一直在路上。。。
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我要啦免费统计
关键字:销售 归属感

今天开始,公司为期三天的销售中心半年度会议拉开帷幕。在销售中心办公大楼前,已于昨日早早挂起一条横幅,上书:销售一线的兄弟姐妹们,你们辛苦了!欢迎回家!

远远看到这一条横幅,心头也不禁一暖。

公司分布在全国各地有28个销售办事处,将近400名一线销售人员,大部分只能半年回公司本部一次。虽然其中有很大一部分为各办事处本地人员,不存在回家的问题,但作为公司的一名员工,办事处只是简单的租用的办公场所,只有亲自到了公司本部,到了公司生产所在地,才会真正体会到作为公司一员的这种感情,也就是企业极力要塑造员工的归属感,对于一年很少有机会来公司本部的销售一线的员工,这种归属感的塑造尤为重要。

所以,销售中心在每次这样的场合,都会极力从多个方面来营造这种气氛,比如说公司内布置的各种标语和问候语,会场的布置,领导出席的座谈会等等。在平时,公司也在倡导各个部室为办事处提供周到的服务,要求部室要有服务意识,让一线的销售人员们知道,他们并不是单独在外奋战,公司都在支持着他们。

不可避免,有些职能并没有充分发挥其服务的品质,公司半年一度的内部客户关系评价便可反映出来。公司内部客户关系评价,将各大区与办事处纳入评估人范围,也是充分体现了为销售服务的理念。

一线销售人员都面临着数字的压力,遭受冷遇与拒绝更是家常便饭,获得高收入的背后更是付出了更多艰辛,作为公司后勤支持与职能管理部门,更是要充分理解他们,给他们一种家的温暖。我想这道横幅,就是众多践行中的一个表现。

编辑 | 阅读全文(173) | 回复(0),niko 发表于 2008-7-18 11:18
07年底,按照公司领导的思路,我们起草并最终颁布了公司重大项目悬赏管理办法,其目的是通过悬赏的方式,充分激发员工解决问题的主动性和积极性。

整个办法从项目立项、招应标、项目控制、验收、激励等环节进行了具体的规定,看上去一切都很美好。
年后,按照办法的流程,需要提交并发布08年重大项目悬赏计划书,也就是确定一些今年的重大项目,并公布出来进行悬赏,公司员工可根据这些项目内容,组成项目小组前来应标。计划书的内容包括项目主题、项目具体内容、完成标准、项目时间、支持条件、奖励方式和悬赏金额等内容。

我们根据公司年度经营纲要,从各个系统(包含生产与质量、销售、研发、资产运营、人力资源等)中选取了一些重点的事项作为项目内容,总共有22项之多,形成了08年重大项目悬赏计划书的初案,与分管领导和总经理沟通后,总经理提出了几点意见,重点提出应突出“重点”两字,并要求请各个分管领导来提报。总结他的观点,我们将重点理解为:重大项目悬赏的范围包括
1、经营中急需解决的重大疑难问题(影响经营的现存问题);
2、足以影响公司未来发展的重大瓶颈问题(影响未来发展的问题);
3、对于提升经营的重大突破与创新工作(工作重大突破与创新);
并制订了重大项目征询表,请各个系统分管领导提供1-2个本系统年内的重点项目。2周后,询问各个领导意见,并无提报,我们再次陷入尴尬的境地。于是,在上述22个项目中又重点列出了4个,并再一次在确定无果的情况拿出来一个项目内容进行了细化,形成了该项目悬赏的详细说明文字。

经与公司领导再次沟通,还是期望面要广一些,一个项目的悬赏显然达不到这个要求,我们再次否定了这个做法,与各个系统进行了深入沟通,拿出了第4版的计划书,目前正在领导审阅中,而时间过去3个月了。

回顾整个事件,再次暴露了我们工作重视开始而忽视结尾的毛病,类似的工作开头非常好,却往往难以收尾,始终是个石头悬在空中。也许领导意图的变化是其中一个因素,但更重要的是我们需要来紧紧跟踪这个工作,而不是轻易松懈下来。以前看到过一篇文章叫管理上司,工作的跟进尤其需要管理好上司,工作最终没有完成没有其他理由,你不能找上司的问题,哪怕真的是他的问题,但最终还是你的问题,因为你没有管理好你的上司。

我深刻反省中。。。


编辑 | 阅读全文(679) | 回复(5),niko 发表于 2008-6-10 16:50

4月11日:领导惨遭我的忽悠

今天下班,在公司班车上,忽然想到一件事情,先是脸上一阵发烫,然后就情不自禁的笑起来,直到下车,脸上一直挂着笑容,就是现在在敲打着这些文字,也是一直笑着打的。

事情是这样的,下午领导因公务外出有事,临走前交待我,下午3点有中层周例会,请我代他去参加,还特别提醒我,要早点去,否则迟到要扣他50元,缺席要扣100元。我满口答应,说我到时候提前5分钟上去,还郑重其事的写在桌子上的一张便签上。这个我是知道的,以前也代领导去参加过几次例会,对于这个制度大家都明白,而且也互相监督。

2点左右,领导就出门了。2:20左右,正好上午跟生产中心的一位部长约好去附件的药校谈学生短期实习的事情,于是便一同去了。在学校跟他们就业办和培训部的主任聊了很多,关于本次学生实习,以及未来长期合作的事情,一晃就超过3点了。回到办公室我还没意识到这个事情,直到下班。

在班车上,突然听到同车的同事提到会议,一下子想起这个事情,首先头皮一麻:完了,忘记参加例会了,然后就开始笑:领导千叮咛万嘱咐,迟到或缺席要扣他钱,结果我果然“成功”如所愿了,哈哈。。。

