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每个人都有自己的风格与强项,不管是自行开发课程还是代理国外课程,培训师只有在课程中结合自己的特色,设计有风格的课程,培训才会有灵魂。

  曾经听过一个乌鸦和老鹰的故事。鹰从高岩上俯冲而下,抓走了一只羊羔。乌鸦看见了,非常羡慕,心想,要是我也能这样去抓一只羊,就不用天天吃腐烂的食物了,那该多好。于是,乌鸦反复练习俯冲的姿势,希望能像鹰一样。 一天,乌鸦自觉本领练得差不多了,便呼拉拉地从山崖上俯冲而下,扑向一只公羊,想把羊抓走,然而脚爪却被羊毛缠住了,怎么也拔不出来。牧羊人看到后,跑过去将乌鸦抓住。每每说起这个故事,我的同事们都为乌鸦的异想天开感到遗憾。我却认为乌鸦的失败并不是它技不如人,而是想成为老鹰的梦想反而限制了自己,因为无论乌鸦再怎么努力都成不了老鹰。由此我想到了培训师的课程设计。很多培训师在课程设计的过程中往往刻意模仿某些著名培训师,却使自己的课程失去了特点。那么,到底怎么设计培训课程才能使之拥有独特的灵魂,与众不同?

  结合自身特色,设计有风格的课程

  一个培训课程设计的成功与否首先取决于培训师敢不敢做自己。培训师自己都不曾涉足的领域,很少能讲得动人。在课程开发的时候,我会考虑部门内培训师不同的工作背景与性格,支持他们开发不同的课程。销售类的课程就由销售出身的培训师分担,他有很多销售经验和大家分享。对于没有管理经验的培训师,就不适合开发管理类课程,纸上谈兵无法解决实际问题。只有培训师具备相关经验,有话可讲,才可以设计出优秀的课程,在培训中尽情演绎。

  每个人都有自己的风格与强项,不管是自行开发课程还是代理国外课程,培训师只有在课程中结合自己的特色,设计有风格的课程,培训才会有灵魂。并不是每个人都要激情洋溢,娓娓道来也是很好的培训方式。我也经历过崇拜期,面对大师无限羡慕,看他们引古论今,很希望自己也能成为这样的培训师,于是自己在设计课程时,将古今中外的学说旁征博引,然而学员听了之后都觉得虚假,觉得培训师在吊“书袋”,根本达不到培训的效果。

  如果培训师所讲的不是自己的感悟,不是长期工作的积累,连自己都心虚,又怎么可能让学员接受呢?所以,培训师做自己很重要。我很喜欢讲故事,每次做课程设计都会寻找相关的故事、案例,用故事开场,经过绘声绘色的描述把学员引入培训的主题。有一次做沟通的培训,为了让学员对沟通要在同一管道上进行有深刻了解,我在设计课程时用《小雪》的故事做开头:“一个自闭症的女孩在婚后受到了丈夫的冷遇,丈夫觉得没什么可以和她说的。有一天,丈夫发现妻子可以面对图画倾诉一切,找到沟通方法的丈夫发现妻子是个宝藏。”由此引出每个人都有自己的沟通管道的话题,提醒学员在埋怨下属缺乏执行力之前,先要看看彼此是不是在同一沟通管道上。

  独立思考使课程更实用

  培训师不能做大师理论的复述者,独立思考是培训师最核心的东西,也是此培训师区别于彼培训师的最大特征。

  在互联网时代,查找资料并非难事,相反,太多的资料会蒙蔽培训师的双眼,想要把什么都告诉学员,导致课程条理不清、人云亦云。我在课程设计时,都会问自己几个问题:培训的主题是什么、自己要告诉学员什么、希望学员从中学到什么。有了这些答案,课程设计就有了主线与框架。比如开发初级销售技巧的课程,在课程设计前我就投入销售一线,和销售同事一起在店铺叫卖,深刻了解我们到底需要什么样的销售流程、目标顾客是什么、怎么招呼、怎么介绍产品……一招一式都在现场磨练。课程设计时,我清楚这次培训的目的是帮助学员成为专业的销售人员,因为这是入门课程,希望学员能清楚销售流程、掌握每个环节的技巧,有了这样的主导思想之后再把第一手的销售资料融入其中,根据公司的专柜情况、顾客的分流状况设计适合公司专柜的销售流程,开发出店铺销售中简单实用的销售技巧,使学员一学就会,培训结束后能马上运用到工作中,增加课程的实操性。

  作为专业的培训师必须要让自己的课程有新意,有独立的思想,这样才能让自己的路走得更远更长。

  时常更新保持课程活力

  培训师都应该为每个课程准备一个课程设计工具箱,里面包括不断更新的学员手册、讲师手册、游戏安排、分发资料等。对于培训课程而言,更新很重要,每批学员都有不同的需求,每次培训都应该有不同的教材和案例。比如,开发一个时长两天的培训师培训的课程,成为合格的培训师需要培训的模块有很多,如果浓缩成两天的课程,就会显得空洞,好象什么都说到了又好像什么都没说清楚。面对这个难题,我在课程设计时放弃面面俱到的做法,同时,通过对学员的需求分析,发现这批学员都是新手,平日很少做培训,因此我为这次培训定了一个主题 ——“培训新手入门”,帮助学员解决入门的基本问题——如何实施培训。课程内容的设计就围绕这个主题更新。首先,让学员了解培训的五大循环,清楚什么是培训,培训要解决什么问题。然后,我会给学员一些工具帮助他们掌握培训需求分析和培训评估应该怎么做,在工作中能很快操作。这个课程的重点是让所有的学员边学边进行实操演练。课程结束时,每个学员都设计好一个20分钟的课程当众演示。这次培训结束后,不少学员成为了公司的兼职培训师。

  课程内容的更新除了要符合学员的实际情况外,还要应景。培训师必须是个消息灵通人士,每则新闻、周围发生的新鲜事都可以成为培训的素材。培训的案例要不断更新,让学员感觉有新意。在一次心态培训的课程设计中,我一直找不到突破口,有一天看到一部动画新片《赛车总动员》,讲的是一部叫做马昆(McQueen)的赛车逃离浮华的城市生活,在远离喧嚣的小镇享受温馨生活和浪漫爱情,向我们宣告“生命过程是要体验和停留的”。我就把它作为课程的主题,播放动画片的主题歌“找到你自己”,再将前段日子白领工作压力过大猝死的案例和大家一起分享,很多学员都深有感触。

  培训师要用理论来构造体系,用经验来引起共鸣,用思考来超越感受,用案例来模拟场景,用技巧来引导参与。这才是课程设计的灵魂。

编辑 | 阅读全文(91) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-5-10 13:2

作者:郝志强

在培训市场上,有不同风格的讲师,也有不同种类的课程,有的课程是讲师自己开发的,有的课程是代理国外的,也有的课程是企业自行设计的。课程设计是培训的第一步,用不同方式设计的课程,讲师的讲法是不同的,最后的培训效果也是不同的。就象剧本决定了一出戏一样,课程设计是培训的第一步,也决定了课程的效果。那如何才能开发出优秀的培训课程呢?我认为要从以下五个方面来把握。

