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2019/10/16 9:45:48

[原创]用友NC助力天力士集团实现财务管控

 

天士力集团自1994年成立以来,坚持打造现代中药第一品牌,不断推进大健康产业的发展。在做专做精现代中药的基础上,向生物药、化学药和特色医疗行业扩展,形成了以医药为主要领域,同时包含现代中药、化学药、天然植物药、生物药、特色医疗、功能饮品、生活健康、营养保健、健康酒业、提取物及精品中药材11个业务领域的产业格局。

多产业经营既支撑了天士力集团的多元化发展和要求,同时,各产业之间在天士力内部又形成了紧密的产业链关系,各产业之间相互支撑并协同发展。

天士力集团内部产业链关系如图示:

天士力集团内部产业间、公司间业务关系较紧密复杂,表现在:

内部供应链协同关系:由于医药行业的特殊性,天士力集团内部在制药板块采用产销分离的组织模式。其中,股份公司旗下的现代中药、天士力之骄等子公司均是药品生产公司,而药品的营销全部由医药营销集团及海外营销体系负责;因此,在制药板块形成了紧密的内部研、产、销的产业链关系。

产业间业务协同关系:在产业构成上,遵循在医药行业做大做深的思路,天士力集团在医药产业链上已经形成包含研发、种植、制药、直销、分销、医药连锁零售、特色医疗的完整经营体系。其中,医药营销板块与医药连锁零售、特色医疗板块又形成了产业间的业务协同关系。

根据上述分析可知,天士力集团内部产业间、产业内业务协同紧密,内部交易频繁,这给整个集团的财务管理带来了一定的挑战。

天士力面临的集团管理挑战

组织规模不断扩大,机构遍布国内外,对分支机构的控制能力不断减弱

集团高速发展,企业面临的风险不断增加

如何实现管理的快速复制

天士力集团管控信息化策略

由上述分析可知,天士力在集团管理方面面临的主要挑战,很重要的一个原因是管理工具和手段的落后,即信息化并没有伴随着集团的成长而得到提升。因此,天士力集团决定选择以上线集团集中管理信息系统为主要推力和手段,全面启动集团管理的升级工作。用友NC与天士力集团喜结良缘,签订了合作协议。天士力首先选择了开展集团财务管控,在集团信息化的选择和部署上,也是首先选择了用友的NC集中财务管理信息系统

集团财务核算及报告集中信息化价值

统一会计科目体系及其它主数据通过对集团、各子公司的科目体系的梳理分析,最终天士力集团的科目体系实现了相对的统一。具体统一方式为

集团管控到二级科目,包括科目及辅助核算。子公司可以在此基础上,增加3级及以下的科目。

集团会计科目体系的统一,为全集团财务信息的可比、可靠提供了良好的基础。

其它主数据:客商,物料,人员编码全集团统一,编码的“增加,修改,删除”等由专门的机构负责。同时,客商档案、物料档案、人员档案在用友NC系统中均采用集中管理方式。

消除了不同子公司统一物料名称不同、信息重复等轮乱的问题,为集团各种信息的统计和监督奠定管理基础。

全集团统一会计政策并保障贯彻执行

对于集团财务信息化来说,除了能够通过集中核算系统的搭建,实现全集团财务信息集中共享,提高财务核算及管理的工作效率;软件系统作为一个比较刚性的控制工具,更可以为集团企业在贯彻会计内控制度方面提供良好的平台和媒介。让一直困扰集团财务总监的“人治”问题,随时软件系统的应用而迎刃而解。

天士力集团在本次集团财务信息化的应用中,也充分的利用用友NC系统中的大量参数和开关,将集团的部分会计内控规则配置到软件系统中,从而通过软件控制子公司的财务核算形成。

实现全集团多会计主体、多行业财务信息的实时获取

借助集中的财务信息系统,现在,天士力集团总部、子集团总部的财务管理人员,可以随时打开系统查询每一个海内外子公司的财务账簿、明细帐、凭证和关联的业务单据等。从而既完成了实时的财务监督,又可以随时获取需要的财务信息。

实现全集团多会计主体财务报告的快速生成及汇总

针对全集团几十家海内外成员单位,现在,集团总部无需再每个月等待、反复催促各个机构通过EXCEL提交财务报表,然后再进行大量人员统计汇总。

应用用友NC系统后,天士力集团总部在NC系统中共设置了40多张基本财务及管理报表,所有的报表指标、格式及规则均由总部统一控制,各子公司仅需要按月准时完成。每个月末,系统会根据报表中的取数规则自动生成每个子公司的财务报表和管理报表,并由系统自动完成逐级汇总工作。用天士力集团财务总监裴总的话说,现在每月末最后1天,全集团所有的个别财务报表、汇总财务报表即可全部完成。

实现集团合并报表的自动快速准时完成

合并报表编制的及时性、准确性、细致性一直是困扰天士力集团财务总监的一大问题。采用用友NC合并报表系统后,天士力选择了逐级合并的方式,由软件系统自动完成2级集团的合并报表的编制。

逐级合并模式:

内部交易的协同及自动核对:

利用用友NC系统中内部交易的自动协同功能,在内部交易的处理上消除了信息不一致的主要问题,并通过实时的交易核对,保证了天士力成员单位间内部交易信息的准确及相符。这位生成全集团准确完整地财务报表提供了条件。

以下是天士力内部交易协同处理和对帐流程图:

总体来说,用友NC运用了完善的集团财务管理理念,结合现代信息技术,建立起跨地区、跨企业、跨业务、信息合一、信息同步的天士力集团财务管理系统。满足了天士力集团总部以及所属公司的财务管理需求;通过实时、动态地反映全集团的财务状况,从而对集团财务资源进行有效的配置、管理、控制与优化,对所属公司进行事前计划、事中控制、事后分析,为集团运营提供财务决策支持,实现集团整体价值最大化。

集团资金集中管理信息化价值

NC资金集中管理系统的成功上线,可以说让天士力集团的财务管理工作又实现了一次飞跃。针对企业最重要和风险最高的资产——资金,真正实现了全集团资金信息的实时获取、集中掌控、有效协调利用,在大大降低资金风险的同时,让全集团资金得到盘活和有效利用。

借助用友NC系统资金集中管理系统的先进技术手段,通过对天士力集团内部30多家国内成员单位的资金集中管理,实现了天士力总部、股份公司总部对所管辖子公司的资金运行数据的即时查询、及时审计,使资金的运转得到有效监管与控制。为企业搭建起一个跨银行的资金集中监控平台,在该平台上集中反映了整个集团的资金动态情况,让总部真正掌控了全集团资金管理的主动权。

全集团内资金的按需调拨,提高资金利用率,降低财务费用

集团企业具备一定规模后,由于子公司数量多,各子公司资金的分散管理,必然造成全集团资金存贷双高的现象用友NC资金管理系统的应用,让天士力总部实时的掌握了所有子公司资金的状况,在此基础上,总部根据全局的资金状况、资金需求,灵活的开展了资金的内部调剂。

实时掌握成员单位借贷规模及负债情况

通过先进的技术手段,软件与银行的直联,共同为天士力打造了一个三位一体的资金监控平台。除了前述提到的对所有子公司资金流动状况、资金头寸、资金结算状况的监控,更为总部开展包括资金信贷监控在内的全方位监控体系提供了条件。天士力集团运用NC系统,对贷款实行全过程科学化、规范化的管理,达到了对信贷资产质量实施有力的监测、降低信贷资产风险的目的

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