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畅享博客 > 上善若水·萧秋水 > 01.知识管理 > [原创]outlook在两台机器上的同步设想方案
2009/12/16 19:48:16

[原创]outlook在两台机器上的同步设想方案

昨天有朋友问我,在两台机器间,outlook如何进行同步,目前他的做法是用U盘Copy好pst,在两台机器上进行更新。

我以前没有尝试过outlook在两台机器上的同步,我的工作邮件用outlook处理,个人邮件用Gmail处理,下班后如果需要处理工作邮件,可以登录公司网站,所以同步的需求不迫切。不过既然有人提出,就设想了一下,应该可以用DropBox来实现:

1、分别在两台机器上都安装DropBox客户端;

2、注册DropBox用户名和密码;

3、在两台机器上分别设置DropBox的存档文件夹;

4、把A机器上,outlook的pst文件放到DropBox存档文件夹下,同步到服务器上;

5、在B机器上,运行同步,把pst文件从服务器同步到本地;

6、在A和B两台机器上,分别在outlook中把数据文件设置为DropBox文件夹下的地点。

7、如果只用pst文件不可以,那就直接把整个outlook数据文件夹其他文件也都进行同步,这样应该可以保证两台机器上的outlook设置完全一样。

注意点:DropBox的容量有限制,所以如果outlook的pst文件过大(超过2G),那可能不好进行,或者需要另外购买空间。

我只是设想,因为自己的需求不迫切,而且朋友认为我设想的步骤较麻烦,不如用U盘方便,所以我也不再花时间测试,有需求又有兴趣的朋友可以一试。

 



查阅更多相关主题的帖子: 知识管理 outlook同步

评论

这个方法我曾经尝试过,不是太成功,原因是dropbox一侦测到PST文件发生改变就立刻开始同步操作,会造成同步错误,或者另外生成一个备份文件,不是很方便。

发布者 旅程无限
2009/12/16 21:53:39


原来如此!

所以公布方案有好处,这样我就不试这个办法了,再找其他办法。

发布者 萧秋水
2009/12/16 22:00:17


“下班后如果需要处理工作邮件,可以登录公司网站,所以同步的需求不迫切。”
还可以将公司邮件也收到gmail中进行处理(公司邮箱不删除),平时不用也算是当个备份,利用gmail的自动过滤可以将公司邮件加类别自动筛选。

发布者 由零开始
2009/12/16 22:45:09



pst很脆弱的,经不起折腾。

有一种方案就是你的outlook邮件在服务器端也保留一份。(可以定期删除过时的邮件来节省服务器空间)。
这样,就相当于同步了。不需要用Dropbox这样的工具也可以了。

Dropbox这样的同步工作,在有些企业会行不通的,很多企业的内网为了安全会屏蔽掉一些端口。Dropbox就用不了了。

发布者 Smileit
2009/12/17 13:50:58


引用 由零开始 发表于 2009-12-16 22:45:09 的话:
“下班后如果需要处理工作邮件,可以登录公司网站,所以同步的需求不迫切。”还可以将公司邮件也收到gmail中进行处理(公司邮箱不删除),平时不用也算是当个备份,利用gmail的自动过滤可以将公司邮件加类……

我有段时间试过这样做,结果因为gmail频繁收取服务器上的邮件,导致我的邮箱崩溃了,又找信息部同事才修好的,以后就不敢了。


发布者 萧秋水
2009/12/17 20:14:26


引用 Smileit 发表于 2009-12-17 13:50:58 的话:
pst很脆弱的,经不起折腾。有一种方案就是你的outlook邮件在服务器端也保留一份。(可以定期删除过时的邮件来节省服务器空间)。这样,就相当于同步了。不需要用Dropbox这样的工具也可以了。Dro……

还是雷鸟比较好,一个U盘随身带着就行了。


发布者 萧秋水
2009/12/17 20:15:57


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