知识管理从文档管理开始

有个同事告诉俺说："所有的管理最终归结可以分为项目管理与文档管理"，对于这个说法俺没有具体的认识，不过知识管理对于每个人来讲是非常必要的。知识管理给人的感觉还是挺高深的，文档管理总不陌生吧。好多同事打开电脑，桌面上密密麻麻的全是文件、文件夹，看上去非常没有条理，更不能忍受的是文件夹的名字全是"新建文件夹X"。从一个人的电脑资料的存放情况就可大体判断这个人是否条理清晰。这可能与个人的性格有关系。

阅读过的文档比较容易归类，从别人那儿一次性拷来大量文档就比较难分类了。今天费了好大功夫才把从别人那里拷来的文档做了个初步整理。俺是这样认为的：文档命名是文档管理的肉，文件夹结构是文档管理的骨架。文档命名要有规律，能从文件名中一眼看出相关内容、制作时间。文件夹命名按照顺序在文件名字前面写入01. 02. 03. ，实现文件夹的自动排序。这里推荐一款文档管理的软件，TotalCommander，这款软件可以称之为Windows的大管家，在使用习惯上有点与资源管理器不同，上手后还是非常好用滴，用长了就感觉出比Windows资源管理器不知道好用多少倍了。有点不如意的地方是TotalCommander把右键屏蔽掉了，在打开一个文件时只能执行默认的打开方式，不能自由选择打开方式。

现在硬盘是越来越大了，其质量越来越不敢恭维，一块新硬盘用到第三年时资料备份的思想一定贯彻好，要不然哭都来不急。现在刻录机便宜的很，重要的资料还是刻成光盘的好。大硬盘容易造成文档管理混乱，反正是硬盘大，一时存不满，无所谓，这是一个非常坏的习惯。有些资料等到烂在硬盘里也可能没有看过一眼，没用的就删！目前俺还没有发现能记录文件读取次数的软件，如果有这种软件，经统计后的数据应该符合28原则。