基于BPM的预算管理，让Excel的预算发挥得更好！

 

 

2009年让大家更加关注预算管理，无论是外资企业，还是国营企业，还有民营企业，他们都把更多的管理精力放在了预算管理方面。

我不是财务出身，对于财务管理也只是门外汉，更谈不上了解。

这里只是分享我们的客户，也包括准客户还有朋友公司面临的预算管理问题。

案例一 某房地产企业

信息化基础算是比较强悍，使用了Oracle的财务及HR等模块，也实施了地产行业的ERP管理软件，所谓的地产行业八大模块齐全实施，2009年还实施了商业智能管理软件。

当然，顺便卖一下广告，也通过我们实施了BPM项目做了整合，通过BPM实施了跨系统跨平台的流程整合，实施效果还算不错。

在所有这些基础之上，公司管理高层决定实施全面预算管理系统，经过近半年的选型，找来了全球四大咨询做了解决方案。

最后，咨询公司的方案都很好，然后结合企业的实际情况，发现没有全面预算的基础，最后将全面预算管理的项目搁置，重新回归Excel版本，更适合企业的实际情况和灵活的特点。

这想起我们学习数学公式时，都有假设条件一样的道理，是在某些条件具备的情况下去做其它的事情才能成立。

案例二 高科技研发与制造企业

公司快速发展，预算流程是经过专业的预算管理咨询做了流程的梳理与规划。从公司管理的理念来看，是非常先进，而且能够三年前就已经做好了相关的咨询规划和流程设计，然而在实际过程中预算管理流程更多的还是停留在“流程状态”却没有让流程真正地流起来。

实施预算管理系统也只是在项目的初期兴趣挺高地录入了一些数据，最后又不得不停下来使用Excel来进行预算的归集。

在了解和熟悉的过程中，为了把问题搞得更加清楚，简单问到了几个问题。

公司是如何制定预算的？

公司的绩效考核体系是否与预算相关？

是年度预算？还是季度预算或者是月度预算？

预算是否可以滚动使用？也就是说当期预算没有使用完，是否可以转到下一期中使用？

最后的结果是大部分不能得到明确的答案，或者说这些内容在企业内部不同的管理者都有自己的想法和期望。

每一个人都希望有足够的预算，同时又能灵活的处理，同时在考核时希望预算可以结转，这样的结果就是预算并没有对制定部门起到考核的效果，这样导致更多的预算管理流于形式。

 透过BPM的费用管理，将excel的预算数据进行监管，让Excel数据更加有效！

 

 

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