一直在路上。。。
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上周参加了公司举办的一次培训课程,外请的一位博士生导师作为讲师。

虽然课程只有3.5小时,但是觉得还是有很大收获。学术出生的讲师,对于一些概念的区分和解释相当精准,再加上一些企业咨询的实际经验,更是有许多地方生同感受。

课程当中,老师谈到两种绩效管理的模式,一种来源欧美的结果管理,在目标设定之后,他们会注重最终的结果,而不会强调你的过程。把信送给加西亚,没有任何借口,都是这种理念的体现。另外一种就是来源于日本的过程管理,日本的企业非常重视过程管理,他们认为,如果保证了过程,就会产生预计的结果,出现其他结果就是一种不正常的表现,所以他们更重视标准与流程的确立。

在欧美国家,个人普遍都形成了较高的职业素养和责任意识,因此在告诉其目标任务后,会比较自觉的想办法努力去达成目标,而对于我们来说,很多时候需要过程中不断监控和纠偏来保证最后的结果,执行力的缺失是国人普遍存在的问题,这也是我们需要强调过程管理的原因。如果仅仅给他一个目标,而不管过程如何,凭借国人的智慧,指不定会产生让你多么出乎意料的事情出来了。

所以结论是,对于两种管理模式,还真是不能像很多公司所说的那样:别告诉我过程,给我结果。同时,对过程的监控不能或缺,不理会过程,有时候虽然得到了结果,却可能在过程中带来比结果更大的负面作用。


编辑 | 阅读全文(169) | 回复(2),niko 发表于 2008-7-2 15:43

前次写了一份简要的集团人力资源发展工作规划,其中在第二部分提到了集团人力资源管理基本理念和策略,主要参照了翰威特和华信惠悦的某些研究成果。设计到人力资源管理理念与策略的问题,显然不是很轻易的确定的,所以我提的这个案子最终没有进一步深入,前不久公司董事长提到了集团的“三识”用人标准,直接对人力资源管理理念和策略起到了推进作用,需要进一步明确出来。刚找一些资料看,看到以前写的这个工作规划,便把第二部分引摘下来,与大家分享。

二、集团人力资源管理基本理念与策略
根据翰威特管理咨询公司(Hay Group)和华信惠悦管理咨询公司对众多企业最佳人力资源实践的研究结果显示,成功地吸引和保留人才的组织的人力资源理念有六个共同点,即:标准、奖励、明确、团队、灵活和授权,其中最重要的是“标准”和“明确”。

 
资料来源:Hay Group人力资本研究、华信惠悦最佳实践数据库

根据集团核心价值观和未来战略发展规划,结合人力资源最佳实践理念,我们整理出十条人力资源基本管理理念,作为集团人力资源管理实践的指导性原则。

1、 人力资源部门的定位在于专业规划、指导,并提供系统、工具和服务。-明确2、通过业绩导向的薪酬和卓越的职业发展制度吸引、保留和激励最优秀的人才。-明确
3、重视通过持续的培训提升人力资本,帮助员工实现自我价值,并符合集团永续发展的需求。-明确
4、以能力与表现作为遴选及升迁的基础,坚持“有能者委以职,有功者授以禄”的公正奖励原则。-奖励
5、顾客对我们的尊重来自于我们对员工的尊重。-标准6、建立一个以实践公司基业常青目标为导向的企业文化-明确
7、营造一个鼓励创新与自动自发精神的环境,充分发展员工之潜能。-授权、灵活
8、建立具创意性的合作气氛,发展良好的工作关系-团队
9、关注每一位员工的生理和心理健康。-明确
10、坦诚与有效的沟通是我们进步的必由之路。-标准

 

 

编辑 | 阅读全文(263) | 回复(3),niko 发表于 2008-6-19 11:52
产品质量始终是制造型企业的命脉,ISO质量体系标准也就成为制造型企业规范运营的核心系统。ISO的核心在于其标准,通过了标准的认证,就意味着对产品制造过程的信赖,即相应标准的过程能产生标准的结果。这也就是许多企业通过了认证,获得产品免检资质的由来。

