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2007-12-3 10:07:52

[讨论]每天究竟有多忙? (入选推荐日志,加10币)

今天事情比较多,忙忙碌碌,乱七八糟的作完了计划的工作后,忽然想起一个问题:我们每天究竟有多忙?

因为今天有很多件事情需要与客户沟通,打了不少电话,脑子里也乱乱的,想着这些事情,总感觉有很多事情需要做,不知道完成一项任务需要多长时间,等作完了计划的工作任务后,仔细想想才发现很多事情并没有想象的那么麻烦,需要很多的时间来完成。

记得以前曾有一个习惯,在做这些事情之前,会考虑一下这件工作需要多久来完成,再来计划安排自己的时间,每次这样做了之后感觉比较充实,精神上也没有很疲惫的感觉。但很多时候,在做一项工作时,外界的一个电话、一个会议或者一个讨论,都会导致工作的中断,等再来继续这项工作时,就会有种事情比较复杂,乱糟糟的感觉。慢慢的,因为这样的情况比较多了之后,以前的那个习惯也就慢慢丢掉了,时间长了,自己也就陷入了一种恶性循环,只要有工作就开始做,计划性也丢掉了。

以前也看多一些时间管理的书籍、文章,对其中提到的一些方法,比如对需要做的工作进行重要/紧急的排序,但有时候的确是因为突发因素的影响而打乱了这种工作状态,一些好的方法也只停留在知道的层面,也懒得去实践了。

当意识到这个问题的时候,才发现已经浪费了很多宝贵的时间。虽然我们无法每天预知会有哪些突发事件发生,但还是应该对每天要做的事情进行一个简单的分析,把必须要完成的事情明确下来,每天可能不需要完成太多的工作,但是这几项工作应该必须保证完成,也许只有这样才能不会因为外界的干扰,而使得自己每天都忙忙碌碌而无所事事,精神上也不会有太疲惫的感觉。像德鲁克分析的那样,留出整段的时间给这些工作,只要这些工作完成了,才能说明今天的工作完成的不错。这样,每天我们都会有积累,而不会在忙碌中丢掉很多,迷失自己。



版主点评
Media2007-12-3 10:42+8分good

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评论

是总发现自己很忙,却又发现没什么成果

发布者 闲云
2007-12-4 15:46:34


我也是这样天天忙,不过,我建议下,每天拟订一个日工作计划表,可以写在记录本上,这样方便每天知道要完成哪项工作了。

发布者 马竞赛
2007-12-5 10:54:55


非常好

发布者 fireflyonbo
2007-12-5 18:48:03


开始意识到这个问题的时候,也曾经做过每天的计划,但是后来因为临时性的工作,几乎每天列的计划都没有按时完成,比较郁闷,时间长了,像楼主说的,计划也没有了。
现在公司要求每个月报计划,看来每天的计划,还得重新做起来了。

发布者 lonelyrain
2007-12-6 8:48:00


是呀,我想大部分人都存在这种状况,
我就是这样,
每天忙忙碌碌,一天到晚几乎没有停,
但是一天结束后,回想自已一天做过的事,
几乎都是些琐碎的小事,
大事没干成一件,
心里很受打击.

发布者 匿名用户
2007-12-6 8:56:38


我自己做了项目经理工作日志,每次上项目都周计划,周总结,日检查,调整

这样,计划是动态的,感觉能够完成,一些有时点的工作都标识出来,并标出最后的期限


发布者 moonlar
2007-12-6 9:03:29


work smart not work hard !!!

发布者 csfoo33
2007-12-6 10:02:54


work smart not work hard !!!

发布者 csfoo33
2007-12-6 10:04:23


感同身受,“像德鲁克分析的那样,留出整段的时间给这些工作,只要这些工作完成了,才能说明今天的工作完成的不错。这样,每天我们都会有积累,而不会在忙碌中丢掉很多,迷失自己。”

发布者 wuzhibin1
2007-12-6 10:25:13


有时候很想效率点,但是突发的事情往往来的太多。
每天都觉得很忙,连回家吃饭的时间都没有。

发布者 凡子
2007-12-6 11:17:34


有的时候,我在想感觉流水账是不是会好一些,把时间段和做的工作都列出来,这样一天下来,就知道自己究竟做了哪些工作,现在的确是天天忙,天天下班后就不知道忙了些什么。

发布者 lonelyrain
2007-12-6 11:35:09


忙得不仅没有成就感!而且还增添了不少负罪感!没有时间陪爱人、家人、朋友和自己。。。。。。

发布者 snownighting
2007-12-6 12:34:44


人的发展都需要经历这么一个过程
也是一个人的瓶颈期
需要花更多的时间和努力去突破、去悟
突破后的世界,将更加的精彩!

发布者 丢大哥
2007-12-6 13:43:02


才上这个网网,看见里面的文章和谈吐 挺好的,关于楼主说的这个问题我在想这个问题就像 想发财的道理一样,越是发财越是觉得钱少,越想发大财,没完没了。工作有时做了就是越来越多,越来越忙,其实反过来想想,你做了就做了,就是琐事,又如何?再退后一步想想,就是做慢点又如何,如果你今天病假了呢这些事不是都没有做吗?或者你同事会帮忙一把,世界上不是缺了你就地球不转了,良好的工作习惯固然好,但有时别太苛求自己,何必呢。

女孩简单

发布者 匿名用户
2007-12-6 14:04:31


忙忙碌碌,又是一年了,真的不知道自己究竟在忙什么?

