• 创建:2006-11-22
  • 文章:38
  • 评论:11
  • 访问:7788
  •  

主持:不倦的飞鸟、碧海蓝天王
嘉宾:关海波
地点:人力资源经理人培训群19009165
时间:2008430
嘉宾简介:关海波,男,华南师范大学心理学研究生。1999年参加工作,先后任职过国有企业、外资企业、合资企业,现在在零售行业民营股份制企业,现任职培训总监,擅长:培训、绩效与战略管理


人力资源经理人:首先,感谢嘉宾如约参加我们的对话节目,按照惯律,请嘉宾介绍一下自己的职业经历和企业背景,重点介绍当前企业的经历和企业背景,谢谢?


关海波:关海波,男,华南师范大学心理学研究生。1999年参加工作。先后任职过国有企业、外资企业、合资企业,现在在零售行业民营股份制企业工作 ,任职培训总监;擅长:培训、绩效与战略管理 ;目前所在的企业为一个典型的民营企业,正在转型,业务主要以零售及品牌推广为主。目前我司的直营店铺数量在830多家,基础层级的人数在5400人,培训对象区分较大,1为基层人员(约85%),2为核心员工(约15%),资源配置和时间配置因此存在处理的差异。OVER


人力资源经理人:海波的经历一直都是人力资源管理方面的,目前的发展符合自己的职业规划吗,对自己的发展的发展有何心得?另外,我们今天的主题是行业培训体系的建设,请先介绍一下培训的概括,以及您对培训体系的理解吧,谢谢?


关海波:从职业规划的角度考虑,本人的职业生涯发展符合本人的设计和个性的选择。未来的发展:为企业总经理方向进行。我从事零售行业时间超过六年,见证了从02年至今的行业变化,因此零售行业的培训体系建设,首先在工作周期上必须清晰,因为企业所面临的竞争性十分激烈,企业战略的调整会经常变化;其次企业运作和发展的不确定性,导致企业内部体系必须能谁着市场的需求及差异化的战略需求,随时调整。所以零售行业的培训体系必须满足2点:1.是营造企业氛围,提升基础员工的敬业度,从而形成某一时期相对稳定的团队。2是具有分析能力,提前设定满足企业未来及随时变化的培训方向,以满足企业的运作需求。
OVER


人力资源经理人:嘉宾对现行企业的现状分析 那零售行业员工的特点是什么?人力资源管理的特点以及员工培训的特点?over


关海波:员工特点:1.行业从业人员年龄呈年青化、整体工作经验不多,心态差异度大。2.由于工作效果受公司氛围与客户的影响,工作容易疲倦、心理承受加大的压力。导致流动性大。3、较大部分人员为刚毕业状态,主动学习的态势较好,接受新事物,容易引导。HR管理特点:1.对企业氛围的营造要强;2.制度公平性;3.工作时间必须快准狠。培训特点:
1.人员稳定性和时间性的矛盾;2.培训内容呈实战性;3.培训在某阶段而言呈重复性;4.培训切入点和培训时间必须认真处理。over


人力资源经理人:针对零售业行业、员工的特点 ,就培训体系的建立及培训工作的运作,你是如何开展的呢?以及培训带来了最大挑战是什么,你们又如何解决?
请分享一下你的成功经验?谢谢!


关海波:先讲培训的最大挑战是:能否满足企业战略的需求,为企业及时提供阶段性的工作方向及标准。例如:我司06年公司的计划是通过开店来提升市场占有率。要求一年内新增100%的经营面积。那么培训的工作的开展思路:
1.培训出合理数量的后备人员,及管理人员,并确保工作氛围符合需求。
2.店铺的运营系统的更新。
3.HR系统的更新。
我司根据行业的特点:提出岗位生命周期的概念。我们研究发现,目前针对80后的同事,企业要建立相对稳定基础队伍,必须主动引导这些同事的兴趣及工作方向,从而提升敬业度。而提升敬业度取决于企业是否有良好的职业发展规划和完善的培训体系。因此培训体系和HR体系将职位上升通道主动地设定一个时间限制。例如店长这个职位,规定只能从事1年,1年后要不提升、要不辞退、要不换岗。而且让员工任职时就知道这个安排。那么我们会把这1年,分为3个阶段,应对不同的培训方案。同时设定,根据晋升考核,目前岗位的第3阶段为将来上升职位的导入阶段。操作如何下:第一阶段:定义为认证期,即类似试用期。这阶段,任职的同事在教练的引导下,开展岗位工作,同时进行培训,学习岗位的职能需求。并针对自身的不足进行专案培训。第二阶段:为实施期,即员工培训后并经认证,自行开展岗位工作。这阶段培训的负责人为其上司,培训部只是协助与考核。在这个阶段中,培训部的重点工作是分析这个岗位及在岗员工的未来发展方向。同时,会有很多分析,来确定这位同事是否能在进入下一阶段,即是否还有培训或者发展。第三阶段:定义为自我认识期。即该岗位员工通过了考核,知道自己可以晋升了,但晋升什么职位可以让他们先自我发现。这阶段,培训部会做很多类似公开课形式的岗位说明会(主要是针对未来岗位需求),让这些人员来参与,通过这些活动,自己提交岗位晋升的申请,并经公司同意后,由培训部门安排相应的培训。这阶段,培训部起引导作用、员工要对自己的需求及未来发展,通过这些活动明晰自己的取向。这样就会让员工产生较高的主动学习意愿。并稳定下来。Over


人力资源经理人:岗位生命周期一个很全新的概念,能否详细介绍一下岗位生命周期这个概念,以及如何科学地设置岗位生命周期?同时结合岗位生命周期,如何对岗位培训做出一个深度的规划?


关海波:岗位生命周期是针对行业人员流动性大,工作效果受客观因素影响(服务好坏由顾客)较大,等情况提出来的,与其让人员被动地离职、不如主动地引导人员的岗位变动,以保证人员队伍稳定性的可控性。


人力资源经理人:那主动设置岗位生命周期,是否会影响于人员招募和员工稳定方面呢?


关海波:设置岗位生命周期:主要考虑未来各阶段企业对这个岗位的需求程度为大原则,针对这个问题,在导入初期,是会形成一定程度操作的困难。尤其是招聘工作,但在合理的职业上升通道及自我需求的可实现下,通过3批次的操作,工作就会稳定的,同事的自我发展意识也得到大大提升,反过来就要要求企业提供更多的培训机会。当然对员工的压力是增大的,对公司部门管理人员和管理体系的主动性上要求更高。另外,针对零售行业培训要求不高,工作重复,因此培训工作容易空泛化和形式化,而且员工任职初期接收培训的意愿往往比,任职一段时间后接收培训意愿高得多。培训效果的达成也高得多。本人近5年来一直从事HR的事务工作,目前主要服装企业体系的培训管理、绩效管理及参与战略方面的事务。岗位生命周期可类似产品生命周期,那么培训规划上就可以这样定义:
1.   通过时间区分(根据企业需求调整),任职后多长时间为导入期,这阶段培训为职责任职技能的培训。
2.成长期:这阶段自我学习+上司辅导
3.成熟期:可担任导入期的伙伴
4.衰退期:自我分析,下一阶段的发展。
over


培训专家-天王:把营销管理中的生命周期理论运用到培训中是一种创新,我们知道,对于零售企业,特别是直营店到达830家,基础人员达到5000多的规模已经是非常的规模了,对于人员多,规模大的零售企业,我们是否可以这样理解,培训已经作为日常运营管理非常重要的一部分?另外,请嘉宾介绍一下培训部的组织机构设置及人员配置,以及培训部和直线经理关于培训方面的职责职能上是如何划分的,谢谢?


关海波:对,培训、HR、日常营运是相互交集的,根据阶段不同,不同的部门承担当期的职能的负责与领导。因此,部门之间的联系,不再局限与职能,而是根据目前运作的需求,确定由那部门负责,其他部分全力协助。培训部设立培训战略委员会,由各部门负责人担任。下设:课程管理组、岗位专案操作组。直线经理和培训部门根据岗位生命周期来分别确定职责。生命周期对应的培训计划,由培训部统筹。OVER


人力资源经理人:谢谢,贵公司如何将公司的战略转换为培训指标?在培训体系的资源建设层面,内部讲师的建设和激励是如何?;课程体系的建设和完善方面是怎么做的呢?;以及培训部门的本身考核如何是怎样的呢?


关海波:战略转化为培训指标,关键是战略确定了未来需要什么,然后将他转换为部门的需求,再延伸到岗位的需求。那么通过对比和工作分析,就清楚目前的不足点在那里,然后通过成本和效益分析,确定是否开展培训。这样培训指标和工作方向就明确了。内部讲师的建设和激励,也是结合岗位生命周期进行。


人力资源经理人:那具体是如何结合以及操作的呢?


关海波:这方面内容有些多,如果需要我可以提供对于的操作手册。培训部的考核指标有这几项:1.满意度和任职岗位满足率
2.费效
3.计划达成率
4.文件完成率OVER


人力资源经理人:刚刚有谈到岗位培训,你们又是如何进行的呢?如何深度的挖掘员工深度培训需求的呢?能否就如何做好岗位培训跟大家分享一下你的成功经验?谢谢!