ISO标准条文中涉及人力资源主要就是针对员工教育训练方面,其中总则描述如下:执行与产品质量有关工作的人员,应有适当的教育、训练、技术和经验。

这简单的一句话,实际上包含了制造型企业用人的标准,对于招录新人,一方面来说,必须通过教育训练使其掌握岗位技能,确保生产出符合质量标准的产品,另一个方面,直接招聘具有相应工作技能和经验的人员。另外,重点是对象的确定,执行与产品质量有关工作的人员,范畴非常广泛,往往企业重点抓住了与产品质量直接有关的人员,如生产作业人员、QC人员、设备人员、仓储人员、工程师等等,但同时不能忽略与产品质量间接相关的人员的教育训练工作,如管理人员,后勤辅助人员,该类人员的行为间接影响了产品质量的最终实现,如管理措施与方法的变更决策,人员管理导致的人为因素的变化,都会对产品质量造成潜在影响。

ISO标准接下来的具体条款解释中,重点列出组织应做到以下5点:
1、识别人员在从事影响质量的活动中对能力的需求。
这一点可以理解为在确定影响质量的人员类别后,需要确定每一个岗位的知识与技能要求,以作为招聘与培训的主要依据。对于制造业的岗位来说,主要工具便是SOP,标准作业流程,也就是作业指导书。
2、提供培训或其他方式以满足这些需求。
知识与能力需求确定,需要采取手段来使这些岗位上的人达到这些要求,直接招聘符合标准的人员,或通过系列培训以使他们掌握这些能力,更多的是后者的方式。
3、评估多选择的行动的效果。
通过招聘或培训,都需要对效果进行评价。尤其是培训效果的评价,对于直接影响品质人员的岗位技能培训,必须要具有相应的评估方式和记录,如实际操作考核、笔试卷等等,考核合格后颁发公司认证,如上岗证、合格证等,并设定固定期限进行重新复审和认证。
4、确保其员工能意识到他们活动的关联性和重要性以及他们对达到品质目标的贡献。
这点我理解为公司要建立员工的品质意识,建立和宣导品质文化,形成全面质量管理的氛围,更多的体现在文化与宣传形式方面。
5、保存有关教育、培训、技术和经验的记录。
ISO对记录的要求甚高,文件上写到的必须做到,做到的必须有效果,有相关的记录。所以,每一个活动都必须有相应的文档记录下来,以体现过程的有效性,通过这些过程,才能预测既定的结果。

ISO更多的是高度概括的语言,整个标准条文中涉及人力资源的不过百来字,但落实到具体工作中却是有相当的量,其核心在于确保影响产品质量的人员具有相应资质。关键问题有:
1、哪些是影响产品质量的人员?培训对象
2、这些人员应具备的资质是什么?培训需求、来源
3、如何使他们具备这些资质?培训计划、方案、实施、评估


编辑 | 阅读全文(632) | 回复(3),niko 发表于 2008-6-10 11:3
这是在以前公司写的一份关于部分岗位的资格鉴定初步思路,公司是一个纯粹的制造工厂,通过ISO认证,因此对于影响质量的人员的岗位要求有相应的上岗能力,于是就写了一份。正好公司在推行多能工制度,就一起考虑来做了。对于同时掌握两个以上岗位操作技能并通过考核鉴定通过者,给予固定的津贴。

一、实行资格鉴定的目的及意义。

为提升员工专业技能水平,保证产品品质,提供优质服务,规范用工持证上岗、培训及鉴定考核行为,公司特实行职业资格鉴定制度。

二、鉴定内容及参考标准

1、国家法令法规规定的须实行职业资格鉴定的岗位类别。

2、公司内部自定的职业技能标准类别。

以下几类人员可作为鉴定参考:A、机台操作人员 B、设备维修人员 C、技术含量较高的工种 D、危险作业人员(或者说隐含危及自身或他人人身和财产安全的工种) E、直接影响产品品质之人员

