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2008/11/2 18:47:05

[原创]财务发展趋势之我见

在社会、技术等综合因素的推动下,财务变革已成为势在必行的趋势。在这次变革的浪潮中,把握先机者也就把握了成功和财富。财务变革体系中我们能够看到的最为直接的转变来自于三个方面:财务数据的业务化、财务核算的集中化以及财务业务的一体化。
财务数据业务化
传动的财务模式下,财务数据的采集主要依靠财务人员。在这种模式下,财务人员需要和业务单位紧密的联系在一起,否则财务核算所需要的各种必要数据将无从获取。显而易见,这种作业模式是低效的。
信息技术的驱动和技术基础
信息技术的高速发展为财务数据的业务化带来了契机。在短短的十多年时间内,中国的信息技术发生了翻天覆地的变化。从人们刚认识什么是网络,到网络遍布每个企业甚至家家户户;从EXCEL表格,到独立的账务系统,直至ERP及其基于网络的综合应用,中国迅速崛起为信息技术强国。在这种环境下信息化的浪潮也席卷了会计领域。
信息技术的高速发展使得财务人员和业务人员之间的联系发生了新的变化。传统模式下,财务人员获取业务信息必须向业务单位提出申请,业务单位从自身的角度出发提交数据后,财务人员将这些数据转化为财务信息后并予以记录。在采用信息系统替代传统的手工记账模式后,财务人员和业务人员之间的交互方式出现了改变的可能。
首先,ERP系统在诸多大中型企业得到普遍的应用和推广。ERP系统本身作为一种企业资源系统已经彻底的突破了财务核算的概念,它通过对业务交易行为的记录,将财务和业务紧密的联系在一起。借助ERP系统的各个业务模块,前端业务人员在系统中所做的任何业务处理均能够转化为财务信息并由系统自动进行记录。
此外,在ERP的基础上,信息系统向业务前端进行了深入的拓展。一些企业的应付系统延伸到了供应商,和应付相关的各项信息由供应商在远程进行填写,财务所进行的工作仅仅在于核对数据的准确性并予以确认;费用支出在系统核算的同时也向前端进行了拓展,费用支出核算中所需要的各维度的业务数据借助网络报销系统,由员工在前端直接填写,并最终反映到数据库中。这些技术的应用最终使得前端业务数据的采集变得相对简单。
 财务数据业务化的作用和意义
财务数据的业务化无论对财务人员工作效率还是财务数据质量而言都产生了积极重要的意义。
从工作量角度考虑,财务数据的业务化使得原先大量需要财务人员手工录入的信息被分散到业务单位,尽管工作总量没有降低,但工作分散到了多人,人均工作量得到了大量的降低。此外,借助信息系统,很多原先需要依靠人力来复核的内容,可以通过系统的预设条件来进行复核,这样,进入系统的数据保证了其规范性,后续审核的工作量也大大下降。
从数据质量的角度考虑,传统模式下财务人员进行的业务数据录入存在误录或随意录入的风险。由于财务人员对业务情况不熟悉,而采集的原始数据需要财务人员手工录入核算系统,这使得录入的数据质量需要靠财务人员保障。此外,很多时候我们能够看到,财务人员为了完成核算信息的记录,对业务数据的质量不是十分重视,这导致很多情况下录入系统的辅助核算信息缺乏严肃性。而采用业务人员直接提供业务数据并由系统进行传递的模式下,业务数据源头直接来自业务单位,他们对信息的选择将更为可靠和准确,这也客观上保障了财务核算工作的质量。
财务核算集中化