关海波:过往的培训,是由培训部门或者上司根据需求来做的,基础管理人员自我参与度较低,对,还不能得到真正的需求,这个是通病。那么我们会举办一些岗位工作要求说明会,详细说明不同岗位的培训需求。这时,让处于生命周期第四阶段的同事(是通过评估,可以晋升或者换岗)参加,了解培训的内容,然后分析自己的需要。然后他们可以提出自己的学习要求和岗位变动请示。经公司同意后,由培训部和该员工共同制定培训计划。over


人力资源经理人:通过岗位工作说明会来提炼员工的培训需求,在做培训需求分析方面确实是个创新,能否详细谈谈岗位工作说明会的运作?对以已经同坐说明会得出了员工的需求,培训部门又是根据什么样的标准去辨别那些需求才是真正的需求?
关海波:过往的培训,是由培训部门或者上司根据需求来做的,基础管理人员自我参与度较低。对,还不能得到真正的需求,这个是通病。那么我们会举办一些岗位工作要求说明会,详细说明不同岗位的培训需求。这时,让处于生命周期第四阶段的同事(是通过评估,可以晋升或者换岗)参加,了解培训的内容,然后分析自己的需要。然后他们可以提出自己的学习要求和岗位变动请示。经公司同意后,由培训部和该员工共同制定培训计划。over


人力资源经理人:海波老师上次的访谈中提到岗位生命周期,这个是个创新的事物,从海波老师的阐述中,岗位生命周期的理论到时间,实际是培训工作的一条主线之一,请问海波老师这个理论是如何产生的,就现在运用的情况有何心得和教训,谢谢?


关海波:一、这个概念的产生基于2点:1.零售行业从业人员的工作业绩与心理因素受顾客、商品、企业管理氛围等客观因素影响较多,加上人员的本身的素质不高,容易流失。同时,零售行业目前发展较快,公司拓展速度快,需要一个稳定的环境。这里我们就要考虑到如何稳定队伍来支持公司的发展。因此基于这种要求,我们通过这种职位上升通道来引导员工的兴趣。同时,给岗位限定工作时间,即可以给予员工及其上司一种压力又可以尽可能地避免因管理因素和心理因素导致的人员不稳定性。这样就可以从工作主动性上给予员工、上级管理人员予以自觉度和认知度,避免企业管理氛围的不合理性。2.由于零售行业需要的理论不是很高深,重在实操和现场辅导。同时我们也知道要想培训起到效果(撇开战略因素),落实到职位和人员,有一组数据我们可以参考:在岗8个月到1年后通过培训改变技能或者技巧的可能性只有27%,员工因爱好渴望晋升某一职位(或者升职、新入职1-2月)进行培训,其技能的提升达到73%。因此,对于零售业,希望培训起到效果只能在后一种情况进行,恰好这种情况可以与企业的职业晋升有机地结合。因此产生了岗位生命周期这样的一个观念和操作。通过我们的运作和分析,这种培训方式操作的难点在前期企业工作环境的调整和引导。当然我们当时借着公司发展的需求,作了一些沟通和制度的工作。同时,在员工晋升过程中,考核的公平性和部门上司的作用起到关键因素。另外当很多从这个体系晋升到部门经理的人员和中层管理人员收益于这个系统,但他们任职后也很乐于与培训部合作进行人员培训和更新。另外,我们也会担心由于岗位工作期限的特点,是否会影响了员工对公司的归属感。运作了一段时间后发现,基于行业的特点,实际中反而会激发员工的积极参与性,并主动参与到公司的运作中。无可否认,会有部分的人员存在怨言,但对比整体的表现,其影响有限。这种方式我司已运作2年,目前而言的确可以满足中基层人员招聘、发展、合理流动及公司发展的需要。OVER


人力资源经理人:谢谢海波老师的精彩阐述,培训的确需要不断的创新。从海波老师前面的描述中,您的工作主要涉及培训、绩效和战略管理,我们指导,现在培训效果的评估是个难题,请问您们是如何把培训和绩效联系起来的,谢谢?


关海波:基于培训的评估与绩效的关联,我们要思考这样几个问题:
1.目前我们的培训,是属于滞后培训还是前沿培训?
2.培训后,究竟用什么数据,由谁来考核?培训后,培训部门和用人部门的后续工作是否具延续性?
3.培训的职责属于岗位(尤其是管理岗位)的KPI指标?员工的绩效与公司的激励体制相关连?
针对第一个问题,跟目前我们很多同伴,其培训工作无法有效地发挥作用起到关键作用。目前我司的做法是:利用岗位生命周期的设定,会有一个员工晋升\激励\辞退的数据。我们在设定考核指标时,分别设定量化指标分别评估部门负责人和培训部项目负责人。通过过程+结果来进行考核,进而与公司发展需求的指标进行对接,从而确定培训及日常管理的有效性。over


人力资源经理人:培训在中国的发展其实时间不长,现在培训市场也非常混乱,企业的培训由于中国经济的发展的不平衡性导致了多种企业类型并存,企业的管理水平也层次不齐,请问海波老师对于培训行业和企业培训的方向是如何看的?作为企业的培训从业人员,出路在哪里,谢谢?


关海波:企业的培训,必须从企业战略中产生,并满足战略落地的需求。因此作为企业内部的培训管理人员的最佳出路成为企业内部战略的专家,进而成为企业管理的引导者。对于培训行业的发展,目前是咨询公司引导企业的,这是基于目前绝大部分企业操作不规范,管理人员不成熟的情况下诞生的。由于存在优胜劣汰的自然规律,只要企业内部的分析工作做好了,信息畅顺,操作规范,那么不久的将来肯定是企业与咨询公司相互协助,形成共赢的发展趋势。OVER

主持:碧海蓝天王、风驰电掣
嘉宾:鹏海舵手
地点:人力资源经理人培训群19009165
时间:2008年4月23日12:30


人力资源经理人:1、首先,感谢嘉宾如约参加我们的对话节目,按照惯律,请嘉宾介绍一下自己的职业经历和企业背景,重点介绍当前企业的经历和企业背景,谢谢?

鹏海舵手:好的,大家好,非常高兴能够参加这个节目并和大家一起学习。我简单介绍一下自己:我于2001年大学毕业,目前就读于川大MBA,大学毕业后在家乡一所中学教书2年后,03年来到广东东莞,任职一家大型制鞋集团培训课长职位,该公司是全球最大的NIKE和Adidas中国生产基地之一,人数超过10万人,我主要负责培训中心培训实施管理,05后,经一家猎头推荐,我到深圳目前这家公司任职集团高级培训经理,公司主要从事快递,有五个事业部,业务覆盖国内及香港、台湾、俄罗斯等,人数在8万人左右,我主要负责集团营运和储备人才培养体系研究及搭建,以及事业群培训管理和海外培训体系拓展等。

人力资源经理人:2、谢谢,鹏海的经历一直都是教育培训方面的,目前的发展符合自己的职业规划吗,对自己的发展的发展有何心得?另外,我们今天的主题是培训体系,请先介绍一下培训的概括,以及您对培训体系的理解吧,谢谢!

鹏海舵手:其实最早从家里出来也是碰巧进入了培训行业,随着在这个行业发展,对自己也有了定位,另外从自身特点、性格特质、身体状况等还是比较适合于在这个行业发展吧,呵,估计做其他的也做不了,从自己发展来看,我觉得自己还是比较顺利的,一方面是有好的领路人,一方面取决自己持续学习和信心吧。
关于培训体系,是一个比较大的话题,也涉及很多方面,我一致提倡体系育人,体系造人,通过系统成体系东西来为企业输出人才服务。

人力资源经理人:3、谢谢,精练的概括,从鹏海的分享来看,主要在鞋类生产行业和快递业专业从事培训管理方面的工作,这两个行业的培训体系有什么不同的特点,其内部培训机构人员配置方面分别是怎么样的?谢谢!


鹏海舵手:以前叫培训中心,属于事业部的,下边有培训实施管理、教材开发、E化等组别,每个分场又有培训人员,主要负责新员工培训,也归培训中心管理。目前我所在公司是分四级,集团培训-事业群培训-区公司培训-分公司,在集团下有培训学院、海外培训拓展等,说到二者培训体系具体什么不同,可能要比较详细叙述二者不同培训体系如何去构建的,这个比较费时,我想重点从实操方面谈一个,主持人觉得怎么样?
我更多分享一些如何操做的吧,这个可能会好点,也便于和大家一起探讨。

