说明：

1、第二站的主题是“绿色皖西，红色鹞落坪”

2、绿色：包家乡全境为国家级自然保护区

红色：包家乡曾经是鄂豫皖三年游击战争时期中国工农红军第28军和皖西特委机关驻地

3、第二站主要开展岳西特产展销（体现“绿色”）以及教育、旅游（体现“红色”）等项目

4、第一站的主题为了深入人心，借鉴了刘翔的那句“中国有我，亚洲有我”，比较顺口和通俗，而且把“万家”也融入其中

时间

1月19日前

具体

内容

“365jia.cn”和“玫瑰群”进行协商，确定主办方

成立联合筹备组，确定筹备工作的第一负责人

针对下述第2—第16项繁杂工作，进行分工，并确定时间表

备注

1 筹备组的所有成员，必须明确项目的整体安排，以及自己所负责部分在整个项目中的地位和作用，明确规定期限

2 第一负责人主要监督和掌控筹备工作的进程，确保25号前主要的准备工作能够顺利完成

3 一些关联的准备工作可交由专人“打包负责”（比如主持人和表演嘉宾的确定，比如主席台大幕背景和展板的订做等等）

4 有些环节要同时进行，因此人员不可交叉（比如募捐筹集、赞助洽谈等）

时间

1月21日前

具体

内容

联系民政局，提供一些社会捐赠物，主办方负责在活动后送到山村

邀请民政局相关负责人出席当天活动

联系省“青少年儿童发展基金会”和“春蕾计划”等进行捐赠，方式同民政局

联系合肥的一些教堂进行捐赠

联系润安公学等私立学校进行捐赠，并组织学生当天参加现场活动（详见下）

联系幼儿园或小学进行捐赠，并组织学生当天参加现场活动（详见下）

联系图书城和书店进行“以旧换新”形式的图书捐赠

制作“爱心捐赠光荣榜”，活动当天展出

备注

1 与民政局或基金会等权威机构的合作，另一个意义是了解有关社会捐赠的政策和程序，以免在募捐过程和募捐款的保管等环节“不合法”

2 为获得信任并确保安全，可以向各捐款单位承诺募捐款先不过帐（具体如何操作需提前向上述两权威机构询问）

3 不鼓励教堂方面出席当天活动，如果不得已，也要和教堂方面约定，不可借机“布道”，以免节外生枝，招惹不必要的麻烦

4 学校或幼儿园的捐赠款其实也算是活动的报名费，现场的各环节不再收费，并且奖励与互动很丰富，这一点需要通过对方单位向家长说清

5 私立学校的外地学生周末大都回家，因此在联系参加活动时要提前确定学生人数和名单，确保“人气”、不冷场

6 私立学校与公立学校最好不“撞车”，以免现场出现非正当竞争，或产生不良影响（当然，私立学校的募捐难度可能略微小一些）

7 需要和书店提前就诸多细节进行约定、签定协议：现场是否允许非儿童类图书的“以旧换新”；活动得到的旧儿童图书是否全部用于捐赠；活动得到的非儿童类旧书如何处理；由于场地限制，“以旧换新”换到的“现金券”如何使用；由“现金券”所产生的后期收入如何分配，是否提取一部分作为捐赠款，比例多少；等等

