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2011-8-20 8:58 | [原创]采购相关的日期计算逻辑

关键字：SAP
某日一同事创建了采购信息记录，然后再去创建采购申请，勾上了自动确定货源，但系统并没有给出该采购申请。数据都是正确的，为什么系统确定不到货源呢？想了一下，然后再测试，给出最终答案：物料主数据里的交货计划时间比采购信息记录中的要短一些。系统在给出默认交货日期之后才去寻找相应的货源，发现信息记录里的交货时间不满足，所以没有给出建议。
过了几天，又出现了类似的情况。当然轻车熟路地告诉用户是这个原因。但偶然发现的一个现象让我留了心：有些物料主数据里交货时间小于信息记录里的交货时间，但系统也能找得到货源！
这个事实击碎了我脆弱的心灵。为了修而复之，我花了一天工夫（确切说是两个不连续的小……
编辑 | 阅读全文(1388) | 回复(3),szhanden 发表于 2011-8-20 8:58

2011-6-24 11:19 | [原创]关于MRP产生的采购申请检查、与采购部的衔接处理

关键字：MRP 采购 SAP
一般来说，由于主数据设置不见得非常合理和准确，MRP运行出来的采购申请，往往需要MRP控制者（真正的员工，不是系统概念）去进行检查和干预，确保数量、日期等内容的正确。而这种采购申请一般来说是不需要进行审批的，理论上来讲，只要运行出结果，采购部即可据此进行采购。这就可能会出现MRP控制者还未检查完毕时采购部已经执行了采购的现象，而这不是我们所希望的。 尤其是系统初上线，这种情况就更容易出现。因为一般来说旧系统中的数据不太合格，数据迁移的时候又时间比较紧，顾不得去修正。
如何解决此问题？MRP控制者和采购员之间如何衔接？这需要从业务上做出决定。

第一种选择：采购部必须先等到MRP控制者已经确认完毕后才去执行采购。在系统上线初期，有较大数量的主数据是为了满足系统的要求而估计填写的，会有很多错误。如果直接据此下订单，非常可能导致很多缺货或者爆仓。建议采用这种选择，先审查再执行采购。
第二种选择……
编辑 | 阅读全文(1225) | 回复(0),szhanden 发表于 2011-6-24 11:19

2011-2-13 11:14 | [原创]SAP的采购批准策略

关键字：SAP
SAP中有很多“运用之妙，存乎一心”的东西。它超级强大和灵活的可配置性给顾问们带来方便的同时，也带来了挑战。同样的业务流程，同样的系统，不同的人做出来的结果对用户的影响是不一样的。由于做推广项目比较多，我经常会见到一些被我认为是很变态的global template。比如大型企业集团中的物料类型搞出成品、原材料之类的物料类型，导致后上线的企业无所适从：本公司的成品是已经上线的公司的原料，怎么办？这里说句题外话：物料类型这个东西我觉得还是越简单越好。最好不要搞什么原材料半成品（这个问题交给评估类去解决）。
把话题拉回来。采购批准策略的设定就体现了这种思想。批准组，批准代码，批准策略，怎么样设置？尤其是批准代码。有些公司的批准流程比较复杂，分好多个层级好多个人，满足不同的条件的单据，要分别到不同的人员那里去审批。有时候，一个人要身兼数职：这一类的单据的一级审批要他来做；另……
编辑 | 阅读全文(1088) | 回复(0),szhanden 发表于 2011-2-13 11:14

2011-2-13 11:13 | [原创]SAP的采购组

关键字：SAP
SAP的采购组是个比较难以理解的东西。
它可以被填写在物料主数据里，在采购申请上可以从物料主数据中复制。但是在从采购申请转为采购订单的过程中，采购组突然从项目层次转到了抬头层次。它跟物料之间的联系在这一过程中瞬间瓦解。
如果说它只是一种参考，没有控制功能吧，它在采购订单上与采购组织和公司代码并列为抬头三大项组织结构，而且可以用来控制权限。这个权限该怎么样来设置呢？我具有采购组A01的权限，但怎么来防止我去采购本属于采购组B01的物料呢？
采购组的标准定义就是分两个方面的。一个方面是对内，一个方面是对外。对内，可以认为就是指采购申请，对外，可以认为是指采购订单、合同之类。
如果在source list中设置了与MRP相关的话，物料主数据中的采购组和采购信息记录中的采购组，在采购申请中如何默认呢？测试表明，即使与MRP相关，采购信息记录自动被分配到采购申请中，采购申请中的采购组仍然是物料主数据中的采购……
编辑 | 阅读全文(1387) | 回复(0),szhanden 发表于 2011-2-13 11:13