人力资源经理人:OK 4、请鹏海选择一个您觉得最有体会或最有成就的方面来分享一下两个企业的培训体系构建方面的实践体会吧

鹏海舵手:好的,以下我比较详细说说我在目前这家企业的一些操作,后边如有时间我对比下以前公司和现在这家公司操作的一些区别
在这之前,我想和所有培训朋友分享一点题外话
作为一名企业专职培训人员,当我们坐在一个新公司办公室里,在开始一段新工作或者开始着手新体系建立之前,我们一定要静下心来想想,未来几年自己到底想达成什么样的目标,一定要给自己一个景色描述,企业需要远景,培训人员更需要我们自己的远景,哪怕是一个模糊或建立在以前经验上,也需要,而且要在内心深处去坚守,然后开始工作吧!
抛开理论层面,从操作角度看,对于我培训体系我一般是这样实践的;
从公司发展战略,培训策略,培训架构,课程体系(建立自己课程库),讲师体系,运营管理体系(制度、流程)等六个方面着手基本可以搭建一个比较系统的企业培训体系,我自己认为这也是支撑我们达成风景的格局和思路
1、发展战略方面:不了解企业战略,培训最终很难有好的落脚点,这也是培训走向高端必须经过的磨练,作为培训人员如何去思考,我有一个简单方法,和大家分享,可能比较粗,从以下几个方面可以看清楚公司战略:
看看企业远景和使命是什么,看看企业商业模式和经营战略是什么,再看看运营结构(企业文化-组织架构-运营流程-经营资源)-再看看管理平台(会议-报表-计划-信息管理)-再看看执行体系。
作为培训人员要设法订立培训策略,必须深入钻研公司远景,然后搞清楚公司商业模式,再从公司目标市场、发展战略、竞争战略等方面深入熟悉,基本可以了解公司战略,有了对战略清楚认识后,制定培训策略也就问题不大了,有了培训策略培训就有了方向。
这里面涉及很多因素,如有兴趣,后边我一次探讨怎么看的问题,我举个例子:我们公司拓展海外市场订立的
我们的发展策略是管理人员本土化&原材料本地化,则其对应的培训策略应该是:
管理人员本土化:
1)对有潜力的管理者提供全面培训,包括领导者培训和强化管理培训等
2)对于业绩优秀且极具发展潜力的经理人员提供在职攻读高级管理学位的培训计划
原材料本地化:
3)为供应商(包括整个价值链上的合作伙伴)提供培训
2、培训策略:解决培训定位问题,到底要什么,到底怎么去支撑战略,到底怎样体现我们的贡献,我们将碰到那些困难那等,这是我在规划目前任职公司培训策略时,思考的一些问题:
  公司发展策略是什么?
  培训体系的定位:    公司管理层对于员工学习和发展的重视程度以及参与程度。
  公司在多大程度上愿意在员工的学习和发展上投资:培训所需的金钱、时间和精力等。
  公司的培训资源将向哪些员工群体做倾斜?是否会有针对不同员工群体做出不同的培训安排?如不同的层级和职能。
  公司重点培养哪些方面的能力?
  公司主要应用哪些方式进行培训?
  公司培训学院、总部培训、事业群培训、分公司培训和各部门的培训如何分工?
  如何逐步建立公司学习和发展的文化?
3、关于培训组织架构:这个在培训策略指导下,用来解决整个培训在公司定位和职能,同时也决定了以后整个公司培训的运作模式和运作效率,尤其是大一点公司,我们务必去思考这个问题,先解决组织架构和职能定位问题。
如果带有事业群的,我们是分几级,各级怎么分工;如果还有学院的,应该怎么定位,这些都是未来培训实施前提;还有如何对培训职能内部工作进行分工,按项目制分工,还是按常见的教材管理、实施管理、后勤保证等分工;
这些思考清楚了,培训运作的基本源头就有了,也就可以进入核心培训体系建立了。
4、关于课程体系:作为培训专业人员,说心理话这方面操作起来并不容易,不太好理解,而且是一个系统工程,我从以下几方面重点来谈谈:
1)如何以更大格局,大视野把握整体需求?
2)课程库如何分类?
3)如何设计课程和组织编写“标准化”教材?
4)课程体系管理?
第一个小问题,这个各个公司操作模式不一样,这个一定要系统去完成,单靠培训很难完成,一是专业度不够,另外出来东西别人未必认同,设法与组织发展或人力资源一起完成就好了,或者推动公司和专业顾问机构合作,建立自己的核心能力库,这些课程需求可以通过公司需要的能力模型来。
以下是我们公司目前做的,基于核心能力和专业能力建立课程库(业界很多公司也叫基于胜任能力模型建立企业培训体系)。
从体系本质来看,没有太大区别,都是通过系统体系建立,为公司战略服务,为公司培养所需要和匹配的人才服务。从体系建立看,因为不同架构所以操作起来也不一样,虽然都是劳动密集型的企业,但一个集中一个分散,也导致培训管理方面不同,当然培训策略,课程体系,讲师体系都有些区别,人员配置方面,是这样的;
通过核心能力模型推导达成公司核心能力的培训课程库,包括:公司通用核心能力课程;管理人员核心能力课程,通过专业能力模型推导达成岗位要求专业能力的培训课程库:技术类知识和技能;管理类知识和技能。
有了这个能力模型,我们就可以着手搭建自己的课程库架子,也就到了第二个小问题,这个很多公司也不同,我介绍一种方法,一个从课程本身性质分,比如;文化类、基础工作技能、管理工具包、服务、质量等;每一个里面放入很多课程,并对课程进行分类、分级、适用对象等进行归纳。从通用类课程和专业类课程分,另一个从公司角度分,比如:通用类课程: 基础工作技能(沟通、习惯等)、管理技能(人力资源、团队、财务、文化)等
专业类课程:专业技能(运营、英文、其他等)、部门专有:工作流程、工具等
设想一下,如果有了上述工作,大家就可以按照公司不同岗位,制作各岗位“整体培养模型”,举个例子:比如说经理岗位,这个岗位需要什么基础技能,什么管理技能,什么专业技能、什么部门专有技能等,可以列出经理岗位所需所有课程库,如果大家还想做的更精细,可以对这个岗位进行分层和分级,按照课程难度配备。
到了第三个小问题:
我操作时方法简单,流程是这样的,先定义内容(大纲)――选择方式(内外、案例等)――验收――教材开发-验收-试讲-完善-OK。
1)大纲目录建立:宣传和营销使用,类似于顾问公司做的宣传册,内部也可以做,这个大纲是需要培训专业人员亲自做的,需要经过审批,俗称“地图”,有了这些地图后,后期就可以动员所有力量进行教材开发。
2)标准化教材库:讲师手册、学员手册、教材、PPT、试题等(也可以从五线谱方向去准备)
3)建立辅助教材库:试题库、视频库-案例库-故事库等
这里面涉及很多细节,比如如何组织和激励大家来编写这么多的教材,如何去管控教材质量等,这都是具体操作方面的细节,不能一一道来,大家要有兴趣,可以依次探讨。
第四个小问题,我简单带过,就是在这个课程体系如何建立相关制度和流程去管理,比如教材开发管理流程,标准化教材管理规定等,需要去完善,这个也是把前面一些东西进行固化和规范

回到第五个大问题,建立讲师体系,这个大家操作比较多,相对简单些,我一般操作的就是从内外部两方面来进行的。
先说内部,我们目前建立了专、兼职讲师队伍;兼职队伍中又有初中高的不同,另外我们按类别分,又有基层辅导师傅、中高层的指导老师等。
简单说这个操作起来要是推动的好,公司支持,大家支持就不难,就是遵循选育用奖等流程,把这些环节搞清楚后,剩下的就是推动其循环和创新,在具体操作中,可以营造一下气势,比如先出台一个内部讲师管理说明之类的(和福利、任用、调动等联系),推动和引导公司选拔;选拔确定出来后,就是一个培养过程,自己做不了,完全可以找外面专业机构做,做几次自己就可以做了,然后就是找人带着他们学学教材编写,讲课,最好能有跟踪和记录,建立一个兼职讲师讲课指引之类的,进行规范课前、课中、课后等过程,阶段性做做总结和培养,年终在营造下气氛,教师节等日子不妨争取一些小福利等等,这样反复循环,在1-2年间这些内部讲师队伍基本就可以成熟了。
再说外部讲师,我的操作思路:一是建立一个流程,外请讲师管理流程,如何对比老师,如何筛选渠道、经过什么流程,如试听,视频等,二是挑选优秀的外部专业机构,并建立长期的战略关系,使课程更加适合自己的需要;三是制作一个外部讲师库,列出业界不同老师特长,优缺点,价格,出身背景等,越详细越好,有需要的时候去就可以按照相关流程走,熟悉老师可以节省一些流程。
下面我简单说说培训运营管理体系,
培训管理体系就是保障整个培训顺畅运行的规定、制度、流程等,用来规范和巩固自己工作标准的一些东西,这个说起来也非常多,很多公司也建立了很多,如新员工管理规定、培训需求、计划管理、实施管理、评估、考核、讲师管理、记录、E化平台等等,这个就不再详细一一说明了。留一段时间互动吧,如有时间,我对比下和以前公司区别。

下半场

人力资源经理人:5、如何设计课程和组织编写“标准化”教材?