    首先,课程要有优良的理论体系和框架。

    所谓前人种树,后人乘凉,大师们已经给我们总结出了,普遍使用的理论体系和框架。就象普遍适用的马列主义一样,基本上是真理。讲师要做的,就是学习他们的理论框架,以这些框架为基础,把自己的课程构建起来,这样的课程,结构是健全的,也和一些学员的书本知识相符合。具体操作时,要研究相关经典人物的著作,比如说德鲁克和科特勒,这是所谓的正道。

    出奇制胜当然也是可以的,讲师在构造课程时,把古今中外的学说旁征博引,脱离开公认的经典,但如果脱离这个框架太远,很可能把学员搞糊涂了,学员了解讲师的框架就要花费很多时间,容易忽略培训的根本目的,也达不到培训的效果。  

    其次,讲师要有丰富的相关实践经验。马列主义是普遍适用的真理,也要和中国革命的具体实践相结合,这样才可以指导学员的日常工作。所以讲师在开发课程时,要有针对性,要把自己过往的经验发掘出来,引导学员的共鸣,或给学员一些参考,让学员觉得:这个讲师从事过这方面的工作,看来我要认真听,或许能给我启发,或解决我遇到的一些问题。否则讲师就只是在进行理论宣讲,没有多少人爱听。学员也可以听出来,讲师没有多少相关的经验,从而对学习懈怠,让讲师的培训陷入被动。

    第三,讲师要有丰富的案例。案例比故事和游戏,更贴近学员的日常工作。把案例发给学员,学员手中有个东西,互相交流和研讨将更方便,更有针对性。否则讲师只给个主题,就说给学员五分钟进行研讨,学员是空对空,没有个场景限制,很容易让探讨跑偏,达不到培训的效果。如果案例内容比较简单,或只是你下面课程的引子,那就放在投影片里。总之案例要丰富,讲师要针对不同的课程,建立起自己的案例库,其中有通用的案例,也有针对不同行业的专业案例。   

    第四条最重要,也是最难做到的。那就是要求讲师对课程有自己独立的思考。讲师不是大师理论的复述者。企业的高层,一般来说学习能力比较强,为什么他要听你上课,不自己看书学习呢?一方面是大家参与的学习气氛,有利于他的学习,这可以和别的学员学习;另一方面是因为有这个讲师,学员想从这个讲师身上学到东西。所以独立思考是讲师最核心的东西,也是此讲师区别于彼讲师的最大特点。  

    以上说的都是课程内容,其实授课技巧和课程内容同样重要。同一个课程,不同的讲师上起来,效果是完全不同的。所以作为专业讲师,还要用专业的授课技巧,来引导学员参与到课程中来,而不是讲师在独自演讲。如果对于一些知识性内容,演讲是合适的,但对于大多数技能和态度类课程来说,引导学员参与是最好的选择。讲师就象一个游泳教练,他在岸上讲解完动作要领,会把学员赶下水,让学员自己去练和体会,讲师跟踪观察点评,如有必要,再总结和强调,直到学员学会为止。学员只有练习,对课程的理解才深刻,才可能真正学会。所以第五个是要求,讲师要有引导学员的授课技巧。

    做为专业培训讲师要把以上五点贯穿起来,充分搅拌,最后就可以得到一个高质量的培训课程。

    总之讲师要用理论来构造体系,用经验来引起共鸣,用思考来超越感受,用案例来模拟场景,用技巧来引导参与。

编辑 | 阅读全文(97) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-5-10 13:1

企业如何开发内训课程?

来源:中国管理传播网  

不久前,某公司请到一位据称是国内物流方面大师级的培训师来为他们企业进行为期三天的“现代物流培训”。第二天听完一上午的课程,学员觉得很失望,基本上是理论讲不深,实践避而不谈。中间下课休息时学员集在一起议论开了。

  学员A:“老实说,你们觉得这位名师如何?我可是耐着性子听了这一天半的课程了,本以为它可能会讲些实用的内容,可是这三天的培训可快完了,他还是一个劲的讲第三方物流啊什么供应链啊,这和我们做仓储有什么关系啊?”

 

  学员B:“我们的主管在培训前可是早发话啦,受训回岗位可是有任务的!我们运输部就想知道如何解决运输途中突发事故,比如发错了货了,途中遇到动货或货被人做手脚了,如何处理。可是上了这么久的课程还是没有真正的收获啊。”

 

  学员C:“这可不行啊,公司可是花了大价钱请他来上课的!平常,我们那么忙碌,能坐到这里来听课非常不容易啊!要不是瞧他斯斯文文的样子,要是以前在学校上课,我早就提议大家将他赶下台了!”

 

  上文是笔者从“民营经济报”2004年11月2日B2版上截取的一段文字。这段文字,特别是学员B的话,透露出了员工需要什么样的培训——不是管理原理、管理体系,而是在日常工作中困扰他们的问题的解决方法。

 

  一、什么样的培训课程最管用

 

  笔者认为,有效地培训应该为员工提供一种情景化的可重复的方法性知识。要说明这一点,需要费一些笔墨。

 

  大家知道,一个员工的能力,常常表现为处理各种问题的“直觉”。譬如说,一位市场营销高手具有感知市场变化的能力,但是,他对市场的感知往往表现为一种直觉,这种能力的拥有者很难把它表达出来。所谓直觉,是一种潜意识的内在感觉。科学研究已经表明,这种直觉来自下意识地发现的“模式”、“结构”。美国卡耐基-梅隆学院的心理学和计算机科学教授、诺贝尔奖获得者赫伯特?A?西蒙,多年来一直研究人类决策行为,并且已经得出结论,经验可以让人积累信息,这样就可以方便地储存和找回信息。例如,在研究利用计算机模型来模拟人们解决问题的思维过程以及其他认识过程的时候,西蒙请来一些棋手,让他们用十秒钟的时间看一下正在下的棋。西蒙发现,象棋大师基本上都能回忆起所有棋子的位置。而低于大师一级的A级棋手的成绩则差的多。但是,不管是大师还是A级棋手,都记不住随便摆在棋盘上的棋子的位置。这说明,根本不是短期记忆在起作用。西蒙的研究结论是:棋手们只是下意识的记住了许多棋局的形式,或者说积累了许多棋局的“模式”。他们在对垒时只需要想:以前我见过这个棋局吗?在什么情况下?以前是怎样走的?经过研究,西蒙发现,A级棋手拥有2000个左右的棋局“模式”,而象棋大师们却拥有50000个左右的棋局“模式”。西蒙进一步探讨这项研究的意义时发现,这种“模式”的概念几乎适用于任何领域。他发现任何领域里真正专业水平的标志就是具有丰富的“模式”,而这些“模式”是通过多年的教育和经验积累形成的。出色的医生、艺术家、机械师或有经验的工厂领班,都具有丰富的“模式”——用西蒙的话说,它们就象一群“老朋友”,随时会告诉你,在面对实际情况的时候该怎么办。