三、各部门须进行专业资格鉴定之岗位人员(略附表一,主要为直接影响产品品质的相关人员,如生产、设备、品质检验等,另外还有特殊岗位人员,如电工、叉车、IT人员等

以上述两个方面为切入点,根据公司实际情况最终确定需要执行职业资格鉴定的岗位和人员。

四、鉴定方式及流程

1、  持有相关证照者招募后直接上岗。

适用于人事、财务、关务、MIS、财务等间接岗位。

2、  经过培训考核合格后上岗。

各鉴定主导部门设计训练教材,开发并实施相应训练课程,在受训人员完成后进行鉴定考核,考核合格后发上岗证上岗,否则不得上岗。

3、  规定一定期限内通过鉴定考核,考核合格后正式上岗。

对所鉴定岗位人员规定一定期限(如一个月或三个月),鉴定主导部门提供相应之训练课程及实作演练,鉴定人员在此期限内必须通过鉴定考核,然后发合格证正式上岗,没有通过考核者不予录用。在此规定期限内,受鉴定人员的岗位工作必须由持有上岗证或合格证的人员协助进行,不得单独上岗工作。

五、资格鉴定管理及激励办法

1、  建立公司职业资格鉴定数据库,记录员工技能水平并及时进行更新,提供员工技能之必要参考数据。

2、  对须执行职业资格鉴定的岗位人员实行一岗一证、持证上岗的办法。

3、  公司为鼓励员工多方面发展和学习,对通过两项以上不同岗位资格鉴定的人员予以一定的奖励,具体见下表:

项次

通过鉴定

奖励措施

备注

1

通过2

50元技能津贴

 

2

通过3

加100元技能津贴

在上述基础上增加津贴

3

通过4

加150元技能津贴

在上述基础上增加津贴

4

通过5项及以上

加250元技能津贴

在上述基础上增加津贴

4、  对于通过多项(两项及以上)资格鉴定的员工,在享受公司奖励的同时,必须满足公司生产业务要求,服从必要时之岗位调配。

5、  上岗证有效期为一年,每年须进行一次复鉴定的工作,合格后重新发放上岗证;对于第二岗位的复鉴定为6个月一次,不合格者于当月起取消第二岗位上岗资格和相应之奖励政策。

6、  职业资格复鉴定时间确定为每年3月和9月。

六、各部门相应之职责

各部门担当职责

项次

    单位

主要职责

1

各鉴定主导部门

编制资格鉴定训练教材
确定讲师人选
具体执行训练课目
考核评鉴工作

2

各部门

提供必要资源支持
配合鉴定主导部门的鉴定工作
对鉴定合格人员的工作表现向鉴定主导部门进行反馈

3

管理部

制定公司职业资格鉴定体系和流程
协助评鉴单位进行教育训练工作
保存及更新相关资料
追踪和评估鉴定过程
制作上岗证或合格证

 七、公司鉴定工作计划日程表

鉴定主导部门职责履行计划表

项次

任务内容

拟定完成日期

产出

异常与改善

备注

1

资格鉴定教育训练各要素的明细表

 

教材、讲师、试卷

 

各部门

2

各鉴定岗位上岗证样本

 

上岗证样本

 

管理部

3

公司员工培训及资格鉴定电子档案

 

员工培训数据库

 

管理部


注:鉴定方式有上述提到的三种:持证直接上岗、训练考核合格后上岗、一定期限内通过鉴定考核正式上岗。

编辑 | 阅读全文(349) | 回复(3),niko 发表于 2008-6-6 11:2
经过3号整整一天的评审会,终于完成了对20位申报助理级以上专业序列晋升的员工评审工作。整个过程看来,虽然不断反应出当初制订的业绩标准不是很科学很适用,但从整个流程来说,基本达到了评审的目的。邀请的外部专家的参与,更是增加了评审的公正性。

在评审会开始之前,我介绍本次评审的主要流程和一些注意事项。强调评审的内容主要为三个方面,一是申报内容是否符合工作业绩条件的内容,二是工作项目为公司带来效益和价值大小,三是申报者在工作项目中的主要角色。接着与评委们一起回顾和学习了各个专业序列各个等级的业绩条件内容,最后谈到了几点评审的注意事项:

1、区分本职工作与增量贡献。对于申报者所申报的工作业绩内容,要注意区分是岗位本职工作要求,还是增量贡献范畴。
2、紧紧围绕工作业绩条件进行评审。评审的主要依据是业务序列晋升工作业绩条件,而非申报者所提到的每一项内容。
3、全局考虑,客观、科学的进行综合评估,超越局部思维,从公司角度进行客观评估。
4、工作业绩内容的时间范围为近三年内,即2005年至今。