鹏海舵手:我操作时方法简单,流程是这样的,先定义内容(大纲)――选择方式(内外、案例等)――验收――教材开发-验收-试讲-完善-OK。 1)大纲目录建立:宣传和营销使用,类似于顾问公司做的宣传册,内部也可以做,这个大纲是需要培训专业人员亲自做的,需要经过审批,俗称“地图”,有了这些地图后,后期就可以动员所有力量进行教材开发。 2)标准化教材库:讲师手册、学员手册、教材、PPT、试题等(也可以从五线谱方向去准备) 3)建立辅助教材库:试题库、视频库-案例库-故事库等这里面涉及很多细节,比如如何组织和激励大家来编写这么多的教材,如何去管控教材质量等,这都是具体操作方面的细节,不能一一道来,大家要有兴趣,可以依次探讨

先说五线谱指课程设计中掌握的五条线:时间线、内容线、方法线、情智线、辅助线。
我说说情智线,其他大家容易理解,掌握和设置预期的学员情感线,大家经常上课的应该有比较深体会。
我在操作中一直要求大家用大资源观看问题,所谓大资源观,就是用更广阔视野增强培训幕僚和力量,涉及到教材编写这部分,因为工作很多,单靠培训力量一是不够,另有些东西也不专业,所以,我们专门有个经理统筹这个大资源观,其中一个重点工作就是统筹集团教材编写,说到这个,回到教材如何出来问题,由能力模型出来后,我们依次确定了集团核心五级岗位(区总-高经-经理-主管-组长)系统培养模型
系统模型中包括这个岗位所有课程(有基础技能、管理技能、专业的),这些课程还有分级,部分课程经理上、高经也上-区总也上,但难度不同
有了这个系统模型后,就可以出来系统大纲,这个是培训专业人员撰写的,其中要点、方式等都标示出来,然后送教材编写委员会(总裁任组长),各个职能部门、事业群总裁任组员,我是秘书长,研讨,通过后,这些大纲就基本确定(一次进行未来2-3个季度要进行的课程)
大纲确定后,接下来这个工作就由我们一个经理去统筹资源,先分那些可以E化实现,那些外部引进,那些自主开发
外部引进的就对比外部讲师库资料,看是否吻合和匹配,这是另外一条线专门去实现
主要是内部课程,由专人去组织那些专职人员编写、那些兼职老师编写、那些交给我们分学院去实现、那些需要部分领导编写,这个里有教材编写说明进行规范(比如刚说的五线谱),另外从审批角度也分地区的、事业部的、集团的
按照时间节点开始编写,按照流程审批,审批通过后,就可以根据教材开发管理规定付酬,我们跟企业内刊稿费基本相当,也分字数和难度,一般一篇在300-500左右
教材包括:学员手册(印刷下发)、讲师手册、教材(原始版送审的)、PPT还有一个辅助包(视频、案例、试题等)
教材搞定了,接下来就是具体讲师试讲该教材,讲师手册方面专职人员把关多,要形成比较固定的模式,任何人讲解不能随意更改,包括一些案例和笑话等,讲师讲解这个,功底比较好的讲师,说课就可以了,兼职老师要组织试讲等。

人力资源经理人:6、鹏海舵手对培训课程进行分级分层的做法非常不错!比如:你们在确定管理人员的素质时,高中低管理层有没有提炼出通用的管理素质?如果有的话,大致是哪些方面的?根据你们企业的实际提炼这些素质后,你们又如何对这些素质针对性的开发出对应的课程?课程的内容主要是哪些?希望和我们分享一个实际的例子,谢谢!

鹏海舵手:有的,我们提炼出管理人员核心素质模型,也有高中低分层,核心能力我们从三个方面:成长、效率、服务,每个方面里面包括三个纬度,如成长,包括战略思考,改进创新(推动业务),网络意识每个纬度有具体定义,然后细分成很多课程,这些课程有不同层次,另外一个是专业能力模型从运营、客户、管理三个方面分,在细分具体纬度和课程
这两个合作来就是可以构成一个岗位系统的培养模型,如果在具体,可能大家要看我们具体岗位培养模型了。
我补充一点,这些能力是从行为中提炼出来的

人力资源经理人:7、舵手对培训体系有精深的理解,和我们分享了很多。对于培训体系,除了课程和讲师外,培训制度和流程也是一个重要方面,在这方面您认为最重要的关健点及注意点在哪?您在建立培训制度和培训流程方面的心得和我们分享一下,谢谢!

鹏海舵手:我觉得制度和流程从效果来看:一次解决一个问题,并且把这个解决好就可以了,不能希望一个制度解决很多问题,这个以前我走过弯路,体会很深,另外我自己总结了一些制度和流程横向链接,纵向制约的方法,简单分享。
所谓横向的,比如一个讲师制度可能横跨和链接很多纵向的制度,这样制度在出台时一定要注意其空间和未来延伸性甚至弹性,比如需求收集、计划制定等,这些东西不能太较真,给个框架就可以了,但讲师津贴等就必须较真并且寻求一致性,还有比如培训管理制度,也许对于新员工和对待高管完全不一样,这里要考虑清楚这种链接,不能过早给自己挖坑,所谓纵向制约,指这些纵向看是相互制约的,比如新员工培训、在职培训师带徒、导师制等制度,要求环环相扣,解决过度性等,这些制度链接起来就是一个网,在解决各个层次的,后勤支持的,就可以形成一个系统的。

人力资源经理人:8、您觉得企业培训重要的是解决企业的实际问题还是要注重培养员工的基础素质?还是二者结合?企业的要求和员工的实际要求,您是如何平衡的?谢谢!

鹏海舵手:这个问题涉及不同人不同风格,我一般上手一个工作后,基本先是冲刺跑,巩固位置,然后是途中跑,所以你的第一个问题,实际问题,就是我冲刺跑的本钱和筹码,如果这个搞不定,估计也很难生存下去了,所以员工素质也就别提了
当然这个不能过渡,搞几个轰轰烈烈的项目后,实际效果明显,这时候就可以喘口气开始思考最广大战线,决定自己能走多远、走多久的长远规划,严格说我算是结合起来吧,长跑过程中要有一些创新项目点缀,吸引眼球,不能太寂寞了,别人都忘记了咱了,怎么做。
现在回答企业的要求和员工的实际要求,您是如何平衡的?这个确实很难,正如HR如何去寻找公司和员工的平衡点一样,好在培训不会置人于死地,所以相对好干点。
就拿我来说,公司最好送我去读EMBA,去商学院考察,去一些企业大学参观,但实际上企业不能提供,而可能给我提供的,未必真正是我需要的,怎么办,难呀,幸好很多基层人员需求不像我这样刁蛮,要这样,明天我跟风驰混算了。但是大多数情况下,是我们将企业需求细化或转化为培训项目,我们就是这个制造厂,所以,从企业要求输入,到培训产品输出,我们尽可能去多做一些工作,解决这种匹配问题,一些工作做的好,员工基本还是能认同的,就怕糊涂老总,天天有要求,天天有变化,如果面对这种情况,我基本选择“三拍”,最后就是拍拍屁股闪吧,呵。刚这问题也涉及培训人员职业道德问题。

人力资源经理人:9、对于企业培训,能在短期内取得良好的效果总是很难,有些公司总是希望能看到培训的预期效果,而实际上培训效果的评估是难上加难,对于培训效果您是怎么看?请和我们分享一下您的成功经验?谢谢!
鹏海舵手:两个,从取悦老板角度,一个从实际做的角度,取悦老板,真要说也不难,一个大型服务项目,“服务大使” 。这个培训项目,我在前期策划时,其实早做好了。
一直不推,等到有一个季度,我们营运质量直线下降,有很多原因,有主观也有客观,客观多,这时候老板一声令下要营运部门搞服务质量管理,还没想到培训,这时候我就去客服中心把很多营运数据提取出来,客户满意、问题件、态度投诉、衣服规范、文明用语等,
很多数据量化后加入培训项目前期目标中,开始大张旗鼓在集团上下推行,短短一个季度,各项数据直线直接变好,这里马上出来效果了,非常明显,当然这里面一个小技巧,做好营销工作,定期回顾总结,很多邮件都上集团层面,后边大家可以想了,老板是非常满意的,但营运部门有些人可不这样看呵,不蹬大雅之堂的,取悦老板的所谓数据法。
从实际操作方面,比较负责任做法还是脚踏实地的做,大家熟悉四级评估就不说了,我们很多都没有做到,从管理人员方面我们有些量化,满足率、合格率等,就我个人感受,这方面分项目不同对待,能量化突出量化,不能量化的突出规模优势。

人力资源经理人:10、现在很多企业都在建设ERP,对于培训管理系统或学习管理系统(LMS),对企业培训的意义如何?您怎么看?在规划培训管理系统时,要注意什么?谢谢!

鹏海舵手:你提的这几个问题,说心里话,是我最不喜欢面对的,短板,我天生对大型系统过敏,一看到密密麻麻数据,都怕,当然,这个也没办法,这都被你看到了,呵!我觉得这是培训支持平台,很多贡献要从里面提取出来,尤其培训精细化之后,那些人参加那些培训,哪个层次已参加那些,晋升过程都用到,听听很多系统高手说吧。
人力资源经理人:你们公司的ERP搞得如何?
鹏海舵手:基本不用,我们自己开发了很多系统,20多个
今天的对话结束!感谢鹏海舵手!
编辑 | 阅读全文(117) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-4-30 20:51
主持:碧海蓝天王,如是者说
嘉宾:合肥-马丁
地点:浙江人力资源经理人群31408025
时间:2008年4月18日10:00
嘉宾简介:合肥-马丁,男,75年,MBA,10年工作经验,8年人力资源管理工作经验。目前为某原国企股份制公司人力资源负责人。


人力资源经理人:首先,感谢马丁应邀参加我们访谈,按照惯律,请嘉宾介绍一下自己在职业经历及企业背景,重点介绍当前企业的背景和经历,谢谢.

合肥-马丁:6年的大型外商独资企业工作经历,曾参加或负责过岗位分析工作、员工招聘工作,主要负责培训工作,历任培训助理、培训经理、人事行政经理等。目前在一家国企改制的股份公司,负责人力资源工作。OVER

人力资源经理人:谢谢马丁,从经历看出,马丁一直从事于人力资源方面的工作,请问当初的职业规划是怎么样的,现在的发展符合当初的预期吗,有何感悟?另外,请介绍一下目前就职的企业背景和人力资源部的组织结构,谢谢?

