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关键字:流程管理案例

深圳做为一座移民城市,有一个大多全国其他一级城市没有的问题,那就是外来人口和户籍人口的比例倒挂(大约是5:1~6:1)。而按照中国的惯例,公共服务资源一般都是按照户籍人口来进行配置的。因此,医院资源的稀缺导致看病难在深圳应该是尤为突出。以前对这个问题没什么感觉,但最近一年以来几次去医院的经历着实让我好好体验了一回:排队的时间一般都是1~2个小时,而真正用于看病的时间往往不到20分钟。站在流程的角度看,这个效率的确低下得让人难以忍受,因为无效时间(等待)竟然是有效时间的3~6倍。医患关系之所以紧张,我想在深圳不排除有患者排队难和医生日均工作量超大这方面的原因。所以,排队在我看来,应该是医院作业流程中的一件大事,因为这与客户满意度的关系非常之大。

职业习惯使然,在去不同医院的过程中,除了观察他们各自服务态度方面的差异,我也比较注意留意医院在排队问题解决上都采取了哪些措施。这里,我特抽取两个样本来对比一下。医院A是某区人民医院,属二级甲等的综合性医院;医院B是市妇幼保健医院,也是二级甲等。从患者流量来讲,我直观感觉B似乎大得多,估计约在两倍以上;只是A的目标患者不仅仅限于妇女和儿童。我主要观察了他们在收费窗口的排队处理措施。A院对收费处理实行集中管理,全院的收费都是在1楼大厅,设有约5~6个窗口,夜班的收费设了另外的1~2个窗口在靠近一楼大厅的电梯口,排队等待的时间约为5分钟;B院对收费处理实行的集中+区域的方式,即一楼大厅有集中的收费窗口,约5个窗口,在儿科和妇科楼层又分别设有收费窗口,约2~3个窗口/楼层处理该楼层的收费事务,我在儿科楼层体验过,排队时间约为5~7分钟。而且一旦收费完成,信息将传递到药房,在药房显示屏上即出现提示,提示某某患者应该在某某窗口取药,节省了患者或患者家属找寻取药窗口的时间。考虑到B的患者流量大很多,B的收费排队效率远高于A,更何况B的业务连贯性设计比较好地考虑了患者的一系列需求。因此我认为,在不考虑其他因素的前提下,B的效果显然好很多,我个人的满意度相对高一些,甚至都跟妻说,以后优先考虑这一家了,虽然我们的整体成本会更高(主要是往返交通成本,其实B在收费方面较A低一些)。

PS:结合在医院的很多其他体验,我似乎感觉到医院要从自身做起改善医患关系,其中的一个重要举措应该是设立专门的流程管理组织,持续检讨挂号、诊断、检验、收费等各个方面的流程,以提升客户满意度。不知道AMT咨询有没有想过去大力开拓这个市场,在此我就免收好点子费了 :-)

编辑 | 阅读全文(422) | 回复(4),scwys 发表于 2008-9-12 0:19
关键字:流程优化

我一直主张流程优化要从生活中做起,以下是自己几年来所观察的部分生活中的流程优化实例。

银行的长队问题 (招行深圳华侨城、科技园支行)
1、分为现金和非现金业务:非现金在大厅有专柜处理,只有现金业务需要排队
2、大堂值班经理根据人流量灵活增加/减少值班窗口,尤其中午时间高峰时间
3、启动排队机、等候区
4、分为普通卡、金卡和VIP通道,实行业务分流
5、小额现金业务的自助处理
6、网上银行

饭店的点餐问题 (众多大型酒楼)
1、PDA、在各区域设置查询终端、对讲机(快速确认顾客所点餐的库存可用性)
2、厨房的提示铃
3、多联水单 (一联给厨房、一联给收银台、一联给客人)
4、点餐单上记录的点餐时间 (考核流程效率)

商场的兑换现金券问题 (深圳天虹商场)
1、将兑换位置从原来的顶楼前置到收银台
2、区域收银台

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编辑 | 阅读全文(1622) | 回复(4),scwys 发表于 2007-5-14 8:44
关键字:流程优化

将持续改进的简单理念一以贯之地执行下去,并升华到精神的高度,最终达到绳锯木断、水滴石穿。丰田的经验不过如此。但有时候,最简单的恰恰是最不简单的

丰田理念的核心,是四个平常得不能再平常的字——持续改进。丰田北美一家喷漆车间的经理说:“丰田并不是不知道自己的成就,但它有一种良性的偏执感:这些成就是远远不够的。”这是一种内在的修炼。学习者如果缺乏这种修炼,只是拿来丰田的各种工具,恐怕最终也难成正果。正如佛教所言:“佛向性中作,莫向身外求。”

