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2007-5-28 14:15:39

[讨论]知识管理实际应用之一价值随想

目前企业环境:已有一定基础的信息化环境,如有上线财务软件系统、ERP系统、crm系统、甚至OA系统,暂且不论其系统在某一方面应用的深度如何;目前希望能推进知识管理。

若推广时:
     在前期推广知识管理应用时,可能重点是在平台的搭建上,但在此平台上的内容怎么收集?收集哪些内容?收集的内容怎么与ERP等一些其他业务上的应用系统区分或者融合?

     在目前的知识管理平台上,能够具体化的内容其实主要就是在工作文档方面,但这些文档又会有哪一些呢?如财务方面的,很多都是报税、财务报表方面的,而这些内容很多基本上均会是在财务软件直接体现出来的,所以所需要用到的这些财务报表到底分享开来?


     初步考虑到的解决办法还是要:
     1. 根据业务工作流程来逐层分析,明晰各个环节上的工作内容,所在环节需要输入和输出的内容或成果,在与其他部门工作衔接的时候需要提供哪些内容,对于公司内部及高层的时候,平常又该提供哪些资料?这是均是基础性的知识内容!
     2. 与OA的冲突问题:已有oa的应用,是舍弃原来的oa系统还是迁移还是融合?融合的时候该怎么去融合?
     3. 其实真正的知识管理应用体现还是在各个部门的业务工作上,那么这些业务工作很多都会基于一些业务信息化系统上展现出来,所以很多一部分的知识管理又体现在业务系统上,再加上BI的分析功能,其实也是一套知识管理应用。
     4. 重点还是要在内部的共享文化环境上。对于一些思想经验,虽然上了业务系统,但业务系统主要反映的是一种数据的结果,而对于达成结果的分析方法是很难体现出来的。所以km需要把这部分体现出来,但对于初期推行知识管理的企业又是很难的一部分,怎么能让企业内部员工把一些“隐形”的经验知识共享出来,需要文化或激励等一些机制去推进。
     5. 但这些经验又该怎么去分类呢???因为搭建这样的一些平台是需要一个总体架构去规划的,而不像一些知识型的企业,本身就缺乏结构化、数据化的应用的。平台也许一套邮件系统就可以完成、lotus也不是做不了?
     6. 那如果已有邮件系统、lotus也有的情况、优势又是在哪里呢?


 

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