合肥-马丁:我是98年毕业于哲学系。文史类。首先从工作内容上看,较适合个人的知识结构构成;其次,职业兴趣上来看,来符合个人发展规划。从前外资企业出来后,又在一家工业企业任人力资源部经理,从三标一体(14000/18000/2000)到岗位分析、薪酬变革、绩效考核、员工培训,基本上实际操作或指导下属操作了各个人力资源模块。说到感悟,那就是一些事情必须身体力行才能有所真正的理解其中的奥妙之处。目前的公司情况比较复杂,首先,上面有个集团投资公司;其次,才是我目前工作的股份公司。这两个公司间的关系是。集团公司下设事业部,本股份公司由事业部负责。在苏州也有我们集团的子公司,人力资源事务原由总经办负责。也是去年才刚刚组成。来股份总经理语重心长的说,一定要能够忍受委屈。其实我明白,在有一定现代管理理念的公司做人力资源管理当属不易。况且,在一个原国有企业中主持人力资源管理:员工、干部队伍思维惯性太大。OVER

人力资源经理人:谢谢,从嘉宾的描述中可以看出,公司的结构层级比较多,涉及到母集团,还有下属子公司,我们知道一般投资公司对于子集团的管理涉及人力资源方面的管控不会很多,请问母集团对于你们集团公司的人力资源的管控模式是什么样的?本身作为集团公司,对于下属子公司的管控模式又是怎么样的?有人说,国有企业中,关系比能力更重要,你如何看,谢谢?

合肥-马丁:我们知道,根据集团总部的集、分权程度不同,我们可以把集团总部对下属企业的人力资源集团管控模式划分成[font=times]“[/font]操作管理型[font=times]”[/font][font=times]“[/font]战略管控型[font=times]”[/font][font=times]“[/font]投资监控型[font=times]”[/font]三种管控模式。据此,集团公司对股份公司采取的基本上是投资监控型,即集团总部只负责集团的人力资源目标规划。下属企业据此大原则分别制定自身人力资源规划和人力资源政策制度并执行。集团总部定期通过相关人力资源报表了解下属企业人力资源状况。不干涉具体业务规则制订和业务执行。不好意思,刚才可能没有说清楚,苏州的公司是与股份公司同属事业部的,股份公司目前没有子公司。
关于能力/关系的问题,个人认为关键点是双向沟通问题。根据沟通理论,关系近,双方沟通的障碍就大大的减少,其次执行力会相对较高。从另一个方面说,关系近也是沟通的结果。再理论上寻求支持的话,可能是EQ的问题。IQ高+EQ高=事有所成;IQ低+EQ低=一事无成;IQ低+EQ高=贵人相助;IQ高+EQ低=怀才不遇。这样说,不知各位是否满意。OVER

人力资源经理人:我们知道信息沟通对于企业的目标实现具有相当重要的地位,我们想了解下,马丁能不能介绍下,您们对于信息沟通是怎么做的呢?

合肥-马丁:我们知道,团体中或企业中有正式组织也有非正式组织。因此,沟通也就有正式沟通和非正式沟通。我们的正式沟通是通过总经理办公会、部门办公会、组织培训等进行的,当然是以一整套的文件表单为载体,以一定的流程为保障的。其次对于非正式沟通,有重大节日的联欢会,部门聚会等等不一而足。OVER

人力资源经理人:您谈到了非正式组织,您看对于正式组织的沟通您们有着一套完整的程序保障沟通的顺利运作,您能具体介绍下对于非正式组织的沟通是怎样运用到企业目标实现的?对于非正式组织您们是怎样把它纳入管理中的,或者您们是怎么对待的?

合肥-马丁:非正式组织与正式组织是相对而言的,实际上他们是以各种各样的情况存在于组织中的,比如说,亲戚、朋友、老乡、同学、校友等等。我们不鼓励员工私下谈论公司各项政策,但我们会给员工创造一下上传下达的沟通渠道。如,提案改善、英才推荐、岗位竞聘、述职大会等。OVER

人力资源经理人:您是在国企工作,在这里很多朋友都会比较好奇,对于国企怎样才能保障沟通的有效性和及时性呢?在这里相信很多朋友在这里都有着很深的困惑和苦恼,您能谈谈这方面您们是怎么做的么?

合肥-马丁:其实国企的沟通,很模式化.不像民营企业那么灵活。一般国企的主要领导会把眼睛直接盯在投入产出上,那么直接担负投入产出的部门则与企业领导基本上点对线沟通,而这时其它所谓二线部门则是点对点沟通。这就需要有一个部门去监督、检查、追踪,一般情况下这个责任会落在总经理助理或总经办或综合管理部的身上。在这样情况下,一个有效的沟通反馈系统就高效运行了。OVER

人力资源经理人:看得出马丁对于沟通还是很有实践经验的。相信在这个话题上我们还是有很多东西可以挖掘。但是我们这里有很多朋友提出,马丁对于培训的经验更为丰富,希望在这方面多加挖掘。因此我们准备了3个问题,请教马丁,对于企业来说有一个比较重要的困惑在于,在当一个职员被提拔担当管理角色时,表现出了对于管理工作及角色的不适应和无所适从。您们是怎样帮助新的管理人员度过这一难关的?

合肥-马丁:我想大家都很清楚,这种现象被称为[font=times]“[/font]彼得原理[font=times]”[/font]。首先,必须明确告诉他或她,我们对其的期望是什么,其责、权、利。最重要的是,帮助其完成角色转变。角色转变:在这个环节通常会有沟通技巧、时间管理等一些大家耳熟能详培训课题。通过一系列的培训,我们让其明白的道理其实只有一个:你是在带领一个团队在工作,而不仅仅你个人在工作。然后让其掌握最基本的管理技巧,比如时间管理中,做为管理者其实应该去做重要而不紧急的工作,而不是即重要又紧急的事。否则你就是消防队员而已。工作的效率和质量是不能得到保证的。第二个问题是个非常大而又实在的问题。不知各位有没有遇到过。但我很愿意与大家探讨。我们知道在企业中有着很多大大小小的所谓的[font=times]‘[/font][font=times]’[/font],我们通过企业的管理层级赋予管理者制度上的权利,但是在现实工作中工作的展开更需要,管理者更多的运用权威的力量。

人力资源经理人:我们常常研讨对于企业员工的培训工作,这方面我们这里就不多说了,提个比较困难的问题。对于管理者,比较注重管理者权威的树立。也就是存在于企业正式组织的内部秩序建立。这方面您有什么好的培训心得和我们分享吗?

合肥-马丁:记得有这样一回事,一个公司新聘任一个中层主管。这个主管有一天去找其属下沟通工作,结果那个属下对这个新主管并不是那么热情,一副爱理不理的样子。后来得知,那个员工并不认为这个新主管会待多久。结果,该主管没几天就闪人了。从这个事例我想说明三个问题:1、老员工对企业领导的风格或老板文化的把握有着相当的分寸;2、做为主管应当具备一定的人格魅力(领导技能、领导风格);3、主要领导或老板对管理人员的支持是核心的原因。主持人刚才问的这个问题有个假设的前提,即企业分工明确、层级清晰、运作规范化。但假如,老板是一杆子到底呢?这个今天不谈。人力资源管理无非围绕着沟通机制与激励机制的建立来进行。培训工作本身在一定程度上说可以算是沟通机制的组成部分。同时其具体操作过程又是激励机制的运用。当时,在负责公司培训体系整改时,曾去JAC大学取过经。当时,JAC的部长告诉我们说,江淮汽车刚开始做[font=times]“[/font]40+4[font=times]”[/font]时,员工激烈反对。但董事长左延安先生对人力资源部和相关负责人就一句话:把员工的肩膀压下去。现在很多公司都存在一个现象,不管是例会也好,培训也罢,特别是营销人员,手机老是搞个不停。前两天我在给一家房地产公司做培训时,也是遇到这样的情况。但华为的做法很值得借鉴,培训前门外站两个司仪,谁在培训过程中借打手机,就把其手机丢进已准备好的有满桶水的水桶内。因此,以培训帮助领导树立威信的过程,其实实质是一个企业或组织激励机制具体实施的过程。OVER

人力资源经理人:培训,我们知道有很多企业员工包括管理者不是很主动的参与并认可。而主动性正是培训效果最大的影响条件之一。您能谈谈对此的经验吗?

