[原创]会议地图，会议规则——企业会议管理的本质

大型企业，不管是高层还是中层无不为企业中的临时会议多、会议无效率而烦恼，因此整个企业会议体系设计变得非常重要。会议体系设计首先还需要从流程出发，同时会议的有序开展也是流程执行落地的保障，因此会议体系和流程，既是因也是果。

会议体系设计包括以下几个方面的内容：

1、会议地图设计：结合不同业务流程明确业务流程上的沟通点和决策点是否需要通过会议的方式，其次明确具体的参与人员和会议时间安排。最后将所有会议按照高层参会人分类，进行时间维度整合，通过会议地图核心解决的是企业高层决策者的时间管理（高层的时间就是企业的资源），以及通过会议时间固化，自上而下稳定企业的运营节拍，实现各流程运行时钟的协同。

2、在具体会议设计中，对会议明确的定位是非常重要的，特别对于战略管理这样的强调沟通和决策的流程，有很多高层密集要参加的会议，因此对会议先要定性分类，根据企业实践总结如下：

会议分类	会议目的	会议规则	会议输出	举例
务虚会（头脑风暴会）	围绕主题鼓励所有与会者头脑激荡，提出新创意	鼓励畅所欲言，避免反对和质疑	有创意的点子，解决问题的新思路	战略务虚会
沟通会（研讨会/讨论会）	聚焦问题，收集建议，讨论共识	参会者有备而来，提出可行建议	达成共识的解决方案	战略研讨会
评审会（质询会/确认会/决策会）	聚焦决策方案，提出对方案的修订要求和决策结果	被评审方提前准备对可能质疑问题的分析和回应，提出明确的决策点和待决策方案的优劣分析	评审/决策结果	总裁办公会
发布会（宣讲会）	信息发布和告知			年会
回顾会（分析会）	已完成情况分析，找出和目标差异，形成改进行动方案	重在改进行动方案，而不是对数据真实性质疑（应提前通过IT及报表系统整合保证数据分析口径一致）	改进行动方案	经营分析会，战略执行回顾会