这种改进有两层含义。一是对失误的纠正,二是对企业经营的方方面面不断完善。在丰田看来,任何企业任何时候都不同程度地存在这样或那样的问题,关键就在于建立良好的机制以便及时发现并解决问题。装配工程经理约翰·罗宾逊的话很有代表意义,他说:“在丰田的体制中,没有问题就是问题,因此我们要暴露问题。”

丰田北美生产副总裁詹姆斯·怀斯曼1989年进入丰田公司,当时负责北美业务的是后任丰田会长的张富士夫。据怀斯曼回忆说,当时张富士夫每周五都要召开一个高级经理会议。一开始,怀斯曼习惯性地像其他美国经理一样报喜。一个周五,在怀斯曼报告完毕坐下之后,张富士夫看着他,说:“怀斯曼先生,我们都知道你是个好经理,否则我们就不会聘用你了。但是,请你告诉我们你所遇到的问题,这样我们能够一起来解决它们。”

此事对怀斯曼触动很大。以后,怀斯曼对丰田那种对完美的追求和对改进的偏执有了更深体会。他表示,丰田有句话叫做“问题第一”,因此即使总体而言做的成功的项目,他们也会不断思考如何改进以便做得更好。这也就不难理解,为什么丰田并不认为被其他公司所复制的工具和做法(比如“看板”)在丰田生产系统中是至关重要的。

丰田从未发生过重大动荡,原因就在于它很善于持之以恒的改进。我们可以用修大坝来做比喻。许多公司只是一味地修筑,而不顾大坝上出现的蚁穴。随着蚁穴越来越多,越冲越大,大坝最终轰然而崩。丰田则相反。它是一边修坝,一边检查和堵塞蚁穴。

在丰田,只要问题发生,哪怕是很小的问题,都会得到迅速解决。丰田加拿大公司总裁雷·唐奎伊说:“丰田的系统有利于促进问题的解决和员工的积极参与。”据他表示,客户向丰田经销商所反映的任何重大缺陷,都会得到登记并实时发送到他的手持设备上。得到消息后,他会迅速召集相关人员查明问题是如何发生的并及时解决。如果解决办法有创见,还会在整个丰田公司进行系统推广。

通过微小而持续的改进,丰田不仅提高了效率、降低了成本,还取得了积跬步以至千里之效。据介绍,丰田在美国的一条普通装配线一年之内进行的改进可能就高达数千处,其装配线员工工作方式方法的改变一年就有数十次。这些数字已难以简单地用令人吃惊来形容。

当然,这一切都是以整个公司的发展大方向正确无误为前提。不论是当年发展低油耗汽车还是现在已得到市场认同的混合动力车,丰田都没有犯下重大路线错误。很显然,在激烈的竞争和多变的市场面前,谁能在日常中犯更少的错误并不断自省自新,谁就更有可能成为佼佼者。

有时,最简单的却是最不简单的,丰田的持续改进也正如此。是什么力量促使它能够几十年如一日地改进下去,并最终几乎达到绳锯木断、水滴石穿的呢?

今年35岁的查德·巴克纳是丰田美国公司一家喷漆车间的工程经理。他是13年前大学毕业直接进入丰田的。该车间大部分工作由机器人完成,但漆料是通过一根长软管从储藏罐输送给机器人。查德·巴克纳等人发现了一个问题,如果某个时间段喷的是一种颜色的车,在改喷另一种颜色的车辆时,他们就不得不停下机器人,并清除软管和喷头中残余的漆料,再换上其他颜色。就这个转换过程,漆料的浪费量几乎达到30%。后来,他们进行了一个小小的改造。改造后,换漆料的时间缩短到了数秒钟,平均每辆车的喷漆时间由原来的10小时缩短到了8小时,漆料浪费的情况几乎被完全消除,每辆车的漆料消耗量由原来的380升左右减至大约260升。

对于查德·巴克纳来说,类似这样的改进算不上创见,而只是其工作的一部分,是每一天、每个星期的工作的一部分。这样的例子在丰田极为寻常。不可思议的就在于,为什么丰田能够做到,而许多公司却做不到?丰田一名装配工程经理一句平实无华的话道出了其中的玄机:“一天结束时,如果我能看到有所改变,我的工作能做得更好,流程能得到改进,我就会有一种特别想回来的感觉。”装配经理霍华德·阿尔特里普甚至说,即使在家里,他也奉行不断改进的原则,哪怕是割草他也会尝试使用不同的方法,看能不能割得更快一些。在他看来,尽管持续改进是他每天都要思考的,但他并没有因此而感到精疲力竭,反而乐此不疲。

很显然,“持续改进”在丰田早已超越了生产模式甚至企业文化的范畴。用一种不恰当的比喻来说,它已上升到“精神控制”——在丰田的系统之内,员工的思想已经自觉不自觉地被“持续改进”的理念所控制。

