关部门、在规定时间内进行整理，顾问对提交的数据进行审核并导入系统。相关编码规则严格按照总部相关文件制定，通用基础数据以总部数据为基础。

5、过程监控：ERP项目组定期对各部门资料准备情况进行跟踪落实，保证数据的准确、及时。

四、业务流程制定与培训

1、准备时间：200x年5月7日至200x年5月30日

2、准备数据：新建（更改）料件资料流程及相关表格，新建登录用户（包括权限分配）流程及相关报表，新建（更改）客户资料流程及相关表格，新建（更改）供应商流程及相关表格，新建（更改）仓库资料流程及相关报表，其他基本资料新增（更改）流程及相关表格，销售管理系统流程，采购管理系统流程，仓库管理系统流程，财务管理系统流程，应急措施讨论

4、达到目标：制定出可用、科学、合理、高效的业务流程，并保证相关部门相关人员对流程的理解贯通

5、过程监控：以各部门提交流程为基础，结合现场实际及系统环境，以各部门主管为主导对流程进行优化整合，并最终整理出流程文件对员工进行系统培训、考核。

五、模拟上线

1、准备时间：200x年6月2日至200x年6月13日

2、准备数据：各模块模拟上线业务资料及系统环境

3、达到目标：检查前期数据准备情况及员工操作熟练程序、业务流程的流畅性，为正式上线作好充分的准备。

4、过程监控：尽量用现有业务资料进行模拟测试，及时加强培训不合格员工，及时优化不合理业务流程，及时调整系统的不合理之外。

六、正式上线

1、开始时间：200x年7月1日

2、准备数据：收集各种异常数据，记录各种异常现象

3、达到目标：及时对前端出现的问题进行处理，不断优化系统、业务流程，保证各业务流程、制度的落实到位。

4、过程监控：各部门负责人随时待命，各操作人员及时准确反馈异常信息，频繁检查系统数据，保证系统的正确顺畅运行。