由于有内部评委的参加,对申报者的个人情况还是比较了解的,在答辩阶段结束后的评委集中讨论环节,便显得顺利得多,不管在讨论有没有达成一致意见(我们事先也说明不一定要达成一致意见),最后都是每个评委在自己的评审表上做出自己的选择,写下自己的意见。

昨天和今天也一直在整理会议纪要,我们先将各个评委的意见汇总起来,根据评委们大致的多数意见,撰写针对每个申报者的评审结论。最终我们给出的意见会有三项:
1、哪些人可以直接予以晋升:这些人都是评委们全票通过或绝大部分票数通过的人选(1-2票有其他意见),人数占了总数的20%左右。
2、哪些人可考虑在其申报级别的基础上降级晋升:评委们对照业绩条件,认为尚未达到该等级业绩,但比较符合较低级别或做出了部分成绩可做鼓励的,建议调整为较低等级。这部分人员占了总数的50%左右。针对这部分,我们打算提两种建议:一是以这些建议的级别,选取普遍认可的较低级别,作为最终晋升级别,二是不考虑建议级别,既然未达到申报的等级,就不能晋升,也就是只存在“是”与“否”的选择。
3、哪些人未达到业绩条件,暂缓晋升:这部分人员因工作业绩不突出,或者多是日常本职工作优良,未有创新和突破事迹的,暂缓晋升。大约占了总数的30%。

以上结论提报到本公司办公会,以此评审结论为基础,并附上每个人员的现工资水平,拟晋升等级的薪酬水平,所在岗位,部门所处的位置等因素,综合考虑确定晋升人选。

6月下旬此第一批业务序列晋升应该就可以最终确定了,7月份接着就要考虑出台第二批晋升的具体政策和办法,主要为年底的第二批晋升作业做准备了,而此次晋升作业所反应出来的问题,可以好好总结一下了,关键就是评审条件的设置方面。

仅是这项工作,路还很长。

编辑 | 阅读全文(201) | 回复(1),niko 发表于 2008-6-5 12:44

公司的业务序列晋升工作从去年到现在,历时半年多,如今终于开始了实质性的晋升作业阶段。

回想起这个工作的进程,唏嘘不已,光是制度本身的制订,前后改了不下15次。4月份终于通过了公司办公会,也召开了正式的发布会和启动会,红头文发布之后,我大松了一口气:政策终于定了下来!

这个过程虽然充满艰难,但也给了我很多工作方式上的启示。我追求完美,想得很远,包括对结果的预测,但有时候正是因为这些考虑,使工作寸步难行。而且,自己的想法虽然觉得是从公司角度出发,是从专业角度出发,但这些都只是自己的想法,不一定是对的。公司领导站在更高的层面,有更深层次的意图,这点我虽有领会,却一直未有接受,骨子里有一股固执的东西,所以做出来的东西总不能完全体现领导的意思,被批评、斥责在所难免。部长也跟我沟通过几次,两个人都或多或少存在这样的问题,可以说在某些方面很相似,所以也一起自我批评的反思了多次,终于艰难的扭转过来。

说服领导有时候并不能通过针峰相对的方式,而是需要曲线救国。关于这个业务序列晋升的制度,虽然通过了办公会,也已正式发文,但我还是觉得存在很多问题,并没有真正体现员工多通道晋升、鼓励专业路线发展的目的。但,既然文已通过,现阶段再很难有机会再去做更改,当务之急是按照该政策执行晋升作用,收集统计过程中存在的问题,便于下半年制订第二批晋升政策的时候作为参考。我也计划完全抛开公司现行的业务序列晋升办法,参考这个现行办法中存在的问题,专门写一篇关于员工多轨制晋升的专题文章,最好能在某知名刊物发表,然后以此作为影响领导的途径。

现在这项工作到了执行的阶段,通过前期召开发布会,发出申报通知,基本完成资格审查和业绩初评工作,上周也已完成助理级的晋升评审工作,明天整整一天将召开助理级以上级别的评审会。我们也邀请了外部的专家来担任评委,分为工程技术类和经济管理类两个类别分别组成评审小组,对申报者工作业绩进行评审。

