模式语言管理“四人帮”成员,东方服务模式开创者,首次系统提炼个性化服务模式和人性化管理模式的管理学者。 ●每个人的生活模式——我们工作、学习和娱乐的模式为数不多,这些为数不多的模式主宰着一个人生活的全部内容。 ●如果这些模式是对的,则我们的生活就是对的。 ●一个企业如同一个人,主宰一个企业全部活动的模式也一样地为数不多,把握了模式和模式的系统关系,就把握了企业的发展。 ●模式语言管理的逻辑惊人地简单,也惊人地有效。它从“文化、模式、标准”三个层面对管理系统进行优化,获得了企业流程、操作标准、管理制度与企论业的和谐统一。邮箱hi_shown@126.com
  • 创建:2007-10-11
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关键字:模式语言管理

        复杂性科学循着从本质到现象、从局部到整体、从过去到今天的时间顺序探索规律,而不是象传统科学研究方式那样从现象到本质、从整体到局部、从今天到过去的倒推方式。这对于企业管理有着很重要的启示:传统的目标、战略、计划、分解、执行方式存在着根本性的错误,从未来到现在、从整体到局部的分解方式仅仅是我们对事态发展的假设,假设本身没有错,错在我们太过相信这一假设了,最后甚至会误认为这就是企业管理的一般规律。按复杂性科学的理论,组织是一个有机体,是从一个核心(全息点)开始,逐步生成的,如果我们的企业是从个体户-小公司-中型企业-大公司这一条路线走的,就很容易理解“有机”,因为组织结构是根据市场和环境逐渐增加的:开始一个人干,接着需要一个帮手,需要一个会计,需要一个内勤……直到今天的所有岗位。问题在于,绝大多数管理者一开始着手管理,就已经处于一个既有规模的组织中了,一开始就着手画组织机构图,所以,在大多数管理者眼里,组织是设计的结果。我们公司的“诞生”其实只能算是**公司的变异,**公司的诞生则完全是设计的结果(它不是一个真正意义上的企业),所以在我们公司,大多数管理者会认为组织是设计的结果,持这一观点的管理者将很难抓往影响企业生存和发展的核心(生物学中称为全息点,比如基因是人类生命的全息点),按复杂性科学的理念,建好了全息点,其它部分的组织会顺理成章地次第出现(先前的结构决定后来的结构;砌好了第一块砖头,第二块砖头的位置就被决定了)。在新药系统中,如果队伍建设是该系统的全息点,则其它的机构由队伍结构决定。按常规:人力资源、市场部是重点部门,但为什么一直没有对新药营销起到重要作用呢?也许是“新药队伍结构”这个全息点不需要它们起重要作用,或者说:它需要的功能不是组织目前定义的功能。按此思路,如何简化组织结构就很清晰了。

“组织是一个生命体”,我们常用这句话来表达组织的有机特点,这只是一个比拟,其实,说组织是一个能量系统则更为准确,构造论是复杂性科学的一个分支,从物理学的角度探索一切能量系统的规律,关于构造论的资料我已复印给您,这里我只谈构造论对经营管理的指导意义。
一切能量系统都是在既有限制和目的的夹缝中优化配置的结果。

原有  现有           不可突破的限制

资源  资源                             目的
        资源的新结构        新能力
                可突破的限制
 

 

目的:一粒种子隐藏着萌芽的愿望;人类生命的目的隐藏在细胞的基因中;一个组织隐藏着发展的愿望……一切能量系统的目的都隐藏在这个系统的全息点。
限制:从自然界获得的启示:所有创新都源于资源的限制。限制分为不可突破限制和可突破限制。对于医药行业,国家政策和业已形成的竞争态势,可能属于不可突破限制,比如:政策限价、禁止商业贿赂等,对于不可突破的限制,第一步:要承认它的不可突破,第二步:要以此为前提和限制,优化自己,这就是“优化配置”。
优化配置:在热动力学领域,优化的办法是运用几何方法计算,几何是关于形状和结构的计算科学,在企业管理中,就应该是资源结构的优化,通过资源结构的优化,形成新的能力(在既有目的和既有限制前提下的优化配置)。
我们可以从帆船运动中,更深地理解优化配置:
物理学的动量定理告诉我们(帆船运动的经验也告诉我们),只要调整好帆与风的角度,帆船的逆风行驶是可行的。也就是说,只要调整好帆与风的夹角,北风甚至也可以着帆船向北行驶。于是,控制船向的就不再是,而是。或者说,不管风从何来,只要有风,我们就一定能朝着既定的方向行驶。
这个,应该是影响组织或个人这条船前进的所有的推动力(有顺风也有逆风,顺风是资源,逆风是限制),这是系统动力学的范畴。风从哪里来?应该包括了影响系统的所有动力,可以分为内驱力和外推力,内驱力如投资者的盈利动力、企业家的事业心动力、经理人的职业发展动力、员工的薪酬与归属动力、个人的成功愿望等等;外推力主要指环境动力,比如生存和竞争压力、市场需求的引力,各种力相互作用形成复杂的力场,不管是组织还是个人,都得搞清楚“力从哪儿来”的问题,也只有厘清了力场结构,发展才能“顺势而为”。
  而什么是就是应用、调节、理顺这些动力(资源和限制)的机制设计,对组织来说,是体制、机制、规则、流程、标准、模式等相互作用而成的管理系统……对个人来说,是一系列价值观、原则、经验等形成的自适应系统。
影响组织发展的三要素是目标、既有限制和优化配置。目标是内驱力,优化配置就是对各种力的引发、疏导,形成一种新的力场结构。经营者要能经常问自己这样几个问题:“风从哪儿来”“哪些限制是不可突破的”“如何编织一张与船身相匹配的帆”“如何调整帆以应对各种风向”。对于医药行业来说,最近的风不太顺,比如政策限价、禁止商业贿赂、竞争的激烈程度等等,对于这些不可突破的限制因素,很多医药企业表现出了过多的忧虑,其实大可不必,应该立即厘清不可突破的限制因素,通过优化配置可以利用的资源,形成新能力,才是正题。
风不太顺,赶快调整帆的角度吧!我们不能改变风向,更不能奢望船能自已前进。
我无意鼓吹复杂性科学或者构造论,而是因为这一系列理论有助于在企业经营方面形成系统、科学的理论框架,并给日常工作带来实效的指导。更重要的,构造论能让个人和企业充满信心――只要目标明确,一切困难和挫折都是为我们的进化准备的。
编辑 | 阅读全文(133) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-12 9:53
关键字:模式语言管理

