和、敬、清、寂

时间管理的40项准则
"不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用"。这一句话具有相当的真实性。但是，怎么样才能善用时间呢?这是过去十几年来时间管理专家所试图解答的一个问题。底下的一份自我测验表总共搜集了四十道题目。所有这一些题目的正面答复皆表示时间管理专家所倡议的"有效的时间管理准则"，至于它们的反面答复则表示时间管理专家所力图劝阻的行为。希望管理者至少每隔六个月即根据这份测验表进行一次自我检讨与自我改进。

　　1.我是否用尽面订下一套明确的远期、中期、与近期目标?

　　2.对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念?

　　3.在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日之工作次序?

　　4.我是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依据?

　　5.我是否把注意力集中于目标而非集中于程序，又是否以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

　　6.我是否在……

关键字：管理 管理实践

072【本文摘要】 如果你去问一些普通的管理者，在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子，大多数的人可能会回答说："我想应该把时间控制得比现在紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪"或者说："我想应该关上门潜心工作，那样的话很多事情都已经完成了。"  
　　斯蒂法妮·温斯顿：管理专家，著有《有序才能成功》等书。
　　如果你去问一些普通的管理者，在他们的头脑里组织良好的一天应该是什么样子，大多数的人可能会回答说："我想应该把时间控制得比现在紧得多，9:00的时候，我随随便便；10:00的时候，仍然没能理清头绪"或者说："我想应该关上门潜心工作，那样的话很多事情都已经完成了。"
　　多数人心目中组织好，效率高的一天是通过严紧的控制实现的，他们还认为CEO……

了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。

1.每天要回顾，急事需优先。

2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。

3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。

4.不值得去做的事，派下属代劳。

5.工作日化整为零，每段30分钟。

6.重温日程安排，评价工作效率。

7.安排日程时，留点时间用于思考。

8.预测工作用时，看看是否准确。

9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。

制订计划

如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10.化长远规划为一周、一日的行动计划。

11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。

12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。

13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

14.要及时发现与同事在工作安排先……