 

  专业判断通常可以简化为模式和规则。当人们使用直觉的时候,其实是在使用人们无法准确表达的模式和规则,这种机制之所以神秘是因为人们未能理解其作用方式,因此具有专业能力的人也无法以一种清楚的形式表现出来让其他人可以使用。试图通过培训传授这种专业能力,是一种挑战。解决这一难题,对任何企业都是至关重要的。因为恰恰是这种表现为“直觉”的、非信息性的、内容模糊的、难以传授的、使用中难以觉察的、复杂而又自成体系的、具有“方法性”特征的知识能力才能够使企业具有持续竞争优势。

 

  美国建筑学家C?亚历山大在他的《建筑的永恒之道》一书中给我们提供了一个有效传授这种方法性知识的工具——“模式语言”。笔者曾在2005年第4期“企业管理”杂志上以《模式语言管理》为题介绍了这种工具,首次将这种工具引入管理领域。亚历山大认为,模式包括三个主要成分:在什么情景中,会出现什么问题,如何解决。这种模式也可以说是一些“套路”,就像中国京剧,一招一式都有套路;也像中国画的笔法规则,如“曹衣出水”、“吴带当风”、“十八描法”等样板模式,学习者通过这些用笔基本套路,在无数次的临摹修正中,达到心手合一,笔笔规范自然,路路顺序有局。从某种意义上讲,任何学习都是对成规的学习,而且要反复练习,感悟其中的精髓,直至彻底掌握,然后才可能“从古法而有新得”。在软件工程领域,“模式语言”的方法已经成为软件开发的基本方法,“模式语言”不但能够使软件编写人员轻松利用过去或者他人创造的模式,而且可以借助常规模式的帮助更好的创造更加完善的模式。

 

  基于“模式语言”开发企业的内训课程,针对员工工作中的遇到的问题提供情景化的可重复的方法性知识,用这样的课程来进行培训,学员一定会感觉非常“解渴”,也就不会再出现本文开头描述的那一幕场景了。

 

  二、积木式课程开发流程

 

  怎样才能基于“模式语言”开发出能够传授“情景化的可重复的方法性知识”的内训课程呢?

 

 

 

  最近笔者在开发一套主题为“精益包装管理”的企业内训课程的过程中,根据上述“模式语言”思想,形成了一个“积木式”课程开发流程。笔者认为,对于这个流程,也可以作为企业内训课程开发的结构化的方法性知识加以传授。下面逐条叙述这个流程并结合我们的实际课程开发过程加以讲解。

 

  1.主题定位。

 

  主题定位是课程开发的流程的第一个步骤,也是决定将来开发出来的课程价值高低的关键步骤。

 

  主题定位之所以重要,是因为基于模式语言的企业内训课程本质上是培育一种能够支撑企业持续竞争优势的核心能力,或者说是开发企业的战略性资产(或战略性资产组合)。

 

  笔者开发“精益包装管理”课程的主题定位的过程,实际上是与公司的战略开发过程同步进行的。笔者所在公司原来是一家包装生产企业,正在致力于转型为一家包装管理服务型企业,向包装用户提供整体包装解决方案(CPS)。在这个转型过程中,服务于不同行业和单个大客户的包装管理咨询项目组成为公司组织结构的主体,这些项目组的成员由不同专业的专家型人才组成,内训课程的开发目标就是为这些项目组成员提供一整套“精益包装管理”的理念、方法、工具体系。对于笔者来说,这个课程定位过程是一个自然的过程,但事后总结起来,实际上是一个涉及公司经营战略定位、核心能力定位的一个复杂过程,主要涉及的是一个怎样使企业的核心能力与经营战略目标相匹配的问题,或者说是一个针对既定的战略目标开发相应的核心能力的问题。

 

  实际上,这里也暗含了一个企业自主开发内训课程与向培训市场购买培训课程的标准问题。也就是说,凡是涉及企业核心能力的内训课程,必须自主开发。这是由核心能力的特点决定的。凡是能够为企业赢得持久竞争优势的核心能力,往往是具有稀缺性、持久性、难以买卖和不易仿制性、严格的企业独有性等特征,是涵义模糊、相互关联、具有历史依存性的,是通过积累性学习才能获得的,并且对其投资是不可还原的(不能直接将拿到市场上去变现的),凡是能够从市场上买来的能力,很难成为企业的核心能力。对于非核心能力的培训课程,能够从培训市场上购买的,企业一般不需要自主开发,例如5S培训等通用型专业性课程、具有信息特征的知识类课程,购买就远比自主开发成本更低、质量更高。

 

  2.模式地图。

 

  前面说到,基于“模式语言”的企业内训课程本质上是进行企业核心能力的开发,而企业核心能力各要素是相互依存、相互补充、相互支持的,表现为一个网络型的模式语言体系。将这样一个模式语言网络体系绘制成一张地图,实际上就是为一项核心能力制定出了一个学习战略框架。

 

  笔者体会,这是一个很有挑战性的工作过程。我们在绘制“精益包装管理”课程的“模式地图”时,首先遇到的就是“什么是成功的关键”的问题。经验告诉我们,每项工作都有“关键性方法”,它们是一项工作的“牛鼻子”,也是一项工作的“抓手”,找到了这个关键,就可以按照对关键方法的“支持”关系,将多种方法梳理整合成为一个方法体系。但是,对于一项尚待开发的工作来说,识别出“关键性方法”是一项艰巨的任务,并且还要在与市场的互动和对标杆企业的学习中逐步发掘。最初,我们把目光聚集在包装结构设计之上,因为这是公司原有的核心能力之所在,也是敢于从包装制造向包装管理服务转型的本钱,因此第一个方案就是以结构设计技术为核心展开,希望通过对项目组成员进行结构设计技术培训,使结构设计技术成为CPS项目的核心能力。但随着实际咨询项目的开展,我们发现包装用户迫切需要、市场上没有人提供、与我们的原有核心能力相“契合”的是“包装综合成本设计”(而结构设计则下降为成本设计的支持性方法之一)。也正是识别出这样一个核心模式之后,我们的“精益包装管理”理念才正式确立,“成本是设计出来的”、“包装的成本不等于用包装的成本”等概念也才在整个组织中成为主导思想。

 

  有了“包装综合成本设计”这一个核心模式之后,继续寻找支持它的其他模式就变得相对容易。笔者在《模式语言管理》一文中是这样表述这一过程的:

 

  (1)识别核心模式,使这个核心模式成为支配其他模式的“序模式”。

 

  (2)在“序模式”的支配下,逐步发现能够支持这个“序模式”的各种下一层级的模式,通过不断的模式开发形成一个围绕“序模式”的“模式丛”。

 

  (3)建立模式之间的网络关系,使每一模式和其他模式联系起来,以便作为一种“语言”来掌握。

 

