[原创]企业内部IT项目前期信息收集

业务部门在项目前期规划中需要收集整理得几个必要信息：

 

1. 业务部门现在的情况、问题（即需求是什么）。
2. 公司战略目标是什么（即大前提是什么）。
3. 业务部门现有的工作模式和流程是什么（即系统架构如何规划）。
4. 结合战略目标如何改善优化（即业务流程，架构优化）。
5. 解决问题的方法在那里（即解决、实施方案）。
6. 解决方法与现有结构、流程配合程度（即项目风险评估）。
7. 系统在改革过程中扮演的角色（即系统角色定位）。
8. 项目对公司目前的战略目标有什么帮助（即项目全景规划）。
9. 一开始的切入点在哪里（即确认突破口）。
10. 系统实施需要什么资源配合，包括人，财，物，权（即项目支持力度）。
11. 上系统所要达到的目的是什么（即系统带来的好处）。
12. 系统实施中阶段性目标是什么（即理出项目控制节点）。
13. 项目不同阶段带来的效果，达到的目的有哪些（即阶段效益分析）。
14. 业务部门在系统上线后，需要作出什么改变（即业务部门和系统配合程度）。

这上面的是我做项目总结下来的一些项目前期规划一定要收集的信息，前面的工作做的到位，对后面的实施开发和上线帮助很大，特别是对项目的支持力度，核心需求的深入了解，阶段性目标的设定是非常关键的，这些内容直接影响到一个项目的成败。

对我来说做IT项目也就1年出头时间，期间 做了OA，BPM，EAM，Portal，电子商务网站改版等几个项目，想想自己也很不错了，从刚进公司的一个美工设计，到现在的IT项目经理和 IT咨询工作，这一年的跨度是非常大的。在做公司内部IT项目和咨询期间，越发感到一个IT管理人员对于了解业务知识的重要性。特别是做IT咨询的时候，对于业务部门需求的收集和把握没有相关的业务知识是绝对不行的，这也让我慢慢从IT技术角度转变到企业管理角度。刚开始做的时候，眼光总是关注在技术成熟度，功能全面性等方面。直到做了BPM才了解到，一个系统所要达到的目的是什么，什么是他的专长，业务部门对于一个系统需要完成什么工作，解决什么业务或工作问题，也明白了阶段性目标和公司对项目支持度的重要性。

而现在我的发展方向也在往企业管理靠，希望借助IT技术这个工具和切入点过度到以业务和管理为主的工作上去。这应该也是今后做cio需要达到的程度。

推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: IT项目管理 IT项目经理 项目计划 范围管理