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2007-4-27 20:55:45

[推荐]中国哈佛咨询案例《黑钻顾问》之第12集《天使e院》

在一个单点上找到高度;以多点的高度构成面的完美;用榜样的力量来驱动团队。

故事梗概

同爱医院院长牟贞收到患者来信,对医院的服务质量提出了尖锐批评。牟贞深感压力,经过研究,派业务副院长张源参加黑钻的“五星级客户培训班”,希望从中找到解决的办法。

由于值班医生漠视患者,同爱爆发了严重的医患冲突。牟贞震怒,致电张源。张源建议牟贞与黑钻会谈,先看医院的病。黑钻专家对同爱问题的解析令牟贞叹服,牟贞当即拍板,请黑钻为医院的服务体系做一次大手术。

黑钻为同爱量身订作的流程和标准,取得了很好的效果,三位院长请杰克阳指点医院的文化建设。杰克阳指出问题根本。

标准体系和推进体系同步运行,大见成效。客户满意度提升,业绩稳步增长。两年后,民营的同爱医院购并了国有南城医院,更被省卫生厅评为省十佳医院。

同爱医院院长室

牟贞将双手拢在脑后,做了一分钟的“鸣天鼓”,顿觉头脑清醒多了。自从四年前担任同爱医院院长以来,如此尖锐的患者来信,她还是第一次收到。

写信的是一名住在同爱医院附近的患者。信中,很不客气地对同爱的服务质量提出了批评。末尾的最后一段话,一直敲打在牟贞的心头——

“几年来,同爱医院的环境越来越好了,医疗设施越来越先进了,可我们患者的心却越来越凉了……现在,虽然我们家离同爱医院只有几步之遥,可是,即使是头痛感冒,我们也宁愿开车去其他医院就诊……硬件越来越硬,软件越来越软,是到了应当引起贵院领导重视的时候了……”


插图12-1,软硬件反差)

牟贞深深感到,患者说得没错。同爱现在的服务质量确实不能令人满意,最近五个月业绩节节下滑,与服务有很大关系,怎么办呢?她想了很久,决定找两位副院长谈谈。

第二天中午,唐宋饭店中餐厅

“昨天有位患者给我写了封信,你们先看看。”

业务院长张源、后勤副院长林本实刚刚落座,牟贞便将前一天收到的那封患者来信摆在了桌上。

“患者对我们医院的服务质量提出了批评,而且相当尖锐,我想这是有原因的。你们二位怎么看?”牟贞问。

“牟院长,其实服务质量和从前相比,还是有进步的。业务下降的原因主要还是市场竞争激烈,特别是区内新开的两家民营医院,对同爱冲击太大。”林本实看过信,摇着头说。

张源深深吸了口气,提出不同意见:“服务质量比过去好不行,过去我们独家经营,业绩好是因为没有竞争,现在有竞争了,服务却没有跟上。我们虽然也在变,但变化的速度太慢,患者当然要另有所爱。”


插图12-2,患者另有所爱)

牟贞表态:“我也同意张院长说的意见。问题是,既然知道了不足,就必须改进,你们有什么想法?”

这一问,张源和林本实都沉默了——

牟贞换了个话题:“听说最近有个五星级客户服务培训班,张院长,你去听听怎么样?组织方是一家叫做‘黑钻’的管理顾问公司,他们有个观点,做管理顾问就好比是企业的医生。”说完,她望向张源:

“——你去看看这个管理医生,能不能治我们同爱的病?”