严格来说,制度上的工作业绩条件除了职能系列外,其他四个系列都有较为明确的标准,如参与项目的数量,经济效益等,但对于工作项目的价值评估、项目的角色评估还是需要进一步确认。两个小组的评委人数各有7人,外部专家评委2人,会议采用申报者业绩陈述-评委提问-答辩的方式进行,评价的方式我考虑有两种:
一是由7位评委进行综合评议后,各自在表格中填写评议结果(拟晋升或暂缓晋升),最后计算票数确定是否晋升。同时考虑外部评委的一票以2票计算,以尽量减少内部评委的评议误差。评审会的最终结果将提交到公司办公会,在办公会上逐一审议确定。
二是设计评议表,列明主要的评议指标,由评委分别对各项指标逐一打分,采取10分制,去掉一个最高分和一个最低分,计算平均分,平均分在80分以上者即可获得晋升。评估指标初步考虑如下:
1、工作项目(业绩)的价值:工作本身的难度、价值、影响力、意义,或给公司带来的经济效益,简单来说,就是投入产出情况;
2、个人在工作项目中的角色:是作为项目的主持、还是核心参与者,还是一般参与者,还仅仅是部分工作的协助。分为5个主要角色,分列在1-10分的区间中。

与领导沟通后,倾向于第一种办法,个人倒觉得评议办法都不是主要的,更多的是要有规范的程序,即使所有人都通过了评审,最终办公会将来把关。以现阶段来说,很难做到评审的绝对客观有效,这也是不得不设立这最后一关的原因。我在此工作当中,颇有无奈。想做得极致,但工作任务和时间不允许,唯有转念一想,把该项工作作为着力提升自己执行能力的有效实践了。

 

编辑 | 阅读全文(233) | 回复(1),niko 发表于 2008-6-2 11:43

职业发展,是指一个人自参加工作起所有工作活动与工作经历按编年顺序串接组成的整个过程。
      当前,很多企业(尤其是国有企业)的员工职业发展途径单一,除了一般的行政晋升外,缺少其他的职业发展通道。而且,公众评价一个员工的业绩、贡献,往往以他的职位来确定,使得大多数员工都想往行政职位发展。但是,任何企业的行政职位数量都是有限,这就形成了千军万马过独木桥的现象。能闯过“独木桥”的员工总是少数,大部分未能如愿的员工往往工作积极性受到挫伤,或选择跳槽,或消极对待工作,造成了企业人力资源的浪费。

      对一个企业员工来说,自从迈入职业生涯,他对自己的职业生涯或多或少有一定想法,称之为个人职业计划,即个人为在自己的职业生涯中得到顺利成长和发展,而制定的自己成长、发展和不断追求满意的计划。如果员工的个人职业计划能够符合企业的人力资源发展需要并得到企业的支持,那么容易形成双赢的局面:员工个人的职业得到发展,工作满意度提高,企业也因此获得发展所需的人力资源,效率也得到提高。

      因此,企业必须制定相应的职业计划,也叫职业管理,即企业为了不断地增强员工的满意感并使其能与企业组织的发展和需要统一起来而制定和协调有关员工个人成长、发展与组织需求和发展相结合的计划的过程。

      企业在进行岗位设计时,须对各个岗位设置多条职业发展通道,做到通道内上升路径畅通,在通道内的不同层次给予相应的待遇,以鼓励员工积极向上发展。由员工个人对自己的能力、兴趣以及今后职业发展的要求和目标进行分析和评估后,选择适合自己职业发展的通道。同时,通道之间还应具备畅通的转换途径。当员工希望全面发展或认为当前的职业通道不适合自己、对其他职业通道感兴趣时,可以转换职业通道。这样,企业才能形成内部畅通的员工升迁和流动机制,促进人力资源的优化配置,形成内部公平的竞争环境,不会造成员工因身份、初次选择的不同而有从一而终的遗憾。

      另外,企业应开展员工职业生涯规划工作。企业在对员工个人能力和潜力进行评估后,结合个人兴趣特长等,与员工共同制定其个人职业生涯规划,并随时提供职业咨询,及企业内职业发展的有关信息,给予公平竞争的机会。这样就能主动引导企业内部的人力资源流动,实现企业与员工的共同发展。