2011-2-13 11:12 | [原创]SAP合同类型的使用

关键字：SAP
SAP系统中有两种标准合同类型：MK和WK（并不是说只有这两种，而是本文只探讨这两种）。合同里的行项目有两个：M和W（同样，本文只探讨这两个）。按标准定义，MK和WK表示数量合同和价值合同，M和K分别表示物料未知和物料组。
经测试，其实际效果是这样的（标准系统）：
１.　MK+M：数量必输，价格必输
２.　WK+M：数量非必输，价格必输
以上结果证明：M表示“物料未知”，隐含的意义是价格确定。即“均价商品”。有点类似于两元店里买东西。
３.　WK+W：只需要输入物料组。甚至单位都不必输。
以上结果证明：W表示“物料组”，其数量、价格等都不重要，重要的只是物料组和总金额。
４.　无论是W还是M，如果订单上输入的物料的物料组与合同不同，系统都会给出警告消息（应该是默认的）。说明物料组这个东西也啥都不是。
５.　在项目类别为空的时候（常规对……
编辑 | 阅读全文(1134) | 回复(0),szhanden 发表于 2011-2-13 11:12

2010-12-7 22:11 | [原创]业务调研杂谈 (入选推荐日志，加10币)

关键字：SAP ERP实施
对于普通顾问来讲，做SAP项目第一个阶段就是要进行业务蓝图设计，这是众所周知的事情。而业务蓝图设计的重要步骤就是要搞清楚as-is，也就是说当前业务调研。在业务调研的过程中，详细了解企业的业务流程及其特点，才能为蓝图设计的to-be提供好的方案。这些都是废话。本杂谈想要说明的是，业务调研这个步骤应该如何去做。
能上SAP的企业，一般来讲都是大中型怪物，业务流程的复杂性不言而喻。业务调研的主要途径是对KU的访谈。如何访谈？问些什么问题？要得到什么答案？如何确定答案的有效性？如何避免误解？或许有些问题能在网上找到答案。比如，每个模块的业务调研问题清单。但是我想说的是，即使你得到了这种清单，它能起到的帮助作用也是极为有限的。它只是概括地介绍了应该问的问题。但是，扒皮抽筋式地问这些问题，是一个很复杂的过程。在调研过程中，如果准备不充分，在调研完成后形成文档的过程中就会发现有很多该问的细节还没有问，不……
编辑 | 阅读全文(2507) | 回复(6),szhanden 发表于 2010-12-7 22:11

2010-10-22 8:52 | [原创]物料编码原则<外部分配还是内部分配>之三

关键字：SAP
SAP系统中，对于每种物料类型，必须设置一个编码范围，并设定该编码范围是内部分配号码还是外部分配，还是两者均可。那么，是内部分配好，还是外部分配好？
本副总见过的最变态的一种编码范围和分配方式的组合是，由12位纯数字构成编码范围，只能外部分配。我没有考证到当初为什么是这种设计方法，也没有找到外部分配号码时的规则。这让我感觉自己很愚蠢，在创建一个物料主数据时竟然不知道该写个啥号码进来。
对于一个特定的企业来说，选择内部分配号码还是外部分配号码？两种方式各有利弊。
如果选用外部分配，在良好的物料管理体系下，会给未来的业务带来很多便利之处。编码本身已经承载了物料非常多的属性。用户只要知道物料编码就大概知道这是个什么东西。有时候，不知道物料编码的情况下要查找一个特定的物料，直接用编码的一部分进行模糊查询即可查到。进行一些统计报表分析的时候，只使用物料编码就可以从不同角度统计出结果，而不需要再使用物料组等……
编辑 | 阅读全文(1631) | 回复(2),szhanden 发表于 2010-10-22 8:52