凌晨,牟贞家

这几天,牟贞总觉得会有什么事发生,一直睡不踏实。电话铃一响,她立刻接起来。

“牟院长!出乱子了!”同爱医院当晚的值班主任打来电话。

“——有位病人家属刚把急诊科的玻璃砸了!现在情绪特别激动,要和值班大夫拼命,您看怎么办?!……”

“你们先稳住,我马上到!”牟贞匆匆丢下电话……

同爱医院急诊科

急诊科到处都是散落的碎玻璃,桌椅统统歪倒着,登记簿、体温表、一次性注射针头、还挂着空点滴瓶的铁架也被掀翻在地,一片狼籍。

一位精瘦的老人在老伴的搀扶下站在房间当中,脸色涨得青紫,双手不停抖着……旁边几名医生正不住地劝解着,角落里,一个年轻的女医生背过身子站在窗边,不声不响。

“老人家,您好。我是同爱的院长。”牟贞挤进人群,拉住老人的手,说。

老人啪地甩开了牟贞的手,“院长?你是怎么管理的?就这样的人,竟然敢穿着这身白大褂管自己叫大夫?!就这样没人味儿的地方也行叫医院?我呸!”老人狠狠地向地上吐了口口水,把头扭开不理。

牟贞制止了刚要插嘴的值班主任,仍是一脸的微笑,“您先别激动,我刚刚赶到,有什么事情您可以告诉我。”

老人身边的老妇人也开口了:“院长,不是我们家老头子找别扭。我家就医院附近,今晚上小孙子发高烧,九点半就抱来看急诊,孩子都烧到快四十度了,医生还叫我们排队,排了一个小时才排到,可你们急诊的那个小姑娘又说要接个电话,我们说这边我们小孙子烧得都糊涂了,她还在里边有说有笑的,实在急得不行。我们去催,她竟然从里边把门给锁上了!我们老头子这才急了!”

“都说你们同爱态度差,我们邻居有病都跑远路去别家医院看,今天要不是姐姐的孩子发高烧实在着急,我们也不能图路近到你们这儿来呀!早知道这样,还不如打车去北大医院的好!”老人身边的年轻女人说道。

患者的话,在寂静的诊室里说出来,一句句格外清绝,牟贞转头看了一眼值班的医生,强压着火问道:“孩子现在怎么样了?”

“安排了两名医生紧急处理,已经打上针了,孩子妈妈在里面陪护……”值班主任低着头小声回答。

牟贞转向老人:“老人家,您放心,我是院长,也是内科医生。这次,您孙子的病由我亲自负责,所有医药费由同爱负担。”牟贞望了望墙上“仁心仁术”四个题字,说:

“这件事,我们会认真处理,一定给您个交待。”


插图12-3,医者之道——仁心仁术)


黑钻总部,蓝湾别墅,白钻厅

两天的五星级客户服务培训班,让同爱医院副院长张源感触良多,对照五星级的标准,张源找到了同爱医院的差距,黑钻的培训方式——“ATC顾问式培训——带着问题进来,带着方案回去”,也让他耳目一新。

刚一下课,张源接到了牟贞的电话。电话里,牟贞把前天晚上在急诊科发生的事情告诉了他——

“……张院长,这样的医生一定要开除!不管她是什么名牌大学毕业的,业务有多强,同爱都绝对不留!”牟贞在电话里截钉斩铁地说。

听牟贞讲完事情的经过,张源并没有立刻回答,沉默了一会儿,平静地说:

“牟院长,要是您昨天早上和我说这事,我肯定同意您的处理决定。这样的医生,必须严肃处理,按我原来的意思,也的确该开除。可是现在,我不这样想了。”

“——虽然问题出在她个人身上,但是根本原因却在于我们的管理,是我们同爱医院一直以来漠视患者的风气造成了这个隐患。问题一直在积聚,爆发出来,只不过是早晚的事。”

牟贞一愣,:“说说你的意见?”

“这次听课收获不小。你看这件事能不能这样——开除医生的事暂缓,我们先看医院的病。黑钻的客服专家相当专业。你可以和他们谈谈。”

同爱医院会议室

黑钻专家组与同爱医院管理层会面。这是一次医生与医生的对话。不同的是,一方是企业医生,一方是人的医生。

阵容也与以往不同,客户经理关晴这次作为客服专家出场,市场专家令洋做助手。

“医院是我们学习的榜样。我们从医院的业务流程中学到,先诊断,后处方。”关晴开篇。

“根据三天来取样分析的结果,专家组得出了五个结论:

1.   业务流程环节衔接不到位。医生与检验科、门诊与住院部、医疗与后勤部门都有空洞。

2.   标准不到位。比起竞争对手太白医院,我们同爱医院在标准上就低得很多。比方说,太白医院承诺,挂号排队时间不超过三分钟,与患者吵架立即辞退。我们都没有规定。

3.   考核不到位:把顾客意见箱和意见簿当作考核工具,没有投诉就是合格,结果服务时好时坏。

4.   激励不到位:干好干坏,就用100块奖金来评定。

5.   绩效不到位:由于以上三个不到位,结果导致最后这个“绩效不到位”。

三位院长表示认可。


插图12-4,同爱问题现状)

经过商讨,院长牟贞表态:“标准由专家帮助制定,激励问题由医院自己解决。我们同爱一定全力配合专家组的工作。”

“还有一点,”关晴提出:“急则治标,缓则治本。目前最重要的,还是要首先解决患者的投诉问题。这个问题不马上解决,患者对医院的态度不改变,医生也会失去信心。”

“对,我也正想问到这一点。”牟贞点头,关晴的话说到了她的心上。

“关于投诉问题的解决,应当遵循四个法则。”


插图12-5,处理投诉四法则)

第一,80/20法则80%的精力预防,20%的精力处置。相反,如果花在预防的精力只有20%,处置的精力就势必花费80%。”

第二,及时法则。快速解决,不要拖延。”

第三,补偿法则。给到超值补偿,令投诉者满意。”

第四,迁善法则。一点投诉,全线改进。”

“其中,第四点尤为重要。这一点,可以使投诉成为我们改进工作的动力。”关晴总结。

“我听说上周五晚上,医院发生了患者砸破医院玻璃的事情。这次冲突虽然发生在一位医生与患者之间,却说明了我们的企业还没有形成一种服务文化。我们建议,不妨就拿这件事开刀,为医院的服务体系做一次大手术。更详细的问题,我想请你们到黑钻总部,做深入的探讨。

牟贞向杰克阳请教

黑钻总部,蓝湾别墅

同爱医院三位院长与杰克阳会面。

“专家组先后为我们同爱制定了门诊和住院部的二大服务流程,还有医生序列、护士序列、技术支持序列,后勤支持序列这四大标准。自从这些流程和标准制定出来之后,大家确实认同。该怎么做,全院上下都普遍感到心中有数了。我们非常感谢黑钻对同爱的帮助。”院长牟贞满面喜色。

“这次我们来,主要是想和您谈谈医院的文化建设。”业务院长张源说。

“对,服务文化的问题我们特别认同,但是具体实施方面,我们还想听听您的建议。”后勤副院长林本实接口。

“企业文化要从标杆做起,从榜样做起,依靠榜样的力量。这样吧,我来给你们讲个小汤米学游泳的故事。”杰克阳出人意料地换了个话题。

三位院长正在疑惑,杰克阳的故事已经开始了。

“小汤米是一个刚满四岁的孩子。有一天,爸爸把小汤米带到一位著名的游泳教练那里,请他教小汤米学游泳。

过了三天,那位游泳教练忽然来到了小汤米的家。

‘这个孩子我教不了啦!’。

‘为什么?’小汤米的爸爸问。

‘你看,’游泳教练挽起袖子,露出了布满手臂的抓痕,‘我这条胳膊快被这个小家伙抓烂啦!他大概是患了恐水症。他这一生都不可能学会游泳了。”

讲到这里,三位院长都觉得很好笑。杰克阳停了停,继续讲道——

“小汤米的爸爸也没有办法,只好作罢。

有一天,爸爸去幼儿园接小汤米回家,刚刚走近幼儿园,就看见一个很大的泳池,小汤米正站在泳池边上,卟嗵一声掉进了水里。

爸爸拼命跑到泳池边,却发现,小汤米竟然和水池中的小朋友一起在水里游了起来。

‘上帝,你们是怎么做到的?!我的小汤米有恐水症,连最著名的游泳教练都断定他这一生不可能学会游泳了。’小汤米的爸爸问泳池旁边的老师,惊讶得不敢相信自己的眼睛。”

