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2019/6/6 10:47:16

企业如何通过ERP系统实现智能化管理?

随着全球化竞争加速,企业管理正从企业内部各环节纵向一体化,转向企业之间各环节横向一体化,企业之间的竞争也变成供应链与供应链之间的竞争。而作为供应链终端的消费者,在产品极度丰富的今天,对新技术、新产品的接受速度远比企业快得多,个性化消费需求一波还未平息,一波又来侵袭……面对全球化和个性化双重挑战,既要用高效率换竞争力,又要不断创新产品、调整生产来应对各种变化,企业如何破局?
在此背景下,ERP系统作为从供应链范围优化企业资源的新一代信息系统,成为升级管理模式的必然选择。企业之间供应链的竞争,也因此变成供应链信息化水平高低的竞争。然而,不同行业、不同规模、不同阶段的企业,对ERP系统的需求各不相同。与此同时,智能化时代到来,一大波智能黑科技来袭,它们快速迭代和应用,让产品发展进入快车道,加速了市场变化,也对管理提出更高要求。一边是信息化,一边是智能化,ERP系统如何兼顾?
1、设置个性化:一套软件,N种管理
通过个性化设置组织架构、账号权限、栏目名称、编码规则、分类编号等,企业可以快速开启适合自己行业、特点、阶段和规模的信息化管理,大大降本提效。通过个性化设置软件界面、列表视图等,员工可以快速打造符合自己岗位、习惯和喜好的专属系统,一键直达目标单据,每天好心情,工作更高效。
还能针对行业和特定需求,按需设置个性化字段,可以细化到每个字段以文本、数字、日期、选项、下拉框等哪种方式显示,或字段是否需要检索、导入、导出、排序……让企业在一套系统中,实现N种管理。
2、功能扩展化:按需部署,随需扩展
从ERP系统的产生来看,从生产、库存、供应商、采购、客户、项目、销售、订单、售后、财务、人资、物流,再到往全球供应链方向发展,这是一个不断对企业内外资源进行一体化管理的过程。企业发展本身也是一个持续的过程,ERP系统难免要与内部外部、线上线下各种系统相结合。如果功能单一,无法扩展,显然不能满足未来需求。
企业可以按模块组合,需要哪些开启哪些,比如,用销售模块,来管理客户、项目、合同、售后、产品、团队等。需要扩展时,一键启用新模块,或将当前的客户管理、项目管理、进销存等低版本,平滑升级成ERP系统,甚至集团ERP、供应链平台等更高版本,软件上手更快,管理更便捷,更不会浪费资源。
系统还能对接呼叫中心、邮件、短信、招聘、物流、微信等平台,自动将这些平台中的客户、订单等抓取过来。系统采用敏捷开发模式研发而成,使用过程中,企业只需根据不同需求,选择不同扩展方案,定期升级更新,就能源源不断的获取新功能,基于一套软件长久使用。
3、流程灵活化,化繁为简,随需应变
企业业务时刻都在变化,尤其智能时代变化已成常态,在不同阶段会有不同业务需求,组织架构、岗位权限、业务流程等都在变化。这就要求企业能够即时、动态调整以保持竞争优势,繁琐、呆板的业务流程,注定企业只会被淘汰。
比如,仅合同回款一项业务,就预置了4种不同流程,添加合同时,既能自动生成回款计划,也能手动录入,还能生成分期回款计划,或选择货到收款,完全根据实际需求选择。再如,针对每种类型的出库,分别设置不同发货流程,直接出库、组装出库时允许发货,调拨出库、借货出库、领料出库等无需发货,流程更简捷,业务更高效。
4、办公移动化,随时随地,多端同步
万物互联时代,一方面,连接和沟通无处不在,谁能更快、更好的连接和服务用户,谁就能先机在握;另一方面,领导外出经常要审批,员工出差需要记录考勤,业务在外随时要获取公司信息,库管经常不在电脑旁,有线设备成摆设……移动办公已经成为现代企业必备,自然也是ERP系统不可或缺的功能。
决策层无论在候机厅、高铁上、家里或国外,通过手机就能跟踪进度、审批单据和实时决策,不用等回到公司再处理,不耽误重要事情;生产主任在车间现场,也能在手机上实时查收新任务,将合同一键生成预计划或派工单,为生产争取宝贵时间;销售在客户公司可以移动打卡、查库存、下订单,把握好每个订单机会;库管用手机、PDA对着产品条码扫一扫,已经完成出库,省去繁琐布线、记录和搬运……
5、业务协同化,自动衔接,一键流转
企业各环节是紧密相连的整体,但不同部门各自负责一块业务,经常导致数据重复录入和存储,甚至数据不一致,部门壁垒和信息孤岛丛生。ERP系统本来就为降本提效、快速应变而生,各个模块之间能否关联和协同,一定程度上决定企业信息化、智能化转型的成败。
比如,系统中,可由客户一键生成待联、报价、合同、售后等,再由合同一键生成设计、生产、派工、采购、出库、回款……前后环节自动衔接,数据自动带过去,无需手动省时省力。每个节点执行完毕,关联环节可以实时看到,以便快速进入下个环节工作,或更好的服务客户。
6、企业智能化,由信生智,智赢未来
智能时代,智能化已经成为产业、行业和企业未来发展方向。ERP系统作为集先进管理思想、信息技术于一体的新一代信息系统,自然少不了物联网、大数据、人工智能等这些智能化黑科技的支撑。
智能时代,市场竞争和用户需求的不断变化,使得持续创新成为企业降本增效后又一个不变的追求。通过智能ERP系统,实现内部客户、订单、生产、仓库、财务等横向协同,再到与外部供应商、分销商、制造商等纵向协同,打造实时可控的供应链,是每个企业面对全球化竞争的必由之路。然而,纵观国内很多企业,仍旧处于手工、表格和纸质作业模式,要想实现智能化管理,必须先解决信息化管理难题。
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