 

在理解复杂性科学之前,要解释一下当今仍然占着主流地位的牛顿时代以来的科学研究和思维方式,为了方便,我通过解释几个词语来解释个大概:
还原论:大多领域的科研方向,都趋向于越分越细,试图找到最基本的单位,来解释所有现象,比如在生物科学领域试图用基因解释一切,物理学领域的分子――原子――中子……没有穷尽。
(其实这只是一个分析方法而已,真实世界的运行规律与这恰恰相反:任何事物的出现和发展都是从核心到边界、从小系统到大系统、从低级系统向高级系统逐步聚积、相互作用而生成的,其生成的现象有非常大的偶然性和随意性。)
●线性思维:线段A的长度+线段B的长度=线段C的长度。从我们开始接受教育开始,就被灌输了这样一个简单的线性思维方式,比如:1+1=2,(但线性思维在面对复杂现象时,就显得非常苍白,从线性思维的角度,人就仅仅是一定质量和数量的细胞而已。)
●唯一解。“在什么、什么、什么……情况下,就会出现什么结果”,几乎所有的事态都是可以预测的,如果您告诉我什么是不能预测、不能把握的,我从内心深处是无法接受的,我会感到恐惧。当方案从我们脑海中出现,直到把它变成文字,直到后来的一步步执行,我们怀疑过它的结果吗?我们从不怀疑,哪怕偶尔出现,也会人为否定,如果我们怀疑其正确性,那么我们将什么也不能做!(但事实是怎样的呢?如果把所有的写成文字的战略集中起来,考证它们的最终结果,与预想一致的战略到底占多比率?事实并不由战略控制!)
●最优化选择。这是经济学的基本假设,经济学理论假定每一个作用体都是最聪明的,“在什么、什么、什么……情况下,会作出什么样的选择”管理也基于这样的假设,并假设每一个作用体对各种影响因素都非常清楚。(事实上作用体是怎样在做决策呢?它们对各种影响因素又了解多少呢?)
●均衡论。这也是经济学的基本理论,是供求关系的基本原理,所有的过热或过冷的经济现象都会最终趋于均衡,这个世界是均衡的,不会出现无法控制的现象。(按这一理论,华尔街股市应该是非常平静的,股价应该在一个固定值上下浮动,而事实上“狂飚”和“崩盘”的现象常常发生,股市的趋向根本无法预测,经济学家和股评人所做出的预测大多变成玩笑。这是怎么了?为什么苏联对东欧四十年的统治会在1989年的几个月之内轰然坍塌?为什么苏联自身也在其后不到两年的时间内分崩离析?为什么股票市场会在198710月的一个星期一这一天之中猛跌五百多个百分点?为什么在孟加拉这样的国家,即使在实行免费节育措施之后,农村家庭仍然平均要生七个孩子?甚至村民们似乎完全清楚,由于他们的国家人口过多和发展停滞,他们正蒙受着怎样的苦难。为什么他们仍要明知故犯他要沿袭这种行为方式,使自己陷入灾难深重的境况呢?)
科学的目的之一,是对现象的解释。传统科学方法以逐步细化和深化的方式分析、推理、探索,越分越细,越分越深,最后掌握的东西,也只能是局部和片段的(企业管理也出现了类似的症状),复杂性科学试图依着现象出现和变化的过程,去探究这其中的规律。
昨天,我给您引出了复杂性科学研究的背景,今天,我直接告诉您复杂性科学的理论和方法,也同样解释几个名词来说明:
●涌现。系统的特性不是由其组成部分的特性决定的,而是由它们相互作用而形成的新特性。这种新特性是由特定的力场结构和简单规则涌现出来的。下面这个图案是表现这种“涌现”现象的最直观的图案:
上图表现的是几个“有缺陷”的组分,组成了一个“组织”,这个组织“涌现”出了每一个组分所没有的特质——中间的“白色正方形”,企业组织的特性也是涌现出来的。
●非线性。非线性的系统都是复杂系统,自然界和商业界的现象大多是非线性系统,无法用传统科学方式推算和演绎。虽然它自有它的发展规律,但我们对其最终出现的结果却无法通过传统方式预测,影响最后结果的变量太多太繁杂,再加上变量之间的相互作用,一个细小的变动,都可能导致差之千里的结果。
●力场结构。每一个复杂现象的背后,都有其决定其特性的力场结构,如果力场结构是稳定的,那么系统特性也是稳定的。
 
 
急速的水流从岩石上冲下去,遇到不平坦的石头就激起浪花。这个浪花的“模式”是稳定的,只要水的流速不变、阻挡水流的石头不变,这个浪花的模式就一直存在,然而每时每刻组成浪花的水分子却都在变动。这就是霍兰教授在《隐秩序》和《涌现》两本书中所说的“驻波”。
如果谁试图改变“驻波”的形状,就需要去改变水流过的石头的摆放位置(如果石头是能够搬动的话),或者设法调节水的流速,使水流的“力场”结构发生变化,驻波(水花)的形状就随之变化。任何人也不可能去控制每一个水分子的位置来造就一个“驻波”。
从企业管理的角度,如果想改变现象,就不能针对现象本身,而需要考虑其背后的力场结构。
●自组织自适应。一个组织具有自我生长的天然能力,不是人工设计成什么样子就会是什么样子。我们只能认识这种规律,利用这种规律,而不能被设计。任何单个主体的持续存在都依赖于其他主体提供的环境。每种主体都安顿在以该主体为中心的相互作用所限定的合适的生态位上。如果我们从系统中移走一种主体,产生一个空位,系统就会做出一系列反应,产生一个新的主体来填空 像水蛭一样,被砍去了头就长出一个新头,砍去了尾就长出一个新尾——继续自己的生命。在2000多年的佛教发展史上,经历的教难是无计其数的(就像在中国文革中所经历的那样),但这些挫折只能使其暂时萎缩乃至雪藏,一旦气候好转,所留下的种子又会很快生根发芽。
对于复杂性科学,我不敢说自己能解释清楚,但它是贴近事实本身的,不象传统科学那样抽离得太离谱,科学研究的方式目前基本上可以概括为三种:数学推理;实验;计算机模拟。传统科学太注重数学推理,而复杂性科学主要运用计算机模拟,计算机模拟就是通过编程模拟出类似自然的现象,借以探索现象的规律,比如对股市、免疫系统、生命的模拟,就揭示了很多非常有价值的规律。我找到了一个关于“人工生命”的计算机的模拟,http://www.swarmagents.com/javaclass/floy.htm,您一定要去看看人工生命是怎么模拟出来的,这就是简单规则涌现出来的有机秩序,这对于管理非常重要,我想要在适当的时机向更多的人展示这个模拟。
编辑 | 阅读全文(180) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-11 19:23
关键字:模式语言管理

