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| | | | - 创建：2006-7-19
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| | | | 上周机关书记召集开会，讨论关于在支部举办技能竞赛的事宜。
每年在公司各个业务单元（按党委分为不同的党支部）都会组织形式各项的劳动技能竞赛，比如说销售冠军、操作能手等，对于机关（主要是集团本部管理部室）党支部来说，工作性质决定了我们无法创造易衡量的价值，于是，党支部有提到开展一次PPT制作技巧竞赛，主要是想到对于管理部室来说，不管是工作计划与总结，报告述职，还是业务演示，都越来越多的用到了PPT这个工具，而制作好的PPT无疑可以为你的阐述增添优势。
去年我经历了公司的危机管理案例分析大赛，就感叹于参赛队伍PPT的制作水平确实不一般，在我经历的公司中，还是第一次看到普遍有此等水平的PPT制作水平，对于图表、动画等元素的使用很娴熟（后来才得知是公司举办过类似的内部交流）。
上周讨论之后，确定了此次竞赛的基调，目的是通过竞赛的形式营造出氛围，让更多的员工学会使用PPT这种工具。竞赛方案提到原创性的问题，我们很多人提出对于PPT的制作，尤其是本次竞赛将此定位于全员普及性教育，对于模板、模型的运用不必拘泥于原创，而重在合事宜的借鉴与创新。因为本次PPT制作竞赛从四个主题选取一个进行设计，四个主题分别是公司历史、文化、和谐、增量，以部门为单位组织人员进行。
下午支部又组织了一场PPT制作技巧的培训，我也上去听了，是由信息中心的同事讲授，演示了许多制作精美的PPT以及很多的图形、模板等素材，感叹原来PPT还可以做成这样的。不过内容大多为基础性的内容，加上平时我做PPT也比较多，额外的收获就有限了。不过讲师最后总结提到了几个理念我还是很认可的。他提到PPT最大的作用是帮助观众去听，而不是让他们去看，PPT的字多了，观众到底是要听还是看呢？字是要靠演示者说出来，而不是演示者读出来。所以，谈到演示技巧，“字不如表，表不如图”，这8字可谓是设计真经。
上次也看到一份资讯，是王佑老师关于PPT制作的一份材料，标题便是“结构化思考，形象化表达”，副标题为“用图标说话，做一流PPT”，也是这一理念的深刻践行者。
那8个字从我05年参加一次培训，从一位老教授的口中听闻之后，一致牢记心中，在撰写报告、方案等材料时，总会想起这个理念，总是会先在纸上写上报告、方案的结构，然后才开始制作，这也正应了王佑老师的“结构化思考，形象化表达”的教导了。PPT也不是图表多就是好，关键是在于其中多表达的思想和内容，呈现结构化的路线，让观者清晰你的思路，再通过形象化的图标加深印象，促进理解。
我常常想，字不如表，表不如图，图才是最能促进人们理解的形式，好像是回到了原始时代，那时没有文字，祖先也都是通过一些图形图画来表达思想的，正是这些图形图画，才造就了富有想像力的社会文明。如今我们在管理中也重视图形的演示技巧，是不是也算是一种返璞归真呢？也算是一种对成人想像力、个性和知识的尊重呢？
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