8 “爱心捐赠光荣榜”需要在确定对方单位将履行捐赠承诺之后制作（具体如何操作也需要向民政局等权威机构了解），以免主办方上当、产生纠纷

时间

1月21日前

具体

内容

联系C-PIX对活动进行资金赞助（有过合作）

联系“美孚教育”、“新东方”英语学校等培训机构进行资金赞助

联系儿童服饰品牌（如“好孩子”等）为现场活动提供服饰（详见下）

联系厂家提供T恤设计大赛所需的白色高质量T恤

备注

1 视赞助金额及力度，分别给予活动冠名权（一个）、活动现场展位（若干）、T恤统一标志行列（若干）

2 在网站上为所有赞助商免费进行广告宣传

3 对于只为当天活动提供赞助的商家，也统一作为捐赠方进行宣传（写入“爱心捐赠光荣榜”），帮助提升其品牌形象，以此吸引其赞助

4 儿童服饰品牌的赞助商最好要拉开档次，以吸引各消费水平的孩子家庭

5 考虑到现在人们穿的较多，T恤要尽量大号的，以供选手及拍得者能够当场试穿，成为活广告（详见下）

6 进行赞助洽谈的人员必须要熟悉整个活动的方案，应变灵活，善于鼓惑

时间

1月22日前

具体

内容

联系润安公学等私立学校，确保组织学生当天参加现场活动

联系幼儿园或小学，确保组织学生当天参加现场活动

与图书城或书店签定合作协议，并协助和敦促其筹备当天的“以旧换新”活动

和同意赞助的商家进行沟通，确保不出现意外（结合场地设计方案）

备注

尽量选择低年级的孩子，这样可以增加捧场的家长人数

为了保证活动现场的人气，需要提前进行宣传造势（详见下）

时间

1月24日前

具体

内容

邀请省市的领导（如果可以请到的话，发言）

邀请民政局相关负责人（发言）

邀请省“青少年儿童发展基金会”和“春蕾计划”机构的负责人

邀请包家乡的领导以及窑落村的领导、小学校长（发言）

邀请捐赠额度较大的单位领导（机动）

邀请主办方领导

邀请表演嘉宾（可以考虑其作为活动或“365jia.cn”的形象代言人，详见下）

邀请捐赠的儿童代表（发言）

备注

1 如果能发动各种关系，邀请到省市的领导，将极具推动效应

2 必须在前期的募捐筹集、赞助洽谈成功完成之后才邀请参会嘉宾

3 与包家乡以及窑落村的领导提前进行接触，以免陷入“一厢情愿”的尴尬境地

4 之所以只选派捐赠方的儿童代表发言，原因是深层次的……

5 需要发言的嘉宾及其发言稿安排，详见下

时间

1月24日前

具体

内容

联系有关部门，提前确定租用场地

备注

1 选择市政府广场等人流量较大的场地开展活动

2 可以请求民政局出面，以期降低或取消场地的租金

时间

场地确定之后立即推出

具体

内容

提前与“移动电视”（公共交通）接洽，希望他们免费帮助宣传

提前联系广播电台，希望他们进行免费宣传

提前设计传单和海报、横幅等，场地确定后即印制

在各小区和小学、幼儿园张贴海报、发放传单

向市政府广场的管理部门申请，在24号即悬挂活动的横幅（彩球）进行“预热”

备注

1 这方面的外联工作需要公关部门承担，尤其是“移动电视”的广告宣传，如果放在小学生每天两次的放学路上播出，帮助会很大

2 传单的发放需要人手，恐怕目前这是个难题（“玫瑰群”的会员尚需要壮大），如果有困难，可以考虑取消，毕竟如果雇人发放，成本太大，而且传单的形式有可能会损害公益活动的形象

3 在小区和小学、幼儿园等地张贴海报，效果会很好，但需要征得对方同意，因此在洽谈募捐事项时，应该涉及这方面的内容

4 宣传手段尤其是“移动电视”的广告和张贴的海报，最好要正式、上档次，要有“美丽的公益活动的外衣”，以免被误以为是一般商业活动

时间

1月25日前

具体

内容

确定适合公益活动的主持人（比较正式，煽情自然，出场费公道甚至义务出场）

备注

1 如果找不到合适的主持人，可采用“话外音”的无主持人形式，这就牵扯到选择普通话较好的一个“声音”

2 无论哪种主持人，都要提前对活动整体情况以及当天的程序进行了解

3 26号可以对主持人进行彩排验收

时间

1月24日前

具体

内容

联系歌手演唱公益歌曲或“正统歌曲”（如“爱的奉献”、“水手”等）

联系小学或幼儿园排练一个童声合唱（如“同一首歌”等）

备注

1 如果运气足够好，可以找到比较知名的歌手的话，邀请其作为本次献爱心活动和“365jia.cn”的形象代言人

2 与歌手和合唱的联系要同步进行，而且一定要“广泛撒网”，即使节目多了要删掉，也比随便应付一个低质量的节目上去要好

3 联系童声合唱在募捐时即可涉及，也可以联系少年宫等专门团体

4 所有当天表演的节目最好在26号前要彩排和验收

时间

1月25日前

具体

内容

启动仪式的各项准备工作完成后，进行整理，确定最终的程序

结合仪式的程序，确定主持人的台词

敦促或代替嘉宾完成发言稿

备注

1 上述一系列准备工作是重中之中，在规定期限内完成，才可以顺利确定当天启动仪式的程序（包括主席台座位安排）

2 主持人台词串好后，必须连同程序提前交给主持人（无论哪种形式）进行熟练

3 如果目标嘉宾都能邀请到，需要发言的有：

省市的领导、包家乡的领导（或窑落村的领导、小学校长）、捐赠额度较大的单

位或商家领导、形象代言人（如果名气足够大的话）、捐赠的儿童代表

4 要力争确保上述发言稿中都提到“365jia.cn”或“万家热线”或“万家热线网站”的字眼

时间

1月25日前

具体

内容

《安徽日报》（如果省市领导被邀请到，则《日报》基本上没有问题）

《新安晚报》

《第一时间》

合肥电视台《晚间纪事》（有过报道）

《合肥商报》（有过报道）

移动电视（在前期宣传造势时就确定）

网络媒体（合肥团购网、sina安徽、sohu安徽、tom安徽等）

备注

1 联系以及当天接待媒体最好由公关专人始终负责

2 一定要“善待”以上这些媒体朋友，因为后续的宣传以及专访还需要继续麻烦他们；可以在活动结束后对他们进行统一招待，或活动当天赠送小礼品，等等方式

时间

1月26日前

具体

内容

场地确定后，进行设计和布局，确定主席台的位置

确定各赞助商展台的位置和面积

确定各项活动的场地

备注

1 场地确定后，要综合考虑线路、人流及其疏导、当天活动安排以及展板摆放等各因素进行设计和布局，可以请有经验的人士帮助进行

2 设计过程中要注意与赞助商的沟通，最终的会场布局要使他们都接受，以免当天产生误会和纠纷；维持好的合作关系，有利于进一步合作

3 儿童冬装秀要事先搭建T台，因此空间要预留充分，其他参与性活动也要留足空间

4 布局方案确定后，要在27号前给每个使用场地的单位发送一份，明确标注他们的位置和面积，确保当天不互相挤占、发生纠纷

时间

1月26日下午开始

具体

内容

提前订制主席台大幕背景

提前订制岳西的介绍展板

提前订制第二站活动的预告展板

制作“爱心捐赠光荣榜”

提前订制横幅、彩球

提前联系布置T台所需的用具和工人

提前准备“捐赠款（物）递交仪式”所需用品

其他会场布置用品的准备

备注

1 主席台大幕背景要在显眼处突出主办方和大的赞助商、大的捐赠方（注意嘉宾落座和站立时的高度，以免重点突出的部分在摄