2005-7-6 20:05:00
BPR和IT
IT的优势是可以支撑业务获得更好的效率,集成性和数据分析能力,但同时也会带来固化枷锁和改变成本,所以IT系统的弹性和可拓展性是衡量其是否先进的重要标准。它的着重点在于对业务的支撑能力。
BPR应该更着重于业务本身,为什么不合理,哪里不合理,不合理的根本原因何在,如何解决?
实践中,往往大多数流程和数据都是在IT系统上的,BPR的整个过程离不开IT系统,IT系统本身也应该是支持BPR的一个工具。对于非IT支持的业务,BPR可能更能体现其作用。
很多人一谈到业务流程改进(BPI)或者业务流程改造(BPR)就在想着如何简化流程的环节 提高流程的效率。咋一看,这有啥问题,似乎天经地义。 这里我先举一个简单的例子,我们每个人几乎都有经历报销,大家也都很熟悉出差报销的流程----比如:自己提申请,部门上级主管审批,然后财务部门审批,最后才是出纳人员发放报销金额。 如果要讲效率,那么两个审批环节都砍掉,申请报销的人员直接对出纳效率就最高了吧。相信几乎所有的朋友都会说,嗯,不对,这样的简化不对,两个审批环节不能都砍掉。 为什么不能砍掉呢?那我们来分析两级审批究竟发挥了什么作用,部门上级主管的核准是为了确保1。你出差是经过本部门主管批准了的;2。你申请的出差报销符合公司对你所在部门出差报销的有关规定。 而财务部门主管的核准是为了确保1。你申请的出差报销符合公司有关出差报销的规定;2。你申请的金额在你所在部门预算之内,没有超出年度预算。从流程环节的增值和非增值角度看,应该砍掉的只有非增值环节,而我们由以上分析此可以看出来,如果砍掉这两个环节,那么员工的出差报销就有很大的财务风险,因此该两个环节并非非增值环节,所以不能片面追求效率,武断地砍掉他们
在实际的业务中,审批往往是最不具有效率和价值的流程环节,也是IT系统最为头疼的东西。以差旅报销为例,为什么一定要在事后经过主管和财务审批呢?为什么不能在事前通过计划的提报来完成呢?因为大多数出差,不管你是否需要事后审批,你总会以某种方式在事前获得主管的批准。如果要检查费用预算,是对事前的计划还是对已经发生的事实检查更有意义呢?至于对单据的合法性的确认,那完全是一个出纳应负的职责。在这个例子里,IT系统唯一要做的就是让系统的使用者更方便的使用和减少处理时间。
BPR是思考,IT把思考转换为行为模式。当思考改变时,好的IT系统应该能够及时地转换行为模式。
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评论
BPR是思考,IT把思考转换为行为模式。当思考改变时,好的IT系统应该能够及时地转换行为模式
I agree...
发布者 admin
2005-7-7 9:19:00
发布者 admin
2005-7-7 10:19:00