合肥-马丁:我在家大型外商独资企业做培训的时候,遇到这样一件事:我们的内训有专人负责,培训进行中培训专员会检查大家的纪律。有一次培训,培训专员发现一个员工在睡觉,于是就说:[font=times]“[/font]你怎么在现在睡觉?[font=times]”[/font]员工说:[font=times]“[/font]他妈的,我现在不睡什么时候睡?[font=宋体]”
[/font]

合肥-马丁:还有一件事,一天老师正在等着员工参加内训课程。只听到不远处,就传来几个员工的叫哭声:[font=times]“[/font]妈的,你们上班的时候还能挣钱,让我们受罪。[font=times]”[/font]最后,2005年的时候,我们的培训预算是189万。高层有EMBA、中层有外聘培训、做为主体的员工只有内训。189W其中花到普通员工身上的就是放在仓库中耗子吃不完的饼干。于是,冰火两重天:中高层参加培训时不亦乐乎;普通员工则没有任何意愿。从上述三个事例中,我们可以发现什么问题?如果,我们的培训不是为了或能够间接提高培训对象的未来职业竞争力,那么这种培训是没有出路的,是注定要失败的。不管你的培训形式、培训方式、培训内容等等如何的变换花样。OVER
编辑 | 阅读全文(125) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-4-30 20:50
主持:碧海蓝天王、水皮
嘉宾:段彰趋烨
地点:人力资源经理人培训群19009165
时间:2008年4月11日
嘉宾简介:段烨,网名段彰趋烨,格诺威(重庆)管理咨询公司首席咨询师,致力于培养基于胜任力的专业培训师队伍,帮助企业建立基于持续发展的培训管理体系。引进国际最先进的培训管理体系,结合本土企业实际,开发出整套企业培训师训练系统和培训管理系统。采用“咨询+培训”的模式,结合咨询和培训的优点,使咨询方案能有效“落地”,让培训更具有咨询效果。

人力资源经理人:首先感谢段老师来到我们的对话现场,按照惯律,首先请嘉宾介绍一下自己的职业经历及每段经历的感悟,回到结束,请OVER示之,谢谢?



嘉宾(段彰趋烨,以下略姓名):好的。我叫段烨,从2000开始从事HR工作,在国内一家大型的医药集团公司,后来一次参加机会,参加了国外一家知名公司的培训,喜欢上了咨询培训工作,然后跳槽到这家公司,专门从事管理咨询和培训工作。主要从事帮助企业建立培训体系的工作,同时我自己作为自由讲师。


人力资源经理人:谢谢,我们看过段老师的博客,在培训师培训和培训体系建设方面是段老师的擅长,我们知道,培训师培训涉及到企业内部培训师团队的建设,根据我们今天的主题,请段老师大致为我们结束一下如何提升现场培训的大致情况,可以从那几个方面入手提升现场培训效果,谢谢。



嘉宾:好。培训体系有几大模块,关键在于课题体系和讲师团队。而讲师又是非常重要的因素,包括内部讲师和外聘讲师,讲师水平是衡量一个培训效果的重要因素。那么培训现场的效果就非常关键,根据几年的工作所学,和同行朋友们的交流。一共总结出21条,内容比较多,在这里给大家简单分享一下。很多地方不能深入,只是提纲的作用。


第一点是准备充分,包括资料准备,场地的熟悉,心态准备,以及备用方案等。资料除了老师的课件以外还包括其他教材。场地,老师一定要提前到场,这点大家都知道。一般的内训,除非是封闭培训,中途都会遇到很多事情,比如学员整体迟到,培训时间要调整等,领导又要突然讲话等多种因素。所以应该准备几个方案,同时还要准备应急方案,比如投影坏了,停电了之类。另外还有讲师心态准备,专业的讲师应该都学过“启动心锚”的技术。在上课之前,将自己的所有注意力集中到课堂上,做到完全"忽视“外在世界,注意力全部在培训现场中。


第二点是有针对性的主题。让学员欢迎的一个根本因素是:老师讲的对学员有用。要有针对性,这就要求讲师在讲课以前的备课上要做深入的“诊断和咨询”,了解学员的真实情况。因此就是大家通常说的“咨询式培训”,内训尤其应该用这方式。


第三点是突破恐惧。对于当众讲话存在恐惧,这是通常的人性,但是客户客户,在”TTT“中,一般都会做训练。有很多方法,前面讲的“启动心锚”是一种,还有其他的方法。


第四:保持最佳状态,培训师要告诉自己,一旦培训开始,无论在培训过程中遇到任何问题,一定要保持最佳状态,直到培训技术。这是对培训师的一个职业素质要求,这就要求培训师建立“以我为主”的思想,不要受培训现场的其他影响。同时提醒自己的保持状态,尤其是学员面前一定要保持,就是“硬撑”也要。


前面讲的都是属于“培训前”的一些因素,做好这些对于后面的培训非常重要。同时这里给大家补充一点说明:因为这课题内容比较多,我一般是花两天的时间讲这课题,所以在这里,更多的只是用提纲的方式表达出来,然后根据大家的意见,重点性的选择几点交流和阐述。


人力资源经理人:好的,大家可以在段老师介绍完之后,再集中提问。



嘉宾:第五点:开场白。在培训刚开始,培训讲师和学员还没有建立信任的时候,作为培训老师要明白一个“潜规则”,就是心里要清楚,学员心里有三个问题:“一、我相信你吗?你是值得我信任的吗?”如果这问题弄明白了,他们会问第二个问题“你是关心我吗?你是想帮助我吗?”最后他们心里会问第三个问题:“你确定你自己很棒吗?你可以做到卓越吗?”只有你明白无误的给他们肯定的答复,他们才会听你继续下去。
开场白的作用:一、集中听众注意力。
二、衔接讲话前与正文的桥梁。
三、让观众了解培训目的和主题。
四、把观众纳入你的轨道。
五、使听众期待下文。
六、与听众建立互动和感情
七、让听众接受你对他们的指导
八、让听众明白对他们有用。


开场白的技巧:
一、夸奖你的听众。
夸奖观众是一个很有效的方法,但是夸奖必须是真诚的,真实的,一定不要为了夸奖而夸奖,更不能虚假;同时夸奖听众不是迎合,献媚,这种虚假的不真实的夸奖会引起观众的反感。有效的夸奖观众的方法是了解当地风土人情、历史纪录或者很有知名度的人物。所以作为一名合格的培训讲师,平时应该关注这些信息。同时在培训前也应该有意识的去收集类似的信息。
强调的是:一定注意不要用负面的东西作为“夸奖”的素材。尤其是当地人或者民族的某些禁忌。同时避免谈敏感的政治和民族问题。记住:讲正面的可以树立你的正面形象,除非你自己愿意当反面教材。
二、关注听众的反应。
  关注观众的反应在整个培训过程中都应注意,而一开场就应该关注观众,可以随时做好调整。在整个培训过程中始终把观众纳入你的势力之内,及时对自己内心做好反馈,一定不要硬梆梆讲那准备好的东西,防止“照本宣科”不管现场情况就搬出来。一定用观众喜欢的方式和内容和他们交流。这要求讲师在做开场白准备时要准备几个备选方案。
三、对听众进行询问。
  询问或者问候是一种拉近双方关系的很好手段,所谓老师平易近人就是这一手段。注意的是,询问时态度要真诚,在保持姿态的同时不要盛气凌人。某些老师为了确立自己的威信经常会拿学员尤其是第一排的学员开涮,以为自己姿态很高,很有底气。其实是基本尊重观众的礼貌都不懂,貌似强大实则虚弱的表现,让很多人反感。这样一开场就给人不好的印象。只有弱者才会依靠攻击他人获取信心。讲师尊重观众,也会赢得尊重!同时问题也不能太难,询问的目的是引起重视而不是让学员出丑,除非讲师确定自己的智商比学员都高。所以有诘难癖好的讲师最适合在精神病院演讲和做培训。
四、修辞性提问。
  修辞性提问也是一种很好的提升开场白的方式。这种问题不用回答,有很好强调效果,对于你的主题的辅助功能很好。提问题是最让人注意力集中的,而不用回答的问题让观众在注意力集中的同时又能适当的放松。问一些观众感兴趣又与主题相关,同时又无须回答的问题吧。
五、夸张的陈述或者数据。
  夸张的目的是为了引起重视,引出一些比较特殊、引人注目、让人震惊的事实或者数据,能一下子引起观众的重视,尤其是对本次培训主题的重视。但是夸张必须有度,而且引用数据一定是真实的。选择那些特殊的本身就比较有震撼力的事实或者数据。
六、准备接受听众的挑战。
  培训既是游戏,更象一场“战斗”,现代人习惯性的“PK”。同时现在的讲师又很多,学员们可以说是见多识广,可不是象以前那样容易忽悠,所以一定要引起讲师的充分重视。从一站上讲台就告诉自己:战斗开始了。注意力一定要集中,随时准备接受挑战。讲师一旦有“我的地盘我做主”的自我感觉,通常状况是没有人敢来挑战。
  如果讲师感觉自己对控场能力不太自信,那末在培训前可以多了解学员的情况,注意几个重点照顾的人物--“剃头”。这类人如果没有处理好,可能会让老师下不了台。如果做好了他们会成为讲师最重要的支持者。通常这类人一般坐在第一排或者最后一派。或者坐在某个角落。
某些培训机构在大型公开课中会安排一些"无间道",或者叫“托儿”,很会配合,甚至专门训练培训时如何鼓掌,情形有点吓人,很多学员对此很反感。个人观点:真实最好,适度为佳!
这里尤其是内部讲师容易受到学员的挑战,本来大家都是同事,每天都在一起,今天你突然间就是“老师”了,大家心里还没有接受,那这里就用八、权威理论树权威。
  为了树立权威,好让培训顺利进行。讲师一开始就可以来一个“下马威”,引用某些很权威人士的权威理论来树立权威。这是很多新培训师最常用的方式和技巧。也是很有效的技巧。这里要注意:第一,权威人士一定是真的有权威,不要用有争议人物。第二,引用的内容在确保真实的同时没有漏洞和争议。记住,台下有专门想找岔的活跃分子。
七、适当的幽默。
  幽默不是滑稽。这两者很相似,但是不一样。记住:讲师永远都不是小品演员,更不是马戏团的小丑。不要试图和郭德刚、赵本山他们PK“忽悠”功夫。
  好的幽默能一下子活跃气氛、拉近距离、增加吸引力,所以很多讲师会用,尤其是在开场白时用。但往往陷入滑稽的陷阱:在台上装腔作调,上蹿下跳,引来哄堂大笑,还以为很受观众欢迎。真正的幽默不是让观众捧腹大笑,甚至于满地打滚。真正的幽默是让观众略有思考,然后豁然开朗会心的微笑。这点在"运用幽默的力量"还会讲到。
八、声音是最好的武器。
  声音是上天给培训师最好的武器。一个好的声音本身就具有无穷的魅力,尤其是在中国这个不太重视说话发声的国度。如果是优美的、悦耳的、有磁性、抑仰顿挫,厚实又有穿透力的声音,那观众自然会追随你。对于新讲师有个小技巧:如果不能控制自己的声音,可以采取大声的方式。总比观众听不见好,当然这只是权宜之计。
  声音应该进行专门的训练,这是讲师培训中最难的最需要花时间和恒心去做的事情。后面又有专门的讲解。