  在此处给出一个模式地图的范例是最好的,但考虑我们的实践涉及公司的商业机密,也只好笼统地说一说了。

 

  可以说,绘制一张相对完整的“模式地图”是一个相当长的过程,也是一项只有开始、没有结束的工作。因为模式总在不停的总结、提炼、完善、重组,但是初步形成一个“模式地图”的轮廓,也就可以进行下一步工作了。

 

  3.知识采购。

 

  在有了一张“模式地图”之后,更加琐碎细致的工作就是积累、总结、提炼大量的“模式”。这实际上涉及到一个完整的方法性知识体系,作为人力资源部门的培训主管或者任何部门的专家都是不可能独力完成的。因此,我们把积累“模式”的过程称之为“知识采购”,并且总结出了知识采购“十大方法”。

 

  (1)曰“上帝指引”——寻找“领导型客户”,让“最难伺候的上帝”指引前进。通过这种方法积累的模式往往是最有价值的。从这种方法中也可以看出,基于“模式语言”开发能够传授“情景化的可重复的方法性知识”的内训课程不是一个单纯的课程开发问题,而是一个与业务活动紧密联系在一起的能力开发过程。

 

  (2)曰“它山之石”——到对某一种能力要求最高的行业去发掘方法性知识。俗话说“隔行如隔山”,多数人“一山障目”,看不到其他领域的方法性知识对自己的启示作用。而这正是“模式语言”所擅长的,因为模式语言中的模式揭示的是表面上不同的问题解决方法背后的共同结构,给我们借鉴它山之石提供了非常好的工具。

 

  (3)曰“黑本子会议”——内部经验交流法。“黑本子”的故事是,某个企业的不同班组的人分别发现和积累了一些工作诀窍,这些人都把这些诀窍记录在黑皮本子上,但相互不交流。新来的车间主任发现了这一情况,通过改变班组考核办法引导大家交流所积累的经验,形成了一个车间共享的黑本子,极大的提高了整个车间的劳动生产率。于是大家就将这种交流工作诀窍的会议称之为“黑本子会议”。这是检验和改进各种模式的重要方法。

 

  (4)曰“大海捞针”——有针对性地进行文献检索。在发现问题又找不到解决问题的答案的时候,进行文献检索是极好的办法。首先要“将互联网检索进行到底”,我们发现在这里常常可以找到免费的重要资料,至少可以找到一些线索。专业期刊更是不可放过的知识源泉,专利文献库也很有价值。

 

  (5)曰“拜师学艺”——针对问题寻求相应专家的咨询服务。这有两个条件,一要对自己的问题彻底定义清楚,二要对不同专家的特长有比较透彻的了解。可以说,自己懂得越多,越能够更好的利用专家的咨询服务。

 

  (6)曰“草船借箭”——利用网络社区、专业论坛发表一些“歪理邪说”,引起讨论,常常可以“借”来他人的智慧,找到解决许多问题的方法性知识。本行业、本领域的论坛可以利用,其他领域的论坛有时候更有价值。

 

  (7)曰“抽丝剥茧”——发现一点解决问题的线索就要深入研究,在研究的过程中又会发现更多的线索,这样一环扣一环的“发现”可能最终引导我们找到好的解决办法。

 

  (8)曰“假说-检验”——将企业内部各方面的专家召集起来召开头脑风暴会议,进行集体思索,激发各种各样的思路,经过总结提炼后将这些“假说”付诸试验,从而开发出解决问题的新方法。有关“思维方法”的组织方式当然不只是头脑风暴会议,目前有许多书籍、课程、咨询专家可以供利用。

 

  (9)曰“系统分析”——也就是将解决问题的过程“程序化”,通过使用一个程序清单“刻板的”按“如何”、“何处”和“何时”等提问的方式,使人们很准确的获知问题的实际状况,不遗漏重要的思考点。有关解决问题的系统方法也已经发展的非常精细,但需要不断学习、长期使用才能得心应手。

 

  (10)曰“障碍克服”——任何问题如果不能得到解决,一定存在解决这个问题的“障碍”,准确的找到了这个“障碍”,问题就转化为怎样克服这个障碍。这样一层层找下去,就会找的解决问题的真正方法。

 

  4.积木制作。

 

  在“采购”来解决问题的方法性知识之后,要进行适当加工,按照一定格式制作成一个个模式“积木”。模式的写作采用相同的结构,能够以结构引导编写者以一致性的项目来说故事,促使撰写者将传递隐性知识时所有重要元素都包含在故事中。同时,统一的结构也是模式库管理和方便检索应用的需要。

 

  我们推荐使用亚历山大创造的模式写作格式:

 

  (1)标题:标题前面加数字编号,这是该模式在整个模式体系中的编号;标题的正文要让人看明白该模式的主要内容;模式标题后面用“*”号表示该模式的成熟程度,“*”越多,表示该模式经过的检验越充分,越可以放心的使用(笔者采用的是五星级制度)。因为模式语言是富有生气的,不断发展的。事实上,每一种模式都可以被视为一种假设,如同科学研究中假设一样。在这个意义上说,每一模式都代表一种企业中公认的一种最佳猜测:怎样操作才有助于解决悬而未决的问题。每一个人都可能会问:按照模式所建议的解决方案行事,难解的问题真会迎刃而解吗?“星级”表示我们对这些假设的可靠性的信赖程度。无论星号含有何种意义,模式终归是模式,所有的模式都带有“试验”的性质,在新的经验和观察研究推动下,都会不断的、或快或慢的向前发展。而且,现有的模式永远是“示范”性的,每一次“作业”都可以并且应该创造出更多的属于自己的新模式。

 

  (2)实例原型。一个模式往往是从解决一个具体问题的过程中抽象出来的,这个实例原型能给模式的使用者提供很多启示。

 

  (3)在“实例原型”之后是一段引言,说明该模式承上启下、前后连贯的内容,或者解释它是如何去协助去完善一些较大的模式的。这一段内容可以使人看出来该模式将在什么“条件”下发挥作用。这是模式的“情景部分”,是触发模式应用的前置信息和使用模式的限制条件。这是模式语言不同于一般性理论知识的特别指出。同时,标明该模式能够对哪些更大模式形成支持关系也显示出模式的网络性质。

 

  (4)在“※”号之下用黑体文字来“提出问题”,即用简练的语言点明问题的实质。

 

  (5)提出问题之后,用比较大的篇幅叙述该模式的经验性背景材料,最好还能够简要的讲解一下该模式依据的理由、原理。这是实际上是为其可行性提供例证,并说明这一模式在经营管理中被显示出来各种途径,等等(包括提出该模式的意义目的)。在原理表述,经验描述的过程中,实际上不可避免的已经说清楚了问题的解决方法。

 