下了班车,在等公交车的时候,我给领导打了电话,第一句话是:部长,我要请你吃饭了。领导不解,我就跟他说了下午忘记去参加例会的事情,说下次我请你吃饭,当弥补了。领导在电话那边“哼哼,嘿嘿。。。”了几声,估计下次请吃饭要下狠口了,呵呵。。。然后对我说,没事。

放下电话,我一个劲笑,然后跟每次例会的主持人、公司的行政总监发了个短信,大致意思是说领导下午因公外出,请我代为参加,我忘记了此事,并非领导无故缺席,也准备下次请领导吃饭谢罪云云。呵呵,我的潜台词是该怎么样就怎么样,该扣领导钱就扣,不过不是领导的过错,而是我的。

呵呵,想起电话告诉领导,我在想像领导的表情和反应,觉得很好玩,不过从这个事情背后,我还是要反思自己的职业表现。我一直强调好记性不如烂笔头,对部门其他同事也这么说,但是自己做的远远不够。像今天,虽然我马上记下来这个事情,但不是在自己固定那本工作记录本上,而是在便签上,便签容易遗漏或随意存放,记录本就很固定,看来我还没学会固定记录固定查看的习惯。

另一方面,缺乏对工具的使用,如果像此类事情,我马上记录在手机上,设定时间提醒,也就不会产生忘记的事情了。脑袋越来越秀逗,只有借助一些IT工具了。后续要加强此类的训练。

现在回到家,描述着这个事情,内心还是要说:领导,对不住了!


编辑 | 阅读全文(474) | 回复(4),niko 发表于 2008-4-11 18:8
关键字:管理
杂志《读者》上曾讲过这样一个故事:
军犬黑子目光如电,精神饱满,威风凛凛,每逢甄别嫌疑犯时总能让做贼者先心虚起来。

  随着训导员的一声号令,黑子很快就用嘴把丢失的东西从隐秘处叼了出来,接着又向站着的人群跑去,没费多少功夫,就叼住了那个小偷。

  黑子兴奋地望向训导员,等待着嘉奖。但训导员却使劲摇着头对黑子说:“不!不是他!再去找!”

  黑子大为诧异,眼睛里闪出迷惑的光。平时对训导员的绝对信赖,又使它转回头重新开始了更为谨慎的辨认。专业告诉黑子,它没错!于是重新又把那个小偷叼了出来。可是训导员却不容置疑:“不对!再去找!”

  黑子迟疑地盯着训导员,转回身去花更长时间去嗅辨。最后,它还是站在了小偷的身边,向训导员坚定地望去:就是他!不会是别人!

  “不!绝对不是!”训导员大声吼着,表情也严峻起来。

  黑子的自信心被击溃了,他相信训导员超过相信自己。它放弃那个小偷,去找别人。可是不对啊!气味骗不了黑子。它焦急地踱着步,在每个人的脚边都停一会儿,忽儿急促地嗅辨,忽儿扭回头去窥测训导员的眼神……最后,它根据训导员的眼色把一个假小偷给叼了出来。

  训导员与那些人一起哈哈大笑起来。黑子糊涂了,愣在当场。之后,训导员告诉黑子:“你本来是对的,可错就错在没有坚持。”

  当黑子明白这是一场骗局之后,它极度痛苦地“嗷”了一声,几大滴热泪流了出来,世界顿时失去了光彩。一个没有准则、没有对错的荒唐世界,把它所有的信念击得粉碎。或许训导只是想考验黑子,或许,这只是一个玩笑,可是,从此以后,黑子不再信任训导员,不再信赖任何人,不再目光如电,不再奔如疾风,不再虎视眈眈,更没有了威风凛凛……

  由此联想到了我们的领导。作为管理者,你的信念和评判,有可能影响你下属一生的旅程。管理者与被管理者之间,有一种无形的氛围,一不小心就会上演黑子的悲剧。

  有时在被管理者眼里,管理者就代表了正义、秩序和真理。如果管理者的言行出了格,玩笑过了火,假当真,真当假,就会给被管理者一种误导,他不知道什么是真的,什么是假的,他已失去了衡量真伪的标准。而管理者在被管理者心目中的形象也会大打折扣,说话前后矛盾,言行不一,喜怒无常,不能在恰当的时候给出正确的褒奖与惩罚,这样不只会打击被管理者工作的信心,有时甚至会改变他积极的人生态度。

  管理者啊,请慎用你的权力吧,切不可用你的权势去胡乱愚弄你的下属呀!
  身为管理人员的你,本身的情绪不管好或坏,不可避免地会反映在为你工作的那些部属身上。你必须控制这些情绪,不要让情绪来控制你。

编辑 | 阅读全文(3217) | 回复(26),niko 发表于 2008-4-6 16:41

昨天上午,公司最高领导亲自约见人力资源部进行绩效沟通,我们部门主要的4个人、分管的副总参加了会议。

整个会议开了一个半小时,由领导对人力资源部门过去一年的工作做了一定的评价,有褒扬的,但更多的
是不足之处,并对08年的人力资源工作提出了一些策略性的部署和要求,还听取了部长对08年两件重要事
项的初步思路和行动计划,并具体提出了几点期望。

会议提到的内容当然很多,也不一一介绍,只是提到了人力资源部的一些工作方式上,值得我们深刻反思
,尤其从昨天下午到今天,提交的方案被副总狠狠的批了一通,更是给我们的工作方式以深刻的教训。