关于开场白的禁忌不讲了,接下来直接讲讲几种经典的开场白
一、讲故事法。
讲故事是一种好的开场白方式,人们喜欢听故事,喜欢回到童年。
如果在人力资源经理人做了一个比较好的推崇,讲师一上台,就讲一个扣人心弦的又与主题相关的故事,会有很大的吸引力。
在开场白讲故事需要注意的是:
第一:一定要与所讲的主题相关。
第二:故事要有内涵、有品位,不能粗俗。
第三:故事要有新意,不落俗套。尽量避免讲学员听过的故事。
第四:开场白的故事内容不要太长,不能喧宾夺主。
第五:讲故事要有技巧。尤其是配合身体语言、语音语速等。


二、引用法。
也称为引经据典法。引用一些诗词歌赋、名人名言做为开场白也有很好的效果。引用法除了与主题相关等基本要求外,还要注意准确性,尤其是有些大家都知道的名言,诗词等,一定要求很准确,否则会弄巧成拙,带来不好的效果。同时还要求要很好的朗诵技巧,如果感觉自己在这方面不太自信,最好不要用这方法。或者可以采用幻灯片的方式展现出来,但是这样一来效果会打折扣。这样的例子太多了。比如讲人际关系,可以引用卡耐基的对于人成功的名言。当然引经据典可以出奇不意,改变一些内容,以此来紧扣主题,又引人入胜。


三、摆事实列数据法。
  就是摆出一些能给观众带来震撼的事实或者数据,以引起观众对于主题的重视。这里更要求准确无误,尤其是涉及到某些数字,日期方面,一定不能出错。另外还可以展示一些实物数据,直接展示一些数据,案例,或者资料都可以的。这里和前面“摆实施列数据”的不同之处在于是实物或者说场景,而“摆事实列数据”主要是口头表达。这对于环境有些要求,包括灯光,音响等。


四、回顾展望法。
回忆过去发生的什么事情,联系现在的的主题和场景。这是拉近观众的很好的方法。或者展望未来的美好前景,激励现场的观众。
  比如:“感谢各位的大力支持,去年的11月份,我第一次来到了这里,受到大家的欢迎。今天我再次来到这里,相信我们一定会愉快的度过两天的美好时光。”


五、询问提问法。
通过提问题引起大的重视,尤其集中注意力。人们对于问题总是很敏感的。对于问题的答案更是急于想知道。
运用这种方法需要注意:
一、与主题相关。
二、与大众的兴趣相关。
三、难度适度。问问题的目的是为了引起重视,而不是让观众出丑,也不是显示自己的高深莫测
四、确保自己知道准确答案,不然的话下不来台的。


六、活动演示法
讲师一上台,什么话都不说,在台上演练一些道具,可以一下子吸引观众。当然这要求讲师和活动有足够的吸引力,还有前面的会议人力资源经理人的开场工作要很好。比如大家所知道的著名的“成功就是持之以恒”的经典演讲。


七、出奇制胜法
  讲师上台,用与众不同的方式的做开场白,让人意想不到,从而更有吸引力。比如前面“引用法”时。可以改改经典以更紧密结合主题,同时吸引观众。当然更多的方法是综合运用,把以上的两种或者三种。


八、综合法:方法综合运用,效果更好。同时可以不断创新,所谓法无定法。


人力资源经理人:确实,好的开头很重要.我们都知道成人学习的特点就是有自己的判断,培训的东西是否是他感兴趣的,培训内容是否能帮他解决工作的问题,如果培训师把这些都把握住了,培训也就成功了一半.段老师说的非常细致,把一些注意事项和细节,还有开场的方法都讲到了,让我们学到很多.请段老师继续。



嘉宾:好的。
第二点,过渡
十种过渡的方法:
一、关联词语过渡
二、提问过渡
三、重复关键词语
四、总结式过渡
五、停顿过渡
六、身体语言过渡
七、道具过渡
八、开玩笑或讲故事过渡
九、声音过渡
十、综合过渡


第三点:严密的结构。
一个培训教材包括讲师的培训过程,有最基本的三段式:序言(也可以叫导言或者导入)、正文和结尾。在组织结构方面应该遵循三个方面:提纲、过渡和结构模式。提纲就是讲师的思路,是保证逻辑次序的一个框架。有效的过度能讲前后的内容有效的结合,从而形成有机的整体。也让听众的思路保持连贯性,更深刻的理解讲师的内容。模式,就是每一部分内容之间的关联形式。这是按培训内容的内在逻辑采取的表达方式。
一个培训教材包括讲师的培训过程,有最基本的三段式:序言(也可以叫导言或者导入)、正文和结尾。
第一种:“时间式”,即按时间的先后排叙,这是最常用也最被人理解的方式。比如《管理学发展简史》。比如给新入职员工讲企业文化,会涉及到“企业发展史”。


第二种是“分类式”;各个部门是并列关系。比如:人成功的五大因素:1.情绪控制(情商)2.健康的身体(健商)3.财务管理(财商)4.时间管理.5.人际关系。又比如介绍公司的基本情况,可以从人力资源,生产规模,市场占有率等方面阐述。


第三种:“提问和解决方案式”,或者称作A/B式。A可以是“提出问题”,B就是“解决问题”,这种方式也是最常见的一种结构模式,比如市场部门的“打好秋季攻坚战”这课题,就可以设计A“秋季目标是什么”,B“我们应该这样去做,,,,,”这种方式也可以理解为“项目/实施”式。


第四种。比较或者类比式。通过展示对于同一问题的几种方案来阐述。这适合于讨论会,比如“无领导会议”,通常也叫“脑力激荡”或“头脑风暴”。比如召开企业高层研讨会,讨论某个项目的几种方案。可以用这种模式。


第五种“提问/解决问题”式,这与“A/B式”很接近。适合讲授内容不是太多的情况。


第六种:矩阵式结构:这种方式通常用于不同方式和不同类型项目组合。通常是2*2,或者3*3,或者4*4形式,比如通常讲时间管理的内容时,会用“重要性和紧急性”两个维度,形成“重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急”等四个方面。同样,著名的“财商管理之父”“富爸爸”的作者罗伯特清崎的主要结构就是,根据人们的不同收入来源分为四个象限。再如著名的“投资分析模型”也是根据两个维度形成四个象限。四个象限的形式是用的最多的矩阵结构。这种结构有“简单、易懂、易记”的优点,很受商界欢迎,同时因为其具有“准科学”的特点,显得更有学术的味道。

此外,培训的结构还有其他多种方式,同时通常一堂时间比较长的培训(三小时以上)往往是结合几种结构模式,相互协调。很多培训讲师问题就出在这里,要么是没有一个模式,要么是几种模式都用。结果显得很混乱。


选择各种结构的原则:
第一:目的。
无论选择何种结构,都是为了主题服务,主题是目的,结构是达到目的的路程。什么样的结构能更好的表达内容,达到目的就选择什么样的结构。
第二:讲师的风格:
同样的内容,讲师可以设计几种结构,但是最好是选择符合自己的风格的结构,以免讲师自己都没有搞懂,如何讲授?
第三:关注学员:
讲师除了在选择结构时关注以上原则时,还要根据学员的状况来选择,满足学员的兴趣和意图,从而吸引学员。


以上是结构,这应该在备课中用到,很多骨干或者管理者不会讲课,就在于不会梳理结构,下面第八点


第八点:有力的论证:学员有时满讲师的讲的,是因为觉得论证没有力度,感觉没有讲透。因此应该掌握论证的要素
有力的论证包括:
一、态度坚决
二、观点明确
三、论据充分
四、论证有力


注意一点是论据一定要正确,一定不要引用错误的论据,要慎用有争议的论据。比如“周总理去世,联合国降半旗”这个论据有争议,有疑问,如用他来论证“人格的力量”反倒成了“反论证'.作为专业的培训师应该有时间去学习”辩论技巧“


第九点:翔实的案例:要求
一、数据准确
二、案例要真实
三、故事要合理
四、笑话要适度


案例也是为了论证你的观点,同时让培训内容更加丰满和充实,而不是”干瘪“。需要注意的是一定要紧紧围绕主题,同时要结合逻辑,不是一个一个罗列,看视“丰满”,实则“臃肿”。
第十点:语言魅力
一、与众不同的声音
二、语音语调,停顿的有效运用
三、饱含情感的声音
四、少用被动语态
五、控制专业术语
六、比喻、类比排比等手法
七、借来的雄辩