      电力企业对专业技术人员、技能型工人需求很大,但由于内部的职业发展通道不畅通,人力资源不能得到有效利用,很多专业技术人员职业发展的最终途径是走上待遇更高的行政管理岗位。由于行政管理岗位需面对众多繁杂的行政事务,耗去了大量时间、精力,没有足够的时间钻研业务和技术,导致企业的整体技术水平不能持续提高。如果企业内部的职业发展通道畅通,且保持合理的梯度,专业技术人员只需搞好自己的专业工作,也能获得相应的职务晋升和待遇,那么他们就会专心搞好自己的专业技术工作,而不会都选择行政管理的职业通道。而且,从长远来看,公司的行政管理岗位也应走职业化道路。这样,企业的各项工作才能全面得到提高。

      最近,公司根据省电力公司关于人才工作的部署,提出建设优秀企业家、复合型管理人才、科技带头人、技术能手四支人才队伍,在企业内部设置专业带头人、首席工程师(技师)等职位,用以促进公司内部的人力资源开发。这一举措的推出,为员工职业发展提供了更多的可选项,向公司员工职业发展通道的多元化迈出第一步。

 

编辑 | 阅读全文(543) | 回复(2),niko 发表于 2008-4-14 14:52
再谈员工多通道发展机制

公司履行员工多通道发展思路的业务序列晋升管理办法终于发文了。

这样工作从去年,到今天正式发文,已进行了差不多半年,其间经过了多次修订,最终在前天的办公会上顺利通过,我心头的一大块石头终于落地了。

虽然,自我感觉这个制度本身并不能算严格意义上的多通道发展的实践,但领导多次强调在没有办法一次拿出一套完善的方案前,可以采取分批次的方式进行,于是,这个办法的题目也改为了“08年度第一批次业务序列晋升暂行办法”,主要解决首批重点大学毕业和硕士研究生且在公司工作满一定年限的少部分员工,满足这些条件后经过工作业绩评审,即可向业务序列晋升,其薪酬待遇也会相应做出调整,一方面保证了现有满足条件的员工的最低收入标准,另一方面也会公司后续吸引该类应届毕业生提供了制度保障。

在制度上,我们也明确提出来了在下一步会陆续出台阶段性的业务序列晋升办法,比如说明年推出非211工程类大学本科毕业的员工,突出优先和重点解决一批一批的员工晋升需求,以达成将业务序列晋升变为员工主要的晋升渠道之一的目的。

按照我的理解,既然是业务序列晋升,也就是对应行政序列走专业道路,更多的应该是评价其专业素质,并将专业工作绩效纳入考虑。专业素质通过了,证明他具备了专业通道晋升的基本资质,但公司不一定会聘任,工作业绩达到了要求,才做出正式评聘。这也就是评聘分开。至于怎么来评估专业素质,学历性质、专业、专业工作年限、社会职称和资质、发表论文、专业成果、专家能力考核等都是可考察的方面。而公司现在推出的业务序列办法主要还是以学历和工作年限作为资格条件,再评估其取得的工作业绩,作为是否晋升的标准。

这样一来,就对工作业绩评估标准的设立提出了很高的要求,究竟怎样的业绩标准才能代表员工具有高度的专业的能力?而且,不同业务领域具有不同的特点,所以公司将业绩标准分为五条线来分别确定。业绩标准的高或低都会对实际的晋升评审工作带来负面作用,这一点在这次办法中觉得仍然存在。

最终还是达成一致,先出台暂行办法,后续不断完善业绩标准,并制定其他批次的晋升办法,这对于我,对于部门工作,当成在这项工作上走出第一步,总比原地踏步要强。

多通道员工发展模式提了很久,很多企业也在实践,如果你真正的在做这个工作,你会觉得其中绝不会像简单的说行政通道和专业通道晋升这么简单,具体操作会复杂得多。

有的企业将专业岗位和行政岗位在组织设计中就明确出来,一个部门内部哪些是行政岗位哪些是专业岗位,在人员招聘或人员培养上就按照两类不同岗位的任职要求进行,不管人怎么变化,这个岗位就是这个性质,任职的人必须具备相应的行政或者专业素质;还有的企业将人与岗位分开,只评估这个人是否具备行政序列素质或者专业序列素质,给他一个相应的专业序列头衔,不管他是从事什么工作,他都带有这个头衔(类似于现在的初中高级职称,不同的是这属于企业内部自己的评定)。