房间里很安静,三位院长全都瞪着眼睛仔细地听着。

“‘啊——,这很简单!’”杰克阳又接着讲——

“老师摆了摆手,说:‘我们这个班上全都是三四岁的小孩子。其中,有一个叫比利的小家伙,不知怎么先学会了游泳。他一点都不怕水,而且跳到水里就游得相当开心,其他的小孩子看了觉得很有趣,也都跟着模仿起来,几天时间,就全都学会了游泳。’”

故事讲完了,三位院长若有所思。

杰克阳笑着问,“为什么连著名的游泳教练都教不了的小汤米,却会因为另一个同样四岁大的小孩子而学会了游泳?这是应当引起我们思考的。这个故事说明的,其实就是我们管理心理学中的群体行为定律’。”

“群体行为定律?”对牟贞和林本实来说,这显然是个很陌生的概念。

一旁的张源说:“对。心理学的解释,——生命具有模仿的天性,在一个群体行为中,5%是始作俑者,15%是中坚力量,80%是跟从者。这是黑钻的课堂上讲过的。”

杰克阳点点头,“管理企业也是一样,要在一个单点上找到高度;以多点的高度构成面的完美;用榜样的力量来驱动团队。”

“这也就是您提到的,‘榜样的力量’?”林本实有所领悟。

“对。”杰克阳表示赞许,“标准如果是死的条条框框,执行和达成就会缺乏动力。对员工来讲,更好的标准其实就是他们身边的同事。同爱医院内部,每个科室,每个个人,都可能成为大家的榜样。”

“榜样不一定是各方面都优秀的标兵,任何一个普通人,在他身上的某一方面有发光点,是我们所提畅的,那他就可以做为这一点的榜样。这样的榜样可以有很多,不是高不可攀,而是伸手可及。相比之下,这种标准更生动,也更容易接近。而且,即使是从前犯过错误的人,只要改正了,并且具备了我们所提倡的闪光点,也可以成为大家的榜样。这样的榜样多了,周围的人就会自然而然地模仿,从而带动一种风气——尊重患者,全心全意为患者服务。”

“原来是这样。”牟贞笑了,“您真是打通了我们的任督二脉。先生,能不能请您主治,帮我们建立一套绩效考核系统?”

“建立绩效考核系统,出个处方并不难,要有效果,关键是你们的配合。”杰克阳笑道。

“我们一定谨遵医嘱!”三位院长异口同声。

半年后,同爱医院会议室

全院服务管理体系总结研讨会,同爱医院各部门、科室的负责人全部列席。

大家纷纷发言:

骨外科的刘洋主任发言:“医院的标准体系和推进体系同步运行,成效显著!现在,院里不是设立了好多患者监督站吗?我看这个方法就特别有效!好多患者都被聘请为院风监督员,还给配了统一的袖标,我看那些监督员都特别负责任,常常就见到有戴红袖标的大爷大妈在院里走动,检查得可认真啦!”

“对,这样一来,院里各科室也就都打起了精神,拿我们五官科来说吧,现在,大家每周都进行一次座谈,每月进行一次考核,医生和护士都得接受患者的打分。每个人都开始自觉地严格要求自己,对同事的缺点也能够及时地指正,再不是那副事不关已高高挂起的冷面孔啦!客户满意度增高,业绩在也在稳步提升中……”五官科的杨丽华主任表示赞同。

门诊部主任徐娟说:“特别是实行了标杆管理,我们院的24个典型带动了活动的全面开展。在座的大家知道我们门诊科的微笑明星是谁吗?——就是半年前气得患者家属砸玻璃的董丽萍!院里没有开除她,院长还亲自找她谈心,教育,现在她变化可大啦,上个月有个老太太儿女都在外地出差,晚上自己来咱们医院看门诊,董丽萍不仅热情给老人看病,还自己出钱打车把老人送回了家,人家家属回头还写来了感谢信呢!这要在从前,谁想得到啊?!……”