 

韦总您好:
我一直在提“自下而上的管理体系”,这与从上至下的传统管理(或者说是管理习惯)相违悖,现阶段的管理为什么要自下而上?这方面的理论您一定接触很多了,相信您也已经认同这些观点和趋势。现在的问题是,如何进行“自下而上”的管理,其理论和方法体系是什么?
可喜的是,这一整套管理理论和方法体系已经基本成型了,不但有跨跃多学科的复杂科学研究成果的支撑,而且国内已经有专家组发展出系统的理论,并已经在部分企业中应用。记得您是特别注重系统思考的,您一定也赞同影响一个系统的因素有多么的复杂和难以琢磨。如果我们承认了系统的复杂性却找不到应对复杂的有效途径,了解了复杂又有什么用呢?
企业的活力取决于对速度和复杂性的驾驭能力,我想要跟您说清楚“如何驾驭复杂”的系统内容,我需要花点时间,从自然科学到管理理论,再到具体方法,这可能需要一周的时间(甚至更多),每天给您发一个邮件,让您了解当今最前沿的管理理论和方法,我认为这很重要,特别是我们公司改制后如何发展,经营、管理、文化等都需要从这套理论中衍生出来。我想要系统介绍的内容包括:复杂性科学;构造论;模式语言;模式语言管理原理;模式语言管理方法;在我们公司如何应用。
复杂性科学的研究被称为21世纪的科学,它引发了科学界的“哥白尼”式转型。在复杂性科学领域取得突出成就的应该属圣塔费研究所,这个研究所创建于八十年代中期,聚集在这里的研究人员包括物理学家马瑞·盖尔曼(Murray GellMann)、菲利普·安德森(Philip Anderson)和经济学家肯尼思·阿罗(Kenneth Arrow)这样的诺贝尔桂冠得主,但他们都达到了一个基本的共识,那就是,他们都坚信一个将普照自然和人类的新科学——复杂性理论。他们相信,近二十年来的知识热潮在神经网络、生态平衡、人工智能和混沌理论这样一些领域所取得的成果已经助使他们掌握了建立这个复杂性理论框架的数学工具。他们相信,对这些新思想的运用使他们得以从过去无人知晓的角度和深度来认识这个自发、自组的动力世界。这一认识将对经济和商业行为,甚至政治行为发生潜在的巨大影响。他们相信,他们正在凌厉地冲破自牛顿时代以来一直统治着科学的线性的、还原论的思维方式。他们的突破已经能够使他们面对当今世界的最重大的问题。他们相信,他们正在开创的是,套句桑塔费研究所创始人乔治·考温(George Cowan)的话,“二十一世纪的科学”。该研究所创始人乔治·考温(George Cowan)是美国五、六十年代原子能研究计划小组的负责人。1984年由花旗银行赞助1000万美元进行以经济学为主的复杂性科学研究。
复杂性科学研究的结论,以及对企业经营管理的影响,我将在明天的邮件中阐述。因为您的时间和精力有限,请允许我用这种方式一段一段为您解释。让这套理论获得您的认同,是我工作的“第一块砖头”,砌好了这块砖,后续工作会自动生成。(这是模式语言管理的理论之一)。
编辑 | 阅读全文(144) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-11 12:48
关键字:管理系统优化

 

现阶段的企业,处于动态不确定环境中,企业本身也是一个动态不确定系统,现代企业的管理逻辑已经不再适用,需要运用复杂性科学的理论和逻辑来指导。
现代企业管理逻辑是为现代工业服务的,现代工业的飞速发展得益于环境和需求的相对稳定,在环境和需求相对稳定的社会发展阶段,规划、计划、控制、命令、执行、服从、监督等等一系列机械式的逻辑是合适的,现代工业时代的象征是机器,比如汽车。任何系统都可以象对待一辆汽车那样被设计、分解、生产、组装,最后获得确定的性能,企业管理也如此。在这样的思维逻辑中,系统的组分具有惊人的确定性却少有活力,类似的系统这们称之为机械系统(简单系统)。
与机械系统不同,复杂性系统的组分是具有学习能力(智能)的主体,比如神经系统的神经元、经济系统的实体和个人、语言系统的单词、生态系统的生物、社会系统的人……主体之间相互适应,涌现出复杂现象。
为了通俗,我们把复杂系统理解为动态不确定系统。
企业是一个动态不确定系统,而我们目前大多的企业仍然是以确定的方式(确定的流程、职能、标准等)在运行,这是一对矛盾。我们不可能用确定的方式满足不确定的需求、应对不确定的环境,确定性的方式只能满足确定性的需求。
我们需要“柔性”的确定,来应对需求和环境的不确定。
把确定的产品或过程分解为更小的“确定性”产品或过程,不同组分之间的组合,就能体现一定程度的“柔性”。
我熟悉的自行车厂商有两家——捷安特和禧玛诺,捷安特以经营整车为主、配件为辅,禧玛诺则只经营配件。刚入门的自行车爱好者大多选择整车,而真正的发烧友则大多选择自己组装。
捷安特的方式属于“以确定性的产品满足确定性的需求”,禧玛诺的方式属于“以确定组分的组合满足不确定的需求”。
张西振、王甲佳所在的东经包装,一直提倡个性化解决方案,曾经在三条生产线上每天频繁更换几百个不同类型的品种,排单压力不堪重负,质量、交期难以保证,产能得不到正常发挥。后来发明了基于模式语言的“能力延迟整合”方法,把内部生产活动划分为若干相对独立的“能力单元”,针对不同类型的订单组合成不同的生产链,产能利用率迅速提升。产能利用率提高以后,企业便有实力选择性地生产,品种数量最后从百位数减到个位数,从而进入良性循环。
制造企业一旦细分为相对独立的能力单元以后,制造业就更像“制造业”——定位更“专”数量更大。当内部能力单元不足以满足顾客个性需求时,外部能力单元会自动补充进来,这个时候,企业的边界日渐模糊。
要应对如此复杂的环境,就参照神经系统,改造企业结构吧,让每一部分都显现出活力,别再象设计一辆汽车那样“规划”经营或者管理。

