2009-7-10 23:33:48
[原创]写给企业管理差的项目经理的一封邮件
XX经理:
你好,为更好的加快实施进度,将业务及财务规范化,一体化,建议如下:
1.严格按我们共同制定的去实施,及按计划做好验收准备,如果有超出计划时间,一定要书面写出原因,提出改进错施。
2.初始化之前的数据准备非常重要,各部门有不清楚,不理解的一定要先提出来,做好前期准备工作,否则不要等到验收的时候来提问题,不要做为不验收的借口。
3.建议在理库存数据的时候,材料会计要与仓库的数据及金额核对及监督,这是最基本的。避免仓库与两边的帐不符。
4.做为实施顾问,我们提供是解决方案,培训,各种实施文档等,至于各部门人员没有去操作,操作不急时,数据录入错误等,这些只能看你们的执行力度和监督力度。这些由此带来库存不准或数据录入的错误,不要做为不验收的借口。如果到本次验收时还是因说库存不准,操作繁琐等借口,我们将考虑停止你那边项目的实施。有问题打客服电话。
5. 因系统操作流程是标准化,规范化的,系统的主体流程是经非常多的客户验证过的。对某部门人员反映软件操作烦索,或做为不操作软件的借口,这是不对的。建议要改正这种错误认识。
6.建议每周项目组成员举行周例会,讨论项目进展情况,操作中遇到的问题及总结等。
7.建议对软件操作表现好的应给予表杨及鼓励,对软件有抵触的,有异意的应给予警告或处罚。
以上是我个人建议,如有异议,直接回复即可,希望我们共同合作,项目顺利验收。
2009年7月8日
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发布者 vincentvenn
2009-7-20 16:14:26