语言是一堂培训的关键所在,培训饿语言一定要带着“演讲”性质,而不是一般的“讲话”,或者“讲座”。这点需要专门的训练,作为“TTT”,声音语言的训练是需要花很长时间的。


第十一点:专业的讲台形象
包括:







通常来说:培训应该站着讲,这是区分职业派和学院派的一个重要因素,职业培训师一定是站着的,而很多学院派更多是坐着的。这些都是属于讲师训练的内容,形体训练是讲师训练中很重要的内容,尤其是“眼神”的训练,通常要3个月才能有明显的效果。


第十二点:道具
培训和一般的讲座讲话演讲不一样,除了讲以外还需要“训”,所以需要一些辅助的道具,道具的选择要求:
四个原则:
一、紧扣主题
二、易于操作
三、有效控制
四、适量原则
强调的是“培训师是主角,而不是道具,所以一定要空场。


人力资源经理人:关于培训道具,段老师能否给我们举一个例子。



嘉宾:好,很多企业新员工入职培训需要讲企业文化,讲企业的标识意义;一般的用幻灯片展示,但是如果用实物表示,感觉就不一样。还有的讲激励,比如说完成任务奖励什么东西,如果给实物在现场激励效果会更大。


人力资源经理人:确实如此。



嘉宾:这种激励方式很多。比如这次中日韩巢东亚四国球赛,每场奖励一部车子,都是开到现场的。培训就应该有激励的效果,实物是很好的激励。如果公司给员工讲激励:年终奖50万,把这50万元放在培训现场,给员工看到,甚至与来“触摸”一下,激励效果是不一样的。


人力资源经理人:下次请段老师给我们讲课,也开辆车子到现场,我想培训效果一定非常好,呵呵。请段老师继续。



嘉宾:下面是第十三点:幻灯片。
幻灯片是衡量一个培训师专业度的重要因素,也是KPI考核的重要内容关于幻灯片的内容很多,这里只讲制作原则:
一、以演讲者为中心
二、少就是多
三、减少眼睛扫描次数


人力资源经理人:确实,一个培训的成功需要很多的小的部分和细节,要达到培训效果的最大化,每一个小部分都要尽可能做好。



嘉宾:第一,讲师为中心,幻灯片是来为培训老师服务的,讲师是主角,一定不要沦为幻灯篇的配角,或者成了幻灯片的解说员。


幻灯片的运用一定要避免犯“把培训当作文本综合症”。很多人不懂制作幻灯片,以为做好了文档资料,复制到幻灯片就是幻灯片了,这不是幻灯片,其本质还是文档。


少就是多的意思是:用最少的内容表达更多的含义,因此幻灯片的文字内容要很少,最好是标题,以词组的形式,而不是以句子的形式,除非是引用一句完整的话,


第三是尽量减少扫描的次数,就是为学员着想,不要让他们太累,最好幻灯片是让学员一眼就明白了内容,然后听培训师的讲解,而不是使劲的看。很多老师会在幻灯片上堆彻大量的数据,把学员看的眼花缭乱,还有一边看幻灯片,一边听老师讲,既怕没有看清幻灯,又怕丢了老师讲的内容,搞得高度紧张。


一、     文本型幻灯片的制作
1、标题和句子:幻灯片中应该以“小标题”为主,尽量少用句子,主题文字不要放在任何幻灯片里,而应该在演讲者的嘴里,让演讲者讲出来,好的演讲时演讲者根据标题式的小标题添加文字内容,记住演讲者才是主角。


2、只有在你的演讲内容必须逐字逐句保证准确性的时候你才可以在图表中使用一个句子。比如:引用某名人的一句话来论证的主题时。
3、这样的目的是遵循上面的几个原则,如果句子太长会导致转行,让观众很难受,采用的方法是把句子转变成标题式短语,减轻观众眼睛的负担。
4、 案例:词组的方式,具体内容讲师讲出来
5、小标题只保留名词动词和修饰语,避免连词和介词
6、标准模版:标题:只有一行;小标题:4*4或者6*4原则,同时每个小标题的语法应该是一样的。同时采用平行结构。
7、同时采用逐行显示法,一行一行的显示出来,并结合讲解。一般采取“从左自右显示”
8、 标题和子标题 :最多只用一层子标题: 即:标题、小标题、子标题
9、 如果有小标题,最好一致和统一
10、     字体选择要简单:三种以内,使整个幻灯片保持一致具有整体性和简洁。
11、     为避免死板:可以标题和小标题不一样的字体、或者不同的字号。或者不同的颜色。或者采用正斜体的方式。一般正文字体是28号32号字体,24号的就比较小了。
12、     空距要合适:不要过分拥挤,也避免大片的空白,给人产生“还有什么没有讲”的感觉。
13、     美感效果:避免全是一张一张全部是文本型的,而没有一张图形型、关系型、或者数字型。容易让人乏味又费劲。
14、     可以通过增加底纹,背景,阴影等方式,是比较枯燥的文字显得有美感。


总的来说:整个演讲形成统一的样式,贯穿始终;字体选择与边框保持一致;字号一致:最小24或者28号;使用对比,阴影、背景色、边框等形式增加美感;公司徽标最好是浅浅的浮雕式的水印插到幻灯片中;避免拖沓:少用“专利”“保密”等字样;留有空白;不要塞满每一个角落。


上面是文字型幻灯片,接下来是数据型幻灯:
数字型图表幻灯片的主要形式:柱形图、饼图、数字型,。用实际案例展示,一样遵循三原则,注意数字的摆放,等。这里的内容讲解就更需要幻灯片展示了,所以今天仅仅用文字介绍一下。就这问题,等会可以再交流。


人力资源经理人:小小幻灯片,竟然还有如此大的世界,大有文章,段老师让我们大开眼界。请段老师继续。



嘉宾:总的来说:利用幻灯片使整个演讲更流畅:
1、演讲只能是线性方式传递信息,而不是像书籍。录音录像资料一样可以反复阅读。幻灯片有助于使整个培训连成一个整体,是故事更连贯、流畅。
2、使用“视图”,看所有幻灯片的整体效果,检验方法:把每张幻灯片的主标题挑出来读,看是否是个逻辑清楚的整体。同时刊每张幻灯片的形式,如果没有两张是完全相同的,会让每张幻灯片都是重新开始,会让学员很累。所以幻灯不能太花哨。
3、采用“标题页幻灯片”的方式,标题的形式介绍下一张的内容,给听众暗示,同时有个整体的感觉。统一的思路。
4、用整体的提纲式介绍,既有总结,又可以提示下一部份的内容。案例:演讲进程:第一部分,第二部分,第三部分,现在是第四部分:。。。。注意:这种方式只适合演讲内容比较长情况,内容少就不需要,以免观众感觉“我知道讲哪里,小瞧我了。”
5、指示标/颜色代码的方式:饼图,标题页幻灯片时断断续续的,而指示标是一个部断重复的图表来显示连贯性。采用不同的颜色或者形状老告诉观众部同德内容。这种方式适合技术性演讲,这技术是由多个部分组成,每个部分又是内容较艰深又相互独立的内容组成。


以上是一种利用幻灯来使整个培训更具有整体性和连贯性的技巧。至于幻灯的制作是在三大原则:
1、演讲者为中心:幻灯片等一切教具都是为演讲者服务
2、 少就是多:最少的内容表达最多的信息
3、符合受众心理:减少扫面次数”指导之下用微软的幻灯片软件,这里就不多讲


接下讲幻灯片的演示原则和技巧
1、 考虑观众和地点:
2、 不要站在幻灯片的前面
3、 不要用手直接去指,而用指示笔
(不要背对观众,永远面对观众,人多了,幕布应该大,尽量不要用比较狭长的教室。投影仪最好像酒店一样的倒挂在天花板上。而不是放在地面的桌子上)
4、不要在展示幻灯片时朗读你讲过的内容
5、一张幻灯片停留时间不要太长


以上就是幻灯片的制作原则和演示技巧。用多媒体教学是当今培训的一个基本要求,而幻灯更是重中之重,这里的内容非常多,非常细,这是影响一堂培训非常重要的因素,需要专业的学习,最好是向国外的老师学习,毕竟他们在这方面更有丰富的经验,(这是个人心得和建议)培训更多属于心理学的内容,而幻灯片展示更要符合心里学的原理。


接下来第十六点,失误中成长
尽可能避免失误,做好充分的准备。如果遇到遇到失误不用担心也不用着急,失误是培训的一部分,很正常,谁都会失误,比尔盖茨在一次展示微软新软件的时候,为了介绍他们的软件非常好用,就是一个外行都会操作,结果他自己去展示时,却突然黑屏了。所以任何人都会失误,关键在于不要惊慌


同时告诉自己一句话:任何值得你去做的事情,都值得你把它做得很糟糕,直到学会把它做好。


十七、掌控时间
准备充分
全程监控
符合规则
注意细节
有效面对意外


通常的时间规则是:在预定时间里浮动5分钟。意思是说:比如一般上午培训是在12点结束,那么最早不早于11点55,最晚不晚于12点05分钟,通常早点为晚点好。但是最