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2已有 957 次阅读    标签信息系统  格式  招标  写作   分享

    作为企业的CIO,经常要为企业导入或实施很多信息系统,而软件选型又都喜欢通过招标的形式来确定未来的系统合作伙伴,所以熟悉并书写信息系统招标书就是CIO必须具备的一个素质之一。笔者作为甲方的信息化工作负责人,也经历过信息系统的招标选型工作,并且亲身参与过招书标的写作过程,所以,今天在这里,把信息化系统招标书的写作方法与格式分享出来,希望对后来者有所帮助。
    从大方向讲,信息系统的招标书大就四大块内容:1、招标邀请函 2、投标人须知(或注意事项) 3、系统需求 4、投标资料的内容及投标方式等。下面,我就各大块应当包含哪些内容,再作详细一些的阐述。
一、招……
编辑 | 阅读全文(3845) | 回复(1),王甲佳 发表于 2010-10-9 16:10
该篇为企业管理杂志2010年10月刊重点文章。
 
执行力是这样炼成的
执行力  企业走向成功的基石

案例一,制度屡禁不止:一天,董事长陪同重要客人参观企业,结果有人竟在化工厂区抽烟,工作现场也有几个人没穿工作服,董事长大为光火,事后责问权责部门,对方回答:不准抽烟的制度一年前就有,而且三个月前还专门下发了一个强调通知,但有些人就是不自觉。
案例二,有安排,无结果:周一经理办公会上,新任总经理要求营销、生产和行政经理,各下属二级部门从下周开始拟定周工作计划。一个月后,总经理突然想起安排过的这项工作,就叫来了三个经理询问计划上交情况。营销经理回答:由于月底回款任务紧张,就把这事撂下了;生产经理汇报:……
编辑 | 阅读全文(20010) | 回复(98),王甲佳 发表于 2010-9-21 11:6
关键词:丰田生产方式 和谐生产方式 ETC 垃圾箱 驯化 松下 17种光源 低碳 人工节约  就业 资源浪费
 
     【画外音】 这反刍啊,时间长了就会变了味道。自从那天和崔强、贾琼道别以来,绕过杭州开会、到老家过五一,再忙碌刚刚过去的这一周,这字没有写出半个,着实有些说不过去。“当日事当日毕”还是有重要意义的,显然这个方面我的差距还很大,“日清日毕,日清日高”,响名于海尔,启发方面丰田自然应该是一个重要组成部分。
 
自働化是一种集约的资源组织方式
    关于自働化(不是“自动化”)是大野耐一在阐释丰田生产方式两大支柱(另外一个是JIT)时候特别澄清的一个概念,他强调,“働&rd……
编辑 | 阅读全文(1880) | 回复(0),王甲佳 发表于 2010-5-15 23:1

图的原名为《不懂就问——学生产生问题》

该图揭示了知识产生的基本形态及其演化历程。帮助人们解决“如何提出问题”的问题,来探究快速的知识应用之道。我还将继续与原创者沟通,介绍这个原子级的知识管理方法论。

文件是思维导图格式压缩后上传的。

编辑 | 阅读全文(3536) | 回复(8),王甲佳 发表于 2010-3-19 0:26
【王甲佳按】在一个论坛上,一位朋友提到“企业内部要建立一套E-LEARNING系统和试题库系统有没有有建设经验的企业推荐一下合作伙伴,给我个建议参考一下。”。事情就那样巧,去年和福建网龙公司(国内在线游戏产业的一个巨头)的林铭前先生结识,他们在公司内部推行游戏化管理许多年了,对知识员工的知识管理有很多实践。我觉得他一定能回答出有参考价值的东西来,果然发给他不久,就回了一个长邮件与我,征得他的同意,我将他的回复转录如下,供大家参考。
      事实上,他是间接回答了如何E学习的问题,小伙子很年轻,潜力颇大。
 
     说来也巧,今天早上有人来公司销售E-LEARNING系统,听了40分钟,实在听不下去,完全的“言之无物”,就离开了会议室。下午把这……
编辑 | 阅读全文(5259) | 回复(2),王甲佳 发表于 2010-3-11 22:23
服务留下,“器”就不要了吧
 
