今天遇到一个很麻烦的客户
今天遇到一个很麻烦的客户,是我做的售前演示中时间最长的一个。
客户是做五金精加工的,需要的ERP涵盖了财务,生产制造以及供应链。由于以前吃过亏,这一次进行选型,非要我们进行详细的产品演示,计划花5天时间进行数据的演示。
遇到的比较重要的难题:
1、在演示物料编码环节,客户的意思是自己的编码体系完全按照其客户的编码建立,理由是自己是面向客户加工型的企业,所有的编码都是依据客户存在的,不需要自己的编码——其实这种观点是错误的,初期觉得非常有道理,但是运作起来的时候,一定会觉得麻烦,而且杂乱无序,更重要的是,会引起一物多码的混乱——客户坚持,顾问只能坚持自己的意见;
2、物料控制环节:客户的原材料是铜等五金件,一个显著的特点是这些五金件在发放的时候,由于最小包装量的限制,会导致材料的多发,比如需要120个,但是由于最小包装量是160,所以需要发放160。客户最大的担心就是,如何控制物料的超损耗发放?在BOM中已经定义了正常的损耗百分比,在发料的时候已经考虑了正常损耗。对于再超损部分,系统应该怎样控制?客户的观点是按单结算的原则,强调生产定单一单一单结,只有结算完毕,将多余料退回来,才能进行下一张定单的下达,以此控制物料的超损。
客户经常提到的是:如果夜班工人将其生产的产品视同废料,没有入库,如果进行监控?因此就需要监控,通过系统强制规定,没有进行订单的结算,就不能安排下一张订单的生产。在生产定单完工的时候,通过完工报告这样一个输入,系统自动产生完工报告:定单完工多少,发了多少料,应该退回多少料,如果料没有从生产现场退回,则不能进行下一张生产定单的发料。从而引起仓库和生产车间之间的争执,相互控制。
管理的要求是很合理的,但是从实现的角度以及现实的角度来分析,存在这样几个问题:
1、上一张定单没有结算完毕,下一张单就不能进行——从内控的角度考虑,这样做可以实现,但是从现实的角度考虑,对于面向订单型企业,他可能这样做吗?对于客户的订单不安排生产,意味着什么?订单可能的延期;还有,如果上一张订单用的料和我下一单用的料完全不一致,难道也不能下达生产吗?如果车间能力够,同时有几张订单开工生产,如果控制?
2、企业的生产是连续性的,不可能一张订单做完就结算一张,这样势必造成现场的失控,工作效率的降低。
3、客户的需求,本质上分析起来,就是希望实现按单控制发料,这种控制不仅仅是料,而且是要和对应的产成品进行控制。我觉得应该通过报表来反映这里面存在的关系:比如生产订单100个,需要的材料是1200个,按照最小包装量放大到1500个,如何进行分析:
1)、首先在报表中体现生产订单数量,物料需求数量,实际发放数量(根据收发类别的不同,可以单独列示,比如正常发料多少,超发物料多少);
2)、根据订单的完工入库数量,自动计算出标准消耗数量,例如完工20个,标准消耗数量为240个,完工50个,标准消耗数量为600个;
3)、订单完工时(当订单数量=入库数量时),自动计算标准消耗数量和实际发放数量的偏差,此部分就应该是理论上应该退回的值。为什么叫理论上呢?原因有几点:
(1)、BOM的值不一定完全正确,特别是损耗率,其实在企业的现场是不一定固定的,因此标准值和实际值之间的差异和车间现场的余料会有一定的偏差;
(2)、实际的生产过程中,会有一定的损耗波动,因此,应该体现在理论标准差中;
利用标准值和实际值之间的差异与标准值进行比较,可以验证BOM的准确性,进而进一步完善BOM值。
何时得出这个报表?应该可以通过触发器实现:当订单实际完工入库数量》=订单数量时,就可以让系统自动触发该报表。对于差异部分,企业在进行核对后,可以要求其退回合理部分,对于不能退回或者额外损耗的,视同生产成本。
这个方案明天要演示给客户看。
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