先说这个事情,这个方案从去年11月份一直到现在,就是关于业务序列晋升的办法,我每次修订都会另存
为不同的版本,到现在已有二十几个版次,可以说花的精力和时间很多,却一直没有结果。去年过年前在会议上讨论过一次,最高领导也针对这个方案提出了具体的做法,我们在修订时,一方面按照这个思路修改,另一方面,希望从专业层面、从操作层面加上我们自己的一些理解。但失败的是,一直没有最终得到认同,更失败的是,我们直接在这方案中加上了我们的理解,而没有实现与领导沟通,以至于领导认为我
们是自作主张,丝毫不理会公司共同形成的会议精神。

昨天下午继续提交新修订版本给副总,副总毫不留情批评了我们,认为我们在这个事情上拖泥带水,效率
太低(其实我自己也早有这个心理准备,在我的生涯中,从来还没有一个东西这么为难的确定过。),公司办公会上明确提出了观点,我们非要加上我们自己的看法在里面,不去执行。副总的批评相当的有分量
,我还是第一次面对如此直接的批评。

事后结合绩效约谈会上董事长对我们的一些分析,觉得确实急需完善。他在会上也提了业务序列这个例子
,认为我们总想着拿出一套十全十美的方案,结果却总是拿不出来,造成进度严重滞后,这个方案能适用所有类似问题,实际并不可能。原因也替我们分析了一下,要么是我们有追求完美的精神,要么是对一线
业务的不了解,做出来的东西得不到认同。

站在我们的角度,我们可以把这个理解为对公司领导意图的了解不充分,不能真正领会其含义,从我们的立场
,我们希望能从专业的角度,从操作的角度想得更全面一些。领导不会想细节的执行,他只会给你方向,给你设定结果,你所做的东西能实现这个结果就是好的。但作为我们,不能简单的去执行,而是应该想
到,在得到这个结果的同时,也会其他不良的结果产生,这就是作为职能部门应起的作用。

这个事情历经这么长时间,到了现在已经是非常被动了。我和部长沟通过,既然与几位领导都沟通过我们
的想法,不能改变,那么就不打折扣的执行领导们的决策吧。这个事情再耗下去,徒增无益。

又回到了与领导的沟通问题,管理上级这个概念也出现好多年了,不管是否与上级领导的观点是否一致,最终我们要做的是:负责。在决策下达前的讨论阶段,你需要负责,提出自己的想法,不管是否同意领导的观点;领导下达决策后,不管你认为领导的决策和观点是否正确,你需要不折不扣的落实,同时在过程中把握可能存在的偏差,及时反馈给领导,而不是等事情全部结束后,等着看领导的笑话,以证明自己当初的明智,这不叫负责。

我想这两天密集的被批评,对于反思我的工作,反思HR部门的工作,都是一次刻骨铭心的经历。

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编辑 | 阅读全文(918) | 回复(2),niko 发表于 2008-3-5 21:55


本来已经很晚了,刚刚和朋友玩了几盘游戏,想来明天周末,就当是放纵一下自己了。

想来昨天参加了综合性招聘会的情景,遇到几个很冒失就来投递简历的学生,应聘QC却不知道QC
的含义,应聘医药代表却不知道药品销售的几个渠道,让我忍不住在几句简单的问题后,对他们直接提出这些建议,希望他们来之前有个准备,不然,以这个混沌的态度,我很难评估他以后在岗位上能做得很好。也许,他会上手很快,他很快就能学习到,但是对于准备度不足的,或者说一点也没准备的应聘者,我无法相信他重视这个工作机会。

借这个机会,对于要参加现场招聘会的朋友,在去会场之前,建议你做以下几件事情:

1、了解参会的企业和职位,确定你的目标企业和岗位。一般现场招聘会前,组织方会提前将参会
企业和需求岗位通过网站等形式公布出来,你需要了解有那些目标企业和岗位,以及记录下他们
的展位号码,第二天去了现场能根据展号很快找到,而避免挤来挤去的时间,毫无目标的乱投一气,以期望通过广撒网的形式多获得面试机会,只会适得其反。

2、对目标企业和岗位的了解。无论招聘会前一天你多么忙,建议尽量对于目标企业和岗位做一个
全面的了解,包括企业的历史发展、主要产品、荣誉资质,规模等,对目标岗位的理解,心里也
要有自己的想法。

3、简历的准备。今天我收到好几分简历,明显全部用的是一个模板。明明求职意向里面写的是生
产管理或研发,却来应聘质检,而且,简历上还存在错别字,我一般会当场改过来,并指给应聘者看,期望不要再带着这份简历投向其他公司。简历最好是针对目标岗位有所区别,而不是只有
一份,这体现了你的用心和认真。

4、定位好现场投递简历的目标。一般现场招聘会,更多的是初选简历,一般企业不会深入面谈,
会简单涉及几个问题,主要考察是否符合基本的用人条件,然后通过几个问题的回答,考察你的思维与表达,结合个人形象气质,作出是否可进入下周面试名单的选择,很少有企业通过现场的几句话就会确定录用你。所以,你不期望能在现场就能确定下来,到现场投递简历的目标是要进入下一轮面试,因为现场投递比网络更有优势的是,你可以面对面的展示自己,而不是只通过一纸简历。在着装中,视岗位情况选择,从我个人来看,不一定非要西装领带,穿着整洁,不花哨
即可,保持面部清洁,沿用一句广告语:自信,自然出色。