早几年,看到一幅漫画,大意是去饭馆吃饭,菜单上是这样写的“材料:**元,煤气费**元,清洁费**元,厨师工资**……”云云,现在看起来,着实是让人晕菜的。这个饭馆怎么这样做事情呢?
这幅漫画虽然是讽刺那些有意将事情做复杂的人的,然而我们看现在的服务器市场,是不是“无意”中也做成了这样的局面了呢?在企业做事情的时候,最担心的并不是项目进度问题,也不是数据出错问题,而是服务器宕机,那是灾难!足以毁掉你数年之功。
2006年,有一次宕机4个小时,公司业务系统是24小时运转的,那意味着业务休克四小时啊,后续的补救和调整足足花了接近一周的时间才全部恢复过来,虽然这件事对大家的信息化作用教育很大,但是对于机房服务器、网络设备的运维来说,需要投入越来越多的资源和精力,……
编辑 | 阅读全文(9124) | 回复(10),王甲佳 发表于 2010-1-29 3:15

东经之道里面有九项基本原则,有一个是关于模式共享的,在整个东经的体系里面,模式共享处于特别的位置,东经之道阐释说力量来自知识的共享。那么到底什么是模式共享?
  
案例一 抹桌子有一次我和一位知名的管理大师交流关于企业转型的困境与方略的时候,他举了一个例子,我印象很深刻。那天我们是在拉芳舍的一个包厢里面喝茶,他说,如果员工抹桌子不干净怎么办?主管一定会示范并教会他,员工也一定能在以后做好。另外一个员工也这样呢?第三个呢?显然这样的言传身教效率是低的,这个时候就要出规范,规定如何和客人打招呼,抹布的干湿度检测方法,抹了之后怎么进行折叠以尽量多地抹更大的桌面面积,等等。这些规定就是标准化,可以内化到员工的日常动作里面去。他当时和我交流的核心是管理不是面向个人,而是面向组织,管人还不属于现代管理的范畴。
当然,管理方面的事情不会到此为止的,在那个对……
编辑 | 阅读全文(4642) | 回复(27),王甲佳 发表于 2009-12-31 22:58

王甲佳:能力订单、知识增殖与组织行为管理

 
       这几个主题,联起来考虑已经好久,单独考虑时间更是久远。长期以来,如何让组织如臂使指是我们都很关注的事情,同时又通常容易让我们失望。,我们都期望通过对“计划”的有效控制,来管理组织行为,以贯彻组织的意志。确实,计划是达到一个非常好的中枢,但是由于许多组织的控制手段上比较落后,控制的目标又时常游离,所以对于组织行为在具体部门和岗位上结构化上比较模糊,最终体现在组织行为的控制上始终保持计划与执行的“两张皮”,工作也显得力不从心,组织的知识的可持续管理、问题的有效处置等等又是时刻相伴左右的。
       随着对解决方案这样的“虚拟产品”转化为实体的子产品……
编辑 | 阅读全文(4159) | 回复(6),王甲佳 发表于 2008-10-19 22:51
关键字:战略管理

           我们所受到的启发,通常会来自格言式的话语,或许说者无心,但是确实激发你内心涟漪的时候,就不是“听者有意”那样简单了。

       多年来,一直为信息化是不是工具而争论,有时候甚至是面红耳赤的。其实任何事物的认识都是一分为二的,前几天听到有人谈到信息化与人治、法治的关系的时候,一句话,啪地就打开了我的心扉,他说,信息化有两截“人管流程,流程管人”,真的精妙!
     “人管流程”就是我们要去设计要构造要维护这个系统,其实维护系统就是维护秩序,在古代这样的维护大部分是依靠暴力进行的,现代企……
编辑 | 阅读全文(3375) | 回复(9),王甲佳 发表于 2008-9-19 22:27
          企业管理的三重境界,一是资源管理,重点是对物的管理,也就是要懂物理;二是事件管理,重点是对经验的管理,也就是要懂事理,三是时间管理,重点是对逻辑的管理,也就是要懂逻辑。目前是资源管理与事件管理混合阶段,是大部分企业管理水平上不去的原因所在。我们现在谈结构化,就是要尽量把这些混的东西分清楚,事实上在目前的这个前提下,截然分出是物理还是事理操作性不是很强,只是一定要清楚企业运作的结构。
编辑 | 阅读全文(2403) | 回复(5),王甲佳 发表于 2007-11-26 23:56
 