编辑 | 阅读全文(173) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-10 21:41
关键字:管理系统优化

 

瓶颈管理运用了一个朴实的原理――木桶原理――盛水量取决于最短的一块木块,对如何化复杂为简单和系统思考作了很好的诠释。对于一个企业来说,资源最大化不是将所有的资源都最大化地利用,而是要根据瓶颈资源来配置相应资源,在一条生产线上的ABCD……设备中,生产线的产能取决于最低产能的设备(瓶颈资源),当一个瓶颈资源被突破以后,又会出现新的瓶颈资源,瓶颈管理就是不断寻找并突破瓶颈的方法,在经营管理的各要素中,肯定有一个要素是当期的瓶颈,前几年的瓶颈可能是销售力,近期可能是体制,接下来可能是产品,不久会是管理能力……
复杂化的下一步是合作。合作是在复杂化结构中的明智选择,以利他的方式来获取自身的利润――在合作时代,只能以利他的方式来获取利润(在竞争中我们已经感受到了顾客满意导向的重要性,但如何将这一意识引入团队协作,仍有很大空间),合作也可以被认为是新一轮的创新,因为形成新的结构将“出现”新的特征(合作的下一步是出现),全球并购浪潮正在证明这一点。
“出现”的下一步是协同。这是信息时代(知识经济时代)的特征,对于协同阶段的特点,我们也只能是预测,因为我们还没有进入真正的信息时代。
自然界获取利润的10张多米诺骨牌是反馈-适应-专家化-多样化-复杂化-互赖-合作-出现-协同-扩散。从自然规律中获得的启示:**公司正处于改进阶段,并带有一些释放阶段的特点,在此阶段由于资源的限制,我们应该通过设计来替代部分资源的缺乏,在反馈、适应、专家化、多样化、复杂化、合作等方面不断改进。与成长阶段相比,改进阶段的企业出现如下特征:
企业如同“校园”,而不是“机器”;
利润来自“产品细分:效率、品种、质量。”而不是“复制”;
权利可以“分散于平滑的网络”,而不是“集中于高层”;
领导是“能够管理团队的协调者”,而不是“能制定规章的被指定的权威人物”;
资本最有价的形式是“用来改良传统物质资本的设计”,而不是“实体”本身;
激发成就的是“认可与欣赏”,而不是“目标和补偿(奖励)”;
地位来自“人的作为―专长和专长给团队带来的益处”,而不是“人拥有的东西―金钱和权力”;
研发重点是“改良、改进和细分现有的产品和流程”,而不是“如何做得更多、更大、更快”;
产品开发战略是“不同的、更好的材料”,而不是“更多的材料”;
个人生存战略是“专业能力、团队精神、巧妙的工作方式”,而不是“与别人一致、自立以及努力的工作”;
市场重心是“关注多个市场,进行市场细分”,而不是“只关注大众化市场”;
……

    人们早就注意到,瑞士这个人口仅700万(相当于陕西省的15)的小国拥有无穷的魅力。瑞士没有海洋,它的远洋舰队按实力却居世界前列;它不出产可可豆,却生产出世界上最好吃的巧克力;它的国土面积4.1万平方公里,相当于陕西省的15,而且一年只有4个月可以放牧和耕种,其余时间都是冬季,但却制造出世界上质量最高的乳制品。

