让人爱恨交织的ERP,怎么处理呢?
文:声香
ERP 对于大家来说,都是耳能熟祥的东东了
很多中小企业,都很想提高企业的管理水平,提高企业信息流的通畅与透明化,以此帮助企业作出科学和有效的决策,于是乎,企业高管开始寻觅——ERP情人
市场中,提供erp的软件服务商,太多了,汗牛充栋,有好有坏,国际大牌的有SAP,甲骨文,IBM,微软等,民族名媛有金蝶,用友等,剩下的小家碧玉型,那就更多了,可以服务于各种行业,各种业务模块。
看似很好,可供选择的档次,类型,服务内容这么多,很方便客户啊,但是我们的企业,在要开始做这件事情的时候,对于这个ERP不是专家,只是个喜欢这种彩色石头的小孩,站在沙滩上,看到如此之多,美丽,颜色绚烂,形状各异的石头,他会眼花与头晕的。
怎么办呢?
首先,需求分析。这个环节简直可以说是决定这个erp可否实施成功的关键。而然,很多企业不屑于做这方面,很多软件实施方,也不愿意做这个,更多的情况,是按照流水作业程序来做。要知道,每一个企业的真正流程是不一样的,它具有行业的特点,生产某一产品的特色,怎么可能按照那种大众化的流程来走呢,很多ERP的开发都是按照正常的流程开发出来的,但是在用到具体某一个企业身上时,是要做一点修改的,而这就需要对企业的流程和选用的ERP具备的流程作一个对比分析,是改企业流称,还是对ERP进行二次开发,这点在实施与实施过程中,是要一直考虑的事情与不断决定的事情,否则的话,这个ERP就是一个空架子。而这个过程是一个反复与复杂的过程,需要全员的参与与企业高层的全力支持,还需要专业的人才。
曾经,接触过一家生产电子面板的企业,他们公司的ERP做的非常好,那是基于有一个非常能干的项目经理,听这家公司的员工说,当时在实施ERP时,企业上下所有的人都很怕这个主管ERP实施的项目经理(这家公司网络部的经理),因为,他安排的实施进度,实施计划,一定要在规定的时间完成,否则就可能挨一段责骂的,包括各个部门的经理,照样责骂,其实,很多时候,企业在做ERP时,是很多员工不给予配合的,因为这家公司也不大,企业员工很多都是专科学历,论学历与知识的化,也不是很高的,可是就是实施成功了一套ERP系统,我想,这跟这个项目经理,这种做事风格有很大关系;同时,他们在对企业的需求分析做的非常的细致,虽然第二期还要对ERP做很多二次开发,但是第一期的成果就已经很明显了。
其次,实施过程,严格控制。真的是要做到每一天,每一个小时的控制,尤其对于制造型企业,每一天的生产数据都要进行核对,这是对于系统上线测试时必需要做到的,否则,整个系统很难显示出它的未来潜力,因为,erp靠的是对数据的收集基础上,来对信息流进行整合,如果数据都收集的做不到及时准确,试想,你的采购计划,物料清单,生产计划,包括产品的库存控制,资金控制,这些系统就无法进行具体的操作。而这个过程,也是一个超级繁琐与细致的过程,又需要全员的参与与认真执行。
再就是,整个过程的态度。无论时企业方,还是软件服务的提供商,都要抱着提高企业管理水平的心态去对待这项工作,企业方,千万不要想着:“方正有软件提供商,他们做就是了”这种错误的,推诿的思想,因为这样做,整个员工的积极性与士气都没有了,一点出现繁琐与重复的工作,就出现了抵制情绪;而对于软件服务商,千万不能有:“只要给他们把系统安装成功,教会怎样操作就行了”,你们的工作是如何保证你这个软件可以准时的,高效的,准确的帮助企业,帮助员工完成以前的手工作业,要让你的客户体会到ERP带来的快感才行,这是一种职业道德,而不是焦急的等待什么时候可以拿到实施费用。当然,这些又跟,从业人员的素质,实施成本等等挂钩,可是对待这件事情的态度不能变。
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