[原创]找个人来“领养”会议室

会议室作为公司的一种有限的资源，会议是管理过程不可避免的管理活动。特别是管理会议越来越多，而会议室对于公司来说却是不易增加的资源。容易出现两个或多个会议主题的人员在同一时间跑到同一个会议室的现象，这时对会议室的管理似乎显得比较重要。

 

 

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就会议室管理的建议如下：

 

1.       找个人来“领养”会议室；

 

1)      给每个会议室一个名称，以及说明每个会议室的使用范围；

2)      给每个会议室找个管理员；

3)      并有相关的管理员职责；

a)      管理会议设备；

b)      会议时间的安排及公示等；

c)       会议公告牌的制作等

 

2.       建立一个会议室使用管理办法：

 

1)      会议室使用申请（包括使用会议设备，如投影仪、电脑、白板、白板笔等）；

2)      公布会议室使用时间表；

3)      制作会议公告牌：

a)      会议名称及主题；

b)      会议召集人；

c)       联系方式；

d)      会议时间；

 

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