5、面试的准备。虽然很多时候现场招聘会也许只有几个问题,但你也不能懈怠,可能有一个问题
不好,你的简历就会被标上B或者C,失去下一步面试的机会,即使你自己觉得冤枉也无济于事,因为短短几分种的交谈,使面谈双方信息的不对称客观存在。所以,你需要事先准备好对一些常规问题的解读,表达自己的思想,千万不能编,有经验的HR会很容易识破你。追问的技巧对于一
些HR来说,已经是掌握得很娴熟的面试方法了。

参加一次现场招聘会,面谈只有短短几分钟,自己的展示和语言可能会决定你获得这个职位的机会,所以,既然你决定去了,那么就做好一些去之前的准备工作吧,准备充分了,对于你,对于坐在你对面的人,都会是一次愉快的经历。

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编辑 | 阅读全文(849) | 回复(3),niko 发表于 2008-3-1 1:41
内部管理如何支持一线业务
昨天下午参加了公司销售中心的年度工作述职会议,会议开了一个下午,三个多小时。销售中心各个部长分别进行了工作总结和计划安排的报告,最后由销售中心的总经理进行了总结,我觉得他很多方面讲的很好,其中谈到的一些问题都很实际,现在特摘其一条来谈谈我的看法。

他强调的重点工作有一条是“内部管理对一线的支持”,意思是加强销售中心职能部门内部管理,通过提升内部管理水平来加强对销售一线的支持。

他主要从三点来阐述:
1、对各类数据的统计与分析。
销售中心各个职能部门应当选取一些有针对的数据、指标进行统计分析,为各办事处销售一线提供支持。销售就是以数字说话,量化指标是考核成绩的直接体现,所以,平时数据的收集、统计与分析就显得非常有必要。个人觉得重点在于选取哪些数据,这些数据对于一线和市场是有帮助的。比如说,地区开发医院所花的费用分析,通过分析各个办事处平均开发一个医院所花的费用,来指导单个地区的费用使用;通过对某一地区各个月份的销售数据和费用进行跟踪统计分析,从而进行预警,把握过程,以保证年度目标的实现。

2、管理流程的简化
这里他提到一个比较极端的一句话,说只要有利于一线业务,要打破一切条条框框,给予无条件的支持。我想他在说这句话,应该是会保证是在一些前提条件上,或者说这“有利于”三个字,含义远远不只是指“销售提升”这个指标。个人理解,举个例子说吧,前面提到的办事处本地招人的问题,如果简单理解老总的这句话,那就是说办事处要用什么人、用多少人,我们就要高效率的照办,但实际上,我们在本地招聘上设置一些基本原则,以及一些管控的流程,以后设置后续的一些人员跟踪稽核的做法,实际是为了防止办事处用人风险的存在。职能部门的主要职责,就是从各自专业的基础上,对业务部门起到帮助作用。我们就是帮助办事处防止用工风险的产生,实际上最终的目的也是为了办事处绩效的提升。大家最终的目的都归而成一。所以说,管理流程的简化,我们不能理解为简单的操作,舍弃一些必要的流程设置,简化的前提是必须保证流程的应发挥的作用。

3、人性化的服务
提到这点,不得不说到企业内部客户的观念。就公司内部来说,销售是研发和生产的客户,生产是其他部门的客户,销售需求什么,研发和生产就应当制造出相应的产品和服务来满足市场,而公司的其他职能部门要将生产视为客户,最大限度的实现产品和服务。既然是客户,客户是上帝,作为职能部门而言,其一切工作的核心都归结于两点:服务。
有的人可能会说,不仅只有服务,还有稽核、管理,我的理解是,服务的大服务的概念,什么是服务?服务的最终目标就是要帮助客户实现效用的最大化,那么,对客户提供全方位的服务称为必然,包括后勤服务、专业服务、指导、风险防范、流程执行等等,都是职能部门帮助客户提升效用的具体工作。既然是服务,就要做到服务周到,人性化是具体体现形式。切莫把自己简单当成管理部门,当着管理者,对着办事处和业务人员摆架子,体现优越感,业务人员是公司收入的直接创造者,是公司存在与发展的基础,要让他们体现到业务岗位应有的受重视的地位,而不只是一个四处奔波劳苦的打工者。

我觉得,内部管理如何支持一线业务,远不止从以上三点来努力,但我们这位老总着重强调了这三点,说明最少从思维形态上在重视,而且,某些方面确实正在督促执行,这对于销售中心,对于公司,都是一个好的迹象。

编辑 | 阅读全文(776) | 回复(0),niko 发表于 2008-1-17 15:23
关键字:远程办公

武汉前两天一直在下雪,昨天更是下了一整天,知道下午快下班的时候才停了下来。

今天早晨一出门,喝,地上居然铺了厚厚的一层,踩上去鞋子都看不见了,原来昨晚下了那么大的雪。手机短信的天气预报显示,明天将继续中到大雪,我裹了裹衣服,往公交车站走去。

到了车站,好多人正在等候,从旁人谈话中听到,今天有可能公交车全线停摆。刚才过马路的时候,我就注意到道路上面结了厚厚的一层冰,稍不注意便会滑倒,不远处的下坡处,几辆面的停在那里,都在尝试发动,结果徒然,车轮打滑,走不得半米。

7:45分,来来往往都是小车,并没看见一辆公交车,我便跟领导发了短信,说今天公交车停运,我准备和人拼车过来,可能会迟到一会。同时等车的部分人也有等不及的,便开始拦车(面的),我也加入了这个队伍。可惜的是,要么就是人多车少,很多车到这里之前已坐满了人,要么就是车根本不到湖工路口(我上班地点必达地点),而只到中间的一个地方。

