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2008-1-12 12:54:35

[原创]找出你的时间杀手(补充了一点)

2007年,我比2006年忙;2008年,我比2007年更忙。忙有时候也呈现出一种加速现象,所以我必须更好地研究时间管理。时间管理就象是“磨刀不误砍柴工”的“磨刀”,事实上,如果我们的刀磨快了,不仅不误,还会促进,使砍柴这项事情进展得更好。

一如创富,要么开源,要么节流。时间也是这样,但更多是集中在节流方面,因为时间资源是有限的,再大限度的开发,也超不出24小时的总量。所以时间管理的要义,其实就是在于节约时间。

我个人对于时间的运用,现在也还不够好,所以还在精进之中。

我们需要不断总结,到底我们的时间流逝到了哪里?对于浪费的地方,需要去反省,对于时间杀手,我们必须打起精神来应对。因为生命只有一次,时间过去了,就是永远过去了,不再重来。

时间杀手通常以哪些面目出现?如何对付时间杀手?

一、协同出现问题,别人的时间观念与我们不同。

集中体现在会议、约会等方面。会议时间到了,但是与会人员姗姗来迟。这种情况下,要么就是回去等待,要么,就是深知这种情况,携带一本书阅读,使时间不致于浪费。如果是自己组织会议,那就更要守时,最好是提前五分钟时间过去准备,以免让别人久等。

同时,也不要因为别人不守时而使自己的好习惯也中断,也变成不守时的人。那样的话,得不偿失。如果这种对时间上的协同一直存在观念和行为上的差异,那么,表明这个环境不适合我们,我们可以考虑离开。

二、通讯工具。

通讯工具,如电话、手机、QQ、MSN等,都是为了让人们彼此间方便地寻找到,但是,这些也都可能形成不确定性。比如你工作繁忙的时候,QQ上消息不断地蹦出来,就有可能会中断你的思路,影响到做事的效率。

当我需要绝对安静的时候,我会关闭所有的通讯工具,离开有电话的地方。

当我需要一般性安静的时候,我会关闭掉IM,避免被干扰。

当我对安静有要求但不是太严格的时候,我会把MSN和QQ都设为“忙碌”状态,懂得网络礼仪的人会知道,这种时候不宜打扰你。不过对不懂网络礼仪的人无效。这种时候,可以坦言自己非常忙碌,再约时间。对于一再纠缠的人,在对话结束以后,可以考虑是否进行阻止。这样做,也并不必感到内疚,因为,一个不懂得尊重别人时间的人,原则上来说,是不值得交往的。

当我参加了较多的QQ群或MSN群,而这些消息一再提醒时,我会先临时性阻止一下,让消息不会透进来。忙完以后再打开。我发现饭否也有这样的问题,如果朋友在上面发言,饭否会弹出来进行提醒。所以我如果不想通过饭否发言时,我会阻止饭否,在我有时间的时候,再去阅读朋友的饭否。

有时候,手里在做事情,但是朋友也需要帮助,这种时候我会视情况决定是否需要停下手里的事情,如果不能停止,我会说明,请朋友告诉我问题或者事由,我记录下来,另外抽时间答复。我认为这对双方都是比较好的方式。

当然也遇到过有人埋怨,说你怎么知道我的事情不如你手里的事情重要。对此,我无语回答。帮助别人,不求回报,但起码我有选择优先级的权利,如果我手里的事情是急于要交付的,我可能的确没有办法调低优先级去迁就别人的事情,而这个对别人极其重要的事情,也许不过是个人一时苦闷希望找到人诉苦。尤其是在上班时间,我一般不会处理这类私人事务。我觉得这是职业经理人的基本素质。

三、人

消极的人往往是你的时间大敌。因为你听到的只是抱怨,对于生活的灰调看法,解劝和帮助,是我们基于善良、基于道义应当做的事情,但是如果解劝一直没有效果,我觉得可以考虑放弃。

我们应当帮助别人,但我们应当帮助的是值得帮助的人,这里说的值得,并不是说“利用价值”,那太功利了,这里指的是能够通过别人的帮助发奋图强的人。曾经遇到过这样的人,数年前听其抱怨所在公司怎么不公,不给自己发展的平台,薪资太低,数年后,还是同样的抱怨,我是热心的人,但也很怕和这样的人多接触,在数年前我曾经真诚地劝解过,但发现没有效用,我觉得不值得浪费时间再去劝解。西方谚语说“你能自救,上帝才能救你”其实就是这个道理。

同样的道理,我自己如果遇到不开心的事,也会向朋友诉说,但是经由劝解,会比较快地复原,而当朋友遇到不开心的事,也会尽力劝解,帮助朋友振作起来。我觉得这是友谊的作用。我的朋友圈,一般来讲都是积极的、知书识礼的人,所以大家相处融洽。我觉得特别让我感动的是甲佳老师,他在IM上发消息,一般都是先问一下忙不忙,有时候,他给我一个关于友商社区的好建议,自己都会附上一句:知道你忙,不用回。我觉得这里面充分体出了一种尊重,而王老师所研究的正是时间链,我想这可能也是研究课题让王老师养成的好习惯。

不错,这样的做法,可能你会得罪人、得罪很多人。但是,请相信,真正信任你的朋友会体谅你,而不懂得体谅和尊重的朋友,不值得长期交往。

四、沉淀成本

沉淀成本这个概念,在生活中可以说是处处可找到鲜明的例子。比如我们买了一张票去看电影,20分钟后,感觉电影很无聊,这种情况下,是因为可惜已经花出的钱而继续看下去,还是因为考虑到未来要花费的时间而终止。每个人的选择不同,如果是我,我不会可惜已经花出的钱,因为那是沉淀成本,不能因此而损失更多。