“嗨!你不提我都想不想来了,我说嘛,怎么总看着他那么眼熟呢?!”住院部韦洁主任猛地想起来,“这个礼拜,我总看着一个老先生在住院部溜达,还拿个小本子做记录。周五那天,他又来了,还拎着一个大口袋,里头有四五片玻璃呢。我去病房检察,看见他蹲在水房门口用玻璃刀割玻璃,等我回来,水房那块裂了小角的玻璃就换好了。我就问,老人家您这是干嘛呢?他嘿嘿地笑,说自己原先是个玻璃匠,会手艺,常陪老伴来看病,瞅见有些地方玻璃坏了就顺手给换上了。他又说还有四五块玻璃要换,老伴快打完针了,赶忙的就走了。瞧着老人家干瘦的背影,还背着那么大一个口袋,咱这心里热热的,一激动,眼泪差点儿没掉下来!”韦主任摸着心口,又说:“我说怎么那么眼熟呢?徐主任这一提醒才想起来,他不就是原先给你们急诊科砸玻璃那位嘛!”

“哎呀,有这事?!”徐娟听得眼睛有些发红了,“这风气变了,人心也就真的跟着变了。以前咱们对患者没好脸,患者也总跟咱们较劲,两下一冲,火就能顶起来。现在,咱们态度好了,患者也跟着变得和气了。以前人家砸咱们玻璃,现在人家给咱们装玻璃,都这么着,同爱能不越变越好吗?我到现在才觉着,当大夫不是简单的事,做好了,人家患者真是把你当亲人的。患者满意,自己也觉着特有成就感,再忙,都觉得挺幸福的……”

会议室里一下子安静下来,牟贞望了望大家,每个人都在沉思着,大家的眼里,似乎都有着淡淡的水气。忽然,一种异样的温暖在牟贞的心头慢慢升腾开来,那一刻,就连周围的空气,也仿若变得柔软起来。

两年后,同爱南城医院

省卫生厅厅长严陵前来同爱南城医院视察,院长牟贞邀请黑钻的战略专家杰克阳同行。

一路上,严厅长对同爱大加赞赏:“真想不到啊,你们同爱这家民营医院竟然购并了国有南城医院,而且还运用同爱模式对南城医院进行了改造,两年的时间就被评为省十佳医院的称号。取得了这么大成就,真是了不起呀!”

“严厅长,我们同爱能取得这些成绩,这都多亏了我们请到的名医。”牟贞向严厅长介绍身旁的杰克阳,“这位,是黑钻管理顾问公司的战略专家杰克阳。是他们为我们制定了全新的服务标准,并且建立了绩效考核体系。我们同爱的管理完全是按照大企业的科学运营模式设定的。”

“噢?原来是这样?你们的顾问请得好。其实,作企业就是要注意科学的管理,这方面管理顾问公司是有专长的。请到一家好的顾问公司,就等于有了一位好军师。许多医院给人医病,但难治自身的病。所以就更需要专给企业治病的医院啦。”严厅长笑道。

杰克阳说:“不错,我们正在建立一家专门为企业服务的企业医院。黑钻在网上建立的专业咨询网站‘e训网’也正在筹建中。我们黑钻也在不断研究医疗业的诊疗经验,正在探索一条企业管理咨询业诊断和治疗的新模式。”杰克阳的目光望向远方,仿佛正望向心中的理想。

“好啊!现在网络是强大的资源,你们能想到建立网上医院,的确是好的尝试。用医疗的眼光看企业,引用医疗界已经相对成熟的诊疗方式来为企业治病,更是让人称道的想法!先生,我很欣赏您的想法。人们不是常常把医生称作是‘白衣天使’吗?我看,你们的黑钻也要作企业的天使,就叫作‘天使e院’怎么样?!”严厅长问道。

杰克阳开怀大笑,“好,天使e院!这是对黑钻顾问最好的评价……”

企业的天使,这的确是黑钻孜孜以求的目标,杰克阳本是一个没什么特别宗教倾向的人,但在那一刻,他忽然觉得,头顶天空中的一片云层,似乎正在幻化成为一群天使,在蔚蓝的天宇之下,悄然舒展着洁白的羽翼,——悠远而又切切。


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