2010-10-22 8:51 | [原创]物料编码原则<有码还是无码>之二

关键字：SAP
大部分物料很明显是需要一个编码的。但是有一些却不是很明显。单是决定要不要为它们编码就是一件很头疼的事。比如，办公用品，电脑耗材，劳保用品，清洁用品。
以墨盒为例。我这里是指作为办公用品使用的墨盒，可不是墨盒生产厂家的那个墨盒。如果是墨盒生产厂家要上SAP，不给墨盒编码那会是天理不容的事。
墨盒这东西，如果用量比较大，需要常备存货，应该是采用直接费用性采购呢，还是给它们编上物料编码并且实行库存管理？两种方案肯定各有利弊。
如果纯粹采用费用性采购，系统上操作简便，但实际管理时往往需要线外再走一本账，用传统的纸质凭证进行采购、入库、领料等操作。费用划分方面，有时候由综合办统一采购回来，按需发放给各个部门，那么在系统采购的时候记哪个成本中心？而且，实物管理方面会留下一些漏洞，因为系统中是无法看到当前有多少库存的。不进行库存管理，当然也无法计算需求，要人工提报采购申请。
如果编上码，采用库存管理方式呢？麻雀……
编辑 | 阅读全文(2000) | 回复(2),szhanden 发表于 2010-10-22 8:51

2010-10-22 8:50 | [原创]物料编码原则<多码还是一码>之一

关键字：SAP
物料编码原则有很多，非常之多。因为物料主数据是ERP系统中最最基本的主数据之一。它的编码是否科学合理，是否适合业务需要，对实际业务那是有相当大的影响。本副总没有能力总结出一二三条原则，仅就一些实际的业务场景来探讨一下。

 
油漆及类似产品。

 
如果某工厂涉及到油漆作类原材料，那就要小心了。一个很重要的问题立即就摆在眼前：对油漆的编码是每种包装规格设置一个编码，还是同种类的油漆实物设置唯一编码而不考虑包装规格？

 
要知道，市场上的油漆有可能会有很多种不同的包装规格。有10KG一桶的，有15KG一桶的。是把每一个桶装都作为一个单独的编码，还是只设立“油漆”这一个物料编码？它会影响到采购，物流，生产领料，财务核算等非常多的方面。

 
如果为每个桶装类型设置一个物料编码，以件作为计量单位，会有什么有利之处和不利之外呢？

 
有利因素是计量上……
编辑 | 阅读全文(1478) | 回复(4),szhanden 发表于 2010-10-22 8:50

2010-8-23 14:37 | [原创]再订购点之外部需求

关键字：ERP技术 SAP MRP 再订购点
用MRP类型“再订购点”的时候，有个“额外的外部需求”，里面包括六个选项，销售订单，外包，订单预留等。
假如有两个MRP类型，一个V1，这些勾都没勾；另一个Z1，这些勾被勾上了。
物料主数据：再订购点2，固定批量25；当前库存2
有一个维修订单预留，需求量40
此时，如果是V1，运行MRP后不产生采购申请。因为当前库存并没有落入再订购点之内（二者是相等的）。
如果是Z1，会产生两个采购申请（因为固定批量只有25）。
根据SAP的定义，再订购点类型是，当系统的“可用”库存落入再订购点之内的时候，采购会被触发。
这里SAP教材中，关于“额外的外部需求”的描述是有问题的。
它把“基于消耗的计划"分成三个部分。再订购点，基于预测的计划，以及基于时间的计划。
它明确地说：For all consump……
编辑 | 阅读全文(1018) | 回复(0),szhanden 发表于 2010-8-23 14:37

2010-7-30 9:03 | [原创]库存转储订单及移动类型

关键字：ERP技术 SAP
        库存转储订单分跨公司和不跨公司两种，其中不跨公司的又分跨工厂和跨库存地点两种。所有的转储订单流程，根据订单类型和发货工厂，又分使用交货单和不使用交货单两种。同时，根据发货工厂和收货工厂的组合，又分为一步收货法和两步收货法。
        在不同的组合下，系统会使用不同的移动类型。客户方的系统不允许我做测试，想总结一下也没法子。只能先列出组合，以后有机会再测，同时把记忆中的内容写下来。
        跨工厂，不使用交货单，一步收货：
        跨工厂，不使用交货单，两步收货：351/101
&nbs……
编辑 | 阅读全文(2230) | 回复(3),szhanden 发表于 2010-7-30 9:3