摘自biz.163.com

编辑 | 阅读全文(5041) | 回复(7),scwys 发表于 2007-4-6 11:19
关键字:流程

戴明这个名字相信绝大多数关注管理的朋友都熟悉,他是著名的质量管理大师,可以说小日本对于产品质量、流程能做到今天这种世界顶尖的地步很大程度上归功于这位他们美籍同胞的思想指导。

戴明有很多发人深省的关于质量的言论,今天我把其中一句经典分享给大家“If you can’t describe what you are doing as a process, you don’t know what you’re doing!”意思是,如果你不能把正在做的事情以流程的形式清晰、完整地描述出来,那就意味着你根本不知道你在做什么。也就是说,只有对流程的认识清晰了并能够把它理清楚,你才能do the right thing rightly。由此可见,具有流程观念多么重要,又多么必要。

也许很多朋友会不以为然,但事实上我发现这个要求不低。最近我在公司组建IT团队,需要招募一些负责业务流程分析的员工。为了保证可以尽快让员工到位,我降低自己的期望值---希望找一些具备基本流程观念、了解相关业务运作的的就可以了,然后自己再来系统培养他们的流程管理能力。但两个月招募下来,我还是比较失望,尽管前来面试的人当中不乏在国内比较好的企业相关岗位工作了4、5年以上,甚至参与过ISO9001之类项目的人,但通过一些简单的情景测试我发现具备基本流程观念的人还是凤毛麟角。于是最后只好选择了一些思路比较清晰,了解相关业务运作而且沟通能力相对比较好的candidates。

不敢妄言这是国内的普遍现象,但至少说明很多企业尽管通过了ISO9000系列、甚至6Sigma也搞得热火朝天,但流程管理观念的落实、体系的建设以及流程作业的规范化方面,看来效果还是没有流程管理文件看起来那么美。流程管理,看来还有很远的路要走!

编辑 | 阅读全文(5876) | 回复(12),scwys 发表于 2007-1-21 14:45

半夜醒来,翻来覆去睡不着,就索性悄悄起身到书房打开灯看书。

书是前段时间特意买的,因为加入新公司不久老板就把整个公司的流程诊断和优化划归我负责,倍感责任和压力之后直觉告诉我ISO9000或者6Sigma或许可以为我的团队提供系统的思想、工具和方法。因为我认为质量问题其实是渗透于方方面面那的业务流程之中的。

书是薄薄的一本,由强生公司全球质量管理专家Penelope Przekop编著。一口气把书的最后三个章节读完之后,开始掩卷沉思。虽然之前我没有系统性接受过关于ISO9000或者6Sigma方面的培训,但从作者一个质量管理专家的笔下我证实了自己的直觉是基本正确的。书中作者对ISO9000、马尔科姆.鲍德里奇标准以及6Sigma的关键思想整合到了一起,找出了以下五条共性的东西:

1、专注于流程

2、以客户为中心

3、协作

4、数据驱动的管理

5、面向质量的战略规划

就我个人的理解,其实这五点也是流程管理必须具备的指导思想。所以突然我觉得,借鉴ISO9000、6Sigma的思想、工具和方法将可以很好地指导、帮助流程管理工作的开展:

1、ISO9000的核心是流程文档化,这可以帮助我们进行流程梳理和对流程进行规范化、文档化;

2、6Sigma的核心在于提供了一套系统的持续优化流程的思想、工具和方法,主要可以帮助我们对流程进行科学、地诊断、优化

想到这里,于是自己心生了一个想法,推动流程持续优化、创造流程管理文化的手段总少不了对员工进行流程管理思想、工具和方法方面的培训和辅导,结合ISO9000、6Sigma早日编写一本流程管理普及讲义看来是势在必行了。

编辑 | 阅读全文(7052) | 回复(11),scwys 发表于 2007-1-11 4:15

      昨晚陪太太去给刚来深圳的母亲买首饰,本来已经刷卡买了一枚金戒指打算离去。太太又看重了一款翡翠手镯,让母亲试了试挺合适,于是太太决定给母亲买下。 收银台的小姐说,我刚才的刷卡还没有半小时时间,因此无法立刻刷第二次。为了节省我们的等待时间,小姐给我支了一招:把刚才刷的那次取消,然后戒指和手镯一起算,这样就避开了至少隔半小时刷一次的限制。 谁知刚刷了卡不到一分钟,我的手机就响了,拿起来一看是个陌生的上海电话。一接听才知道是招行信用卡中心,确认刚才的两笔刷卡是否是我自己消费的。

      这虽然看似小事,但可见招行服务的细致入微。 因为信用体系的缺失,目前在国内使用信用卡风险比较高,从这个事看来招行对于客户的信用卡使用状况是采取一种实时、动态监控的手段,一旦发现异常立刻联系客户确认。 全国超过500万招行信用卡用户,要真做到这点,招行的投入看来不小,而且执行层面看来也非常到位。

     通过这件事,加强了我对招行的忠诚度!

