2007-11-27 16:57:56
[原创]物料编码原则
物料编码手册
Last changed: showway 071002
. 摘要:
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
物料类型是指该物料的核算会计科目,关以一个名称对应不同会计科目来规划商品核算,根据企业物料性质不同,存货类型核算定义也不同,简单划分有:成品(产品) 、半成品、原料、劳务(劳务又分委托加工和委托代销)等，每种类型都可设定４个科目：收入科目、成本科目、存货科目、委托代销科目。
物料类别是指对所有物料进行分类，如：五金、原材料、工具、包材等．
目 录 |
1 物料编码概述 |
2 物料编码方案 |
3 物料编码原则 |
4 主料编码细则 |
5 副料编码细则 |
6 配件编码细则 |
7 包材编码细则 |
8 编码工作与程序 |
物料编码概述
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。编码原则同样应该是简单。物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是数据库建立的基础。
物料编码方案
依据简单原则可以追寻的编码线索：现存编码；顺序编码；赋义编码。
现存编码在企业当中是一种现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。
赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。
好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。
物料编码原则
唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
简短性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
分类性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间内对编码的方式有大致的了解。
通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应
可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。
效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
稳定性：变动属性不应纳入编码。有些资料的某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将此属性纳入编码中，否则，一旦发生变动时，是否要修改编码将会成为十分困扰的决择．例如员工所属部就不可纳入员工编码中，因为员工调动部门是经常可以发生的．其它如客专属责任区、仓库管事员所属区域，等等皆是如此．正确的方法是，应该将这些属性另设独立的栏位表达，
兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求要建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
非意义性：避免采用有意义的编码，很多人在设计编码时都希望让编码反映某些意义，目的在使编码容易记忆或者可以“望文生义”．因此编码时，喜欢把一些规格、颜色、尺寸等属性直接反映于物料编码中．
在资料比较少时，这种方法的确可以获得一些方便，但在资料笔数庞大时，这个方法事实上已收不到“易记”的效果，反而使“分类性” 、“顺序性” 、“弹性” 、“简短性” 及“唯一性” 等更重要的编码原则难以兼顾，结果只是徒增编码工作的困扰而已．有许多公司，特别是电子电机装配业常常为了要理出有意义的料号体系，而使得编码工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以持续下去，再不然就是勉强将现行物料都编上了料码，结果日后有新增的物料时，却发觉实在不易遵行原来的原则来进行新物料的编码工作．
事实上，料码仅是物料的代码，是在信息化时作为使用者与电脑之间的沟通工具而已，它甚至可以不需要具备任何意义，就像我们的身份证号码一样．在国外，甚至有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的进行，因此在物料庞大的信息化作业中，我们不需要也不可能去记忆一个料码所代表的物料，我们要知道的只是物料的品名规格（Description）,而所有的资料在打印或显示时，品名规格都会拌随着料码出现．
禁特殊性：避免采用特殊字符，如“－” “/” “Ω”等。有人为了使编码段落分明而在编码中使用“-”符号或者在编码中夹杂“*” 、“/”等特殊符号，
这些符号的使用将影响输入的作业效率，而在口述料码时也会造成不便，因此最好避免采用．其实编码在使用一段时间后自然会适应，不必刻意去使用一些特殊符号让段落分明．如果非要用这些符号不可，则应该让符号出现的位置加以固定
综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如：在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。
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评论
发布者 匿名用户
2007-11-28 8:17:29
发布者 kevinwong
2007-11-28 15:40:10
发布者 yelang771
2007-11-29 8:35:16
发布者 showway
2007-11-29 8:41:06
发布者 安然
2007-12-1 16:56:09
发布者 许
2007-12-4 16:10:25
在这里我可以肯定的告诉你，生产日期作为动态元素，是不可以进入编码的。根据“唯一性”“非意义性”“稳定性”就可以得出这个结论了，一块面包，不会因为产期不同就不同编码了吧，不同编码就代表是不同物品了。如何反应品质有效期了？这个可以用一个“维”来解决，关于这个话题，我在后面的文章来讲述。
另外，我没有食品相关行业的编码，但我想说的是，编码原则告诉你一切，多看几遍，就可以知道哪里是可以的，哪些是不可以的。
发布者 showway
2007-12-4 17:37:10
发布者 seeking_dreams
2007-12-4 17:48:45
发布者 showway
2007-12-4 17:50:18
发布者 笨816
2007-12-14 14:54:01
发布者 showway
2007-12-14 16:40:41
发布者 匿名用户
2007-12-22 10:53:16
发布者 匿名用户
2007-12-26 9:14:56
发布者 showway
2007-12-26 13:41:29
发布者 codanly
2007-12-27 17:50:29
能给一份资料么？
谢谢！
371216740@qq.com
发布者 qjxiong
2007-12-28 4:32:57
发布者 showway
2007-12-28 8:47:19
邮箱是：cxbloveerp@163.com 谢谢
发布者 hmily2008
2008-1-15 21:47:37
发布者 showway
2008-1-21 17:54:16
发布者 gideom
2008-1-22 11:59:15
发布者 epeeper
2008-1-22 13:10:24
发布者 tjbyt
2008-2-5 20:13:59
发布者 yang1020
2008-4-25 13:11:43
发布者 showway
2008-5-23 18:00:43
发布者 sixuan_414
2008-5-26 21:25:22
发布者 kitty188
2008-5-26 22:20:23
发布者 kitty188
2008-5-26 22:22:32
发布者 匿名用户
2008-7-16 11:47:48
发布者 匿名用户
2008-7-16 11:51:45
发布者 匿名用户
2008-7-17 16:10:48
我的邮箱lalawu1234567@163.com
谢谢
发布者 阿车
2008-7-18 14:49:05
請給我也發一份，我的郵件是huatao1973@hotmail.com
发布者 匿名用户
2008-7-21 14:07:01