  (6)随后用黑体文字,比较规范的表述解决方案。不管前面的文字是否已经将解决方案说清楚了,都要在此总结述说。实际上,这应该是模式的核心部分。它说明为解决上文中提出的问题所需要各种具体方式方法。这种解决方案均以“指示”的形式出现。由此,可以使读者确切地了解,为了使这一模式付诸实施,需要做些什么。

 

  每一个答案都应如此叙述:它指明为解决某一问题所不可解缺少的各种关系的基本方面(基本结构),但极其概括抽象,因此应用者能够以自己的方式,根据自己的爱好,并根据当时、当地以及自身条件,解决他正在设法解决的问题。

 

  撰写的每一个解决方案只包括那些极其基本的要点,如果真想解决问题,这些要点是不可避免的。就这个意义上来讲,就是要在每一个解决方案中竭力抓住在各种情况下都行得通的共同的不变特性。

 

  (7)在答案之后可以附录更多的成功应用实例,必要时加以图解。

 

  (8)下面用“※”符号表示该模式的主要内容已经叙述完毕。在“※”之后还有一段结尾文字,它说明与本模式有联系的其他一些较小的模式。也就是以“超链接”的方式将大大小小的模式变成一个网络。在这一段,还要指明实施该模式所需要的其他支持条件,如我们发现,一些模式的实施就需要一定数据库的支持。

 

  在用“————————”隔开之后,可以标注该模式的发现者、实践者、改进者、整理人等资料。

 

  采用这种统一格式有两大目的。第一,可以使每一模式和其他模式联系起来,所以可以把所有模式汇总作为一个整体,作为一种“语言”来掌握,并能够创造出无穷无尽的千变万化的组合。第二,它把每种模式的问题和解决方案统统摆在读者面前,每一个人都可以对它作出判断,并对它加以修正,但要抓住它的主要实质。“模式”有时候还是一个引发讨论、征求意见、进行修改的“模型”(对“模式”提出意见要比对某一个人的具体工作提出意见更少心理障碍,更没有“追究责任”的意思,更容易接受改进意见)。

 

  对于一个“模式语言”库的管理,最好是应用电脑软件。我们在进行“精益包装管理”模式库开发过程中,是结合在我公司基于平台软件的信息系统之中的,这样积累、使用、更新都非常方便。我们正在探索开发对一些“结构良好”的问题自动化、半自动化形成些参考性模式组合(解决具体问题的最终方案)的辅助性软件。

 

  5.课程搭建。

 

  在积累了一定数量的模式“积木”之后,就可以着手“搭建”课程了。

 

  在整个“积木式”课程开发流程中,这一步是相对简单的,但也要遵循一些原则。首先,要根据授课对象,在模式库中选择模式。一般来说,模式可以分为经营模式、管理模式、技术模式、岗位技能模式等等,对不同层次、不同岗位的人进行培训,要选取不同的模式。第二,要找出本次培训要解决的主要问题,最好是针对一个令人注目的重大问题。这样的问题有三个特征:火烧眉毛;做很痛苦,不做更痛苦;得到企业决策者肯定(关键)。寻找要解决的主要问题还可以应用高德拉特的“约束理论”(又称“瓶颈”法)。根据令人注目的问题或者“瓶颈”选定本次培训的“起始”模式(有时候是本次培训的核心模式,但不要求一定是核心模式)。第三,以一个选定的模式为起点,一次一个模式向上“搭建”,每次“搭”一个模式之后,再观察接下来需要什么模式来补充、配合、支持、协同。在这个过程中,一定不要进行“事前”规划,抛弃主观努力,顺其自然,让各种模式按照本身的内在规律自然“生长”为一个课程。因为在每一个模式中已经“规定”了可能的相互关系,这样做并不是很困难,困难的是需要克服进行总体规划的思维习惯。亚历山大曾经用这种办法模拟建设了一个城市社区(这个案例记录在他的《城市建设新理论》一书中,可以参阅),我们用这种方法来搭建一个课程是完全可以的。用这种方式“搭建”出来的课程,每一次都会有所不同,但都统一在一个模式语言体系中,既能灵活的适应每一次培训活动,又不会偏离积累企业核心能力或者说战略资本的总目标。在课程搭建的过程中,已经搭建上去的模式事实上规定了可以继续搭建什么样的模式,所有模式之间都要求达到“力场和谐”,而实现力场和谐则主要凭“感觉”——在想象中预演各模式在实际工作中怎样发挥作用,直到“感觉”良好才算把一个模式放置“妥帖”了。在实际工作中检验则是需要永不停止的工作,经过检验形成的模式组合实际上又成为可以重复使用的较大模式——或者说是模式框架。

 

  三、基于模式语言的课程将企业内训带入新境界

 

  基于“模式语言”的积木式课程开发方式,给企业内训带来了一些全新的东西。除了前面提到的提高培训课程的有效性之外,与传统方式相比,还能带来下列突破:

 

  1.实现了内训课程的延迟制造

 

  “延迟制造”是Anderson于1950年提出来的制造概念,认为产品可以在接近客户购买点时实现差异化,即实现差异化延迟。延迟制造的概念在企业追求大批量定制(MC)和供应链管理(SCM)的今天受到了特别的推崇。延迟制造的基本思想是,将产品的生产过程分为通用化阶段与差异化阶段,事先只生产中间产品或可模块化的部件,尽可能延迟产品差异化的业务,等最终用户对产品的外观、功能与数量提出要求后才完成产品的差异化业务。如羊毛衫企业首先生产出纯白色的毛衣,然后再根据订单的要求将毛衣染成各种颜色,在这里,纯白色的毛衣是基础样式,而把纯白色毛衣染成各种所需颜色便是差异化阶段需要进行的业务。延迟制造将产品生产过程分为“不变”与“变”两个阶段,将不变的通用化生产过程最大化,生产具有通用性的标准部件,当接到客户订单时,企业便能以最快的速度完成产品的差异化过程与交付过程,从而缩短了交货提前期,提高了快速反应能力,降低了不确定性,减小了企业风险,实现了“大批量”和“定制”的统一。

 

  基于“模式语言”的积木式课程开发方式可以帮助课程开发者实现内训课程的“延迟制造”,实现课程“随需而变”。当然,培训公司应用这种方式进行课程开发也能够更好的适应客户的个性化需求,不过这不是本文要探讨的问题。

 

  2.实现课程的快速重构

 

  企业内训的对象、每次培训所针对的问题都会有所区别,而每次重新开发新课程不但开发成本高,课程质量也无法保证,“机会主义”式的无主题培训又不能在学员头脑中形成系统的知识体系,在一个统一的“模式语言”体系下快速重构内训课程,正是解决上述矛盾的根本方法。

 

  3.可以实现购买课程与自主开发课程的有机统一。

 

  基于“模式语言”的积木式课程自主开发,主要将焦点集中于企业核心能力的培育,而企业同样也需要就更多的非核心能力进行有效的提升,这样可以在企业整体模式语言体系的架构内决定引进什么样的通用课程,并将这种引进课程视为一个较大的“积木”,统一到整体培训计划之中。

 