发布者 渴望阳光
2007-12-6 14:19:16


综合时间安排 ,把最重要的先做好再说
在还未到做最重要的事件之前 把能做的次重要的事件做完
呵呵
"是总发现自己很忙,却又发现没什么成果 "
不开没效果的会,不说没效果的话,不写没效果的报告 ..凡事得先考虑一下 你所做的事情有没有真正的价值,能不能产生足量的效果哦

发布者 狗哥
2007-12-7 0:30:26


thanks
good

发布者 17883
2007-12-7 10:20:54


我也忙,但是我的方法比较不一样.
1.工作进行过程中的中断,我有个表记下来.然后挂电话
2.我觉得有成果,有意义的东西会分类写入我自己的一个叫"经验沉淀坑"的地方
3.我有个比较厚的草稿纸,记录下我大部分的思维点,

发布者 ouyang
2007-12-7 10:55:36



发布者 xxinvip
2007-12-7 13:16:41


工作就是这样,总也干不完。要合理安排时间,每天早上把当天要作的工作列出来,按紧迫性和重要性排排序,重要的事情先作,然后是紧迫的事情,最后是不重要且不紧迫的,如果最后一类工作干不完,就往后放放。呵呵

发布者 apple217
2007-12-7 17:26:05


因为每个周都要交报表,现在每天都会列一张当天要完成事情的清单,发现还是挺有效的.一天下来不会觉得碌碌无为.

发布者 crice
2007-12-7 18:07:48


诸位,制定些短期目标吧。会有点成就感,积少成多,集腋成裘,一年下来其实你们也作了不少工作的。祝各位都能开心地工作。

发布者 sanersanshi
2007-12-7 18:52:18


谢谢您的经验分享,现在时间管理也是困扰我的很大的问题。

发布者 匿名用户
2007-12-8 3:39:15


最近一段时间也是特别忙,已经计划好的事情,总是接到突如其来的电话告知临来的事情比手头上的更紧急重要,真是计划敢不上变化啊!

发布者 匿名用户
2007-12-8 9:37:26


身有同感。

发布者 zxtian
2007-12-8 9:58:03


天天作计划,天天变化,执行力度!!

发布者 天涯一粟
2007-12-8 11:33:42


突然就有了另一种的认识,忙固然没错,但是看从哪个角度考虑了,别被动就好。

发布者 匿名用户
2007-12-8 12:58:52


我的生活一直以自我为中心,工作只是我生命中的一小部分,每天晚上做一小时瑜珈,周末到教堂唱诗,和朋友们一起喝喝茶,聊聊天,二十几岁的年纪,没有什么大志向,也不想多赚钱。银行卡交给老爸,每月领零花钱!

发布者 怀真若素
2007-12-11 11:08:28


非常有同感,但计划制定后的执行一定要坚决!

发布者 匿名用户
2007-12-12 12:40:48


不做事还好,一做就没完没了

发布者 若予
2008-1-4 13:57:56


每天总是有种工作量大的压迫感,但是到晚上回顾发掘自己原来没有做些什么实质性的工作,我想这个不仅仅是时间利用的问题吧?

发布者 m_cell
2008-4-3 16:11:06



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发布者 客源crm
2008-4-21 9:09:23


谈谈我的一点看法:时间管理最大的问题在于不能把自己提前认为重要的事情真正当成重要的事情去做。

人的时间和精力的有限,而顾问日常的事情繁多,这是一个基本的矛盾。

首先,要接受个人时间是有限的现实。
其次,要知道这个有限的时间实际上是完全够用的,每天能真正专心工作几小时,就可以成为一个非常杰出、高效的人。

问题在于很多情况下我们贪多,想做太多的事情。
结果是我们想做得多,能做的少,做着一件事想着八件事,做的时候不专心,结果九件哪件也没做成。

很多时间管理的教材强调做重要和紧急的事情,
但很多人知道这个原则但效率还是提不高。

问题的关键不仅在于提前确定重要紧急的事情,而且要真正把重要和紧急的事情当成重要的事情去做。

真正当成重要的事情做,就会忘掉其它事情,全身心专注于其中去做,不犹豫,不怀疑,必完成之而后快。

说到突发事件的干扰,那是因为我们觉得突发事件重要,既然觉得重要,专心去做就行了,觉得突发事件不重要,继续专心做自己的事情就行了。这样专心工作一天,所有时间都充分利用了,即使有没有完成的事,那是因为它不重要,而我们的时间有限,也没有什么可以遗憾的。

唯一可以检讨或总结的就是自己提前制定的计划和为突发预留的时间。


话说回来,实际上不管我们意识没意识到,我们随时都是在做自己认为最重要和紧急的事情。

当我们不顾形象忍不住挠痒痒的时候,是觉得挠痒痒比较重要;
当我们烦躁不堪工作不下去而去打游戏的时候,是觉得打游戏放松比较重要;
我们知道吃喝拉撒重要,不会因为觉得内急去洗手间而有负罪感,那我们也不应该因为烦躁工作不下去放松一下有负罪感。唯一要做的就是专心玩游戏、专心放松。

所以问题的根源在于我们需要真正把我们认为重要的事情当成重要的事情去做,忘掉其它事情,专心去做。而不是加班的时候想着对不起老婆,陪老婆的时候又想着客户。那样把客户和老婆就都得罪了。

“活在当下”“君子思不出其位”这些看似平淡无奇或玄虚不解的话放到这里也许会对我们有些启发。






发布者 马东方
2008-5-6 10:01:49


“问题的关键不仅在于提前确定重要紧急的事情,而且要真正把重要和紧急的事情当成重要的事情去做。”

““活在当下”“君子思不出其位”这些看似平淡无奇或玄虚不解的话放到这里也许会对我们有些启发。”


——感谢马老师的提醒,期待和你多交流,每次交流都会受益匪浅,多谢!

发布者 袁磊 博士
2008-5-6 21:42:31


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