文档组织,分类和管理非常困难大量的信息以不同的形式存在于不同的物理位置;缺乏同时管理纸质文档和电子文档的统一方案;企业付出大量的努力去组织,分类和关联这些文档,结果还是不尽人意。重新利用这些文档和知识变得非常困难对所需信息不能进行快速和准确的查询;对有用的信息不能有效的重用。信息共享困难当雇员、客户、合作伙伴和供应商都希望你能及时共享信息或者需要大量的信息时,不能及时得到所需要的信息;缺乏有效流转和共享的系统来帮助企业和部门间的协同工作;大文件的及时传输存在困难。文档管理的难题很难有效的控制文档的安全性敏感和机密的文件很难得到有效的保护;很难跟踪什么人、在什么时间访问文档。很难对文档的流转进行跟踪很难知道相关的人员是否已在处理相关文档;很难及时地知道文档已经流转到哪里;相关人员外出,或者即使在办公室,如果有紧急文档需要处理,都很难得到及时的通知。很难跟踪文档的历史版本由于文档版本的混乱,错……