显然,瑞士人很有自知之明,知道如何在资源贫瘠的情况下获得财富-发展高科技和专门技术。
瑞士是富有预见性和创新能力的国家,在世界范围内,瑞士在开发智力、申报专利、研究与发展领域均名列前茅。瑞士每年申报的人均专利最多。数目超过法国、日本和英国,按绝对数也仅排在美国和德国之后。许多全球知名企业(如美国巴特利研究所和IBM等)都将其研究中心设在瑞士,在10项尖端技术领域,瑞士在其中7个领域保持着最高的增长率。在蛋白质合成方面,名列第一;在机器人方面居第二。如果按人均比例计算,瑞士获得诺贝尔奖者比例在世界上最高(至今已有16人获得)。
瑞士生产钟表和精密机床,均居世界首位。平均每块手表出口创汇是日本的1.5倍,香港的4.5倍,是中国大陆的20倍。目前,瑞士手表占据了世界手表市场65%的份额,而高档高科技手表所占份额更达77%;瑞士机床每公斤的价格是日本机床的2.8倍,美国机床的3.2倍,是中国大陆出口机床的10倍。瑞士在高档高科技手表和精密机床方面取得的成绩,与瑞士高度重视专业技术的教育和发展分不开。九年义务教育结束后,70%的毕业生进入职业学校(徒工学校)。瑞士人认为,一个国家不能只培养科学尖子,还要培养职业尖子,即各行各业的尖子。正因为瑞士对教育的高标准和均衡发展,一个仅有700万人口的小国,不仅出了16个诺贝尔奖得主,而且孕育了世界一流水平的金融、旅游、机床、钟表、电子和仪器等行业。据统计,在日内瓦,75%的老板均出自徒工学校。在瑞士,无论大小企业都非常重视发展自身的专门技能,他们把专门技能看得比品牌还重要,很多企业的专门技能都视为绝密,很少申请专利,更不外传。仅机床业拥有的专门技能就多达5000项。有一家专门加工手表壳体的小企业,已有90年历史,拥有320项专门技能,人均拥有4项。
除此以外,从金融和旅游业方面也能体会到瑞士在设计方面的用心。金融服务是瑞士最重要的服务业,半个世纪前就享誉世界,几乎所有国际大财团以及有声望的名人、大亨均在瑞士银行中拥有户头。其以阿尔卑斯山滑雪为亮点的旅游业,使得国外游客在瑞士平均逗留时间为7天以上。
    瑞士在设计和专家化方面能给我们什么启示?
编辑 | 阅读全文(257) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-5 14:49
关键字:管理系统优化
企业的发展也遵循着自然的发展规律,一样经历着创新、成长、改进和释放阶段,正如春夏秋冬的交替一样,在成长阶段施行严格的等级制度和权力集中无可厚非,是与这一阶段的管理要求是相吻合的,但在改进阶段或者释放阶段,则需要打破等级和权力障碍,鼓励创新、协作、高效率,以多样性的产品和服务满足不断细分的市场需求,提高客户定位和特色服务能力,提倡反思和持续改进(根据反馈进行设计,创造更多的信息资源来应对物质资源的限制)。
根据您的理解,贵公司今天处于什么发展阶段?管理方式应该进行哪些相应的改进?
在自然界中,产生变异的第一步是反馈与适应,在商业中也是一样,及时的反馈才能导致适时的变革,得不到反馈信息我们就会无动于衷,仿佛什么事都没发生一样―“如果没想到,失去了也不会觉得惋惜”。反馈信息来源于资源的限制,来源于市场和竞争,但却要在我们内部的特定通道里传递,如果我们在内部传递过程中让信息一次次地损失和改变,那么我们就失去了变革的机会,如何理解“真诚最重要”?我们是否已经习惯于掩盖事实真相?习惯于不触及问题的本质?习惯于“报喜不报忧”?习惯于顾左右而言他?我们并不是害怕这样会伤及他人,而是害怕反过来伤及自己!
真诚是需要勇气的,如果你不能保证一直说真话,但至少可以做到不说假话―有些话你不便说,但你可以做到“说出来的一定是真话”。
反馈的下一步是适应―快速的适应,也就是设计和策划,增大信息资源在企业整体资源中的比例,现代管理科学为我们积累了丰富的经验,我们需要迫切地学习和借鉴。反馈与适应不是严格分开的两个阶段,常常融合在一起相互作用,设计往往产生于不断沟通的过程之中,沟通本身也能让信息资源增值,沟通有一个前提―真诚最重要,离开了这个前提,一切都显得毫无价值,甚至还会产生负面效应。在企业发展的改进阶段,个人在团队中的价值主要体现在如何让信息资源增值方面。我们如何通过反馈来增值?如何客观地面对变化并真实地传递信息?如何勇敢地表达自我?如何通过沟通来增值?我需要跟谁保持足够的沟通?我需要在沟通方面花多少时间?我应该从设计的角度对现有的工作做些什么改进?这样的改进需要谁的支持?我如何才能像营销人员推销产品一样去取得他们的支持?
适应的下一步是专业化。通过不断的反馈和适应,逐渐就找到适应自己生存和发展的环境和方式,对于个人来说是专业能力,对于企业来说是核心竞争力,核心竞争力是指在一定范围内你独有的能力,全球经济正呈现多样化的趋势,核心能力是企业和个人生存的根基,你必须确定你要在哪些方面“数一数二”。
《没有任何借口》(不是那本伪书)一书中讲述了美国游骑兵学院的一些故事,美国游骑兵学院是全球陆军学院的佼佼者,专门选择严酷的环境进行高强度训练,连续80多天平均每天只有差不多1小时的睡眠,这是一个考验体质更考验意志的不平凡旅程。从游骑兵学院毕业的人不管是继续从戎,还是从政或从商,几乎后面的路都一帆风顺,受人尊敬,获得成就。在一方面取得了成绩,建立起来的自信会影响到在其它方面的发挥,在游骑兵学院获得经验,帮助他们渡过了后来的一切困难;徒步去过西藏的人,在他们眼中就没有到不了的地方;因为唱歌成了明星,接下来做演员也差不到哪儿去,所以,必须要在某方面做到“数一数二”,真正感受到成功,才可能拥有“数一数二”的胸怀,这种强烈的自信会帮助你在从事的领域中取得好成绩。所以,如果目前还没有这种自信,可以在任何一个感兴趣的方面多花点时间,做到“数一数二”,“数一数二”的范围可以由自己确定,小到一个部门,大到“省内”或“国内”甚至“行业内”都无所不可,以获取自己的成功体验。最好能通过培养一个运动或学习习惯来获取自信。
专业化的下一步是多样化。在自然界中,因为专业化促成了多样化,这个世界因为多样化而丰富多彩。自然界启示我们不要试图寻求绝对的真理和事实,任何事物都是残缺而独特的,启示我们要有容纳万物的包容心,存在就有其存在的合理性,善于从独特中发现美,善于换位思考。我们从小就开始唯物主义的教育,排斥唯心的东西,唯心在我们的字典中是贬义词,这使我们养成了好争斗的坏习惯,总认为真理掌握在自己手里,这种思维习惯阻碍了我们的学习和交流,我们有必要明白这样一个道理――事物的本来面目的确存在,但我们每个人都只能从不同角度窥见一斑。如果您愿意,请随我做个练习吧,也许您能体会到这种转变的必要性:“请快速浏览四周,记下所有红色的物品;请闭上眼睛回忆:刚才你看见了哪些蓝色的物品?”
我们总是习惯于以“新的”摧毁“旧的”,而自然界给我们的启示却是在包容的基础上创新,否定一切、摧毁一切的革命方式,是对资源的浪费,由此可见“平稳过渡”、“积极对话”、“创建和谐社会”的可贵之处。这一点对企业变革有什么启示?
认同事物的多样化趋势,有利于我们正确地看待竞争,同时,专家化和多样化为我们应对竞争指明了方向,面对竞争,我们感受到威胁,其实,我们应该关注的是――竞争对我们改进产品和服务的促进作用,如果我们只是一味地抵抗或者无动于衷,结局只有一种。
    多样化的下一步是复杂化。在自然界中,越来越多样的物种之间存在着千丝万缕的联系,在越复杂的结构中,变数就越多,宇宙飞船的成功发射和返回容不得半个零件或者任何一个程序出错,“蝴蝶效应”是个非常生动的例子。在商业中,复杂化趋势决定了控制难度的增大,决定了控制点不断下移和增多,也就是不断地放权和授权,放权和授权到什么程度合适?这与企业结构的复杂程度和所处发展时期有关,相对来说,处于成长期的企业偏向于集权,而处于改进期的企业偏向于分权。世界的发展趋势在很长一段时间内是从简单到复杂的――越来越复杂,有的人面对复杂的局面往往会产生恐惧,比如面对复杂的计算机、面对复杂的生产线、面对机构庞大的组织,其实大可不必,这世间自有化复杂为简单的方法,面对世界的复杂化趋势,我们只有学会欣赏复杂的美,还有一点――学会系统思考。
编辑 | 阅读全文(237) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-5 14:45
关键字:管理系统优化

