竞业限制文件的评审范本

 

　　今天，有一份文件送到我这里评审，关于竞业限制和保密协议的。文件不长，大约也就数百字，但文件相当典型属于那种罔顾法律规定，想当然拟写的文件。竞业限制对企业来说是一项法律性很强，成本高昂的限制性规定，各地劳动合同法规都有明确规定，例如，深圳规定竞业限制每限制1年补偿费不低于离职前1年报酬总额的2/3；其他地方，包括宁波一般都规定为不低于50%。同时，竞业限制协议稍有不慎重，会使企业作茧自缚，支付了高昂的限制补偿费，但却达不到限制的目的。所以，企业在适用竞业限制时，应严格限定范围、岗位数，不能扩大范围（对无须竞业限制的管理类岗位，竞业限制协议不啻是赠送员工一个大礼包）；同时又必须清晰界定限制的地域和行业范围。

　　国内相当多数人力资源经理在法律上都比较淡漠，对于这种法律性很强的特殊规定，往往容易想当然而陷企业于尴尬境地。我把文件原文和评审意见一并贴在这里，作为竞业限制文件的评审范本。　

文件原文：

　　　　　关于签订竞业限制合同和保密协议的有关规定
                                  　　　第一章、总则
　　第一条 制定本制度目的
　　为了规范竞业限制合同和保密协议的签订，加强公司商业机密的管理,防止外泄，现结合公司的实际情况，制订本管理规定。
                           　　　　第二章、适用范围
　　第二条 适用范围：
　　公司研发、技术部门、进出口公司、公司中高层领导及其它关键岗位（详见附则）。
                                　　　第三章、竞业保密费的支付
　　第三条、竞业保密费：
　　1、员工的工资由基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、竞业保密费、补贴工资六部分组成，现已支付的员工工资包含了竞业保密费。
　　2、为规范竞业保密费的发放，竞业保密费在工资总额中进行单列。
　　（1）入司时间不满二年的集团研发、技术部门、进出口公司员工，保密费为200元；
　　（2）入司时间在二年至五年的集团研发、技术部门、进出口公司员工，保密费为300元；
　　（3）入司时间在五年以上的集团研发、技术部门、进出口公司员工，保密费为500元；
　　（4）公司中高层领导，保密费为500元。
                           　　　第四章、竞业保密协议的签订
　　第四条、竞业保密协议的签订：
　　根据所需签订竞业限制合同和保密协议岗位的需要，在新员工办理入职签订劳动合同的同时，签订竞业保密合同。
　　　　　　　　　　第五章、竞业保密合同年限：
　　第五条：竞业保密合同年限：  
　　为规范员工离职后竞业限制合同的时效，按照在公司的服务年限做如下规定。
　　1、集团研发、技术部门、进出口公司员工入司工作不满二年：竞业　　保密合同年限为1年；
　　2、集团研发、技术部门、进出口公司员工入司工作在二年至五年：竞业保密合同年限为2年；
　　3、集团研发、技术部门、进出口公司员工工作满五年：竞业保密合同年限为3年；
　　4、公司中高层领导：竞业保密合同年限为3年。
　　　　　　　　　　第六章、竞业补偿金的支付
　　第六条  竞业补偿金的支付：
　　所有需要签订竞业协议人员，在其离职后，一次性或分次支付竞业限制补偿金。具体金额为离职前十二个月的工资总额的一半。
 　　　　　　　　　第七章、附则         
　　第七条、本制度最终解释权和修订权归人力资源部。
　　第八条 本制度自颁布之日起执行。

评审意见：

　　1、竞业限制和保密协议不要混在一起编写，二者在法律上是截然不同的两项义务。

　　2、保密协议在职及离职均可以履行，竞业限制只在离职后生效。

　　3、每个员工都有法定保密义务，因此在公司未明确保密范围及明细之前，保密费相当于白给员工，他们所履行的也只是法定保密义务而已。所以，建议保密协议（追加保密义务）出台之前，就业务、技术、供应等系统需纳入保密范围的事项做提炼整理，并评估风险，以确定是否有必要和有多少需要追加保密义务。

 　　4、因地方劳动合同法规对竞业限制的补偿费有明确标准，因此，在工资中纳入竞业限制费用在绝大多数争议中会被判决无效；

 　　5、竞业限制的补偿金每限制1年不能低于员工离职前1年从公司取得的报酬总额的50%，超过此额度公司与员工协商补偿金额为合法有效；低于此额度为不合法（换言之，协议限制3年，但只支付了1年的补偿费，有效约束也就只有1年，而不是协议约定的3年）

 　　6、竞业限制范围要明确行业范围以及地域范围，未明确在有争议的情况下法院会采纳对员工有利的解释，例如：是只限制制笔行业还是整个文具行业？是只限制宁波地区还是浙江地区，甚至是全国？（通常限制范围越大约束力越小） 未明确的情况下，员工坚称限制只在宁波制笔行业范围内限制，那基本上竞业限制就白限制了。

 　　7、按照入职时间来限制竞业年限是不合理的，应当按照职位以及涉密的级别来进行限制。例如，掌握核心技术的，哪怕只工作了2年，也有必要限制3年；反之，即使在技术、业务部门工作5年，但涉密不多的，甚至不用限制，或只限制半年、1年。建议对涉密岗位以及涉密程度进行分级管理，在这个基础上设定竞业限制岗位范围以及年限就更精准，为公司节省大量补偿费用。

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