编辑 | 阅读全文(3319) | 回复(2),scwys 发表于 2006-7-8 10:57

2006-4-19 14:30 | 合理应用IT技术

   虽然一直是IT从业者,但是我坚持主张合理应用IT技术。在管理信息化的现实世界里,往往人们在还没有想清楚业务流程在运作层面该如何优化的时候就着急搞流程自动化,其结果无非是把手工的活儿转移到计算机里面来处理而已,不能给流程的改进带来实质性变化。在我自己眼里,这种流程电子化是没有太多价值的。也正因为如此,所以我一直建议自己身边从事企业信息化工作的朋友把关注点放在业务流程的理解、分析和挖掘上,而不是技术实现上。

    之所以想再次提到这个,是因为今天在学习的时候,受刚刚读到的一段话的触动:

   It is best to _selectively use information technology and often better to use manual processes evenwhen automation is available and would seem to justify its cost in reducing your headcount. People are the most flexible resource you have. If you have not efficiently worked out the manual process, it will not be clear where you need automation to support the process.

编辑 | 阅读全文(5149) | 回复(5),scwys 发表于 2006-4-19 14:30

     信息化带给企业和社会经济发展的积极影响是有目共睹的。但是有一种现象的出现却不得不引起重视,那就是随着信息化的成熟和深入,负责业务处理的管理人员的业务创新能力却在渐渐退化。具体表现在:1。 思维局限于信息系统所固化的业务流程,口头上常挂着的是系统的那些支离破碎的数据,缺乏流程的整体性。;2。一出现问题就立刻找负责信息系统支持的IT人员求助;3。一旦有什么新的业务进来,业务部门拿不出一个象样的业务需求分析来,往往需要负责IT/BPR的人员出具proposal以后自己充当起点评角色。

      今天早上专门就这个问题,我和一位同事进行过探讨。一方面他认为这是专业化和分工细化的必然,另外一方面他也认同这必须引起重视---因为业务的所有者不了解自己的业务,不知道如何改进/创新自己的业务毕竟是可怕的。 此外,我还觉得,长此以往,这也可能导致企业整体创新能力、适应变化能力的退化。目前我还没有看到有文献专门研究这个问题,不知道AMT的专家们怎么看待呢?

编辑 | 阅读全文(3398) | 回复(4),scwys 发表于 2005-10-13 8:47

在公司餐厅里大多数人使用的都是一次性筷子,筷篓就摆放在点餐取餐的窗口,筷子都是装在一个塑料的袋子里面。经过一段时间观察,我发现几位同事取筷的习惯主要分为两类: 一类是在点餐完毕,在餐厅师傅盛饭菜的间隙,从篓子里面取出筷子,从塑料带子里面抽出筷子掰成两半看是否能正常使用,如果有问题就再捡一双。。。最后将确认可以正常使用的筷子放入餐盘内带到餐台开始就餐; 另外一类是在点餐完毕,在餐厅师傅盛饭菜的间隙,从篓子从篓子里面取出筷子,不做任何检查直接放入餐盘,在餐台就座以后如果发现筷子有问题再回到窗口的篓子里面再拿一双,时常还听到他们嘴里嘟囔着什么,似乎在埋怨筷子质量不好。 而且后者的情形在有过这样的经历以后丝毫没有什么改进,似乎老在这样的循环里面没有走出去。

其实这个取筷子的过程也是一个简单的流程,基本环节都是: 取-->检查确认-->动作完成;但是因为三个环节发生的时间点的不同,效率和满意度截然不同。为什么后者明知道这样的操作方式让自己老生气而没有任何改变呢?笔者认为,习惯使然,思维的惰性使然。其实日常流程管理里面,这样的问题也是很多,对流程中的非增值环节熟视无睹导致流程长期低效低能。 也许有人要问了,那么怎么改变呢? 我的建议是从身边小事,生活琐碎开始,就像上门提到的取筷子的事情一样。一旦我们觉得运行哪里有问题,就在适当时间投入一些资源从各个角度来思考问题的根源究竟在哪里,如何有效改进法。 另外笔者推荐一种思考工具给大家,那就是红极一时的六顶思考帽,有意识的要求参与者戴上不同的帽子从流程的不同角度来思考,并且把这种思考方式制度化,日常化推行到整个团队当中去。彼得。圣吉把这样的思考方法叫做系统性思考,而且认为这是五项修炼的基石,因为只有思维方式改变,才谈得上实现心智模式的改变和自己超越。遇到问题勤思考,多从不同角度来思考,让系统思考成为一种习惯,然后流程的持续改进才会成为一种可能和习惯。

              

编辑 | 阅读全文(3604) | 回复(1),scwys 发表于 2005-7-14 17:9
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