[原创]解决问题的思路
当我们遇到一个突如其来的问题时,往往会不知所措,也不知如何应对,我昨晚就恰好碰见一个问题。这两天跑到下面的建设工程项目部来完成两个工作:信息系统填报和项目管理制度建设。开始时热火朝天,客户的项目经理亲自带4名专家做项目管理制度。我本以为看到了希望,月底就可以结束项目,没成想昨晚客户的项目经理突然通知我,制度建设进行不下去,集中办公结束,他自己先回去汇报进展状况,让我们先留下来进行项目的信息系统填报。我从昨晚就开始蒙,不知道怎么办---怎么给老板汇报,我接下来做什么?
早上到办公室的时候,看了一个网友的共享的文章,突然有了思路,现在共享在这里。
内容很多,但总结下来只有两句话:
1、发现问题---分析问题---解决问题
2、如果。。。。。那么。。。。。
看起来很简单,但这的的确确是解决问题的思路。依据这两句话,我迅速在纸上记录了我处理上面问题的思路。
一、问题:制度文件没有按期完成,项目经理中途打退堂鼓回去了。
二、分析问题:有以下4个原因:
1、客户项目经理带来的4名专家态度抵触;
2、专家组对建设项目的具体情况也不清楚,无法准确编写文档;
3、建设项目部提供的人力资源和资料不足;
4、客户的项目经理本身没有坚持,没有尽力。
而第一个原因,也就是“4名专家态度抵触的原因”是:
1、来之前说好是专家提供思路,项目部的人写,但最后变成专家自己写了,专家不愿意。
2、这些专家说很少自己写文章,平时都是手下写,这次要自己来写,感觉不爽。
客户的项目经理说回去汇报领导后,再按领导意见办理。
三、解决问题:如果。。。。。那么。。。。。
1、如果客户的领导说要继续做下去,那么我要做3件事:
1)明确我的角色,做好协助工作;
2)推动项目继续进行,将专家组的意见进行整理;
3)在1月24日前一定要完成整理工作,通过初步验收。
2、如果客户的领导要求暂时不做下去了,那么我:
1)向客户的项目经理请示,项目验收时间和下步工作重点;
2)重点做好信息系统填报,争取信息系统项目验收通过。
3、如果客户没有反馈,那么我:
1)先自己整理这两天的办公成果,形成一个初稿。
2)在22号,催促客户项目。
总结:我以前常会觉得有些理论没什么意思,有些经验如此简单,但我现在明白,理论关键是“运用”!
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