2010-7-28 13:18 | [原创]SAP有限度的多语言支持

关键字：SAP
做跨国公司的项目，语言是个必须注意的问题。SAP对多语言的支持应该说还是不错的。
在维护不同的语言版本的时候，不同类型的数据有不同的维护方法。
一是在维护的时候直接选择不同的语言并维护其内容。比如，物料描述，分类描述，特性描述，工作中心等。
二是在维护的时候选择"translate"，从某种语言翻译成另一种语言。比如，计量单位，物料类型，物料组，评估类，MRP类型等。
三是在登录时就选择不同的语言来维护不同语言下的版本。比如服务主数据。这种方式太恶心了。菜单里有个“变更语言”，但似乎不好用。不知是不是我再次孤陋寡闻。反正我没找到不退出就维护多种语言下的服务描述的方法。
但是，对于供应商地址，SAP只能做到有限度的多语言支持。你可以维护多语言地址，但这个地址不能被自动应用于相应的语言环境。做采购订单的时候，系统不会根据你登录的语言来自动识别地址版本并拷贝到订……
编辑 | 阅读全文(1076) | 回复(0),szhanden 发表于 2010-7-28 13:18

2010-6-11 16:33 | [原创]SAP采购信息系统

关键字：ERP技术 SAP
采购管理有个“五适”原则，即适时，适地，适价，适量，适质地把物料采购回来。其中传统意义上的“适地”，是指选择在地理位置上合适的供应商。当然，这个方面在SAP系统里是不进行管理的。传统意义上的适量，主要指采购量要适当，而且供应商要足量交货。在SAP系统中，采购总量计算的任务由MRP承担，在采购子模块里，重点需要关注的是供应商足量交货的情况。
SAP系统对此提供了相应的统计功能。供应商评估功能可以从价格、准时交货、足量交货、质量水平等方面对供应商进行全面评估。但这个功能有一定的局限性。第一，它主要是对供应商的评估，而不是对物料、物料组、采购组等方面入手。第二，它的功能比较简单，只是提供一系列的得分值供用户参考。
SAP有标准的后勤信息系统。其中的采购信息系统，可以对采购业务进行更深入的统计。
从时间上来讲，信息系统中有几个事务代码用来生成关于准时交货的……
编辑 | 阅读全文(1476) | 回复(1),szhanden 发表于 2010-6-11 16:33

2010-6-9 15:36 | [原创][原创]为什么要划分物料组

关键字：ERP技术 SAP ERP实施
有个字段叫作物料组。物料组是干什么用的？是放在物料主数据里面的。放在物料主数据里面干什么用的？给物料分类用的。给物料分类又是干什么用的？是用来统计分析的。统计分析什么指标？……
不要怪我问这么无厘头的问题。我之所以这么问是因为，如果不解决这个问题，划分物料组的工作就不可能做得很好。物料组要划分多粗多细？按物料用途划分？还是按材质划分？还是按形态划分？一种红木沙发，应该是划入“沙发”组，还是“红木”组，还是“客厅”组？很明显，这几个概念是从不同角度来给物料分类。我们应该取哪一种？
先看一下SAP里对物料组这个字段的定义：
A grouping of materials and services according to their_characteristics.
在配置物料组的地方，在线帮助是这么讲……
      编辑 | 阅读全文(3041) | 回复(5),szhanden 发表于 2010-6-9 15:36

      2010-6-2 11:38 | [原创]物料类型的划分标准

      关键字：ERP技术 SAP
      客户描述了这么一种业务。
      有一种物料，称为“吸附剂”。它被灌装在机器设备的一部分里，在设备里流转的物料在经过这部分时，其中的水分（暂且定义是水分吧）会被这种吸附剂吸干。
      有这么几个问题需要定义：这种物料，要用物料号来管理，还是直接消耗？如果要实行物料管理，应该被定义为备品备件类型，还是辅料类型？应不应该在BOM里体现？
      一个很简单的问题，引发出一系列很关键的问题。这个问题就是，SAP中的物料类型，在实务中究竟应该如何划分呢？平时我们信手拈来的原材料、半成品、成品、包装物、贸易商品等物料类型，究竟代表了什么涵义？什么样的物料应该划分为什么样的物料类型？定义物料类型和创建物料选择物料类型的时候，应该考虑哪些方面？
      相信很多顾问会或多或少地有过这种疑惑。有些物料是比较容易知道它应该归属于哪一类的或者不归属于哪一类的。比如化工行业的煤，就是原料，不可能是成品。但有一些却比较难以区分……
      编辑 | 阅读全文(2547) | 回复(1),szhanden 发表于 2010-6-2 11:38
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