2007-10-30 16:51:34

论建筑企业的信息化管理

概述
改革开放二十多年来，我国建筑业得到了持续快速的发展，建筑业在国民经济中的支柱产业地位不断加强，对国民经济的拉动作用更加显著。

随着市场经济的发展，建筑施工企业面临着激烈的市场竞争。加入世贸组织，在给中国建筑业带来难得的发展机遇的同时，也带来了不可避免的冲击和挑战。随着国际工程承包商的大举进入，国内建筑工程市场的竞争将会愈发激烈。

建筑业具有土地垄断性和不可移动性等特点，建设工程产品的生产具有单件性、流动性、地域性、周期长和生产方式多样性、不均衡性，以及受外部约束多等特点。随着建设工程项目的类型和特征的日趋复杂化，建筑产品的精益化，工程服务方式的多样化、市场化的进程，使得建筑企业对建设项目管理的精益程度要求也越来越高。

企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平, 将是企业提升竞争力所优先考虑的途径，这也是国外优秀建筑企业发展过程中的实践总结。

建筑行业信息化的现状
建筑行业信息化的应用，必须适应建筑行业的特点和发展趋势，以先进的管理理念和方法为指导，依托现代计算机工具，建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的操作体系，贯穿工程施工全过程，形成各管理层次、各部门、全员实时参与，信息共享、相互协作的，以项目管理为主线，以成本管理控制为核心，实现全集团财务和资金统筹管理的整体应用系统。

建筑企业在企业信息的利用上还存在着一些问题，着重表现在：

1. 建筑企业整体信息化水平较低，虽在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件，但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性较差，无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持。

2. 建筑业管理者难于及时、动态的掌握集团所属企业的财务信息，无法实时监控整个集团的财务状况。集团管理缺乏详细，准确的数据，不能很好的进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式，重编制，轻执行，预算不能很好的指导企业的日程管理，缺乏有效的预算管理工具。

3. 建筑企业由于项目众多，地域分散，银行开户较多，管理较为混乱，资金比较分散，资金使用效率低下，监控不利，应收账款居高不下。

4. 建筑施工项目管理手段比较落后，无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况，包括项目成本核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现业务处理的流程化，无法实现多项目数据的集中管理。

5. 企业在人力资源管理方面满足于人事档案的记录与保管，不能从发挥员工最大价值的角度进行人力资源的开发与使用；企业内部办公未能实现自动化、信息化，工作效率低下；企业在进行业绩分析与评价时缺乏有效、快捷的工具，无法及时对企业经营状况进行客观、准确、科学的分析与评价。

6. 集团企业在财务管理方面：报表层层汇总和上报，信息滞后；集团对于分支机构的财务管理与控制的力度不够，尤其是两大盲区，非主营行业和人事权独立的分支机构；分支机构不能严格贯彻集团企业即定的会计制度和财务政策（尤其是强势分支）；多行业运作、跨地域经营，普遍存在管理分散，集团内资金运作分散，存贷款基层运作责权不对称，缺少统筹管理。

为建筑行业提供完整、全面的解决方案
用友建筑行业解决方案，是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下，借鉴国外建筑企业先进的管理模式，利用先进的IT与通信技术，针对中国建筑企业管理的现实需求和未来发展要求，为建筑企业提供的一套完整的“集中管理、协同应用”的解决方案、软件产品和应用服务。

用友建筑行业解决方案，采用平台化和组件化的设计思想，用友公司开发的UAP平台是一个遵循J2EE规范，以企业业务信息管理和企业资源管理为基础、业务过程控制管理为核心，支持Web和XML、支持工作流管理、支持业务流程重组、支持异构系统集成、支持多数据库系统、提供可视化建模工具的统一企业应用架构平台。该平台可以由企业使用者根据具体需求定制，满足企业持续改进的管理需求；此外，企业信息部门还可以使用用友UAP平台进行增值开发和服务。用友建筑行业解决方案的应用架构详见下图：