财务数据业务化和财务信息化为财务核算的集中化创造了条件。财务核算的集中化是讲传统作业模式下分散在各地服务于不同业务单位的财务人员通过地域集中或虚拟集中的方式进行统一管理。
财务集中管理近年来在中国呈现了上升趋势。很多企业,如中国移动、中国网通等公司均在集团层面大力推动财务核算集中管理,另外,以金蝶、用友为代表的国产财务软件供应商,也积极从管理理念和信息化支持两个角度推动企业的财务核算的集中管理。
财务核算集中化的意义
很多集团企业在发起财务核算集中化时一个很重要的出发点是基于集中核算优化治理结构,提升企业集团整体的信息质量。
传统财务管理模式下,一方面由于财务人员分散在不同地域,另一方面缺乏信息技术的有力支持,这导致企业集团的财务信息如同信息孤岛,无法在集团内实现信息共享。这种情况下,集团无法对信息实施实时掌控分析,财务监管处于滞后状态。财务核算集中化能够有效解决上述治理问题。基于统一集中的核算平台,企业能够实时获取集团财务信息,此外,各具体业务单位由于无法直接干预财务人员,使信息处理过程更加透明。
另一些企业在提出财务核算集中化的过程中,更多关注的是财务核算集中所带来的业务处理过程的标准化与一致性。财务集中核算使得处理具体业务的财务人员处于统一管理环境下。集团对于财务核算的规范性要求能够在第一时间得到落实,基于对工作质量的检查,核算尺度能够保持一致性,核算结果能够更加可靠。
财务核算集中化的发展趋势
财务核算集中并不是终点,应该说,它是财务组织在向积极组织架构迈进过程中的一个阶段。财务核算的集中管理实现了企业集团从标准化向集中化的迈进。它为后续的进一步演变奠定了基础。在集中核算的基础上,人们认识到,单纯的集中并没有解决所有的问题,集中后如何提升组织效率,提升组织管理水平则更为重要。正是这些考虑催生了人们对于共享服务的探讨。
共享服务模式相对核算集中化有着质的飞跃。共享服务模式和集中核算的差异集中体现在他们对流程以及发展方向的不同态度。首先,集中核算对集中后的流程再造给予了较少的关注。从某种意义上讲,集中核算更多的实现了地域的集中,而共享服务则是在集中后对流程进行了再造。而正是这种流程再造为财务组织的后续发展创造了有利条件。其次,两者对发展方向的关注是不同的。实施财务核算一体化的组织对未来的发展主要是面向企业集团内部进行拓展,并强调业务的可靠性和稳定性,对于规模的扩张及盈利性的要求并不突出。而财务共享服务对未来的发展则更多关注在业务的拓展,这种拓展包括内部业务及企业集团外部业务。基于规模的发展,财务共享服务中心将成为独立运营的利润中心,并将盈利性作为重的业务发展依据。
我们能够看到,无论从业务流程和管理水平角度,还是业务发展角度,财务共享服务将是未来一部分实施财务核算集中化组织的重要发展方向。
在财务数据业务化、财务核算集中化的基础上,财务领域发生了最为重要的变化——财务业务一体化。整合财务处理服务如应付账款、应收账款、差旅费用的处理、工资和票据处理等可以迅速给财务部门带来巨大的效益。除了带来成本的节约外,将基础性的财务处理事务交给服务共享中心,可以使财务部门将主要的精力放在为公司提供高级战略决策支持及财务分析这些关键性的工作上。这些工作更有价值,极富创造性,是财务部门真正发挥作用的地方。所以将日常财务处理进行合并,一方面通过整合可以节约财务处理成本,另一方面可以将自己从日常事务中解脱出来,专注于专业服务领域。
 