时间越长,我就越觉得事态严重了,很有可能今天无法上班了。因为陆续有人过来,经过证实,今天的902全部停开了,这条路线的道路路况本身一直很差,加上大雪,道路结冰,公交公司也不敢拿人命开玩笑啊。

8:25分,我也将近在这边等了一个小时,不仅公交车没看见一个,就是私车也难得见有空的,何况根本就不到那边。我这时便想着万一不行,就来个在家办公了。于是跟办公室打了电话,向领导说明了情况,纯属无奈之举。

公司内部去年上了一个即时通讯的系统,是腾讯旗下的RTX,类似于QQ和TM,但功能比这两者要优越一些,能满足工作日常交流和文件传输,我在家的电脑也装了一个RTX。返回家中,便开了RTX,向领导说了一下我今天的工作安排,并让同事把相关的文件从我办公电脑拷贝出来发给我,算是可以开始工作了。

第一次尝试在家办公,觉得新鲜,呵呵,当然不可能跟在办公室一样循规蹈矩了,在家里可以开着音乐,倒杯茶,还可以翘着腿,时不时去看一下我的宝宝,陪他玩玩笑笑,可是自由多了。当然,工作也不能懈怠,今天能在家里完成这个工作,也算是没有辜负领导的信任了。

远程办公应该会在以后会越来越普遍,像类似这样的天气无法上班、其他突发事件等等,都会产生不能达到工作地点进行集中办公的,据说这种远程办公在IT行业运用比较多,我们这些传统行业,至少在某些岗位上也可以实现了,其关键点在于如何保证员工在家(或者说不集中办公)办公能自动自发的完成既定的工作任务。

大家也可以谈谈这个问题。

 

编辑 | 阅读全文(674) | 回复(1),niko 发表于 2008-1-15 9:40
关键字:招聘 办事处
公司的人员招聘一直集中在我们部门统一处理,包括全国20几个办事处的招聘工作。
对于办事处的招聘,根据办事处人员编制,我们主要分为两类,一类是我们直接招聘后派往各个需要的办事处,另一类是办事处提交本地招聘报告后由他们自行招聘。

第一类招聘比较好管控,按照公司的招聘工作流程,由我们直接把握,并经过短暂培训后直接派往各个区域。第二类的招聘主要是因为某些地区人员很难招聘,因为集团招聘的人员基本都是在当地的,一些人并不愿意去很偏远的地区,所以,这时候就需要办事处在本地进行招聘,而且,这些人员熟悉本地市场,关系和资源都优于下派人员。

其中最重要的问题就在于当地招聘人员如何管控,风险主要存在于办事处错综复杂的人员关系的形成,容易招收熟悉的人员,形成派系,最终会对公司造成潜在的经营风险。为此,我们在对当地招聘上形成了几个基本原则,来尽量避免这个问题的产生,比如说当地招聘不能招收外省人员,当地招聘人员不能负责其家庭所在地的市场,与办事处人员有亲属关系者不得招用等默认规定;在招聘流程上,也要求办事处从用人需求报告到面试全部经由人力资源部,人力资源部在得到办事处面试人员资料后,组织进行视频面试,可根据基本原则和素质要求一票否决当地招聘人员,经过人力资源部视频面试通过的人员才能录用。

上周某办事处提上来一份用人报告,就涉及到这个问题,这个候选人是湖北籍,严格意义上不属于当地招聘的范围,可随即办事处经理提交了一份说明报告,从办事处不易招人方面来恳请公司使用。经过我们面试之后,觉得也很一般,因为她要春节后才能上岗,于是建议办事处作为备选,若期间找到合适人选便不做考虑。

本着支持一线业务的精神,我们对于办事处用人一定要竭尽全力支持,所以,对办事处提上来的用人报告,我们也是强调优先处理,一周内必须给予答复。毕竟,我们做这些工作不是为了阻碍办事处的工作,而是帮助他们,并在过程中防范用工风险。

对于销售公司来说,办事处用人一直不容易管控,之所以提管控,不是不信任,而是预防的需要。主要的方法一是在用人前的慎重,将流程完善,避免用人决定的草率,二是用人过程中加强人力资源稽核,及早发现潜在的风险。这个工作过程中尤其要注意避免给办事处造成一种我们是在故意刁难的感觉,充分沟通,以服务的姿态示人,当然,原则性的问题需要态度强硬,这才能做到不失偏颇。

编辑 | 阅读全文(1302) | 回复(8),niko 发表于 2008-1-8 12:46
关键字:职业化 专业

所谓职业化

今天为了元旦假后的封闭式招聘会场租赁事宜,去了一趟五月花大酒店,武汉众多五星酒店之一


电话中约好时间之后,我和同事直接来到酒店,向前台说出要找的人。过了一会,她便下来了,
酒店的一位销售经理,李经理。第一眼看到她,从相貌上看绝对算是一般,然而走近,却明显感到一股气质扑面而来。一身职业装,正式而得体,身体笔直,步伐稳健,而随着她开口说话、交换名片以及开关电梯、引路等各个环节的表现,我便知道,是她的职业化素养让她拥有了那股逼
人的气质。

早年在一次HR沙龙上,有听到一位前辈说过,只有在酒店行业做过HR,才算是真正的HR。虽然这
句话有失偏颇,但也反应出酒店行业对HR的一些特殊要求。根据我的理解,酒店行业在服务业中很具有代表性,其核心能力就在于其服务的质量,服务的高标准化和持续改进。这对员工的培训提出很高的要求,需要在所有的环节能将员工培训出高度职业化的素养。另外,对于酒店HR来说,身在服务业的代表性行业,本身就要提供高质量的服务标准。酒店的星级标准,更多的体现在软件-也就是人员和服务的质量上。所以,我们会看到,星级越高的酒店,除了硬件会有提升之
外,更多的是人员职业化素养和服务高度标准化程度的提升。
谈到这位李经理,身上自然散发出一种自信的职业气质,其形体、形象、行为是一种外在的表现
,根本在于内心已接受职业化的训练,所以,让人感觉非常自然得体,也容易加深信任和亲近。