    据报道,我国万元GDP能耗水平是发达国家的3—10倍,能源综合利用率仅为33%,比发达国家低十多个百分点。单位产值耗能是世界平均水平的2倍多,是美国的4.3倍,日本的11.5倍,主要产品能耗比发达国家高40%多。

  我们还会简单地认为“降低成本和费用的空间不大”吗?

  早在20世纪50年代,诺贝尔奖获得者罗伯特·索洛就对信息进行了研究并提出了新型发展理论,该理论指出由于经济活动的过程具有重复性特点,因而信息―尤其是技术信息―对推动经济的发展尤为关键。全球企业资源管理研究中心(AMT)对近十年中最前沿的管理思想和方法进行对比分析,比如计算机集成制造、并行工程、全面质量管理、敏捷制造、供应链管理、业务流程再造、瓶颈管理、六西格玛管理等等,几乎无一例外都需要IT技术的支持。创造信息资源可能会很昂贵,但复制和传播这种资源却十分便宜。复制信息有时只需要点一下鼠标那么简单,增加的成本常常几近于零。信息网络聚集的人越多,其价值也越大。

  信息来源于设计,这样的例子由简到繁,比比皆是。把一根金属条弄弯制成纸夹,这样这条金属就获得了固定纸张的能力。把墨水写到纸上形成文字,就可以传达信息。将信息写在一个纯硅片上,这个硅片就可以制成太阳能电池、半导体或集成电路。或者我们集中10000个金属、塑料、橡胶和草质的个体,即可形成汽车。

  “所有的利润都通过策划得来的。如果没有按正确的顺序排列,英文字母毫无意义。只有将物质按正确的结构组合,才可创造价值。”价值不存在于物质本身,而包含于设计中。显然,一旦人们把想法以实际的形式表现出来,实物就会体现这一想法,材料中包含着价值,但不是价值的出处。物质就好比画家的颜料,并非价值或灵感的来源,而是将这两者表现出来的载体。电脑芯片的主要物质成分是硅,与沙子的成分相同,电脑芯片的价值与沙子的区别在于设计进去的信息。

  长期以来,印度奉行关税壁垒对其汽车工业进行保护,他们认为制造厂商会将其高额利润重新投入生产,从而带动经济更快地发展。结果却适得其反,高额利润制约了印度的汽车制造商实现汽车工业的现代化。在20世纪60年代,这些汽车制造商只会拙劣地模仿英国汽车,直到几十年后,这种情形也没有多少改观。由于缺乏资源限制和市场反馈信息,最终导致了印度汽车制造工业的没落。

  其实没有必要举印度的例子,我国公有制经济的没落更有说服力。

    创造和设计来源于信息反馈,反馈信息来源于市场和竞争。我国公有制经济的没落就是因为缺乏反馈。国有企业为什么要进行彻底的改制,其实质是进行彻底地市场化改造。

  创新就是持续增加信息资源,通过设计来实现,在哪些方面进行设计呢?比如共同价值观、共同愿景、目标、战略、组织结构、流程、评价体系、薪酬与激励、品牌、文化……我们应该运用什么规则来倡导创新和设计?需要培养什么样的文化来鼓励创新和设计?对于每一个博华人,应该如何致力于自己的工作、如何去创新,能找准方向或看到希望吗?这与企业人的使命有什么联系?我们能从中找到乐趣并实现自身的价值吗?在这样的活动中能形成共同的价值观吗?

  让我们试着来理解什么是信息经济时代(或者称知识经济时代)吧。由于设计体现出来的价值,导致以生产有型产品为主导的传统经营的比例正在以意想不到的速度急剧地减少,与之相对应,信息产品本身急剧增长,有些人也许会想当然地认为这会导致很多人失业,事实会证明这是一个非常愚昧的观点。与传统经济时代相比,我们获取同等价值物质财富不再需要付出那么艰辛的劳动,随着设计带来的劳动生产率的不断提高,一方面我们从物质财富的创造活动中解放出来,同时我却获取越来越多(或者说品质更高)的物质财富,恩格尔系数持续下降,20年前,也许我们所有的劳动都只是为了获取物质财富,而今天可能只需要付出五分之一的劳动,就能获取同等价值的物质财富,我们有更多的机会享受信息本身带来的乐趣,比如学习、交流、设计、创新;比如时尚、休闲、户外运动、长假……并且,在我们所享受的乐趣中,“信息型”乐趣逐渐占据了主要位置,“物质型”乐趣处于次要位置,并最终会渺小到可以忽略不计的状态(并不是否认它的重要性,只是说可以轻易获得基本满足),到了这个阶段,我们可以称之为真正的信息经济时代。

  对近两年来全球手机用户、计算机用户、互联网用户的增长速度,不知您是否感到惊奇?如果今天,贵公司还有人没有能力拥有计算机;如果明年的今天,贵公司还有人没有能力使用互联网,也许贵公司的发展就滞后于时代(有一种情况除外――如果您抵制这些东西)。