  4.实现内部培训与员工经验积累的互动,实现企业智力资本的有效积累。

 

  基于“模式语言”的积木式课程开发,是一个循环往复的过程。通过培训教给员工一些解决工作中实际问题的实用型方法性知识仅仅是一个开始,员工在工作中运用这些模式,又要不断进行经验总结,不断完善这些模式,通过一定的路径和激励机制设计,员工在实际工作中积累的经验又不断被“萃取”到“模式语言”库中,成为方法性知识的源头活水。同时,员工工作中还会遇到很多没有现成解决方法的问题,这些问题被发掘出来之后,又可以回到该流程的第3步去寻找解决问题的方法。这就形成了一个企业能力的循环积累机制。方法性知识有了培训这个载体,也会有效的避免因为员工流动带的企业能力流失。在员工流动成为常态的今天,企业中经常出现的状况是,老员工带着他学习到的知识离去,新员工还要从头开始。这样一来,就算每个员工都在学习,组织也不曾学习。我们希望有一个“可积累式学习曲线”,每一个岗位的新员工都能在老员工离去的地方作为起点,并学习新的方法来创造更好的业绩,组织则保存每一个员工的学习经验教训,使“组织的”知识不断有所增长。基于“模式语言”的积木式课程开发是解决这个问题的较好途径之一。

 

  5.基于模式语言的积木式课程开发能够使培训方式多样化。

 

  我们在“精益包装管理”内训课程开发过程中,结合企业信息化建设,在平台软件的帮助下为每一个岗位建立了“个人门户”,每一个工作岗位所需要的支持性模式都可以方便的检索到(同时通过权限限制了对该岗位不需要的模式的检索;对能够检索到的模式只能阅读,不能复制,以结合其它管理制度保护企业核心能力不外流)。这样,每个岗位的员工可以通过“个人门户”进行自助培训(我们还准备将不同岗位、不同等级的培训课件和录像资料纳入“个人门户”,形成一个内部网络学校)。由于每一个模式都带有“出生证”,可以方便的查到在公司范围内和企业外部对该方法性知识最有研究的人士,必要时可以寻求帮助。另外,对涉及每一个岗位的新模式都要求在一定时间内给与评价或回馈学习心得,以促进员工对新的方法性知识的掌握。我们还用通过研讨会、新模式发布会等方式,形成了多样化的培训方式和培训渠道,极大的提升了培训效果。

 

编辑 | 阅读全文(268) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-5-7 22:58

文/李文德

  企业如果完全采用外部的培训课程,就会大量出现培训内容与实际工作不一致的情形,出现培训的现场感很好,但在实际工作中无法应用的情形。为了改变这一状况,企业就需要开发适合自己的内部培训课程,提高培训的针对性。

  课程开发的准备

  培训课程开发周期长、成本高,企业可以选择与生产经营关系密切的观念、知识和技能类课程进行开发,提高课程开发的针对性和实效性。以下几类课程比较适合企业自主开发:

  企业文化类:企业文化与核心价值观、企业发展战略、企业全员核心胜任力等;

  管理流程类:企业的绩效管理、预算管理、人力资源管理信息管理等;

  产品类:根据不同人群开发(例如针对销售代表、客户、代理商等);

  核心业务类:生产工艺、生产流程和生产技术,销售类,服务类等(根据企业的不同业务特点进行选择)。

  员工素质类、管理素质类、专业认证类培训建议选择外部供应商提供,不一定需要自己开发。

  为了保证课程的稳定性和不同培训师之间传授的一致性,企业的关键课程要具备标准化和完整性,一般需要包括七个部分的内容:

  授课计划:课程的教学计划,是对教学进程和必备事项的系统设计。编写授课计划有利于确保课程的规范性、继承性和授课的一贯性。授课计划包括课程描述和授课计划两个部分,课程描述主要指课程培训对象、课程名称、课程目的、培训目标、培训人数、课程时间和设施要求等;授课计划则包括课程纲要、内容要点、培训方法、练习项目或案例、时间分配等内容。

  讲师手册:讲师培训的指导手册,包括了每一个知识点讲师培训的具体步骤,培训方法和讲评要点,是讲师理解和掌握课程的关键资料。

  学员手册:学员培训时使用的文件,包括培训前的阅读资料、培训中的课程资料和培训后的复习资料。

  讲师演示文件(Powerpoint文件):讲师培训时用来演示用的文件。

  练习手册:培训过程中学员需要进行的案例分析、角色扮演、互动活动等的详细说明,包括背景资料、练习要求、讲师操作步骤和讲评要点等。

  考核文件:包括考核方式、考核题目、参考答案和评分标准,是评价学员学习掌握程度的工具。

  录像教学片(根据需要制作):一般适合观念类培训和技能类培训使用,主要采用正反对比的方式拍摄,保证培训的准确性、一致性和趣味性。课程开发的人员配备

  企业根据课程的特点、内部的能力和资源条件来选择开发课程的方式,主要有以下三种选择:

  自我开发:企业培训的相关部门自己组建开发小组,完全由内部进行开发;

  外包开发:企业将课程开发任务外包给相应的咨询公司开发,自己进行审核;

  联合开发或教练式开发:企业培训部与外部咨询公司共同组建开发团队,联合开发。

  想要开发一个成功的课程需要配备三方面的专家:项目经理、内容专家、方法专家。项目经理主要负责课程开发立项、项目团队管理、开发项目进程控制、组织课程评审、组织课程推广等任务;内容专家主要负责对开发课程内容、典型案例、练习和角色扮演场景等的提供,并对课程内容和互动活动的正确性和针对性进行把关;方法专家主要负责课程开发流程和开发技术的提供,协助内容专家将正确的培训内容设计出良好的培训方式,提高培训的有效性。

  如果这三个方面的专家企业都具备,课程难度不是很高,自主开发比较好;企业有优秀的项目经理,但是缺乏内容专家和方法专家,选择外包开发比较合适,但是,外部合作伙伴必须应该非常了解企业的业务,并且对课程开发方法非常了解;企业有内容专家、但是缺乏方法专家时可以选择联合开发的方式。企业初次进行内部课程开发时选择联合开发比较好,这样不仅可以保证课程的质量,而且可以培养内部的开发力量,提高企业课程开发的管理能力。企业具备了开发能力和开发队伍时,就可以根据实际情况选择外包或内部开发。

  课程开发流程和关键技术

  企业自主开发内部培训课程的成本比较大,只有按照科学的开发流程和开发技术,并且进行有效的质量控制,才能控制成本、提高课程质量。这里以某电信公司为例,该公司在开发一线员工投诉处理技能的课程中,是按照以下的流程来进行的。

