[原创]高级文秘职业化训练(认证班)

    秘书与助理工作是看起来很简单，但要做到优秀是非常困难的，因为只有专业的知识是不够的，还要有丰富的工作经验、足够的细心、过人的悟性、高效的工作方法、游刃有余的关系协调能力。
    所以高级秘书与助理如果没有受过系统、专业的训练，将无法从战略的高度、全方位的视角认知秘书与助理的工作；主要靠自己的经验工作，缺乏理论支持，工作总是被动行事、抓不住工作重点、达不到领导的要求；想为领导作的更多、更好却找不到好的思路、方法；有时遇到一些难题解决不好，还会导致工作失误。
    诸如此类的问题，都是每个高级秘书与助理都要面对的，如何把握正确思路和方向、找到最适当方法，迅速提升自身职业素养就是我们这次训练的主要目的。

【参加对象】 企业行政助理与文秘相关人员：办公室主任、行政部经理、董事长秘书、总经理秘书、部门秘书、行政助理、行政主管、行政部门文职人员等
【费    用】 ￥2800元/人    培训证书：课程结业，颁发由香港光华管理学院签发的《高级文秘职业资格证书》
【会务组织】 森涛培训网（www.stpxw.com）．广州森涛培训咨询服务中心
【咨询电话】 020-32676509、32676269
【联 系 人】 庞先生 郭小姐

上海2008 年 4月09-11日、5月16-18日 上海新梅华东大酒店
深圳2008 年 3月21-23日、4月18-20日、5月23-25日 深圳金百合大酒店

● 培训提纲 《高级文秘职业化训练(认证班)》

序言：如何用正确的心态面对你的工作
      心态的正确与否 决定你的个人绩效
      如何建立正确的工作心态
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员工作内容是什么
    案例：秘书岗位的评价
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
    案例：文秘人员的职位说明书样板
◇ 优秀文秘人员的胜任素质
二、有效沟通与工作协调技巧
◇ 沟通的意义
◇ 中国式沟通的侧重点是什么
◇ 常用沟通方式比较
    案例：非语言沟通方式的应用技巧分析
◇ 沟通方法的技巧
    听的技巧   说的技巧   问的技巧 看的技巧
    案例：应用技巧分析
    如何听懂上级真实的意图
◇ 如何面对不同沟通对象采取不同的方法
    案例：应用技巧分析
◇ 如何与你的上司良好沟通
    原则   方法   技巧
    案例分析：分组讨论、实景演练
◇ 秘书人员如何与下级、平级沟通
    注意事项 工作方法
    案例：领导有错误   你该怎么办？
    案例：如何与同事或下级相处？
    案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办？
◇ 电话沟通的技巧
    接听电话的基本原则
    接听电话的几项注意
    案例：如何处理上级的电话
◇ 传真管理的技巧
◇ 邮件管理的技巧
三、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
    第一原则：目标管理
    第二原则：抓住重点原则 80/20法则
    第三原则：轻重缓急的优先管理
    时间管理的20个策略
四、会务管理与大型活动的技巧
◇ 会务分类－组织思路
◇ 组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书？
    案例：大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中？
◇ 如何管理上级的工作时间
五、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准
◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管
    案例分析：如何利用档案为公司业务服务？
六、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密
七、公文写作与处理实务
◇ 公文分类
◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求
◇ 公文写作基本要领
◇ 13种常用公文模版
◇ 主要公文写作的要点分析
    案例分析：主要公文写作分析
八、商务礼仪、商务接待与商务宴请
◇ 个人职业形象塑造
    1、个人形象的原则：职业精神 、个人素养
    2、商务着装的原则(女士、男士)：个性原则、和谐原则、TPO原则；
    3、常见着装误区点评；
    4、举止礼仪：站姿、坐姿、行姿、蹲姿等
◇ 商务接待的礼仪  
    1、日常商务接待工作
       问候 （称呼、礼节、握手 鞠躬）
       接引 （步行、乘车、搭乘电梯、）
       交流 （介绍、称谓）
       名片交换
    2、外交礼仪
       东西方礼仪文化比较、国际商务礼仪基本理念、适用范围、特征及原则
       外交礼仪中的禁忌
    3、商务交往中的馈赠礼仪
       纪念品和礼品、礼品选择、赠送时机、赠礼禁忌
       案例分析：
◇ 商务宴请礼仪
   (一)商务宴请的程序
    1．确定宴请对象、规格和范围
       宴请对象、规格和范围的依据是宴请的性质、目的、主宾的身份、
       国际惯例等
       种类：正式宴会；便宴；餐会；酒会；茶会；工作餐
       中餐：摆台、餐桌、入座礼仪、开宴时刻等
       西餐：摆台；着装；程序；上菜顺序；服务礼仪；伴餐酒的选点；
       餐巾的用法
    2．确定宴请时间、地点
    3．邀请
       宴会邀请可书写请柬、面对面或电话邀请
    4．订菜
       喜好与禁忌（宗教禁忌、民族禁忌、职业禁忌、健康禁忌、口味禁忌等）
    5．席位安排
    6．现场布置
    7、餐饮禁忌
   (二)商务宴请技巧处理
    1、致辞
       欢迎辞 祝酒辞 欢送辞 答谢辞
    2、劝酒、喝酒、拒酒
    3、如何调节气氛？
    4、如何达成宴请的主要目的

● 联系方式

【课程名称】 《高级文秘职业化训练(认证班)》
【报名热线】 020-32676509、32676269
【Q Q 咨询】
【联 系 人】 庞先生 郭小姐
【报名流程】 网上下载报名表-->填写并回执报名表-->来电确认-->发出会务确认函 -->转帐培训经费(或现金支付)-->参加培训!

更多：职业秘书培训专题

推荐到鲜果：