首先补充一下，昨天（25）中谈到有一个“活动的合同起止日期”，在管理实践中，适用于广告费用的预算管理，而对于促销费用没有这么去做。为什么呢？因为广告费用要么时间长，要么金额大，因此需要这么一个合同的中间过程来控制。而促销费用去相反，要么，时间短，要么金额小，而且量大，此时再做一个合同的中间过程，弊大于益。从实践来看，这样有区分的管理做确实没什么问题。

 

好，下面接着谈“费用如何按时间进行合理切分？”，一般有两种方法，引用了会计中的原理，一种是权责发生制，一种是现金收付制。简单一点解释，权责发生制就是按受益的原则，费用在实际发生的时间区段内进行均分；现金收付制就是以资金支出的时间为准。具体如下：

 

1、广告发布费：电视/报纸/车身/路牌等发布费：这种费用有很明确的时间跨度，好分，即按权责发生制原则切分。

 

2、广告制作费：如上述广告的制作费用，这种制作费用有两种处理方法，一种是与上述1一样，按权责发生制原则切分；另一种情况就参照现金收付制的方式，比如，有时是公司统一制作某个广告宣传片，然后发到各电视台播放，播放时间可能什么时间都有。这样的话，在制作这人广告片的时候并不知道到底在什么时候放，因此就以付款的日期这一天作为费用的计入时间。这当然不是100%合理，但还有什么好办法呢？

 

另外还有一种情况，就是利用经销商的车身来做广告，这时不会有发布费，但制作费少不了，那如何按时间来切费用呢？也是参考收付实现制的方法。

 

3、促销费用：象堆头费/DM费/促销员工资等有具体时间段的，参加上述1执行；象那种进场费/赞助费等一次性费用，就参考收付实现制处理。

 

4、特殊情况的处理：有的时候，如投报纸，有时是在一个时段之内，断断续续的投，但不连续，如果还认认真真的分段来统计，数是准确了，但人得累死，因此截头截尾的算个总的，不会差到哪去，但如果涉及到跨年的话，还是要认真的分到年。

 

 

【邓国清 MSN：dengguoqing_2006@hotmail.com】