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2019/9/9 10:45:52

[原创]用友u8助力武汉杜肯新材料

 

导读

杜肯绝热,全球橡塑保温材料领域的领先供应商,其产品被广泛应用于中央空调风管、水管系统,供热采暖系统,工业、海洋、石油等领域的隔热保温以及冷藏和冷冻系统的保温/冷。应用用友U8+的供应链、出口管理质量管理、条码管理等帮助企业构建了高效的业务运营管理平台。

企业简介

社肯新材料(武汉)集团股份有限公司是由社肯集团投资成立的专业服务HVAC/R配套系统及材料领域的全球性技术创新型公司,2011年投建的杜肯(武汉)工业园也已经成为杜肯集团在亚太地区业务的运营核心。杜肯绝热已经发展为全球橡塑保温材料领域的领先供应商,杜肯绝热产品先后通过了美国FM、UL英国BS、澳大利亚AS、韩国KS、美国ABS、中国NFTC等多国的标准认证,被广泛应用于中央空调风管、水管系统,供系统,工业、海洋、石油等领域的隔热保温以及冷藏和冷冻系统的保温/冷。杜绝热与全球知名的空调厂家如海尔、格力、美的,以及麦克维尔、开利、约克等建立起了长期的战略合作关系,也与上海世博中国馆/航空馆东方航空、京东方、万科地产、北京国贸大厦、深圳亚运会大运村等知名工程实现项目合作

· 信息化目标产成品和关键物料管理:标准产品、定制产品、非标产品种类繁多,普遍存在多计量单位管理需求、关键物料还需要保密管理

· 销售与发货不同项目、不同客户可能都需要制定不同的价格策略,出口业务,单证繁琐,招标项目时间要求也比较高,都需要尽量提高销售发货的响应和处理速度

· 内部单位协同业务管理武汉工厂和广东工厂的业务往来管理,需要尽量缩短内部业务协同处理时间业务部门可实时查询可的库存数据,避免销售发贷短缺和库存过多积压

· 质量追溯:希望能借助序列号级别的条码管理产成品从生产下线到发交客户进行全生命周期管理,改善以前产品账目不清,贵任和质量无法追溯的局面

总体业务流程

· 销售接单后通过PMC部门借助U8+制定计划(采购计划、生产计划、外协计划),下达各部门执行,生产完工后通过条码采集方快速完成生产入库数据采集,物控部接到销售部门发起的发货通知后快速、准确的扫码出库。

关键应用场景

规范化管理物料

将所有原辅材料、成品、半成品等全部纳入物料档案

在存货分类中设置了按两种主计量单位的存货档案,其中“件”是主要使用档案,“根”是零头管理档案

因为产成品报价和库存管理中存在多计量单位管理和零头管理,且每个物料的单位换算率都不同所以每个物料都有对应的计量单位组

销售发货与条码应用

· 产品生产下线检验合格后扫货码、托盘码快速入 库;销售发货单设置工作流,二级审批第一级审核为质检审批(仓库是否有货:如库存不足,则使用替代料)第二级审批为财务审批(是否已收款);销售发货单确认后,仓库扫描发货单码后,扫箱码或托盘码拣货至备货区,高效精准发货

灵活利用形态转换处理各种特殊业务

· 替代发货:销售订单订货A,但是A库存不足无法及时生产,与用户协商使用等级更高的B替代A出库,此情况常见B级件码转换为A级件码

· 变废为宝,充分利用生产出的C成品由于生产工艺、质量等级不合格或规格不符合(如长度)等问题无法直接包装入库成品仓,而是以散件形式码放车间现场仓,后续降级或简加工(如截长)成D成片包装件,扫码入库。

建立规范的销售价格体系

价格管理流程

根据市场情况,公司每年都会调整价格改策,但由于产品规格型号众多,手工维护工作量非常大,现在只需要每年领导审批价格之后,批量导入U8+即可

通过U8+价格管理中维护的政策,系统自动控制不同项目、不同客户的销售价格,减少人为失误录入给公司带来的损失。

生产入库:

质保部的质检员根据生产计划提前在条码主档中生成条码及打印条码,条码及序列号,控制重复出入库

质检员贴箱码(一箱为一个货架,箱码粘贴在货架右上角);物控部扫箱码入库;如不够装箱则扫件码入库(根据序列号可控制,不可重复入库)

进出口业务

签定合同前一般有一个交易磋商报价的过程,为方便业务员做出决策,在报价过程中就可以进行盈亏测算,预估企业的成本、费用、收入、利润情况然后出口企业向买方出具报价单,确定交易价格后就可以签定合同,在出口管理系统中用出口订单

出口支持分批多次发货也可以一次发货,如果分批多次发货,可以按订单的交期生成销货单,销货单在出口管理系统中也可以作为出货通知单以便通知船务人员租船订舱或通知仓库人员备货

货物运到港口后,需要进行报关运,企业可以根据销货单生成发票,登记财务账增加企业应收账款,确认销售收入,根据出口产生的销售出库单结转销售成本

信息化应用价值

财务部门做账方便快捷,账务查询准且清晰,与业务部门衔接紧密让财务数据有据可循

销售部门多元化的报价方案和调整记录都可以在系统中查询,在订单录入时自动带出单价,减少人为录入的失误

销售部门对库存信息实时掌握,无需和物控部门过多沟通就能快速完成单据流转

利用系统和条码手段固化流程和操作,毎品可控可查,内控严密

条码全面涵盖生产及质检信息,可通过唯一性的条码实现单品的全程快速追晾。所有扫码环节均记滎扫描明细,事后可以扫码做窜货稽核检查,且实现了库存99%准确

支持序列号盘点,通过条码扫描进一步提升盘点效率,数据准确率得到双重保障

结合出口管理和条码管理的应用,将出口业务化繁为简,大大提高了出口业务的单证和发货处理效率

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