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2005-9-14 16:45:00

9月14日工作日志(关键字:思想库建设)

       前几天提到的知识管理,结合现在公司的情况,我实在是认为时机还没有成熟。因此我设想先从公司思想库建设起步,于是今天花了几个小时写了思想库建设方案,提到我为何从思想库建设开始,我写道:知识管理的实施必须在具备充分的条件下有计划、有系统的进行,如成立专家委员会、建立基于IT技术的专业的知识管理平台、建立一套知识管理的机制、营造共享的文化氛围、整理现有的知识库等诸多工作,因此,我们认为在集团全面推行知识管理的时机还不成熟,而思想库作为知识管理系统中的一个分类,却是非常迫切的需求;而且,参考其他公司成功实施知识管理的案例我们了解到,在他们正式实施知识管理之前,都会选取某一个小的类别进行试点运作。我们可以把思想库的建设作为集团知识管理的一个试点,为后续全面实施知识管理建立良好的基础和经验。

     希望上面的一段话能充分说服领导。

     方案分成了十个部分来阐述: 

一、什么是思想库

二、背景分析

三、建立思想库的目的和意义

四、思想库的内容

五、资源获取的渠道和方法

六、思想库管理和维护

七、具体推进方案和日程

九、关键问题分析

十、所需支持

       我这里提到的思想库其实比较简单,可以理解为知识分类里面的一个类别,主要包括企业文化的形成和内涵、企业发展过程中提炼的案例、高层的一些思想和经验之谈这三个部分。主要利用公司现在的文档管理系统进行分类储存和分享,另外再建立索引目录方便统计查询,其实我在想,这个严格意义上来说还是一个文档管理的体系,而不是知识管理。

       方案的最后我还是提到了几个关键的问题:

1、资源的获取和整理:
思想库的建设是极为繁杂的系统工程,尤其是资料的获取和整理方面,涉及录音、录像资料等需要耗费较多的时间和精力进行区分和提炼。
2、评价标准的确立:
如今的信息纷繁复杂,如何确定纳入思想库的评价标准将是亟待解决的问题。
3、资料的储存和分享:
现在思想库所利用的文档管理系统是总部办与信息化部门共同完成的,与思想库和知识管理的技术要求有一定差距,缺乏IT技术的平台支持,会对资料的分享和运用产生很大的影响。

    方案先提交领导看看吧,具体到执行阶段还有很大的阻力,这点我是有准备的,缺少高层正式的反馈这项工作就难以开展了。我静观其变。

 


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