什么是职业化?以前有一位老师提过一个公式:职业=专业×敬业。专业是知识和技能,敬业是
态度,两者的共同作用构成了职业化的程度。

又想起一位同学提到的PEI公式,指的是一个人成功最重要的三个因素分别是个人形象、曝光度和
专业水平,而这三者对成功影响的比重分别是20%、70%和10%,个人形象是在他人面前所表现的一致的外在表现,曝光度是指获得在公众面前展示的机会。我的理解是,个人形象和曝光度之所以在这里超过对专业水平的重视度,是因为你的个人形象的树立,很大程度上有赖于你专业形象的深入人心,而曝光度能发挥作用,其前提是你有充分的专业水准在曝光的时候对你起到正面
作用,否则,曝光越多,对你本人越是一种负面效应了。

职业化应该是我们每个职场人士所追求的目标,如何做到职业化,也许可以从树立个人职业的形象开始。

编辑 | 阅读全文(3373) | 回复(27),niko 发表于 2007-12-25 20:14

昨天急着要写一篇单个模块的工作总结报告,于是在写之前,就想确定一下大致的内容结构。结构确定之后,剩下的只是内容的填充,相对来说就较容易了。于是在和网友讨论了一下。大家都在说结构化,究竟什么是结构化?如何做到结构化?我还是一知半解,只是觉得每一个结构之间应有其内在的逻辑关系,像5W2H、PDCA这些都是模式化的工具了,能帮助我们进行结构化思维,避免思考点的缺失。
如何做到结构化?大家有什么好的想法呢?或者还有哪些比较好的分析工具、模型,可以拿出来分享一下。

niko 14:38:43
工作总结报告比较通用的结构是什么?有人给个建议吧
海修 14:39:17
swot分析
niko 14:39:37
工作总结报告
niko 14:39:42
不是很适合吧
niko 14:39:49
得失分析
海修 14:39:52
个人还是部门
niko 14:39:56
部门
niko 14:40:08
2007年薪酬与考核工作总结报告
海修 14:40:32
我们用的是商业领导模型
海修 14:40:44
BLM
niko 14:40:53
怎么说?
niko 14:40:58
这个缩写不知道
海修 14:41:15
就是商业领导模型
niko 14:42:46
商业领导模型是啥?
海修 14:43:02
跟swot分析差不多
海修 14:43:28
从差距分析发现问题,结合公司战略提出行动措施
海修 14:43:49
是我们今年做年度工作报告用的工具
niko 14:43:58
我打算先写工作亮点了,再写问题及改进措施
niko 14:44:14
主要部分还是07年工作汇报,做了哪些事情
海修 14:45:34
第一、差距分析及现状评估
第二、部门战略
第三、执行
第四、行动计划
海修 14:46:36
这个是一个顾问公司给我做的
niko 14:47:08
这个是偏重于计划吧
niko 14:47:17
而不是总结
海修 14:48:15
其实在第一点差距分析那里要从现状评估着手,分析目前完成什么内容,与公司的战略要求存在什么差距
niko 14:48:41
1、考核年度的工作业绩,有关统计数据
2、考核年度进行的主要改革和创新工作
3、当前存在的主要问题及要求、建议
4、下年度工作思路和打算
niko 14:48:49
某公司的员工工作总结结构
海修 14:51:18
更多关注点在前面三点
海修 14:51:48
能够说明问题就可以了
niko 14:57:42
一、概述(背景、目标)
二、主要工作思路(对策)
二、主要工作内容和创新点
三、存在的主要问题和建议
四、总结论述
niko 14:57:50
初步拟定以上五个部分的结构
niko 14:57:56
结构定好了写起来就容易了
海修 15:01:17
1、07年部门的工作要求与目标
2、07年部门的工作思路
3、07年主要完成的工作内容及创新点
4、07年存在的问题及改进建议
5、总述
niko 15:01:50
开笔了
niko 15:01:55
就先这么写
海修 15:02:33
逻辑上没有太大问题,主要看着眼点在哪里,是对工作的总结还是08年的计划,如果工组总结主要是找差距还是看成果
niko 15:03:05
呵呵,着眼于成果,还要写个PPT

 

编辑 | 阅读全文(950) | 回复(4),niko 发表于 2007-12-20 11:29
 最近在重新看《优势何在》这本书,里面第二章“挖掘正确的事实”,提到很多时候我们在做出一些人力资本决策时,很少有人真正从事实出发来考虑,一方面决策显得草率,一方面并没有得到真正的事实。

美世提出了一个事实依据的价值性对比模式,提出价值从低到高分别是小道消息、反馈调查、持续报道、参考标准、相关性、因果关系、模拟及预测,令人吃惊的是,我们采用很多的通过调查反馈获得事实依据的做法居然排在倒数第二位,也就是说,调查的结果可能很多时候并不一定是真实的事实。书上随后用几个案例阐述了这个观点。

