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2008-10-30 20:16:59

[原创]六点工作制应用细节

每天晚上,我都会检视全天任务完成情况,然后,在OneNote中,把今天的六点工作制页面,复制一下,做成一个新的页面,在新的页面中,把今天未完成的事项保留、重新排定优先级,把已经完成的事项去掉,增加新的事项,于是,新的一天的六点工作制页面完成。


这种排列方式,非常齐整,便于归类、查找,而且,因为其条理性,使人容易坚持。

除了上面的六点工作制页面以外,因为是日计划,所以,还有常用信息,比如我经常通过FTP上传文档然后给出下载地址,但这个地址我是不会记在脑子里的,而是把地址放在常用信息里,用到的时候,直接COPY就可以。

杂项是存放一些临时性信息,定期清空。

有些事情,是长期需要跟进的,所以有一个未决事宜的页面,我会定期检视,记录下跟进时间,如果一件事情有了结果,就从这个页面里取消,如果没有,就隔一段时间,询问一下。这样可以保证事情能够得到彻底解决而非不了了之。



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评论

如果有一项长期执行的项目,在这里怎么使用?

发布者 bm28
2008-11-5 0:42:51


嗯,好题目,回头再写吧。

发布者 萧秋水
2008-11-5 8:38:43


秋水,你的onenote是自行单独建立的文档还是通过outlook自动关联生成的?
我猜测可能是单独建立的,通过关联生成的标题是自动产生的,且可以自动带出日期。我测试的一个方法是:
1. 在日历中建立一个定期约会(比如就叫6点工作制),每天执行一次
2. 在其提醒时打开界面,通过界面右上角的“会议笔记onenote”进入后自动显示带时间的页标题,然后你就可以在里面填写内容了,这样的好处是不用去复制页面,且可以和日历关联,形成互动。
另:系统默认的onenote文档是存放在my documents里面的,你可以在onenote的“工具”——》“选项”中设置outlook集成制定文件,这样就不怕丢了
文字描述有点混乱,有空再整理一下。

发布者 由零开始
2008-11-6 6:38:53


我是自行建立的文档,没有全部和outlook关联,因为有些事务不用提醒,需要提醒的,才会在日历中显示。
你所说的定期约定,我觉得应当可行,不过会涉及我前面提到的提醒问题,有时候并不想要太多的提醒。
我的onenote在安装的时候就把存档目录改变了,这样比较安全,这也是我一向的习惯。“我的文档”的位置我也不采用系统默认的C盘而是改在其他盘。

发布者 萧秋水
2008-11-6 8:56:34


其实我觉得outlook里面的任务也挺好用的,可以对一周的任务进行安排和排序,提醒过期任务,对每天的任务情况都能进行很好的跟踪。

发布者 妹子
2008-11-27 13:13:44


是这样,如果习惯了用任务,采用任务也是可以起到同样作用的。

发布者 萧秋水
2008-11-27 13:24:05


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