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2019/6/14 17:30:33

医药企业合规经营再成焦点,决策易为您提供合规利器!

5月初,某医药企业披露少了300亿现金,月中证监会经调查证实其做假账,月底该医药企业承认很多账不实、内控不规范……

为深入贯彻党中央、国务院决策部署,促进更加公平、透明、可持续发展的医疗保障体系建设,财政部决定于2019年6月至7月开展医药行业会计信息质量检查,检查内容主要包括了销售费用真实性、成本真实性、收入真实性等。业内人士表示此次行动绝对是有备而来,除了本次随机抽取的77家药企外,其实早前湖北、四川、福建等省为了能够全面查清帮助药企过票洗钱的咨询类公司,就早已盯上了业内集中的数万家CSO公司。此次该事件将药企合规经营问题置于风口浪尖,外界猜测此番检查会不会挖到比该药业财务造假更大的雷。          

违规带来的重大影响

近年来,违规事件屡有发生,据对国内药企违规事件调查分析,“销售费用过高及商业贿赂“违规问题最为突出。2000年以来,因合规经营累计罚款金额高达320亿美元;2018年违法案例中,近11万户企业虚开被依法查处;某外资企业因涉嫌信息披露被证监会立案调查;某国内知名企业因高层贪污数额巨大并伴有贿赂政府官员的严重恶劣情节被判无期徒刑,没收财产。

合规大势所趋

中国税务报曾刊登文章《“两票制”后药企销售费用缘何虚高不下?》,直言市场服务费、技术咨询费、活动推广费等项目披着”学术外衣“实质却为”虚开洗钱“。药企底价转高开、销售费用奇高、比率严重失衡,药企如何规避医药代表/代理商提供的”失控、虚开“发票风险?这些事件都反映了一个趋势——合规管理是大势所趋,不可逆转。

企业落实合规经营具体内容

1、合规管理体系

建立完善的合规管理体系,明确各级管理层和员工在合规体系中的角色和职责,由上而下全面推动。

2、合规风险评估

作为合规体系的基础,用于识别各个风险层面的存在,加强风险评估与内审。

3、合规政策与流程

制定制度,以此为合规标准,并为业务活动中敏感领域提供操作规范和程序。

4、提高合规意识并确认流程

向医药代表、代理商提供系统的培训,使其明确合规重要性并提高其合规意识,要求签订声明,表达他们已经阅读、理解并遵守公司发布的合规政策。

5、合规审计

对公司和合作方风险领域实施定期合规审计,以持续监督合规政策实施情况,及时发现运营合规风险。

6、尽职调查

对代理商/第三方合作机构做背景调查和尽职调查。

7、高风险领域特殊审核

对高风险领域特殊审核,特别是对费用和支出项目审核,比如佣金、市场费用、样品费、业务接待费、讲课费、捐赠费等,对申请和报销环节增加合规审核机制和保证条款。

8、举报、调查和纠正措施

提供渠道供员工举报可以事项,建立书面的调查程序,包括谁实施调查、证据保护、汇报机制等,对违规的处罚措施,以及对控制缺陷的弥补。

9、持续的评估和改进

根据经营环境和法规要求的变化,定期评估合规政策和流程的适用性,适当修订。对合规体系进行持续监督和改善。

决策易助力药企三级合规

决策易作为医药大健康行业CRM领跑者,通过提供医药营销合规管理解决方案,对医疗机构、市场调研、商业管理进行及时、准确管理,助力医药企业实现制度、票据、行为三级合规。使得企业真正做到流程规范化、业务真实化、使用便捷化、数据可视化、脑力劳动价值化,帮助医药企业规避各层面腐败风险,提升企业核心价值。

 

    

决策易为医药企业带来价值:

1、业务流程规范化

医药企业经营合规趋势要求企业必须建立以学术、服务活动等行为管理为中心的业务体系。因此,对代表需要进行各种服务项目从指标到数据记录的规范化管理。

2、业务真实化

决策易可深入管理医药企业的服务过程和结果。通过时间记录、GPS定位、现场拍照、业务数据提报等方式,确保业务真实性。

3、使用便捷化

可通过APP移动端和WEB端,便捷提交&c查询:客户数据、拜访计划、拜访记录、市场活动、日报/周报/月报、申请审批等;并支持语音输入、GPS定位、拍照等功能,让日常工作变得更便捷。

4、数据可视化

清晰直观的多维度数据分析,支持不同角色查询对应的报表数据信息,了解相关工作,协助管理者进行明智决策。

针对此次财政部紧急发文,可见来势汹汹,国家对业内腐败行为的严打,确实对医药企业流通方面提出了更高要求。但医药企业并不需要因噎废食,只要做好上述合规工作,建设完善的合规管理体系,就绝对能很好防范各层面风险的存在。合规利器——决策易凭借成熟机制,精细化管理体系以及庞大的数据资源,确保业务数据的完整性和真实性。

 

 

 



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