不管怎么做,目的都是想建立更宽阔的员工晋升渠道,我想,多通道晋升在理论上已无须过多的谈论,道理大家都很懂,但是具体到企业应用,就是需要深入的工作主题了。


编辑 | 阅读全文(475) | 回复(1),niko 发表于 2008-4-11 13:33

案例:制造业班组长培养课程设计(原创)

作者:niko

前言:几年以前,笔者还在苏州某光电公司任职的时候,有幸发起、设计并全程实施了公司第一期的班组长干部养成班系列培训课程,这个课程班从需求提出到方案设计,再大课程开发和实施,到最后的考核结业颁证,历时3月有余,虽说在很多方面还需要改进,但至少对于公司班组长培养走出了重要的一步,开始以系统培养的方式进行。借此机会,我也整理一下那次班组长培养的过程,与大家分享其中得失。

背景

苏州某光电母公司在台湾,专业生产LCD/LCM电子产品,主要用于中小尺寸的液晶显示屏,比如说手机、MP3PDA等等,公司是新在苏州设立的工厂,人员规模扩张较快,一年内由设立当年的100多人增加到700人,产能数亿人民币。

正是因为业务发展迅速,新的产线和车间不断设立,OP(操作)人员激增,对生产现场管理提出了更高的要求。在对一线班组管理人员的培养上,主要采取从台湾母公司委派台干驻厂,实行集中培训人员,除核心的课长以上人员外,班组长均为从一线培养起来的人员和从大专院校直接招聘的理工科学生。此前正是新晋升了数十名班组长人选,加之之前晋升的人员除了进行了简单的现场管理培训外,并没有系统的培训课程,因此,公司提出全年不间断开展班组长干部养成班的思路,并由人事课教育训练主导推行。

方案制定

此项工作明确后,我主要承担了该项需求的具体落实。虽然这时我知道了明确的需求,主要是开设一些针对性的班组长培训课程,但也意识到决不能简单以开课为主要目标,于是在方案设计之前,我做了以下几件事情:

1、查阅了大量关于制造业现场管理的资料,以及班组长培训的教材内容,并对ISO质量体系文件进行了翻阅,其中,有一篇日产的现场督导资料给了我很大帮助,从这些资料上,我初步了解了要做好现场管理,其中关键的几个要素包括哪些?还有班组长的核心素质包括哪些?当然,这些只是通用的内容,但无意对于制造业来说,因素大同小异,区别的也就是涉及各个因素里面的具体内容了。

2、借由公司5S督察小组的名义,花了两天在生产现场各个工段走了一遍,进一步熟悉了整个产品的生产流程,对于各个工段存在的问题心里也有了初步的结论。比如有看板管理的缺失、质量水平、人员管理的松懈,早会的走过场现场等等。

3、对公司的一些主要数据进行了统计汇总,如总人数、操作员工人数、班组长人数、比例等等,以及拟参加培训班的班组长个人情况,初步确定以全年分2期的形式开展培训,这些数据目的是在养成班启动会上进行宣导用的,目的是引起大家的共同重视,便于整个养成班的顺利进行。

之后,我制定了关于本次班组长干部养成班的初步方案,并形成说明性ppt,在提交给管理部经理认同后,推动召开了课长以上的会议,在会议上对本次班组长干部养成班的计划进行了说明。要知道,参加会议的除了2个大陆副课长外,其余均为台干,不过由于实现取得了经理和副总的初步认可,召开此类的会议算是具体介绍计划,而非讨论是或否的问题了。下面是这个课程说明的PPT版本,我分别来说介绍。

首先,我从务虚的角度来说明企业不同管理层级他所关注的业务重点也不同,那作为基层主管的班组长,他的业务重点在于管理,即以指派、督导和教导为主要内容。所以,针对这类人群的培训就应以以上内容为主。