[原创]流程很清晰,结果很无奈,谁来对执行力负责。
今天去参加一个备品配件库存管理提高效率的会议,公司今年的备品配件库存的管理已经占了公司的很大资金。出现的问题主要有几点:
1、采购计划审批不及时,2月份应该采购的物资,会拖后几个月采购。而在物资未到的情况下,2月或3月会造成使用部门的技术员由重复报采购计划,导致一种备件多次采购,采购到厂后用不完的情况,库存增加和占用资金。
2、各使用部门的对公司仓库的信息不掌握,各部门都报了可通用的备品配件,而归口部门在审核时审批随便,造成库存增加和占用资金。
3、质量检验部门验收组织不及时,造成入库慢而导致物资在仓库库存时间过长,
4、一些延时够进的物资,由于使用单位在紧急维修设备时,已采用了其他措施而短时间内不在使用,也增加了库存和占用资金。
以上原因经过时间的积累,造成仓库内长期无法使用的物资增多和重复物资过多,使公司备件管理和财务管理的难度增大。
根据上面的原因,大家开始分析,从流程看,针对这些工作的7个流程很清晰,基本没有造成上面原因的因素,而配套的相关制度也为避免这些问题进行了规定,但问题还是出了,那到底错是在那里呢?
大家进行分析发现,问题还是在人的执行力上。
在这些流节接点上的一些责任人,对流程和制度不熟悉,在审批过程中,拖延太多的时间。同时,无授权意识,有时人一出差,流程到这个节点就停止了。无人进行监督,拖延就拖延了,没有任何责任。比如每月8日必须进入采购程序的月度合同,有时拖延到二十几号才完成。连基本的采购周期都不够,如此而及,流程所有节点都乱了。最后就是流程制度形成摆设。
分析到此,问题大家都清楚了,那谁来为执行力负责呢?
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