NC是主要面向大型企业、集团性组织设计的全面的信息化应用系统和平台，它集成了供应链管理、财务管理、分销管理、决策等多个层次的管理内容，以预测为先导、计划为主线，业务执行的组织和控制为重点，财务支持和监督为依托，经营分析和财务分析为基础，经济指标和财务指标评价为依据，支持企业可持续发展，以优化企业资源为目标，提供计划和控制为手段，构建企业经营平台。NC的核心理念为“集中管理、协同商务”。

l 集中管理

集中管理是“集中管理、协同商务”思想的基础，集中管理分为两层含义：信息的集中管理和核心资源的集中管理。

对于集团化建筑企业的财务管理而言，财务信息的集中管理是最重要的目标之一，NC的这种特征完全符合企业需求，能够实现集团财务管理的需要，其在众多的企事业单位的成功应用很好地证明了它是最符合本项目的产品基础。

l 协同商务

协同商务是“集中管理、协同商务”思想的核心，协同商务思想分两个层次：流程协同管理和组织内部协同管理。

通过协同商务，可实现下述目标：

（1）建立一个基于Internet的稳定的、开放的、先进的工作平台

（2）实现信息资源的整合与共享

（3）支持和优化不同的部门、企业及用户之间的协同工作和协同服务

协同商务可以通过各类单据协同、凭证协同等手段得到应用，使上下级之间的业务来往更容易保持步调一致，帮助集团尽快实现以高效率运作为基础的“协同商务”。

l 支持多种管理模式的财务系统

财务管理信息系统需要满足并支持企业在未来几年内业务发展、组织结构优化的需要，用友erp系统能够支持多种集团组织结构的运营和管理需求，包括：业务完全集中管理和完全分散管理类型的需求，集中与分散并存管理模式的业务需求。

集中财务管理作为目前大型企业集团与现代财务管理的发展趋势，对企业集团财务管理提供一种全面的解决方案，从财务的集中核算、预算管理、资金管理等方面进行管理。

l 集中化的资金管理

集中化的资金管理的目的是实现资金管理的三横三纵管理模式，其中三横是指资金管理的三个层次，包括资金计划的编制，日常资金管理与控制，以及短期资金的预测，最终通过短期预测调整资金计划，形成资金闭环。三纵是指资金管理的三个方面，分别是日常经营活动产生的现金流量，筹资活动产生的现金流量，投资活动产生的现金流量。

在实现资金三横三纵管理模式的同时，还需要及时监控资金使用过程中的多个监控点，第一个监控点是指资金收付的严格控制，具体业务表现在集团结算中心通过资金管理制度与商业银行约定大额收款扫户方式，实现集团所属单位所有大额款项收入的实时划拨、集中管理和统筹安排；下级单位大额款项支出，经过集团结算中心主管审批，通过网上银行统一支付；对资金的计划预算控制，与资金计划结合对大额资金支出进行控制，并提供多种控制方式及预算分析。

第二个监控点是指及时控制资金的流向，具体业务包括实时的现金收支分析可以对现金的流入、流出按照收支的项目进行分析，随时的查询现金流量表的情况；及时的资金预测。通过应收、应付及收付款的集成处理，可进行短期或中长期的资金预测，从而减少资金缺口，使资金运作有序。

l 动态工程管理

动态工程管理平台主要包括工程管理系统、物资系统、财务系统、投标系统以及人力资源和办公系统，在统一的信息平台上实现工程管理核心业务即投标、分包、材料采购、工程收付款等业务的集成处理，实现核心业务流程的数据集中共享、业务流程处理标准规范，使关键的工程管理信息在整个项目生命周期以及全集团所有项目间达到共享；并能同时工程管理系统又分为三个子系统：工程文档管理、施工管理、动态成本管理。

► 文档管理系统主要处提供文档的

自动登记、分发、借阅、查询等管理功能以及文档申请、审批等监控功能，提高工程文档与资料管理的速度、准确性，缩短管理链条，提高工作效率。

其中施工管理模块主要能够处理施工项目的合约管理、工程进度管理、工程收付款管理、工程分包、材料采购以及项目人力资源管理；动态成本管理模块将施工项目从投标开始到分包、合约管理、施工过程、材料采购、工程收付款各个流程的成本数据进行采集处理，实现施工过程控制以及动态成本分析。实时反映项目最新的成本盈亏状况、预测未来成本信息，满足竣工成本决算的要求。

建筑企业信息化的应用价值

l 加强企业的决策力度

1. 为企业进行科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。

2. 减少管理层次，增大管理幅度，加强垂直’管理，降低管理成本；

l 实现合理有效的监控

1. 规范会计工作秩序，业务处理流程；

2. 既定的会计管理制度，预算指标得到切实地贯策执行；

3. 有助于建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系。

l 构建合理有效的预算计划体系

1. 通过全面计划预算体系的建立，有效地协调各部门之间的业务运做；

2. 以全面预算为指导，有效提高业务运做效率；

3. 预算的控制作用得以有效加强；