  互联网体现出来的信息价值引发全球经济发展方式的革命。互联网只是信息经济(知识经济)最突出的代表,它体现的是设计的价值、信息的价值。一方面,它帮助我们更方便更有效地获取物质财富,另一方面(也是它更让人惊奇的地方),它能让我们几乎是无偿地获取信息财富本身,这是信息本身的特性。想一想我们以前掏10元钱买一盒偶像歌星磁带的情境吧,今天我们怎样听歌?想一想我们以前花20元钱购票排队进电影院的情境吧,今天我们怎样看电影?想一想我们以前在电信局给异地的朋友打电话的情境吧?今天我们怎样和异地的朋友沟通?想一想我们以前花1万元请一个知名培训师来做培训的情景吧,今天我们怎样听管理大师的演讲?想一想我们今天的孩子们挤北大、清华、剑桥、牛津的情境吧,五年后他们以什么方式上名牌大学?也许他们根本不用上大学,如果他愿意,他可以轻松地学习他想要学习的一切;想一想我们今天对待年轻人的观念和态度吧,明天,我们只能跟同龄人比较了!明天,就在明天,就会大量出现18岁的工程师、20岁的部门经理和25岁的董事长,因为,与我们的同龄相比较,他们获取了更多的信息。面对年轻人的冲击,我们唯一能做的,就是伸出大拇指并露出欣慰的笑容。

  如果您正在确定您的职业,就尽量选择跟知识和信息有关的职业吧;如果您已经在从事传统职业,那就尽量赋予其信息和知识吧。这是时代赋予你的权利,别再去等待谁来下命令,也别再理会别人的阻挡,就是现在,开始改进你的工作,扫除所有顾虑和障碍!重复一遍――这是时代赋予你的权利。

编辑 | 阅读全文(222) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-10-5 14:30

2008-7-7 12:29 | [原创]简单生活

关键字:简单生活

中国经济正面临严峻的挑战。股市以漫不经心的姿态持续走低,市民一直坚信能增值(至少能保值)的房产也“山雨欲来风满楼”,以股市和房产为代表的价值符号正突显其“符号”的本意。人民币升值的同时遭遇通货膨胀,一方面“价值符号”们很难换成“银子”,另一方面这少得可怜的“银子”却换不来多少东西!

正在这个时候,国外资金却蜂涌而入,换成人民币“躺”在外资银行“睡大觉”,等待合适的时候轻而易举地夺取国人几十年来的发展成果。

国人也不必利用爱国主义热情做什么不理智的举动,因为这也是市场规律在起作用,无可厚非,退一万步说,这也许是一次梳理经济秩序的机会。

面对这样的境况,对于个人或者企业甚至国家,知识和技能都只能保障自己能比较容易地混口饭吃,只有靠智慧才能胜出。对于普通民众,手头吃紧者只能勒紧实裤带,尝试过最简单的生活;手头宽裕者,最好的策略是把它放在银行。

以能源危机引发的这次全球性经济危机,只能以创造一种简单生活来应对,不管是个人还是企业。

编辑 | 阅读全文(203) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-7-7 12:29
关键字:管理系统优化

   

    拉出床体,床头部位地毯有灰渍;

    打开收音机,音量调节钮只有调到最高时才有声音;

    墙面上小花架上有明显灰渍;

    床头灯面板上沿灰尘严重;

    网线提示卡上有“如果您的电脑未装有网卡,请与宾客服务经理(分机199)联系,他们将为您提供网卡租借服务”,该内容早该更新了,因为现今的电脑都有网卡。

    在大堂喝咖啡,因为有业务关系,该酒店老总作陪,服务员的服务细节常常出错,该老总时时纠正,对我们解释:“都是新手,需要培训,人员流动太快,刚做得差不多就流失了。”问其原因,答曰:“五星酒店要求太严格,很多人受不了就不干了,人员问题真让人头疼。”

    我想说不能再简单地以传统的严格要求,来对待80、90后的年轻人,来获得服务质量,因为他们太注重个人感受,应该试试基于人性和信任的方式,但我没说,因为该老总快退休了,也许不太可能接受异端思想。

编辑 | 阅读全文(244) | 回复(1),肖永健 发表于 2008-6-16 23:35
关键字:管理系统优化
        我们一直鼓吹“先做人后做事”,认为管理的最高境界就是“自我管理”,力求通过个人的自我学习和完善来改进整个组织的绩效。在组织出现问题时,常常寄希望于某个“能人”能改变这一切,但引进这些“能人”却一再地认组织失望,我们指责某些人责任心不强、能力不够,甚至品质有问题。最让人难以理解的是,常常有人犯“低级错误”,非常简单的事儿,执行起来难得超乎想象,几乎事事都得用“大棒”和“胡萝卜”。
  做人的标准是什么?
  大多以领导的标准为参照。不知道与“总经理”做人差不多的员工,能不能安心做诸如整理资料、接电话、收发文件之类的活儿?
  我们一直认为,如果员工“做人”方面的能力提高了,整个组织的表现就会提升。但事实上这其中的关系并不密切,员工的认识和能力提高以后,如果组织的支持系统并没有相应地改善,员工的选择只能是选择合适他的系统。
  我个人曾经在自我管理方面很受益,通过重塑心智、培养习惯,的确在自我认识、人际交往、家庭和学习方面有了很大进步。但是,是什么引导我走这条路的呢?为什么其他人没有走这条路呢?这肯定有系统的功劳,虽然我一时说不清是什么系统,或者是哪些系统。
  要想成为一位出色的管理者,就多用戴明的系统改善方法吧。
编辑 | 阅读全文(270) | 回复(1),肖永健 发表于 2008-6-12 17:39
关键字:励志
       人的欲望的无限性及满足欲望的手段的稀缺是人类经济活动的基本矛盾。
    自我管理,一方面要通过对欲望的梳理、强化,获取自己满足欲望的手段;一方面又要弱化某些欲望,以实现欲望与获取手段之间的平衡。
  一方面管理获取能力,一方面管理欲望本身。
  一方面增强获取能力,一方面弱化欲望本身。
编辑 | 阅读全文(245) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-6-11 0:12
关键字:管理系统优化
9 亲情服务模式摘要