前段时间看到一个资料,说的是一个民营企业家对待广大外来务工人员的一些非常具体的关心,这种关心融合了务工人员的自然家庭和所在企业的社会家庭以及社会大家庭的多种优势。最后不仅让职工队伍保持了长期的稳定,也在很高的忠诚度基础上激发了大家的创新精神。
它的做法是:
    务工人员大部分是中学毕业就出来打工的男女青年,家庭所在地大部分集中在欠发达地区。公司规定每个月的工资分成三个部分,一部分固定金额和时间汇给父母,由公司提供负责汇款,第二部分,作为个人积蓄公司代为储蓄,每人都有银行的零存整取存折,也是一个固定的额度,第三季度是一个个人日常生活消费的帐户,则是余下来的部分,有节余了还要存起来。一般情况下,人均工资在的1500左右,基本按照三部分各500的方式提取。
    这样操作的好处就是公司与职工的家庭有非常良好的正常联系(一年……
编辑 | 阅读全文(2644) | 回复(11),王甲佳 发表于 2007-11-24 9:14
         四月底,曾经听了《供应链导讯》主编许文琦先生讲授供应链管理课程,我当时刚负责运营工作不久,还不能够深入理解他介绍的S&OP(销售与运营计划)的内在涵义,总觉得是一个产销平衡的问题,顺便带上采购,也就是传统的产供销衔接的问题。只是西方人在ERP系统中无法彻底解决了,才搞了个Excel就是搞定的一个滚动的预测与纠偏计划进行中观的控制。念如此,就屏蔽了许多有价值的内容,虽然看上去听的是津津有味的。
        半年过去了,随着公司业务变革的实际推进,却发现事情不是那么简单!越来越发现运营计划这根扁担的沉重,谁都知道,扁担挑东西,它只有轻,两头才能负担多一点,才能履行更大的责任。生产和销售这两头,需要运营这根扁担。如果扁担……
编辑 | 阅读全文(2552) | 回复(4),王甲佳 发表于 2007-11-13 19:47
            在畅享里面看到关于华为员工“主动辞职”再聘的blog,感触还是很多的。除了和大家比较一致的感觉之外,还有一些想法。其实就是它的生产方式了。
         假定将华为做研发的员工减少90%,它还能正常运转吗?自然能!
         据了解,它在项目管理上有非常到位的水平,诚如是,在公司里面组织这么多技术人员和在公司外组织这么多技术人员又有什么区别?员工和非员工的边界又有什么区别?虽然说我们开始追求知识生产者的工作效率要群体地赶上流水线方式的工业生产速度,但是网络的兴起,已经将……
编辑 | 阅读全文(2762) | 回复(1),王甲佳 发表于 2007-11-12 16:51
  1.系统的结构不是先验设计的结果,也不是直接由外部条件所决定的。它是系统与其环境之间相互作用的结果。
    2.系统的内部结构可以动态地适应环境的变化,即便这些变化没有规律。
    3.自组织不只是如同反馈或可以线性描述的调整的结果。它包括了教高级的秩序、非线性的过程,不可能以一组线性微分方程来进行建模。一个以接通或者关闭的方式对其环境进行反应的自动调温计,不是一个自组织的例子。
    4.自组织是系统作为一个整体的(或充分大量子系统的)涌现性质。系统的个体组分仅仅依靠局域信息和一般原理而运行。宏观行为从微观的相互作用中涌现出来,微观相互作用本身只有非常微弱的信息量(仅仅是痕迹)。将分析限制在微观水平上,有可能按照一些简单转化来解释每一要素的行为。从宏观进行观察,简单的、局域的相互作用可……
编辑 | 阅读全文(2593) | 回复(1),王甲佳 发表于 2007-11-9 8:38
            细心的读者可能已经感觉到我们《东经报》发生了一些小小的变化,就是我们二、三、四版的右上角有了责任编辑的名字。是东经报编辑部扩编了吗?是,也不是。说是,直接参与到报纸编辑的人员确实增加了,说不是,所增加的人根本不占用编辑部的编制,甚至我们将专职的报纸编辑,以前的“报编”岗位都撤了。也就是从理论上来说,编辑部是没有编制了,但是我们一样能看到精美的报纸,这是为什么呢?这是一个什么样的变化?在《东经之道》里,我们可以找到答案。东经之道关于生态位理论有这样一段话:
东经作为一个比生物体处于更高层次的生命存在,也需要师法自然,找到最适合自己生存发展的“生态位”—最适合自身生存的特定时间位置、空间位置和功能地位。找……
编辑 | 阅读全文(2070) | 回复(3),王甲佳 发表于 2007-11-6 21:34
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