2006-8-2 20:55:52
如果细节决定成败,什么决定细节?
今天看到一个新闻,说明某法院的法官上法庭时,开庭之后竟发现忘记带法槌;控辩双方正在激烈地辩论,突然审判长腰间的手机响起了《吉祥三宝》的铃声(8月1日《重庆商报》),让人不由得感叹当今的法官的素质,也不由得会想一句现在企业里流行的语言,“细节决定成败”!
作为企业管理咨询人员,我也不由得想起一个命题,如果细节决定成败,那么什么决定细节?我们总是寄希望于员工能够真正关注细节,并且不遗余力地给员工购买一些“老板不在”、“把信送给加西亚”之类的书。可是这些书,除了老板单方面满意之外,真正有几个员工读了之后起到了作用?
去年我接触过一个中小型民企的老板,她非常生气地给我讲“强调过多少次,要关注细节,可就是细节中不关注,失去了许多市场机会”。
在她的企业里曾经发生过一个真实的笑话,给你讲了你也不可能会不相信,但的确真实。一个十拿九稳的标,标书用了几天几夜做好了,最后让一个部门经理第四天(中间有两天周末)按照客户要求的地点送去。客户企业也同在北京四环上,开车从公司去也就是二十分钟不到。但是,北京真是大啊,搞不清楚方向的人一不小心出错了出口,可能要转一大圈才能重新出到正路了。如果再遇出去找不到路,那就更糟糕。结果,那个部门经理就糟糕了,标书没有按时间要求送达客户处。令人感到不解是,部门经理走错路后,干脆开车又回到了公司。这个部门经理曾经与我谈过这个问题,“他们让我送标书,却不给我讲怎么走,况且我本身就是一个方向感不强的人”。对一个小公司而言,一次十拿九稳的标多么可惜啊。
与法庭响起三宝一样,许多人的第一感觉是“管理太乱了”“员工太没有责任心了”“素质太低了”,还是细节决定成败。
可是,还是那句话,如果真的是细节决定成败,那么是什么决定细节呢?
我的回答是机制。不能构建一个有效的管理机制,一切真的无法谈起。
试想想,如果法官要为自己忘记带必备的道具付出代价,如果那个部门经理要为标书没有送到付出惨重的代价(由于某些老板朋友的原因,部门经理仍是部门经理),并且都非常清楚后果的严重性,会是什么样的结果?譬如,法官的代价就是失去工作,部门经理的代价就是经济赔偿(或失去工作),会如何呢?
也许你可能会说,不行啊,有些员工就是不行啊。那么,这就对了,我要问的一句话是,管理者应该负什么样的责任。如果你的部下上法庭没有带道具,就是你管理失职,你该承担什么样的管理责任?分管投标的副总,安排一个方向感不强的人去完成一件非常重要的任务,该承担怎样的用人不当的责任?
只有管理者清晰的意识到自己的责任,并且明白自己未履行责任的代价,管理才有可能活起来。而这,只有通过机制解决。
当然,我无法去测试法官的管理,但是我却真正在现实中测试过一把管理者的责任。还是那家投标没找到地方的公司,他们成立十年来,中层开会从来没有到点人数到齐的,老板急的罚过这个三百那个二百,罚的人很多了,也说过无数遍了,效果还是那样。我说要从机制考虑问题,老板半信半疑的问我如何建机制。我就做了一个小小的规定:“每个管理者要严格要求下属,该培训的就培训,要讲清开会要按时按规定。如果以后开会出现了违反了规定,鞭子往上打.部门经理迟到,罚分管副总;分管副总迟到罚老总,老总迟到罚老板.罚多少,不多十元,二十元,三十元,给大家水果吃".就这一条,再配点相关措施,以后开会再没有人迟到过了。(当然,作为管理咨询顾问,我是不愿意出这些所谓的矫枉过正的“招”的,因为我们不是策划人。)
我不愿意承认“细节决定成败”,也不愿意就此与一些人辩论。我更愿意,我们将能够重视起管理者的责任,通过提高管理者的责任考核的思维方式和操作办法。否则,也就是出些事之后,从上到下喊一遍“细节决定成败”,来一次整风运动,之后又一切照旧。不信,在媒体暴光之后,那个地方的法院系统可能又来一次“思想整风”运动了,红头文件,层层开会,之后一切照旧了。遇到胆子大一点的地方政府或公司,还有可能拉到风景区去“研讨”一回。
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