西方服务多注重客人的私密性要求,而东方人大多好客,邀请最尊贵的客人到家里做客,“进入我的私密空间”,并以邀请到某人为荣,这是最高礼仪。

◆视客人为家人、亲人,为其提供亲人般的服务,让其体验到“家”的感觉,这是“情动宾客”的途径之一。

向每一位客人提供一种温馨、亲切、倍受关爱的服务,使客人感觉就像在家里一样轻松、自在、方便、安全。

美国学者科夫曼在《饭店业推销技巧》一书中指出,有时候,连客人自己也弄不清楚,为什么会对他所住过的某一家饭店,感到特别满意。科夫曼又解释道,饭店的优质服务,使客人产生了朦胧的、模糊的亲切感,这种亲切感十分重要。

亲情服务模式活用:

●对老人、小孩、残疾者的特别照顾:以“扶、抱、背、推”等方式体现亲情;在报客单上特别注明;

●小整理:对于住店客人,对其零乱的物品进行整理;

●以客人姓氏命名客人留宿的房间,比如“马宅”,代替原房间号;

●客人回房间时,问候“您回来了?”;

●雨天或太阳天,为在露天行走的客人撑伞;

    亲情服务模式案例:

1、澳门陆阿婆喜欢在御温泉泡温泉已经是人人皆知,而且陆阿婆每次泡温泉都是自己一个人来,已经八十三岁了,家里人真能放心?原来,陆阿婆每次从珠海坐公交车抵达御温泉的时候,保安员便亲切地扶着陆阿婆到温泉部交给前台的礼宾员,由温泉部的员工为陆阿婆准备好更衣柜钥匙、浴巾、泳衣等陆阿婆熟悉的物品。陆阿婆喜欢泡的温泉池、喜欢的保健理疗师以及陆阿婆喜欢吃的菜,都由服务员提前准备好。完成了一天的旅程,由服务员扶送陆阿婆到大门顺利坐上到珠海的公交车之后,才依依不舍的离开。在御温泉,陆阿婆就像在家里一样方便,儿女们能不放心吗?

2三件衣服和一双旅游鞋:客房部吴丽在为3301房清扫房间时,发现客人的面盆内泡了三件衣服,便在做完房间后,为客人清洗干净,然后晾在衣绳上。打扫3303房间时又发现行李柜前放着一双黑白相间色的旅游鞋,鞋子很脏,但是她没有犹豫,马上拿到了工作间,认真为客人清洗起来。鞋子清洗干净后,发现自己的手全黑了,可她心里却很高兴,因为自己为客人做了件实事。但她又发现自己没有把鞋带系回原样,所以心里又感到很愧疚,便留了张字条给客人:“尊敬的先生,在清理房间时,见您的鞋子脏了,便私自拿来为您清洗,但是由于我的不细心,鞋带没有系成您原来的样子,希望您能原谅,再次对您说声对不起,同时祝您在这里居住愉快,客房服务员呈上。”客人倍受感动,故回去后至信酒店领导表示感谢。

 

10 依依不舍模式摘要

我国古代文学作品中常有“十里相送”的场景,东方文化中的情谊常常在离别时体现到极致:“劝君更尽一杯酒,西出阳关无故人。”“相见时难别亦难”。

消费是一个过程,客人的感受是这一过程的“产品”,因为当过程结束的时候,记忆将长久保存对过程的“体验”。客人愿意为这体验付费,因为它美好、难得、非我莫属、不可复制、不能转让、转瞬即逝,他的每一个瞬间都是唯一。

我们可以通过离别礼品和离别情景设计来营造离别气氛,延续和增强客人的美好的体验。

◆在客人离开时,通过一些产品或环节体现“依依不舍”情,体现亲情。

依依不舍模式活用:

送客送到视线外。当客人离开时,服务人员和礼宾员会一直将他们送到车上,殷殷惜别。这时,能看见车的所有员工,不管是董事长、总经理,还是清洁工,都会停下脚步,放下手中的活,向客人挥手道别,直到看不见客人的车尾。这种所有员工长时间地挥手格外打动人心,它建立在整个亲情式服务的基础上,成为一道牵动客人心的风景线。

小小相思链。每当客人要离开时,服务员们便会围住他们,手上拿着自编的五彩缤纷的绳镯――小小相思链,依依不舍地说:“这是我们亲手编的小礼物,让它伴随着您一生平安,记得常回家看看啊!”并亲手帮客人戴在手腕上。我们应时刻关注当下流行的、能融进手工劳动的小礼品,只有那些能融进手工劳动的礼品才能体现相思情。

香熏灯。一位员工老想着让客人把香熏屋的感觉带回家,设计出了这一独特的小礼品,获得了御温泉颁发的“金点子奖”。每隔12周加几滴专配的油精即可。细心的服务员算着日子,估计香熏灯的油精快用完了时,便会打电话问候客人,询问是否需要邮寄过去,或者客人下次来的时候取。这是一种含蓄的营销方式。

 

编辑 | 阅读全文(220) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-5-5 13:37
关键字:东方服务模式

no服务模式摘要:

对于任何服务,客人都有个人的理解,这一主观理解形成了不同的期望,客人往往会根据自己的期望提出要求,这其中有一些要求不在我们服务范围之内,对于这些超出服务范围的要求,有些我们通过创造条件来满足,这就是个性化服务,也是“情动宾客”的机遇;有些我们无法满足,则需要委婉地解释,而不是生硬地拒绝。

◆无no服务是指解释的技巧:在面对无法满足的要求时,不得使用“不知道”、“不行”、“没有”、“不准”、“禁止”等否定语,特别不可以单独作用这类否定词。

解释的技巧:从对方的角度思考,顺着客人的思路找到值得肯定的地方,用一句略带赞美的语言表示。接着通过委婉的语言让客人自己感觉出“原来如此!”。

编辑 | 阅读全文(279) | 回复(0),肖永健 发表于 2008-3-27 17:55
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