  需求分析与立项:主要从组织、岗位和人员角度进行分析来决定是否开发某一课程。对于该电信公司来讲,客户满意度是赢得客户的关键,而处理客户不满和投诉的程度将极大地影响客户满意度。公司一次投诉的解决率只有50%,需要占用上级主管大量时间,而且投诉升级严重,影响客户满意度。营业员和呼叫中心话务员是企业受理投诉最重要的渠道,处理投诉是他们的关键职责之一。电信公司的一线人员有3000多人,从未举办过投诉处理技巧的培训,95%以上的员工缺乏处理投诉的专业知识和技能,83%的营业员害怕处理投诉,其中有50%的职员因此产生过离职的念头。所以,电信公司开发一线员工的投诉处理技能的课程非常必要。

  课程设计:解决课程整体逻辑设计,是课程开发的总体计划,需要明确培训目的、培训目标、培训主要内容、内容的重要性和难易程度、对应的培训方法和案例要求、考核方式要求、与其它课程的关系等。该电信公司的《客户投诉技巧训练》课程开发计划包括以下内容:

  培训对象:营业厅工作三个月以上的营业员、呼教中心实习期满的话务员。

  培训目的:通过有效地处理客户投诉,挽回客户对公司的信任,维持并提高客户对企业的忠诚度,提高营业员处理投诉的能力,提高工作效率,减少员工工作压力。

  培训目标:学员能清楚认识,客户不满将对企业造成的负面影响及解决投诉的价值;掌握客户投诉的心理及处理客户投诉的核心原则;掌握有效安抚客户情绪的技巧;确认客户投诉问题及期望,并根据客户投诉问题类型,提供有效的解决方案。(见图)

  考试方式要求:案例分析、情景模拟

  与其它课程的配合关系:以良好的《客户满意技巧》为基础,熟悉业务知、内部工作流程。

  在课程设计中,培训目标和培训方法的选择是关键,明确的课程目标有助于制定翔实的培训计划,帮助学员确认培训后应改变的行为,帮助讲师和学员对培训过程做出客观评价,培训目标是学习、教课和评估的指南。正确的培训方法能保证学员有效达成培训目标,选择培训方法需要考虑培训内容类型、培训内容的重要与难易程度、培训要达到的目标等级。常见的培训方法有以下几种:

  理论知识类:讲授、阅读、讨论、案例分析、练习等;

  技能类:录像观摩、示范、练习、角色扮演、模拟练习、现场参观等

  观念态度类:演讲、现场参观、角色表演、案例研究、电影、录像带、自我分析等。

  如果培训内容重要、学习难度大、要求达到的目标等级高,那么培训方法的参与度和深入程度就高。在电信公司的投诉处理中,客户投诉心理分析非常重要,如果不了解客户投诉心理就无法明确处理原则。要在短时间内掌握了解客户心理的技巧难度很高,这部分的培训方法就要强调学员的参与度,用录像片正反对比进行研讨,用角色扮演来体会客户心理,用案例分析来确认掌握程度。

  课程内容开发及评估

  课程开发:内容开发一般按照Why—What—How—If的原则进行开发。为什么/WHY(观念和理念)体现学习本部分内容的目的与价值;是什么/WHAT指知识和理论要点,及其详细要求;怎么做/HOW是技能项目、实施步骤和实施要点;典型情形/IF指这个任务有哪些典型工作情形。

  开发中最难做的是HOW的部分,也就是具体的操作技巧部分,因为学员学习的目的是为了在实际工作中应用,所以技巧的可执行性要求很高。如电信公司的培训中如何道歉的问题,道歉的关键点:把表示歉意的话和表示歉意的原因结合起来,才显得真诚。在培训中采用案例演示的方法进行这个环节的训练,首先要保证案例的典型性,典型性不够,会影响培训的针对性,也不利于模仿。案例练习开发第二个关键点是案例练习与所培训知识点和技能点的练习,如果案例和练习的分析讲评不能与培训内容相联系,就无法让学员理解培训内容,达不成培训效果,所以一个好的案例练习需要包括5个部分:目的、背景、练习要求或讨论问题、操作步骤和讲评要点。

  考核方式开发:考核是培训课程开发的一个关键部分,学员是学习的主角,所以只有考核才能衡量他们学习的掌握程度,也是促进学习的内在动力。

  许多企业在开发课程时不太注重考核方式和考核题目的设计,培训的目的不是为了让员工记住,而是让员工能够提高解决问题的能力。考核需要注意如下几点:根据培训重点确定考试内容重点;根据培训目标选择考核形式;根据典型工作情形选择具体的题目;不仅要编写题目、参考答案,还要编写评分标准。

  课程评估:课程是否真正适合企业需要是课程开发的关键点,要进行审核和质量控制,课程开发的控制点有以下几个:

  课程开发计划审核:保证培训目标的合理性、课程要点的针对性、培训方法的合理性;

  过程中的课程内容审核:保证培训内容符合实际工作需求;

  过程中的课程案例和练习审核:保证案例练习的典型性、讲评的科学性;

  课程开发结束后试讲审核:安排目标学员接受培训,通过学员反馈、现场观察、学员考核等方式了解课程,明确课程该如何修正。

  课程推广:课程开发完成后,为了使课程能够得到使用部门的认可,讲师的质量有保证,需要进行课程推广。首先是对管理者进行推广,安排课程汇报会,向目标学员的主管部门领导进行推广,获得他们对课程的认同;其次,要进行内部讲师的培训,保证内部培训师能够掌握课程,保证培训的正确性和一致性;最后,制作课程说明与相应的培训计划进行课程的正式推广。

(作者系北京恒汇能教育发展有限公司培训技术总监)

编辑 | 阅读全文(271) | 回复(0),碧海蓝天王 发表于 2008-5-7 22:57
 只有不断开发出适合企业特点的培训课程,才能真正满足培训需求。本文作者结合自己的实际工作,与大家分享有关课程开发的一些经验。

    从传统的人事操作实务到人力资源管理,以至于人力资本的创造,无一不HR从业人员有更高的素质、更强的能力。就培训而言,现在企业所需要的不仅仅是高效的培训组织者,更需要能根据企业的实际情况,开发出适合企业发展的培训课程,并能讲授相关课程的综合人才。

    完整的课程开发包含四部分

    一般而言,完成课程开发会包含四个部分:《课程简介》、《讲师手册》、《学员手册》、《PowerPoint》

    《课程简介》:简单介绍该课程的授课对象、课程大纲、课程长度、讲师介绍等信息。

    《讲师手册》:是讲师授课的工具包,包括讲师在正式授课时,所需要的开场白、案例及分析结果、相关测试及测试结果分析、游戏说明及其寓意,需提问的问题和答案、可能遇到的困难及对策等一切和课程有关的所有内容。