书中阐述,从这个模型看,因果关系分析是比较有效的获得事实的一种方法,而通常我们所采用的单凭统计分析无法建立可靠的因果关系。因果关系至少要满足三个条件:一是相关性。变量的变化必须有规律,而且保持一致,例如劳动生产力的上升与奖励性薪酬提高的步调保持一致;二是假设原因变量的变化必须先于结果变量的变化。也就是要确定哪些是因,哪些是果,这一点很重要,两者次序不能颠倒。比如有的企业生产力提高之后才有能力支付高薪酬,对这样的企业来说,前者是因,后者是果;而对于有些企业来说,先提高奖励级别,生产力才会提升,前者就变成因了。三是必须考虑其他影响利益结果的因素,以及有可能与利益变量同时发生变化的因素。例如总体经济形式会影响生产力增长,观测到的生产力增长可能是宏观的影响。

这里关于因果的分析值得我们去体会,以后在以后的管理活动中去实践的,管理是一门科学,以前我的经理很推崇这样的一句话,也是我现在所认同的:大胆的假设,小心的求证。在管理活动中,就是需要去假设,然后通过事实分析来求证这种假设。有点类似于初中做数学题目的反证法。因果关系分析是获得事实的一种好的方法,而在实际运用中我们可能常常忽视了书中提到的这三个条件,所以往往因果颠倒,把因当成果,把果当成因,或者把别的因当成这个因,推导出来的结果就不具备参考价值了。

书上后面提到言行不一的情况,用了美国大选的例子来阐述,人们往往说的和做的不一样,从而论述通过调查反馈所得到的依据的高风险性,认为人们在调查时所选的答案,很可能在实际行为中并非是如此做的,而且这种情况占的比例还比较大。这也就直接对我们经常采用的问卷调查法、访谈法等提出了很大的挑战。书中用某服装制造商的例子来论述仅凭调查的统计分析结果而做出决策是草率的,他提到某制造商根据客户实际购买的衣服的偏好,通过统计分析得到实际的数据,而不是去通过之前的客户调查。

文中还提到了离职面谈,提出依靠离职面谈来了解离职原因是不可行的,重要的是了解员工在日常中是如何选择的。所以,文中提出在设计调查表时,少采用多选,例如一些重要、非常重要之类的选项,他们提出了某些公司市场人员运用的联合分析的方法,要求人们在有限的资源里做出选择,选择是有代价的,必须有舍。

最后的结论就是,在获得事实的时候,不但要听其言,还要观其行,积极了解多方情况,认真观察实际情况,才会了解真实的事实。

上个星期,我还正在为一份调查问卷制作结果统计分析报告,每一个问题都做成了图标,并从图标反映的现象来做出一些分析和结论,然而,以此观点来看,在没有再做深入调查与了解之前,我这份分析报告只能打上一句“仅供参考”,并不能直接拿来当着结论的“因”,因为确实还不能但凭调查而得出结论。所以,大家在做一些调查问卷或访谈时,也要多考虑下,这个调查的结果是否是真实的,还需要怎样进行论证,“因”是什么,“果”是什么,这个“因”能得到这个“果”么?采用这样逻辑的思维方式,才会使得我们的管理工作减少一些臆断,多一些客观。

编辑 | 阅读全文(975) | 回复(2),niko 发表于 2007-9-18 11:4
 

流程管理已经热门了很多年了,确实,从内心来说,流程化管理对于企业来说,更加适合内部营运效率。现在企业大多以职能结构为主,职能部门之间形成壁垒,难以打破,部门和部门之间的消耗一直是企业存在的难以解决的问题,而流程管理的提出,就是打破这种壁垒。

关于什么是流程,我觉得AMT的理念说明得很形象:流程管道、知识活水。流程就好像是管道,水经过这个管道就可以达到要去的地方。企业来说,通过对流程的设置,从流程的开始端投入一项工作,经过整个的流程,输出来想要得到的结果。而流程的设置,就是管道中各种过程、操作的设置,就成为关键。你要想从输入得到既定的输出,就必须保证管道的设置无懈可击,每一个步骤流程都有关联性,都有存在的价值,发挥相应的作用后才继续往下流,大家见过流水线也就是同样的道理,是流程的具体体现。

想起来前不久公司发生的一个事情,就有一些感触,由于公司生产基地有两个地方,A厂生产后的半成品需要运到B厂做装配工作,在产品运输这个环节上,公司的流程是这样规定的:A厂仓管员出货-司机确认-B厂仓管员确认入库;其实流程很简单,分为三个主要动作,然而就是这个简单的过程总出现了问题。某天,B厂收到的货物,经入库清点,发现与送货单上数量不符合,少了1盒,B厂仓管员跟我说起,凭她对产线与产品包装搬运的了解分析原因,说可能是A厂仓库管理员在产品入A库时清点数量不符(后来实际上也证明是此原因)。

针对这个单个事件,从实际上来分析,有三个原因可能会造成这个问题:1、产线在入库时就数量不对,而A厂仓管员没有发现;2A厂仓管员在出货时(清点上车)数量不对;3、司机在运货过程中丢失部分货物;

而从流程上来看,这个事件就是司机的责任,与A厂仓管员毫无关系。流程上,A厂仓管员在出货时,司机必须在送货单上予以签字确认,只要确认了,即应为此负责,到B厂仓库后,B厂仓管员会进行入库清点,清点无误后签字确认,证明全数收取。而这个事情司机已确认出货数量,入库时却少了数量。

流程设计时,很关键的是在于流程过程的设置,类似工作流程设计,要问问自己,为何要设置这几个步骤?为什么这个步骤需要有人来签字?谁来签字?签字的目的是什么?司机的签字是要确认数量,而司机却没有履行这个功能,把签字仅作为签字。

看似很小的一个事情,其实我们都可以从中看出一些问题来,尤其当我们在设置工作流程的时候,一定要多问几个为什么,这样的流程一方面才不会存在诸多的漏洞,另一方面也可以避免繁杂臃肿,降低工作效率。

