2008-3-31 16:15:27
[讨论]解剖你的时间 (入选推荐日志，加10币)
今天帮同事分析时间管理，针对具体事务列表进行分析，发现问题主要表现如下：1、分类不够清楚。有些事情是同一类，但做成了两项至三项事务，看上去显得事务很多，从思想上来说就很有压力。
2、对事务的预估时间较多，只需要10分钟做完的事情，预估为150分钟。
3、因为没有一次作对，所以返工花费了时间。
4、对于事务的重要级和紧迫程度区分不够，所以不好合理安排时间。
5、做事情没有形成套路，所以有些事情会遗忘，当被提醒后抓紧时间弥补，心理上感觉紧张。
给同事的建议是：
1、制作详细的检查清单，对于每日、每周、每月例行事务列出清单，用矩阵形式对比时间的花费，对于异常耗费做出分析。
2、把时间管理的一些基础理论应用到实践中，踏实地执行。善用工具和方法，尽量一次作对。
对于“忙得没有时间写东西、看东西、玩……”的状况，我一直有一个惊人的、不受欢迎的理论，就是时间运用不合理，以前有过类似的分析，但这次非常详尽，我并不因为这种分析验证了我的理论而感到得意，恰恰相反，我觉得惆怅。理论和实践的结合，人人都知道是应该的，但是知易行难。
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评论
发布者 netren7100
2008-3-31 17:18:20
如果是自己做饭，确实在时间上无法节省。
毕竟自己在家里不如参观的师傅，所有道具都是手到擒来，无所谓准备时间。而自己做饭则是一切从最初开始。能在2030前完成所有事务，已经是很不错了。
但这还不论结束后一起袭来的工作和做饭的合并疲劳…有时真要衡量这个自家就餐的利弊…
@上善若水
这里讨论的时间管理感觉和一直在研究的GTD有很大的关联。理论不用赘述。
推荐看两个GTD网站：
www.gtdlife.cn DavidZou
www.mifengtd.cn 弥缝
希望对有意者有益。
发布者 shrnily
2008-4-1 10:01:55
发布者 pengyun
2008-4-1 11:53:21
发布者 萧秋水
2008-4-1 12:37:03
发布者 small_rabbit
2008-4-1 12:53:50
2、我们不仅要管理自己的时间，也要管理别人的时间。时间管理，重在协同，如果只是一方面遵守时间，那是不够的，就象开会迟到的现象一样。
发布者 萧秋水
2008-4-1 13:03:22
追求工作效率，很大程度上是要养成高效固定习惯(熟能生巧)。对于这种阻碍我们进程的“临时性紧急任务”，好比告诉行进中的列车遇到了突然跳出来的一头牛……后果
至少我会选择避开，岔道。
紧急不能作为藉口。高质量产出的前提是充分的准备。否则产成的效率只会是浪费你他的时间和精力。我选择放弃接手。
但生活中无法避免这种间隙任务：幸运的话，你能力充足可以顺手解除。不幸的话，双方都会怨言。因为产出效果不佳。
管理时间，需要对自己时间的更大程度上的控制。按部就班真是一个畅快的处理流程。也许在这优雅流畅的间隙，我们还能挤出时间来处理紧急事务呢。
总结：熟能生巧。
优先处理自己能立即完成的任务，紧急事务估量其繁琐程度而定。能信手拈来的立即解决，不能的也给求助者一个DEADLINE.
对于更“大型”的紧急事务，则不能称为紧急。否则，这家公司也根本无能力接下这么“大型”的project
发布者 shrnily
2008-4-1 16:17:05
发布者 萧秋水
2008-4-1 16:21:14
优雅流畅真是一个好的形容！
发布者 萧秋水
2008-4-1 16:21:40
发布者 丁未央
2008-4-1 19:54:35
做出一张表格出来，自己分析！写的非常好！
http://blog.vsharing.com/itteam/
发布者 itteam
2008-4-2 11:50:49
发布者 丁未央
2008-4-2 12:48:30
稍微回顾一下每日的routine也许都能了解自己在什么时分大概都在做什么，状态如何…
那么此时分析下精力分配情况和效率分部情况也是很必要的。
眼看17小时/24小时貌似不少，很强大！但：
2/17上下班途中…
8/17工作时间…
3/17午餐、晚餐、闲谈…
剩余的3/17说不准稍微加点班就没有了。
有没有回头看自己的ROUTINE？日子过得那么快，感觉有点无法把持的呢？
至少这发生在我身上过。回顾每日，至少是周回顾是必要：在脑子里回放近期的事情，
有问题？solution！
没问题？improvement！
逆水行舟，年轻人的专利！
发布者 shrnily
2008-4-2 13:14:00
正如萧秋水所言，知易行难。很多时候需要加快这种转变。
看了楼上众位的发言，有很好的收获。
发布者 冯率航
2008-4-4 0:57:13
发布者 elainezsh
2008-4-4 13:44:16
发布者 sxychoumh
2008-4-5 17:23:56
发布者 lambcui
2008-4-6 14:39:14
发布者 忘忘分别心
2008-4-7 14:35:12
发布者 rosar
2008-4-8 11:56:17
发布者 萧秋水
2008-4-8 12:13:14
发布者 southsealxb
2008-4-8 20:25:35
发布者 Anycall
2008-4-11 14:32:06
发布者 萧秋水
2008-4-11 14:59:59
时间不能被打破，流程不能轻易被融化。
发布者 shrnily
2008-4-11 16:40:40
发布者 萧秋水
2008-4-11 17:08:15
常常容易被温水--->>开水烫伤
这钢铁般的意志，毕竟是极少数人能拥有的
但成大事者必有！所以还是学学“钢铁是怎样炼成的”吧
去到鲜果，发现我早就注册过的。今天实际使用感觉很好。但信息爆炸代让我无奈，我还是坚持回头看完QS的博先…
发布者 shrnily
2008-4-11 18:06:08
发布者 萧秋水
2008-4-11 19:02:49
发布者 匿名用户
2008-4-16 15:47:08
发布者 Icy728
2008-6-11 11:24:59