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2007-10-21 9:54:04

[原创]CCU案例及点评:坚持还是放弃?

坚持还是放弃?
 
临江机械产业集团的信息中心主任程远最近有点郁闷。集团领导已经批准的MRP Ⅱ项目突然就停止了,而且还正考虑分流信息中心的员工!
 
程远在信息中心已经5年了,当时是由生产部经理调到信息中心当主任的,只因为他特别爱摆弄计算机。5年来,程远带领一帮公司里面培养出来的“土八路”,在花费非常低的情况下,开发了销售管理系统、协同管理系统,并负责财务系统,CAD软件等多个系统的维护。
 
系统运行到现在,有些地方已经捉襟见肘了。比如销售管理系统,只反映了产品销售的过程,但销售人员和生产人员还希望知道产品在车间和工序中的状态,以准确掌握产品出厂的情况。程远建议上MRP Ⅱ,这样可以把已经在用的系统进行彻底优化,使集团管理和信息化水平再上一个层次。
 
领导很支持,春节前就批下了50万元的专项预算。因为集团确实从信息化中获得了收益,管理比以前规范很多,还获得政府支持的60万元,公司销售从不到1个亿发展到5个亿更是与信息化分不开,而且每月都有周围企业来参观。
 
程远和他的团队非常高兴,觉得终于可以打一次“正规战”了。同事们与软件厂商合作,可以学习到丰富的项目管理与实施知识,通过项目锻炼今后还能够通过对外服务养活自己。
 
    现在项目突然停止,团队也就人心涣散。程远找了个合适的时间与董事长交流,但董事长的回复是“暂时先放一放”。之前领导同意是为了把信息化做得更深入一些,现在却又觉得“信息系统够用了”,为成本考虑甚至要减去3~4人。这样一来,优秀的流失,留下的战斗力不强,程远的工作将更加难做。

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评论

2005-0715
浅尝辄止还是缓兵之计?
----请您帮程远支招

最近临江机械产业集团的信息中心主任程远非常困惑,集团领导已经批准的上的MRPⅡ项目的预算迟迟不能下来,按照进度最近就要与软件公司签约了。在这个节骨眼上,资金不到,活就没法启动,手下8、9个弟兄也等得着急。再后来打听到,老板已经决定暂时终止在信息化软件方面的投资了。如果说这个时候程远的感觉是五雷轰顶的话,那是一点不为过的。事实上早在5年前企业还不是很大的时候,他由生产部经理任命为信息中心主任,只是因为他在企业里面是最能摆弄电脑的人,从财务软件到CAD软件,再到自己开发的销售管理系统、协同管理系统等等,每一步都有非常深刻的艰辛。当初他还不愿意做这个象电工一样的“修电脑”的活,后来硬是啃下了几大本书,带领一帮自己公司里面培养出来的“土八路”,在花费非常低的情况下,配置和开发了管用多个的系统。当然系统运行到现在,有许多地方捉襟见肘了,他迫切期望自己能利用这次和软件公司合作做MRPⅡ项目的机会,把整个系统彻底的翻新一遍。他非常相信,通过五年的摔打,伙伴们肯定可以和这家精心挑选的伙伴一起,把MRPⅡ做成一流,同时还可以学习到更丰富的项目管理与实施知识以及技巧,在统一规划和对方提供接口的情况下,把已经在用的系统进行彻底优化。在这之前,领导确实支持了这个计划,而且批下了50万的专项预算,事实上,最后谈好的价钱只有30万。他同时还与同事说,要珍惜这样的机会,全力以赴地把项目操作好,于公司于个人和团队都有莫大的好处,大家也是纷纷响应,觉得终于可以打一次“正规战”了。
现在的情况一出,大伙懵了。程远很清楚,这个项目一旦终止,团队将是不保,春节前后,就有人瞄上他们这伙能干活的人了,至少有三家公司还找过他。现在团队由“修电脑”为主到“修软件”为主,大家已经有点怨气,迫切期望有新的系统替代。也有人说当初规划不好,就看他们的水平和企业需求的迫切程度,肯定是先满足需求再说,哪谈上什么多大的规划啊。不过到现在,几个在用的系统已经被修理得比较顺了,只是许多零星的修改还是不停的发生。用软件的人已经习惯这样了,自己人,随安排随改。到现在,大伙“升级”无望,崩盘似乎是迟早的事情。
程远专门找了个合适的时间与董事长交流。董事长说,这个事情暂时先放一放。我们确实从信息化过程中获得了许多收益,不仅管理比以前规范许多,而且还获得政府支持的60万元,公司从销售不到1个亿发展到销售5个亿有你们的一份功劳。目前我们做的事情已经比周围企业先进多了,你们不是每个月都接待人家来参观吗?我想我们目前的水平和集团形象还是比较匹配的。也差不多了。另外啊,有些部门说,你们那里现在也没有多少开发任务,人有点多了。你考虑一下怎么分流法,大概留3-4人维护维护就行了,当然还是你负责啊。程远正要说,MRPⅡ在我们机械企业里面实施是很方便的,成功之后,集团的整体管理水平将有很大提高;公司团队需要项目锻炼,今后也能够通过对外服务来养活自己等等。董事长不容他说,就这样吧。
他本来有个思路,通过这个项目把队伍锻炼好,之后帮助这个合作伙伴在本地区实施项目,大家都有好处,尤其是为集团稳定了一支团队。现在董事长“放马南山”的态度让他非常惊诧,董事长应该清楚这里的情况,平常汇报的也不少啊。
这让程远很伤感,就在春节前,董事长还是那么那么说信息化好,在客人面前介绍根本不用为他准备什么,幻灯片甚至能背下来。现在怎么变成这个样子了?他是不是有一层意思没有说,目前的管理基础还不是很好,过一段时间再做软件或许条件更合适?有点捉摸不透了。让这个团队裁员,正好他们要走呢,留下的人战斗力不够强。这可怎么办啊。
写于2005年7月15日,发表在《中国计算机用户》(www.ccu.com.cn

发布者 王甲佳
2007-10-21 9:58:40


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