    《学员手册》:是学员参加培训时得到的培训资料,包括学员需要或者被要求掌握的所有知识要点。

    《PowerPoint》:是讲师在正式授课时展示给所有学员看的内容,它一方面能吸引学员的注意力,另一方面能帮助讲师了解下一部分应该讲解哪些内容。

    在上述四部分内容中,最困难的要属《讲师手册》的开发。大多数人在开发课程时,仅仅注重《PowerPoint》的制作,然后发给学员的就是《PowerPoint》的打印稿(好一点的,会加上一些案例),这样就完成了课程开发。对于授课经验丰富、演讲技巧高超的人来讲,这样的准备或许是足够了,但万一这个人离开了公司,或者有事不能授课,其他人就无法代替,不利于公司的发展。所以,好的《讲师手册》不仅可以作为讲师的工具包,更是公司知识管理的重要资源,使知识的传递标准化,并有延续性。它更可以帮助公司培养出更多的内部培训师(毕竟会开发课程的人不多,但有演讲技巧的人还是蛮多的),以便能在最短的时间内让更多的员工接受标准化的培训。通常情况下,当《讲师手册》开发出来后,《学员手册》、《PowerPoint》的开发也就容易多了。一般笔者在开发课程时,总是先从《讲师手册》的开发着手。就笔者的经验来看,《讲师手册》的开发有以下步骤:

    开发《讲师手册》的三个步骤

    首先,从确定课程的需求、授课的对象入手。开发课程前,先仔细考虑开发该课程的目标是什么?将来的听课对象是谁?他们问题在哪里?他们对课程内容的掌握程度如何?等问题,以使你的课程开发能有的放矢。最好的方法是和将来授课对象,以及授课对象的上司进行沟通,充分了解上述问题的答案、做到胸有成竹。

    其次,要确定《课程大纲》和《时间表》。根据前提沟通的结果,以及要求和现状之间的差距,从而确定《课程大纲》。就笔者的经验来看,确定《课程大纲》时,可以参考市场上其他顾问公司提供类似课程的大纲介绍。这样可以开阔思路,取长补短。同时,《时间表》的确定也是尤为重要的。所谓《时间表》是对整个课程各部分内容所授课时间的长短。例如,笔者曾开发过《激励与人力资源管理》的课程,授课对象为某集团下属各企业的HR经理,当时笔者所做的《时间表》如附表所示。
~9:30
 讲师介绍、分组、选队长宣布规划(迟到、手机铃声)学习爱的鼓励(一种鼓掌的方式)完成团队项目:队名、对训自我介绍(用一种物品来比喻自己,并说明原因)讨论企业文化了解参加培训的期望小组呈现结果讲师介绍课程大纲

9:30~10:15
 激励概述:案例分析——为什么员工能够被激励  HANDOUTS——需要层次与组织措施
10:15~10:30
 休息

10:30~11:30
 激励与绩效考核练习:小组讨论并设计员工需求调查问卷
11:30~12:00
 如何发挥培训的激励作用
12:00~13:00
 午饭

13:00~15:00
 如何设计有激励性的薪酬体系故事:宁静的下午案例分析:灵通玩具公司的薪酬问题练习:撰写招聘主管的工作说明书HANDOUTS:如何进行工作分析
15:00~15:15
 休息
15:15~15:30
 激励游戏
15:30~16:30
 职业生涯发展与员工激励练习:员工自我分析
16:30~17:00
 如何通过目标管理激励员工
根据《时间表》,讲师在正式授课时就能很好地掌握时间和课程进度了。
    第三步,搜集资料,完成《讲师手册》主体内容的开发。
在确定了《课程大纲》和《时间表》后,就要准备正式开发课程了。这个步骤的要点在于资料的收集和整合。根据课程的内容,需要搜集不同的素材。通常情况下,会包括以下资料:

    1、理论知识:任何课程的开发,或多或少都会涉及到一部分相关的理论知识。这部分资料可以从相关的书籍、网络、公司资料中可以找到。

    2、实际案例:这部分内容是和公司的实际情况紧密结合的部分,同时也是课程开发是否成功的要点之一。案例可以通过和相关同事的交流、平时的观察和积累来获得的。当然,如果你有足够的能力,也可以根据课程开发的需要,自己设计相应的案例。无论是从哪里获得的案例,都要有针对性,即案例的场景确实是学员在日常工作中会经常遇到;更重要的是,案例的分析要准确而全面。这是整个课程的精华和亮点之一。
    作者在为某零售企业开发经理管理课程中,所运用的案例及分析,以供参考:
案例:
张先生,你的上司,在路过你的办公室的时候看见你的2名员工正在嘻嘻哈哈地聊天(这时候,办公室只有他们2人)。张先生气愤地对你说:
我不想再看到他们这样,你要让他们知道,他们应该怎么做!你将怎么回答你的上司呢?你又将怎样和你的员工说呢?
分析:
你的上司是对的,告诉他你会对这件事负责。然后了解原因,在分情况处理:千万不要让员工以为你之所以态度强硬和愤怒,是因为他们的行为使得你在你的上司面前有麻烦。他们会认为他们没有错,只是你的上司不讲道理。
    3、测试题:根据课程的内容、学员的特点寻找出相关的测试题,以帮助学员更清楚地理解课程内容。同时,好的测试题,往往也会成为课程的闪亮点之一。例如,笔者在开发《有效的沟通》时,加入了
PAC流测试。同时,整个课程也紧紧围绕PAC的理论,来展开对沟通的阐述。给学员留下了深刻的印象,效果非常不错。
    4、故事:选择故事的目的是增加课程的生动性。通过一个生动贴切的故事和寓言,让学员理解或感悟出一个深刻的道理,以加深对课程内容的理解。例如,笔者在一管理课程中,为了说明态度的重要性,曾引用了造房人的故事。
故事:造房人的故事
有一个人干了一辈子造房子的活,手艺特别好。造出的房子人见人夸。他的年纪一天天变大,他向他的老板提出要退休。老板说:
可以,但请帮我在造一间房子,干完你就可以退休了。这个人听了之后,很不开心地造完了房子。这房子的质量也可想而知。老板最后跟他说:这个房子就送给你吧。他听了,后悔不已——早知道这样,为什么我不好好地造呢?

故事的搜集要靠平时的积累,留心报纸、杂志或网络等媒体上哟意义的小故事,做个有心人,好好保留。以免用之时方恨少。

    5、相关游戏:在培训课程中,好的游戏往往是最精彩的环节。通过游戏,学员可以在轻松的环境中理解到深刻的寓意。如非常知名的孤岛求生游戏,通过学员参与不同的角色,完成不同的任务,引发学员之间的相互讨论,分享经验,深刻了解有关时间管理、沟通技巧、团队合作等方面的知识要点。不仅使培训课程锦上添花,寓教于乐,也调动了课堂的气氛,令学员回味无穷。

通常情况下,游戏的设计会有两种情况:一种是根据课程的内容,设计出能帮助学员理解课程内容的游戏。

    总体来讲,要开发出适合企业发展的培训课程除了开发者需要具备一定的课程开发能力外,还需要紧密结合企业的实际情况,将理论知识与实际工作相结合,再通过不断地讲课,了解学员实际需求,来不断改进课程的内容与授课方式。只有这样,才能使培训真正符合企业的需求。

编辑 | 阅读全文(222) | 回复(2),碧海蓝天王 发表于 2008-5-1 22:47
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