 

编辑 | 阅读全文(1030) | 回复(3),niko 发表于 2007-9-5 11:50
已经有一周没来这边的工厂了,今天刚到,就有陆续好几位员工来找我。一个是因为上周出现了一次出货数量差异的事故,需要我协助了解与处理;一个是关于两个学生的转正与社保问题;还有就是两位老员工社保与待遇问题;还有一个是提交了一份半年度考核结果的申诉报告。

其实,这些问题本身反应的问题就很多,也不想具体去一个一个谈。从这些问题背后,或许能看出些什么。

从毕业一直到年初,在不同的时期,我还是从事着人力资源里面不同模块的专业工作,从招聘到培训,从薪酬到考核,在这里之后,开始全盘来考虑。随着工作的深入,越来越感觉到,做人力资源的工作,越做到后来越就是沟通的工作,反而之前很看重的专业能力、方案策划力等显得不那么突出了。在这里,很多的时候是与公司领导、其他部门和员工进行沟通,发现、分析与解决问题,而涉及到人力资源专业的方案和计划,往往很短的时间就完成了。

到这边的工厂体会就非常深,因为这边办公的地方没有固定,所以过来也基本上是走动着,很多员工看见我过来,或者知道我一周会过来2次,也会主动找我来沟通,提出问题,期望我能协助解决,所以,每次过来,有一些问题可以当场处理,而基本上都会带一些问题回去,做后续处理。我想,有问题是正常的,关键是对待这些问题的态度。只有你帮助员工解决问题了,他们才更乐于向你反应问题。一般过来,我都会去车间走一下,员工见面打个招呼,显得很随意,有话他们就会跟你谈,这样就会了解很多潜在的问题。

以前的认识,过多的强调方案、专业本身的重要性了,而不曾知道,这些专业、方案制定的前提就是要充分了解实际情况,了解真实的背景和需求,这样才能做出好的方案,操作性强的方案。我想,沟通的工作是管理的基础,你要做到专业,就必须重视沟通,持续的沟通。
编辑 | 阅读全文(2081) | 回复(15),niko 发表于 2007-8-21 11:16

昨天晚上,公司召开了班组组以上管理干部的研讨会议,主题是工作过程中服从性和执行力的问题。
   
   整个研讨会议围绕管理者的素质要求、角色定位、管理制度与流程的执行、“敢管”与“会管”等问题
展开讨论,大家都发表自己的理解。其实,这次研讨会的目的就是期望通过这种讨论的方式,使大家在
管理理念、思路上达成共识,只有思想达成共识了,才能执行好具体的操作性的东西。
   
   我在过程中除了主持每个主题的讨论外,也发表了一些自己的观点,一个就是关于服从性的问题。对于
制造企业的我们来说,我认为提倡服从性比执行力显得要更前面,服从是执行的前提,执行是服从的结果。管理人员下达作业指令后,作为下属就要服从去做,即使是不理解、有异议,也是要服从的,因为你所看到的或者别人所看到的都不等于就是事实,你和上级在层面上不同、接触的信息不同,所以就会产生在认识和理解上不一样,不能站在你自己的角度来上来理解这个指令。好比作业操作规程,作为作业人员,你就是要严格按照SOP去做,而不是总在怀疑SOP的正确性与否,有时候上级并不一定有时间、
有精力跟你解释其中的缘由,所以,你的第一反应必须是服从。

    对于作业人员而言,会上有同事提出来要建立员工的质量意识,让他们自觉来改善自己的作业品质。后
来老总提出同意这个观点的举手,会场除了3个人,其他的都同意,3个人中间就有我。因为我觉得以公司的现状来说,或者以现在国内制造企业一线员工来说,素质参差不齐,教育他们建立意识、改变观念并不是一个短期过程和一个容易改变的东西,而是需要长期的努力,所以,以现阶段来说,针对一线员工就是不打折扣的执行标准化,哪怕是强迫标准化。人,都是有思想有感情的,靠人的自觉性永远不可靠,作业人员尤其,标准化就是制造企业一线员工作业的管理利器,抓好了标准化,就做好了作业管理


    第三个观点是关于QC与QA的。也是前不久看到一份资料,深以为然。公司现在生产有夜班,但却没有专
职的QC人员跟班,完全靠生产人员的自检,这是有问题的。前两天跟品管经理沟通,也有观念上的分歧
。现在都在提“产品是设计与制造出来的,不是检验出来的”,我也认同这个,但这并不是意味着我们就可以放弃检验,检验在任何时候都不可缺少,除非你认为你的生产系统不可能产生不合格品,否则QC永远存在。QA是预防为主,针对的对象是即将生产的产品或者正在生产的产品,而QC是把关,针对的是已经生产出来的产品,两者的作用和对象不同。预防和把关,是两个不同的动作,但是以预防为主,并不是可以放弃把关。如果把所有的品质问题认为都是生产人员生产出来的不良,认识是生产管理不善,这个是片面的,自检、互检、专检,这样才构成一个完成品质检验系统。不管IPQC是属于品质部还是生产部,这样一个岗位、一个管理动作是绝对不能少的,放弃了检验就是放弃了把关,有生产的地方必须有检验,这就是我提到的观点。

    研讨会开了2个多小时,感觉效果不错,总部来的两位领导也发了言,提了一些管理上的建议,也肯定了一些观点,我相信可以把这个会议当着一次契机,认真做一些管理改善的工作。

编辑 | 阅读全文(1123) | 回复(3),niko 发表于 2007-6-7 22:45
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