2008-3-24 23:55:49
[原创]少一步,再少一步
处理一份DOC文档,对其中的段落格式不满意,因为太紧凑,不美观,因为有不少字句已经标粗,所以不敢用直接调整正文的方法,以免丢失原格式,手工进行调整,格式-段落-行距,选择多倍行距,设置为1.25。有的地方,直接用格式刷,有的地方,还是需要用同样的程序进行。做了几个,突然想到,如果直接输入行距呢?那么前面会不会自动调整?试一下,果然如此。于是,原来的两步就缩减为一步。
也许这个在效率方面的节约并非多么显著,但如果处理很多文档,也就显出效用来了。
但更重要的,我认为并非这个技巧本身,而是这种心态:少一步,再少一步,节约掉所有不必要的环节,不管做什么事情都这样,那么,效率自然而然会高。
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