五、懂得拒绝

时间有限,我们不可能承接无限事务。有些事情,是必须要做的,所以即使知道时间紧张仍然要进行,比如我接下AMT知识管理专栏这个事情,而有些事情,可能方式不甚适合,可能在时间方面会花费较多,比如一家刊物的约稿,商议数次后终于还是婉拒,因为目前这种紧张方式下最适合我的是命题作文,而我没有时间去考虑自由发挥什么。虽然感觉抱歉,但是从时间方面,还是节约出来了。

六、约束自己

我们可能都会有这样的体会,我们原本不过是浏览一个网页,顺着一个链接,进入下一个网页,然后是再下一个、再下一个,等到我们发现已经走得太远,时间已经过去很久。这种情况可能和我们的目标缺失有关,也缘于我们自制力的缺乏。但浏览对于我们来讲,也许是一种必要,因为庞杂的知识面可能会起到意料不到的帮助。针对这种情况,可以给自己设定一个时间,比如一小时,做好提醒,一小时将要到来的时候,跳出窗口来提醒时间将要到了,做为一个收束。这样可以两全其美。

 


另外的两个心得:

养成自己的风格,有利于节约时间。

因为不必太多思考。比如写文章,我惯用小四号字,1.25的行间距,几乎写所有文章都是如此,不假思考地就这样做,所以在格式调整上不费多时间。比如衣着,我偏爱紫色,所以购衣时往往先看到紫色,同色系的衣服也好搭配,有些东西,要认品牌,因为信赖,虽然可能价格稍贵一些,但是省下了因为可能性风险而造成的麻烦,所以我选择诺基亚N73行货。

时间节约出来,并非用于做更多工作,而是为了享受人生。

时间,是用来享受的,不是用来浪费的。今天下午从13:40到18:40的五个小时时间,我要去参加一场体育锻炼,时间如同好钢,要花在刀刃上。我们不是为了节约时间而节约时间,而是要赋予时间更大的、我们自己认同的价值,我们要运用时间,去寻找生命的本义。


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评论

在我对广告业很感兴趣的那段时间里,我读了一些关于大卫奥格威的书,其中有一个故事我很欣赏:

  必要的丧失

  争取一个客户不容易,需要勇气和智慧;但辞掉不合适的客户却需要更大的勇气。因为每次你想要辞退客户时,可以想象,你每年的客户名单也许会空空如也。
  那为什么要这么做?1986年6月初,《观点》的主编——拉斐尔森亲自前往奥格威旅居法国的住所访问,“早期,你虽然内心充满恐惧,担心公司会垮,但还是辞退了许多客户。为什么?有什么特殊的理由吗?”奥格威回答说:“主要有两件事使我那么做。早期,我必须直接与客户打交道,当时我们只有18个客户,我和他们每一个都有密切来往。基于个人的憎恶,我推掉了许多业务。我压根儿 就不愿意和那些王八蛋作生意。我为什么要?我们一辈子只活一次。”
  当客户欺凌广告公司使员工的士气遭受严重的打击,就会影响到他们在其它客户那儿的表现,使公司自己的人斗志全无,如果出现这种状况,你还能选择什么?辞退!奥格威坚定不移地回答。
  有一次,奥美不打算做一个客户的生意了,对方追问原因。奥格威回答说:“因为贵公司的执行副总裁简直是个混蛋,待人处事非常恶劣,他不但穷凶极恶地对待你的部下,而且他如法炮制欺负我的人。至于如何对待你的员工,那是你们公司的事;但是,我可不容许他再继续打击我们奥美的人的士气,这种事我绝不接受,所以,再见了。”
  这一点连一些名牌公司也不例外,劳斯莱斯是世界上首屈一指的名牌汽车,但奥格威却辞退了这家客户。
  事情起因于质量,奥格威调查了劳斯莱斯运到美国的一批汽车以后,很不满意。当时,汽车正开始有自动排挡装置,而劳斯莱斯本身的自动排挡不管用,所以他们只好从克雷斯勒汽车公司买来派上用场。然后他们又为美国市场及其他热带地区的顾客装了冷气设备。并用船运来六辆装有冷气的车子。美国分公司的经理到港口领走了这些新的、有冷气装备的劳斯莱斯。
  奥格威环绕中央公园的四周试开第一辆,还没绕到一半路程,窗户就已经起雾,白茫茫一片,根本看不到外面。
  回来后,奥格威写了一封信给他们——信的开头他用了“废物”作标题,然后坦白地告诉他们:“贵公司最近运到美国的600辆汽车,完全一无是处。我不愿意再站在推荐的立场鼓励别人购买它们。我决定不干。”
  信发出不久,奥格威觉得那封信真的很过火。以后在回忆起这件事时,他还觉得:“这种举动实在是有些不可原谅,鲁莽之极。”
  不过,劳斯莱斯倒是“很有风度”,一点都没动怒,那时候,劳斯莱斯的负责人是位工程师,他写了封回信给奥格威:
  “我一点都不怪你,我认为你有道理。”
  更有意思的是,随后的许多年里,当他们一碰到难题时,就会跑来征寻奥格威的意见。

发布者 萧秋水
2008-1-12 13:02:24


o(∩_∩)o...好

发布者 君无心
2008-1-14 14:59:36


“时间,是用来享受的,不是用来浪费的。 ”

写的真好,很有启发。这样说来,优秀是一种习惯,是有道理的,要珍惜过好每天的每分每秒。



非常好,浪费别人的时间,无疑是谋杀,而浪费自己的时间,则是自杀!

发布者 Roland_Huang
2008-1-19 9:34:01


珍惜生命,珍惜时间。

发布者 萧秋水
2008-1-19 10:21:28



发布者 africaboy
2008-1-20 18:26:08


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