2007-11-21 15:31:11
[原创]OA系统是否要升级呢?
公司在做明年的年度计划,对于信息化项目这一块,部门内提出了要求升级OA系统。OA系统是2003年上的系统,选用的是上海一家软件公司的产品,当时实施下来花了20万,主要解决了公文表单的流转审批。这个系统后台采用的Oracle数据库,是典型的工作流管理产品,具备了可视化流程配置功能,前端采用了浏览器显示,属于瘦客户端产品。实施的时候,由各个部门提出表单流转审批的需求,后来经过整理,实现了生产、物资、公文、计划等等方面的一些流程表单,公司后来又大规模地上了ERP系统,其中一些流程审批在ERP中也实现了。系统这些年使用下来,反映下来最大的问题是速度慢,有时会出错,因此提出要升级。但我考虑问题不在于此,而在于OA的功能定位仍不时很清晰,信息集成做的不好,ERP是公司的核心业务平台,但在ERP中需要审批的一些单据确需要在OA中实现,两个系统没有集成,比如说,物资采购,生产部门提出采购申请,如属于是固定资产类的,按照公司管理规定,首先要办理固定资产采购申请单,那这个单据必须在OA里面审批一下。这种问题非常多,再比如,现场设备异动申请单,是在OA里面办理,但系统发生变更后,ERP设备管理模块里面也应有所反映。但本身ERP的工作流管理功能稍弱,对流程控制是通过权限设置来实现状态控制,OA的查询分析功能又不如ERP强大,所以如何整合这两个系统才是关键的问题。OA升级,厂家提出要20万,简直是开玩笑,本身系统第一次实施才花了多少钱,另外,在网上检索,现在OA产品的价格非常便宜,有的只要几万元。不知业内朋友有没有好的建议!0
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评论
您好!看完你的帖子,感觉有很多话想跟你交流。你着重强调了oa系统与erp系统的整合问题,其实就是你讲到的功能定位不清晰的问题,从而推理到oa系统建设的目标不清晰的问题。
另外我还想跟你沟通的是,现在的管理软件是不具备管理思想的,我说的管理思想是管理科学的内容。大家都知道管理是科学的也是艺术的,相对国内企业对于管理的艺术成分占到八成,我相信这个比例会逐渐降低的,科学的成分会提升起来。
还有就是oa系统除了与erp系统集成之外,还需要跟其他应用系统做eai,譬如跨流程、从工作流上面提取数据,满足考核数据提取的问题。
oa系统提出了这么多年,大家也都接受了,但是oa的作用绝不仅仅停留在工作流的层面上了。oa平台的重要性凸显出来,不仅是工作流引擎,是重要的企业信息门户、信息平台、数据展现平台。
如果我给你的建议就是换,理由一:升级的成本高,说不定现在的oa系统天生架构严重缺陷。理由二:目前系统运行缓慢,如果再折腾,或许速度就无法忍受了。理由三:可以重新定义oa的建设目标,从而设立建设计划,考虑会更全面,更有前瞻性。
哈哈,就说到这里,不知道有没有道理?就是希望给你点建议。如果需要深入交流请与我联系msn:jaccke_he@hotmail.com
谢谢!
发布者 eccit
2007-11-21 21:39:34