财务业务一体化
财务业务一体化的实现是基于财务整体的角色转变,这种转变体现在财务组织、财务流程、财务人员、财务系统四个方面。
 财务组织的转变
财务组织的转变首先来自于会计核算业务与财务管理业务的分离。基于财务核算的集中或共享服务,使得一些企业建立了独立核算中心或共享服务中心。这为企业集团财务管理能力的形成打下了基础。在核算业务独立后,企业能够重新定位其组织架构。在企业集团中,新兴的财务组织——业务财务出现在人们的视野。
业务财务顾名思义,体现了财务和业务单位的有机结合。业务财务人员归属于财务管理,但其办公场所和业务单位是在一起的,日常工作中,他们和业务人员共同参与业务经营,对产品或市场活动提出基于财务角度的专业意见,并参与业务单位的预算、考核等活动。此类人员的绩效管理和薪资发放归属财务部门管理,但业务单位对其绩效具有评价和建议的权力。基于这种模式的财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。
财务流程的转变
在组织转变的基础上,财务的流程也实现了和业务的有机结合。传统模式下,财务对业务单位的要求通常采用指令下达的方式。基于这种方式尽管能够迅速的将集团财务要求迅速的传达到各基层单位,但也存在一定的问题。由于集团财务部门和业务单位没有良好的沟通机制,集团下达的政策指令业务单位往往是被动接受的,他们的疑问或不同观点没有渠道进行反馈。有些时候,即使存在反馈渠道,但由于缺乏财务专业人员的指导,这种反馈往往缺乏力度并容易受到驳斥。
基于财务业务一体化的流程发生了转变,由于各业务单位配备了协助其管理的财务人员,财务部门和业务部门之间的交互流程有了一个很好的媒介。一方面,业务财务人员站在业务单位的立场思考问题,他们能够为业务单位和财务部门的沟通提供专业支持,这样业务单位的问题反馈和意见建议能够更加容易的为财务管理部门所接受。另一方面,业务财务和财务部门的隶属关系能够使财务管理部门更好的主动了解业务,从而在政策制定和决策的过程中更多的考虑业务实际,使决策更具科学性。
财务人员的转变
定位的不同必然带来人员要求的转变。首先财务集中和共享服务能够为业务财务体系的建立提供人力资源保障。由于基础业务被共享中心所替代,先前的人员编制得以释放,财务人员能够从繁琐的基础业务中解脱出来,并向业务财务及财务管理进行转型。
其次,财务业务一体化对财务人员提出了新的能力要求。传统财务对人员的要求集中在对会计理论、会计准则的把握,以及对核算能力的要求。应该说,这种要求更侧重于会计技术。而业务财务的提出彻底的颠覆了这一观点。业务财务人员由于需要深入业务,因此,他们必须对业务具有敏感性,如对其所负责的产品或价值链环节有深入的了解。此外,业务财务人员不需掌握综合全面的知识。这里包括财务核算、预算、绩效考核、商务管理、对外贸易、融资、风险管理、金融等各方面的内容。不难看到,这对业务财务人员的技能要求提出了极大的挑战。
除了业务能力的要求,财务业务一体化对财务人员的沟通能力提出了很高的要求。由于业务财务人员需要平衡与业务单位和财务管理部门的关系,他们必须能够时刻调整自己的定位找到合适的立场。因此,对业务财务人员的选拔和转型,沟通能力也成为重要的评测点。
财务系统的转变
财务系统的转变体现在系统设计思路以及财务数据的业务化。其中财务数据的业务化是借助系统平台,将财务和业务紧密联系起来,这在上文已做详述。而系统设计思路的转变则更多体现在财务系统设计时对业务的更多考虑。如费用报销系统中应充分考虑员工填写报销单据的便捷性,并充分借助系统间数据同步降低员工的数据输入量;预算系统中则充分尊重业务人员的填制习惯,允许业务单位在EXCEL模板中填制预算数据并导入系统。
综上所述,财务业务一体化彻底的带来了财务的变革与转型,而带来这种变革的一个重要前提是财务基础业务的剥离和解放。而这正是我们关注财务共享服务的重要驱动因素。
 
围绕财务数据的业务化、财务核算的集中化以及财务业务的一体化所展开的财务变革对现代企业的财务管理工作带来了新的挑战。适者生存,在变革的浪潮中,如果不能积极主动的参与,企业在全球经济一体化的潮流中将无法形成自身的能力,并最终丧失竞争优势。而顺应潮流者必将独树一帜,使财务管理成为企业前进的动力。

 

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评论

从宏观看财务核算变化的趋势

发布者 szjinglei
2009/6/2 10:03:47


观点不新颖!

发布者 伊略
2009/6/6 8:46:17


中小企业如何实现?

发布者 yanli617
2011/5/26 21:29:23


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