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2005-7-6 10:52:00

BPR误区之: 效率是检验流程的唯一标准

很多人一谈到业务流程改进(BPI)或者业务流程改造(BPR)就在想着如何简化流程的环节 提高流程的效率。咋一看,这有啥问题,似乎天经地义。 这里我先举一个简单的例子,我们每个人几乎都有经历报销,大家也都很熟悉出差报销的流程----比如:自己提申请,部门上级主管审批,然后财务部门审批,最后才是出纳人员发放报销金额。 如果要讲效率,那么两个审批环节都砍掉,申请报销的人员直接对出纳效率就最高了吧。相信几乎所有的朋友都会说,嗯,不对,这样的简化不对,两个审批环节不能都砍掉。 为什么不能砍掉呢?那我们来分析两级审批究竟发挥了什么作用,部门上级主管的核准是为了确保1。你出差是经过本部门主管批准了的;2。你申请的出差报销符合公司对你所在部门出差报销的有关规定。 而财务部门主管的核准是为了确保1。你申请的出差报销符合公司有关出差报销的规定;2。你申请的金额在你所在部门预算之内,没有超出年度预算。从流程环节的增值和非增值角度看,应该砍掉的只有非增值环节,而我们由以上分析此可以看出来,如果砍掉这两个环节,那么员工的出差报销就有很大的财务风险,因此该两个环节并非非增值环节,所以不能片面追求效率,武断地砍掉他们。

那么BPR的思路又该如何呢。。时间关系,我们以后再探讨


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评论

我觉得出纳员可以在一定的范围内对费用可以报销有一定的判断力.一个高效的流程并不是一个包容所有情况的流程,应该分情况走不同的流程.


发布者 admin
2005-7-6 11:43:00


报销流程的长短员工和老板的看法不一样。 赫赫


发布者 admin
2005-7-6 12:52:00


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