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2005-9-29 18:58:00

9月29日工作日志(关键字:档案管理)

档案管理培训
    9月29日下午,总部行政部门组织举办了“集团档案管理培训会议”,各个公司的档案管理、行政、人事相关人员参加了培训,营运总监首先作了一个小时的演讲,系统阐述了档案管理的意义、重要性、现状和今后工作的重点,而且,在听的过程中感觉很多东西跟我现在的工作很大的启发,他也多次提到集团思想库、知识库、方法库的建设,他指出:
1、高度人事档案管理工作对于集团经营管理和战略的重要意义
    档案管理起着沉淀集团各级领导的思想的作用,起着集团知识库、方法库的作用,起着沉淀组织的流程、规划、制度的作用
2、集团档案管理工作的现状
目的性不是很明确:档案管理工作的目的应该是支持和服务于公司的经营管理活动、战略实现和文化建设。
规范性有待提高:档案管理工作人员缺乏责任敢
系统性还不够:局限于本范围
主动性还不够:要做到按需求分类、整理和储存
3、如何提高档案管理水平?
(1)理解档案管理者的角色(支持和服务者,下一级档案管理者的督促和指导者)
(2)抓好档案工作的体系建设(档案管理工作组织与队伍建设,实现矩阵化管理;完善各项相关的规章制度;建立档案管理的绩效考核机制;建立集团3-5年档案管理发展规划)
(3)重点努力的方向:细致性、规范性、全面性、知识产权的保护
4、对档案管理工作者的几点要求和意见
    忠诚、勤恳、耐得住寂寞、原则性、主动性、发散性思维、提高专业技能、战略思维能力。
    这次总监也借着这次机会系统梳理了集团档案管理工作,给档案管理工作者提出了新的挑战和方向,也给我今后的工作带来了新的思考。在做知识管理体系规划的时候,应当与档案管理这条线进行密切的配合。

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